Rahmenvereinbarung über die Lieferung von PCs, Notebooks und Monitoren inkl. Zubehör, Ersatzteilen und Service

Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ – Einkauf

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von PCs, Notebooks und Monitoren inkl. Zubehör, Ersatzteilen und Service.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dell GmbH

Wer?

• Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ – Einkauf

Wie?

• Personalcomputer › Tragbare Computer
• Video-Kontrollschirme › Farbbildmonitore

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-12	Auftragsbekanntmachung
2020-01-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von PCs, Notebooks und Monitoren inkl. Zubehör, Ersatzteilen und Service.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tragbare Computer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ – Einkauf
Postanschrift: Telegrafenberg Haus G 255
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://WWW.GFZ-POTSDAM.DE 🌏
E-Mail: vergabestelle@gfz-potsdam.de 📧
Telefon: +49 331 / 288-1637 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E62528679 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 178-432990
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen
Nur Vertreter des Auftraggebers

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das GFZ beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von PCs, Notebooks und Monitoren inkl. Zubehör, Ersatzteilen und Service.

Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird das GFZ Potsdam eine wertende Teststellung durchführen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, den Vertrag einseitig zweimal um jeweils (weitere) 12 Monate zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter haben als vorläufigen Nachweis der Eignung (gemäß der Punkte III.1.1), III.1.2) und III.1.3) dieser Bekanntmachung) mit dem Angebot – das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen“

— oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen.

Der Nachweis kann stattdessen auch durch Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. dem durch die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards erbracht werden.

— Eintrag im Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung der Mitgliedschaft der Berufsgenossenschaft,

— Umsatzangaben bezogen auf die zu erbringenden Leistungen der letzten 3 Jahre,

— Angabe, ob es sich bei dem Wirtschaftsteilnehmer um ein Kleinstunternehmen, ein kleines Unternehmen oder ein mittleres Unternehmen – KMU handelt,

— Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit beitragspflichtig, ordnungsgemäß erfüllt sind,

— Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

— Benennung eines eindeutigen und entscheidungsbefugten Ansprechpartners für die Ausschreibung inkl. Kontaktdaten,

— Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagements (nach DIN EN ISO 9001:2015-11 oder vergleichbar).

Mindeststandards:

— Beschreibung von mindestens 2 Referenzprojekten innerhalb der letzten 3 Jahre, welche mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sind (Vertragsgegenstand sind mindestens Notebooks und/oder PCs, das Auftragsvolumen liegt bei mindestens 100 TEUR /Jahr),

— Nachweis von mindestens 2 Jahren Erfahrung in der Einbindung/Betreuung eines statischen Katalogs (z. B. in e.biss) oder per OCI angebundenen Webshops an ein eProcurement-System. Benennung der Auftraggeber (mindestens 1) inkl. Nennung eines Ansprechpartners beim Kunden (Name/Telefonnummer/E-Mail).

— Der Bieter weist vor Zuschlagserteilung aktuelle Zertifikate der Hersteller nach, den Service selbst erbringen zu dürfen. Angabe des Servicestatus (wenn nicht Hersteller),

— Nachweis der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der angebotenen Produkte (wenn nicht Hersteller),

— Angabe der Anzahl der Servicetechniker am für den Auftraggeber zuständigen Standort (mindestens 2),

— Nachweis der beruflichen Befähigung von 2 Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen (anonymisiert) für die Erbringung des Vor-Ort-Supports. Die zugehörigen persönlichen Zertifizierungen sind beizulegen,

— Bestätigung, dass alle für die Vertragsabwicklung und den Service vorgesehenen Mitarbeiter/innen Deutsch fließend in Wort und Schrift beherrschen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Aufbau, Bereitstellung und Anbindung (Abstimmung bei der Feldübergabe) eines Webshops nach GFZ-Vorgaben (siehe Anlage „Externe Kataloganbindung-Beschreibung für Lieferant.pdf") innerhalb von max. 2 Wochen:

— 1x Testanbindung vor Zuschlag (verifizierende Teststellung),

— Bereitstellung und Pflege von Produktivkatalogen nach Zuschlag

Mindestfunktionalitäten des Webshops (mit einzukalkulieren, ohne Extra-Kosten für das GFZ bereitzustellen):

— Anbindung Webshop an das eProcurement-System „e.biss" des GFZ bzw. an das Nachfolgesystem ab 2022,

— Konfigurationsmöglichkeiten inkl. Logikprüfungen für PCs und Notebooks,

— Filtermöglichkeiten für Parameter, wie z. B. Monitorgröße, Prozessor, Preis etc,

— Darstellung des aktuellen Portfolios mit hinterlegten Rahmenvertragskonditionen (Änderungen an Preisen und Modellen ausschließlich nach Abstimmung mit dem GFZ!),

— Anzeige der Verfügbarkeit (voraussichtliche Lieferzeit in Werk- oder Kalendertagen),

— Anzeige von Hotline Nummer und Ansprechpartner.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Anschrift Vergabestelle
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E62528679 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wir empfehlen daher allen Bietern sich freiwillig auf der Vergabeplattform https://www.subreport.de/E62528679 zu registrieren. Damit werden Sie über Änderungen an den Vergabeunterlagen und Antworten zu evtl. auftretenden Bieterfragen informiert. Alle nicht registrierten Bieter müssen sich auf der Vergabeplattform über Änderungen selbstständig informieren. Diese Obliegenheit besteht bis zum Ablauf der Angebotsfrist.

Bieterfragen können bis zum 2.10.2019 ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle gestellt werden.

Wir empfehlen dringend, das Angebot bereits mindestens 48 Stunden vor Ablauf der Angebotsfrist vollständig einzureichen, um bei etwaigen Schwierigkeiten noch ausreichend Zeit zu haben, diese mit der eigenen IT oder mit dem Support zu lösen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

(a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

(b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ – Vergabestelle
Postanschrift: Telegrafenberg Haus G255
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
E-Mail: vergabestelle@gfz-potsdam.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 178-432990 (2019-09-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 324 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ — Einkauf
Kontakt
Fax: +49 331 / 288-1639 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 017-036407
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 178-432990
ABl. S-Ausgabe: 17

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-16 📅
Name: DELL GmbH
Postanschrift: Raffineriestraße 28
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 324 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ — Vergabestelle
Quelle: OJS 2020/S 017-036407 (2020-01-23)

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