Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Präsentationssystemen (Displays und Projektoren) sowie Zubehör und optionale Dienstleistungen für die staatlichen allgemeinbildenden Schulen in Hamburg

Behörde für Schule und Berufsbildung

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Behörde für Schule und Berufsbildung – beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Präsentationssystemen (Displays und Projektoren) sowie Zubehör und optionale Dienstleistungen für die staatlichen allgemeinbildenden Schulen in Hamburg. Dabei geht es um wandmontierte Präsentationssysteme und Systeme mit Höhenverstellung, welche als Präsentationsmedien in unterrichtlich genutzten Räumen eingesetzt werden.
Alle allgemeinbildenden staatlichen Schulen haben eine unterrichtliche Grundausstattung mit digitalen Medien, die aufgrund der Medienkonzepte der einzelnen Schule unterschiedlich aussehen. Die Schulen erhalten regelmäßig ein Budget, um diese digitale Medienausstattung zu verbessern, zu erneuern bzw. zu ergänzen.
In den nächsten Jahren stehen weitere Mittel aus dem DigitalPakt Schule zwischen dem Bund und den Bundesländern zur Verfügung, aus denen die Medienausstattung an den Schulen verbessert wird.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-30.

Wer?

• Behörde für Schule und Berufsbildung

Wie?

• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Computeranlagen und Zubehör › Computerbezogene Geräte

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-30	Auftragsbekanntmachung
2019-09-03	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2019-08-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Behörde für Schule und Berufsbildung
Postanschrift: Hamburger Straße 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22083
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Claudia Kraske
E-Mail: ausschreibungen@bsb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427966183 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.hamburg.de/bsb/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGDD2S/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten
Postanschrift: Dammtorstraße 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dr. Jan Scharf
Telefon: +49 40500360485 📞
E-Mail: jscharf@goerg.de 📧
Fax: +49 40500360444 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.goerg.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGDD2S 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Präsentationssystemen (Displays und Projektoren) sowie Zubehör und optionale Dienstleistungen für die staatlichen...”
Produkte/Dienstleistungen: Tablettcomputer 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Behörde für Schule und Berufsbildung – beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von...”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Passive Displays
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerbezogene Geräte 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die sehr unterschiedlichen Einsatzbedürfnisse sollen spezielle Produkte optional zur Verfügung stehen. Für den Einsatz in unterrichtlich genutzten...”

