Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büroverbrauchsmaterialien

Universität Potsdam, Dezernat für Haushalt und Beschaffung

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büroverbrauchsmaterialien.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schwendy GmbH

Wer?

• Universität Potsdam, Dezernat für Haushalt und Beschaffung

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-10	Auftragsbekanntmachung
2019-08-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Referenznummer: 4.B.BVD4 002
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büroverbrauchsmaterialien.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Potsdam, Dezernat für Haushalt und Beschaffung
Postanschrift: Am Neuen Palais 10
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-potsdam.de 🌏
E-Mail: birgit.gladus@uni-potsdam.de 📧
Telefon: +49 331977-1011 📞
Fax: +49 331977-1773 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYVDLRW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYVDLRW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-10 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 073-172179
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen

1. Fragen und Hinweise sind so rechtzeitig zu stellen, so dass für den AG innerhalb eines angemessenen Zeitraumes und vor Ablauf der Angebotsfrist eine Beantwortung möglich ist. Fragen, die später als eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist, d. h. nach dem 9.5.2019 bei dem AG eingehen, können unter Umständen nicht mehr beantwortet werden. 2. Hinweis: Bei öffentlichen Aufträgen ab einer Höhe von mindestens 30 000 EUR netto muss die Vergabestelle vor der Erteilung des Zuschlages eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO für den Bestbieter einholen (§ 19 Absatz 4 MiLoG, § 21 Abs. 4 AEntG). Bekanntmachungs-ID: CXP9YYVDLRW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Universität Potsdam beabsichtigt im Rahmen eines EU-weiten Offenen Verfahrens eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büroverbrauchsmaterialien nach den Bestimmungen des 4. Teils des GWB i. V. m. der VgV für den Zeitraum von zwei Jahren, mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr abzuschließen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büroverbrauchsmaterialien für den Zeitraum von zwei Jahren, mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Potsdam, Campus Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam; Campus Golm, Karl-Liebknecht-Str. 24/25, 14476 Potsdam; Campus Babelsberg, August-Bebel-Str. 89, 14482 Potsdam und diverse Aussenstell...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Vordruck Eigenerklärung zur Eignung u. a Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bieters entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist.

2. Vordruck Formular 4.1 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.

3. Vordruck Formular 4.2 EU - Bietergemeinschaftserklärung.

4. Vordruck Formular 4.3 EU - Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe.

5. Vordruck Formular 4.4 EU - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015, 2016, 2017), soweit er Leistungen betrifft, die mit der vergebenen Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen, vgl. Pkt. 2 im Vordruck Eigenerklärung zur Eignung.

2. Angabe der Berufsgenossenschaft und der Mitgliedsnummer bzw. die Angabe einer vergleichbaren Unfalldeckung für Beschäftigte, vgl. Pkt. 5 im Vordruck Eigenerklärung zur Eignung.

3. Angabe der Höhe der Haftpflichtversicherung und die Angabe des Versicherers, vgl. Pkt. 6 im Vordruck Eigenerklärung zur Eignung.

4. Soweit eine Beteiligung als Bieter/Bietergemeinschaft vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter der oben genannten Ziffer genannten Erklärungen vorzulegen.

5. Für den Nachweis der Eignung werden auch Präqualifikationszertifikate bzw. Eintragungen bei ULV und AVPQ anerkannt, soweit diese mit den vorstehenden Nachweisen inhaltlich identisch sind. Weitergehend oder ergänzend geforderte Nachweise und Erklärungen müssen auch von präqualifizierten Unternehmen beigebracht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung, dass der Bieter in den letzten drei Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat, vgl. Pkt. 3 im Vordruck Eigenerkärung zur Eignung.

2. Referenzliste der wesentlichen, in den letzten drei Geschäftsjahren, erbrachten vergleichbaren Leistungen speziell für die Kostenstellenbelieferung (mindestens drei Referenzprojekte aus dem öffentlichen Bereich). Die Auflistung soll enthalten: Auftraggeber mit Anschrift, Auftragsvolumen in Euro, Leistungsumfang und Leistungsinhalt, Leistungszeit (Jahr) und den Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mailadresse), vgl. Pkt. 7 im Vordruck Eigenerkärung zur Eignung.

3. Erklärung, dass dem Vertrieb und dem Inverkehrbringen der angebotenen Produkte/ Fabrikate durch den Bieter keine Rechte Dritter oder Rechtsvorschriften entgegen stehen, vgl. Pkt. 8 im Vordruck Eigenerkärung zur Eignung.

4. Erklärung, dass der Bieter während des gesamten Vertragszeitraums über die erforderlichen Kapazitäten verfügt, um die Planmengen an Material auf kontinuierlichen Abruf des Auftraggebers innerhalb der angebotenen Lieferzeit anzuliefern, vgl. Pkt. 9 im Vordruck Eigenerkärung zur Eignung.

5. Erklärung, dass die den Vergabeunterlagen beiliegende Rahmenvereinbarung anerkannt wird, vgl. Pkt. 10 im Vordruck Eigenerkärung zur Eignung.

6. Soweit eine Beteiligung als Bieter/Bietergemeinschaft vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter den o. g. Ziffern genannten Erklärungen vorzulegen.

7. Für den Nachweis der Eignung werden auch Präqualifikationszertifikate bzw. Eintragungen bei ULV und AVPQ anerkannt, soweit diese mit den vorstehenden Nachweisen inhaltlich identisch sind. Weitergehend oder ergänzend geforderte Nachweise und Erklärungen müssen auch von präqualifizierten Unternehmen beigebracht werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1.Es gelten die beigefügten Zusätzlichen Allgemeinen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg - ZVB-Bbg (Stand 06/10) in Verbindung mit der Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.1 EU, 5.5 EU und 5.6 EU, den Vertragsbedingungen Lohn- und Preisanpassungsklausel (Formular 5.2 EU), den Bewerbungsbedingungen Land Brandenburg VOL 06 (Stand 02/19) und die Information nach EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO Formular 3.9 EU Stand: 06/18). Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung der Bekanntmachung vom 5.8.2003 werden Vertragsbestandteil.

2. Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache abzufassen. Ggf. erforderliche Gespräche werden ebenfalls in deutscher Sprache geführt. Anderenfalls muss auf Verlangen des AG ein Dolmetscher oder sonstiger Übersetzer auf Kosten des Bieters gestellt werden. Das Risiko von Übersetzungsfehlern liegt beim Bieter.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Internetadresse: www.uni-potsdam.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.uni-potsdam.de/verwaltung/dezernat4/ausschreibung.html 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYVDLRW/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Hinweis: Bei öffentlichen Aufträgen ab einer Höhe von mindestens 30 000 EUR netto muss die Vergabestelle vor der Erteilung des Zuschlages eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO für den Bestbieter einholen (§ 19 Absatz 4 MiLoG, § 21 Abs. 4 AEntG).

Bekanntmachungs-ID: CXP9YYVDLRW

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

3) Der Antrag ist unzulässsig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

4. mehr als 5 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 073-172179 (2019-04-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 4.B.BVD4002
Gesamtwert des Auftrags: 373 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 153-376652
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 073-172179
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YYVDZ4A

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement, Reklamationskompetenz, Einführung Onlineshop
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-01 📅
Name: Schwendy GmbH
Postort: 15806 Zossen
Land: Deutschland 🇩🇪
Teltow-Fläming 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 373 200 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 153-376652 (2019-08-06)

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