Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterial und DV-Verbrauchsmaterial

Thüga Aktiengesellschaft

Die ESWE Versorgungs AG schreibt im Auftrag der Thüga-Gruppe den gebündelten Bedarf der bezugsberechtigten Gesellschaften der Thüga AG (siehe Anlage 3) auf Grundlage der Sektorenverordnung (SektVO) aus. Gemeinsam mit ihren Partnern bildet die Thüga-Gruppe den größten kommunalwirtschaftlichen Verbund in Deutschland. Zu den Grundsätzen der Zusammenarbeit gehört es, Autonomie und Selbständigkeit der Partner zu erhalten. Gleichzeitig sorgt die Bündelung der Bedarfe und die Einbringung in die Gruppe für die Wettbewerbsstärke und Zukunftsfähigkeit. Im Bereich der Beschaffung arbeiten die Partner auf der Ebene der Thüga-Gruppe eng zusammen um Synergieeffekte sinnvoll zu nutzen. Die abzuschließenden Rahmenverträge werden mit der Thüga AG geschlossen. Die nach den Rahmenverträgen teilnahmeberechtigten Beteiligungsunternehmen bestellen ihre Bedarfe auf dieser Grundlage eigenverantwortlich im eigenen Namen und auf eigene Rechnung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-30.

Wer?

• Thüga Aktiengesellschaft

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüga Aktiengesellschaft
Postanschrift: Nymphenburger Straße 39
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.thuega.de 🌏
E-Mail: julia.kessler@eswe.com 📧
Telefon: +49 611/7803113 📞
Fax: +49 611/780203113 📠
URL der Dokumente: https://www.eswe-versorgung.de/unternehmen/einkauf-materialwirtschaft/ausschreibungen.html 🌏
URL der Teilnahme: http://www.myfutura.eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-02 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 148-365703
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 132-244349
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen

1) Der Auftraggeber schreibt nach SektVO im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb aus; 2) Die Teilnahmeanträge nebst allen Unterlagen muss bis zum 29.08.2019 – 16:00 Uhr auf der Vergabeplattform „myFutura" (www.myfutura.eu) zum Projekt „Teilnahmewettbewerb Büromaterial und DV-Verbrauchsmaterial" hinterlegt werden. Dazu wird die genaue Firmenanschrift sowie die E-Mail-Adresse des Sachbearbeiters benötigt. Diese senden Sie bitte an: Julia.kessler@eswe.com. Der Sachbearbeiter erhält danach per E-Mail einen Link zur Vergabeplattform zum Hochladen des Teilnahmeantrags. Beachten Sie, dass dem Teilnahmeantrag noch kein Angebot beigelegt werden darf, da dies zum Ausschluss führt; 3) Auskünfte zur Vergabebekanntmachung richten Sie bitte an die im Abschnitt I genannte Vergabe- bzw. Kontaktstelle; 4) Ihr verbindliches Angebot ist für uns kostenlos; 5) Grundsätzlich sind alle Angaben in der geforderten Form und vollständig einzureichen. Fehlende oder unvollständige Angaben führen nicht zum sofortigen zwingenden Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom weiteren Verfahren. Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, fehlende Unterlagen/Angaben innerhalb einer bestimmten Frist nachzufordern. Ein Anspruch auf die Nachforderung bzw. Berücksichtigung fehlender oder unvollständiger Angeben ist hieraus nicht abzuleiten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 840 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose:

— Los 1: Büromaterial,

— Los 2: DV-Verbrauchsmaterial.

Bezeichnung des Loses: Lieferung von Büromaterial
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Deutschlandweite Belieferung der Beteiligungsunternehmen der Thüga AG mit Büromaterial für die Produktgruppen:

— Bürogeräte und Zubehör,

— Etiketten, Beschilderung und Kennzeichnung,

— Papier,

— Versandmittel,

— Geschäftsbücher, Schreibblöcke und Haftnotizen,

— Schreib- und Korrigiergeräte und Zubehör,

— Büroarbeitsplatzzubehör,

— Bürozubehör,

— Büromöbel und Zubehör,

— Präsentationszubehör,

— Gestaltungsmaterialien,

— Ordnungsmittel,

— Catering, Haushaltsbedarf, Hygiene und Reinigung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Thüga AG hat die Option, die Vertragslaufzeit um max. dreimal 24 Monate zu verlängern.

Bezeichnung des Loses: Lieferung von DV-Verbrauchsmaterial
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Deutschlandweite Belieferung der Beteiligungsgesellschaften der Thüga-AG mit DV-Verbrauchsmaterial (Tinte/Toner).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 340 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Thüga hat die Option, die Vertragslaufzeit um max. dreimal 24 Monate zu verlängern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Handelsregisterauszug bzw. Bescheinigung über den Eintrag in das Berufsregister Ihres Mitgliedstaates;

2) Erklärung über das Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlusskriterien gemäß §§ 123 und 124 GWB, auch von eingebundenen Drittunternehmen.

Das Nichtvorliegen dieser Kriterien führt zum Ausschluss Ihres Teilnahmeantrages.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Wirtschaftsauskunft (nicht älter als 6 Monate, Creditreform oder vergleichbar);

2) Angaben des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018);

3) Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018) für Los 1 Büromaterial und Los 2 DV-Verbrauchsmaterial gemäß Produktgruppen;

4) Bescheinigung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft;

5) Bescheinigung einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung, inkl. Versicherungssumme;

6) Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohns (Verpflichtungserklärung gem. Vorlage)

Die Unterlagen zu Position 1-6 fließen mit 40 % in die Bewertung des Teilnahmeantrages ein.

7) Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist die Bewerbergemeinschaftserklärung mit Benennung sämtlicher Mitglieder, welche im Falle der Angebotsaufforderung

Eine Bieter-/Arbeitsgemeinschaft bilden werden sowie des bevollmächtigten Vertreters, welcher die Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich vertritt, dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Mindeststandards:

Es können sich Fachhandelspartner um die Teilnahme am Wettbewerb bewerben wenn Ihr Jahresumsatz im Los 1 Büromaterial mindestens 1 000 000,00 EUR und im Los 2 DV-Verbrauchsmaterial mindestens 340 000,00 EUR betragen hat.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Vorlage von mindestens 3 Unternehmensreferenzen über die Erbringung von mit dem Auftragsgegenstand für das Los 1 und Los 2 vergleichbaren Leistungen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter die technische und berufliche

Leistungsfähigkeit zur Durchführung des vorliegenden ausgeschriebenen Auftrags hat. Folgende Informationen sind zwingend erforderlich:

Ansprechpartner des Referenzgebers inkl. Telefonnummer und E-Mailadresse, kurze Beschreibung des Auftragsgegenstandes.

Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein.

2) Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen zur Qualitätssicherung.

3) Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet.

4) Zusage über das Bestehen eines elektronischen Katalogs mit folgenden Grundvoraussetzungen:

— E-Classifizierung der Produkte nach eClass 5.1,

— Anbindung an SAP über OCI 4.0-Schnittstelle,

— Anbindung an SAP durch Katalogdatenübernahme (Bereitstellung der Daten als CD-ROM bzw. Datei im Format BMECat),

— Gutschriftsverfahren.

Das Nichtvorliegen der Kriterien zu Punkt 4 führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.

5) Jeder Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, auf dessen technische und berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bieter beruft, hat mit dem Teilnahmeantrag die geforderten Nachweise vorzulegen.

Die Unterlagen zu Position 1-3 fließen mit 60 % in die Bewertung des Teilnahmeantrages ein.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Sind Gegenstand der Verhandlungsgespräche.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Neben Einzelunternehmen sind auch Bietergemeinschaften zugelassen. Es ist detailliert anzugeben, welcher Bietergemeinschaftspartner welchen Teil der Gesamtleistung erbringen soll. Jeder Bietergemeinschaftspartner muss mit dem Teilnahmeantrag seine Zuverlässigkeit nachweisen. Die Nachweise für die technische

Und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie für die Fachkunde muss jeder Bietergemeinschaftspartner für den von ihm übernommenen Teil der Gesamtleistung erbringen;

Insgesamt muss die Bietergemeinschaft ihre technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie ihre Fachkunde für die Gesamtleistung vollständig nachweisen. Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus.

Bedingungen für die Vertragserfüllung: Schriftverkehr und Verhandlungen werden in deutscher Sprache geführt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 2
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es werden für das Lieferlos max. die 5 Bestplatzierten gemäß den Bewertungskriterien zum Teilnahmewettbewerb zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es werden für das Lieferlos nur max. die 3 Bestplatzierten gemäß Bewertungskriterien zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 6
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ESWE Versorgungs AG, Materialwirtschaft, Frau Julia Kessler, Konradinerallee 25, 65189 Wiesbaden
Dokumente URL: https://www.eswe-versorgung.de/unternehmen/einkauf-materialwirtschaft/ausschreibungen.html 🌏
URL der Teilnahme: www.myfutura.eu 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Der Auftraggeber schreibt nach SektVO im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb aus;

2) Die Teilnahmeanträge nebst allen Unterlagen muss bis zum 29.08.2019 – 16:00 Uhr auf der Vergabeplattform „myFutura" (www.myfutura.eu) zum Projekt „Teilnahmewettbewerb Büromaterial und DV-Verbrauchsmaterial" hinterlegt werden.

Dazu wird die genaue Firmenanschrift sowie die E-Mail-Adresse des Sachbearbeiters benötigt. Diese senden Sie bitte an: Julia.kessler@eswe.com. Der Sachbearbeiter erhält danach per E-Mail einen Link zur Vergabeplattform zum Hochladen des Teilnahmeantrags. Beachten Sie, dass dem Teilnahmeantrag noch kein Angebot beigelegt werden darf, da dies zum Ausschluss führt;

3) Auskünfte zur Vergabebekanntmachung richten Sie bitte an die im Abschnitt I genannte Vergabe- bzw. Kontaktstelle;

4) Ihr verbindliches Angebot ist für uns kostenlos;

5) Grundsätzlich sind alle Angaben in der geforderten Form und vollständig einzureichen. Fehlende oder unvollständige Angaben führen nicht zum sofortigen zwingenden Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom weiteren Verfahren.

Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, fehlende Unterlagen/Angaben innerhalb einer bestimmten Frist nachzufordern. Ein Anspruch auf die Nachforderung bzw. Berücksichtigung fehlender oder unvollständiger Angeben ist hieraus nicht abzuleiten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsverfahren ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird(§168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrages setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Frist verwiesen.

Quelle: OJS 2019/S 148-365703 (2019-07-30)

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