Beschreibung der Beschaffung

Für die sehr unterschiedlichen Einsatzbedürfnisse sollen spezielle Produkte optional zur Verfügung stehen. Für den Einsatz in unterrichtlich genutzten Räumen müssen spezielle Anforderungen gestellt werden, die sowohl die Haltbarkeit der Hardware als auch die pädagogische Eignung der Bedienung und der vorhandenen Software berücksichtigen.
Die Präsentationssoftware muss sehr unterschiedliche Nutzungsmöglichkeiten unterstützen, angepasst an die jeweilige pädagogische Intention. Da häufig sehr unterschiedliche Medien in den Unterricht eingebunden werden, müssen möglichst viele Medien unterstützt werden. Die Bedienbarkeit und die unterschiedlichen Verwendungsmöglichkeiten müssen daher einfach und möglichst intuitiv sein.
Für die Beschaffung der Geräte sind Mindestanforderungen definiert. Gleichwohl können auch Geräte mit darüber hinausgehenden Leistungsmerkmalen angeboten werden. Die Auswahl wird mittels einer Kosten-/Nutzenanalyse vorgenommen. Die im Ergebnis nach dem Preis-/Leistungsverhältnis im Ausschreibungsverfahren gewählte Konfiguration stellt dann die Regelausstattung im Sinne der Leistungsbeschreibung dar. Diese Regelausstattung darf bei der konkreten Beschaffung durch die Schulen nicht unterschritten werden. Es muss den Schulen aber im Einzelfall die Beschaffung einer darüber hinausgehenden Ausstattung entsprechend möglich sein, damit die Geräte den jeweils unterschiedlichen pädagogischen Erfordernissen entsprechen können. Um solche Bedarfe zu klären, ist es erforderlich, ggf. eine Beratung vor Ort durchzuführen.
Als Leistungsumfang wird die Lieferung von jährlich ca. 235 passiven Displays in der Größe 75" und ca. 50 passiven Displays in der Größe 84" mit betriebsbereiter Installation der Präsentationssysteme, einschließlich der erforderlichen Kabel, die für die Funktionsfähigkeit der Komponenten erforderlich sind, erwartet. Optional sind nach Bedarf höhenverstellbare und mobile Haltersysteme sowie entsprechendes Zubehör zu liefern. Durch die Lieferung entstehen keine zusätzlichen Kosten.
Zubehörkomponenten in diesem Los sind die Lieferung von ca. 10 Lautsprechern SET jährlich mit mindestens 40W, die Möglichkeit einer Wandinstallation und Anschluss Art 3,5 mm Klinke.
Fakultative Serviceleistungen sind:
a) Demontage der vorhandenen Schultafel auf Wunsch der Schule.
b) Demontage des vorhandenen Präsentationssystems auf Wunsch der Schule.
c) Fachgerechte Entsorgung vorhandener, demontierter Tafeln und Präsentationssysteme.
d) Auf Wunsch der Schule sind auch Reparaturleistungen für Schäden außerhalb des Gewährleistungsrahmens durchzuführen.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung kann 2 Mal um jeweils 12 Monate verlängert werden. Einzelheiten hierzu enthalten die Vergabeunterlagen.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und die Fachkunde (technische und...”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und die Fachkunde (technische und berufliche Leistungsfähigkeit). Die vorstehenden Kriterien werden anhand der gemäß Abschnitt III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen bewertet.
Die Leistungsfähigkeit und Fachkunde stehen im Verhältnis 40 % (Leistungsfähigkeit) zu 60 % (Fachkunde). Für die Bewertung der Leistungsfähigkeit werden die unter Ziffer III.1.2) (WL1 und WL2) genannten Angaben und Nachweise herangezogen. Zur Beurteilung der Fachkunde werden die unter Ziffer III.1.3) (TL1 bis TL3) genannten Angaben und Nachweise berücksichtigt. Die Bewertung der Leistungsfähigkeit und Fachkunde erfolgt in einem relativen Vergleich der Bewerber miteinander auf der Grundlage der nachfolgenden (Punkte)Skala/Notenstufen.
Pro Eignungskriterium (Leistungsfähigkeit und Fachkunde) werden bis zu 10 Bewertungspunkte vergeben:
— 10 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung sowie seiner Erfahrung hervorragend geeignet,
— 8 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung sowie seiner Erfahrung gut geeignet,
— 6 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung sowie seiner Erfahrung hinreichend geeignet,
— 4 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung sowie seiner Erfahrung ausreichend geeignet,
— 2 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung sowie seiner Erfahrung lediglich hinsichtlich einzelner Aspekte geeignet.
Im Bereich zwischen 2 und 10 Punkten können zur Berücksichtigung einer Tendenz zur jeweils höheren Notenstufe Zwischenwerte gebildet werden (3 P., 5 P., 7 P., 9 P.), die textlich der jeweiligen Notenstufe mit der darunter liegenden geraden Punktezahl zugeordnet werden. Eine Bewertung eines Eignungskriteriums mit 0 Punkten würde einer völligen Nichterfüllung des jeweiligen Eignungskriteriums entsprechen, was den Ausschluss des Teilnahmeantrages zur Folge hat. Die Gesamtbewertung erfolgt pro Teilnahmeantrag, indem die Punktzahl pro Eignungskriterium mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor multipliziert und dann addiert wird. Hierbei handelt es sich um Auswahl-, nicht um die Zuschlagskriterien.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Aufgrund der zurzeit steigenden Schülerzahlen ist eher mit einem größeren Bedarf zu rechnen. Aus diesem Grund wird dem AG die Option zur Überschreitung der...”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Interaktive Displays
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die sehr unterschiedlichen Einsatzbedürfnisse sollen spezielle Produkte optional zur Verfügung stehen. Für den Einsatz in unterrichtlich genutzten...”

Beschreibung der Beschaffung

Für die sehr unterschiedlichen Einsatzbedürfnisse sollen spezielle Produkte optional zur Verfügung stehen. Für den Einsatz in unterrichtlich genutzten Räumen müssen spezielle Anforderungen gestellt werden, die sowohl die Haltbarkeit der Hardware als auch die pädagogische Eignung der Bedienung und der vorhandenen Software berücksichtigen.

Die Präsentationssoftware muss sehr unterschiedliche Nutzungsmöglichkeiten unterstützen, angepasst an die jeweilige pädagogische Intention. Da häufig sehr unterschiedliche Medien in den Unterricht eingebunden werden, müssen möglichst viele Medien unterstützt werden. Die Bedienbarkeit und die unterschiedlichen Verwendungsmöglichkeiten müssen daher einfach und möglichst intuitiv sein.

Für die Beschaffung der Geräte sind Mindestanforderungen definiert. Gleichwohl können auch Geräte mit darüber hinausgehenden Leistungsmerkmalen angeboten werden. Die Auswahl wird mittels einer Kosten-/Nutzenanalyse vorgenommen. Die im Ergebnis nach dem Preis-/Leistungsverhältnis im Ausschreibungsverfahren gewählte Konfiguration stellt dann die Regelausstattung im Sinne der Leistungsbeschreibung dar. Diese Regelausstattung darf bei der konkreten Beschaffung durch die Schulen nicht unterschritten werden. Es muss den Schulen aber im Einzelfall die Beschaffung einer darüber hinausgehenden Ausstattung entsprechend möglich sein, damit die Geräte den jeweils unterschiedlichen pädagogischen Erfordernissen entsprechen können. Um solche Bedarfe zu klären, ist es erforderlich, ggf. eine Beratung vor Ort durchzuführen.

Als Leistungsumfang wird die Lieferung von jährlich ca. 50 interaktiven Displays in der Größe 75" 4K und ca. 50 interaktiven Displays in der Größe 86" 4K mit betriebsbereiter Installation der interaktiven Präsentationssystemen, der Bedienungsmöglichkeit von Stift und Finger, unabhängig von der Ausführungsart, sowie einschließlich der erforderlichen Kabel, die für die Funktionsfähigkeit der Komponenten erforderlich sind, erwartet. Optional sind nach Bedarf höhenverstellbare und mobile Haltersysteme sowie entsprechendes Zubehör zu liefern. Durch die Lieferung entstehen keine zusätzlichen Kosten.

Zubehörkomponenten in diesem Los sind die Lieferung von ca. 10 Lautsprechern SET jährlich mit mindestens 40W, die Möglichkeit einer Wandinstallation und Anschluss USB. Hinzu kommen die jährliche Lieferung von ca. 10 Dokumentenkameras, ca. 10 Staubschutzhauben für die Dokumentenkameras und ca. 10 Ersatzstifte für die Displays (75" und 86").

Fakultative Serviceleistungen sind:
a) Demontage der vorhandenen Schultafel auf Wunsch der Schule.
b) Demontage des vorhandenen Präsentationssystems auf Wunsch der Schule.
c) Fachgerechte Entsorgung vorhandener, demontierter Tafeln und Präsentationssysteme.
d) Auf Wunsch der Schule sind auch Reparaturleistungen für Schäden außerhalb des Gewährleistungsrahmens durchzuführen.

Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung kann zwei Mal um jeweils zwölf Monate verlängert werden. Einzelheiten hierzu enthalten die Vergabeunterlagen.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Interaktive Displays (mit SMART Learning Suite)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die sehr unterschiedlichen Einsatzbedürfnisse sollen spezielle Produkte optional zur Verfügung stehen. Für den Einsatz in unterrichtlich genutzten...”

Beschreibung der Beschaffung

Für die sehr unterschiedlichen Einsatzbedürfnisse sollen spezielle Produkte optional zur Verfügung stehen. Für den Einsatz in unterrichtlich genutzten Räumen müssen spezielle Anforderungen gestellt werden, die sowohl die Haltbarkeit der Hardware als auch die pädagogische Eignung der Bedienung und der vorhandenen Software berücksichtigen.

Die Präsentationssoftware muss sehr unterschiedliche Nutzungsmöglichkeiten unterstützen, angepasst an die jeweilige pädagogische Intention. Da häufig sehr unterschiedliche Medien in den Unterricht eingebunden werden, müssen möglichst viele Medien unterstützt werden. Die Bedienbarkeit und die unterschiedlichen Verwendungsmöglichkeiten müssen daher einfach und möglichst intuitiv sein.

Für die Beschaffung der Geräte sind Mindestanforderungen definiert. Gleichwohl können auch Geräte mit darüber hinausgehenden Leistungsmerkmalen angeboten werden. Die Auswahl wird mittels einer Kosten-/Nutzenanalyse vorgenommen. Die im Ergebnis nach dem Preis-/Leistungsverhältnis im Ausschreibungsverfahren gewählte Konfiguration stellt dann die Regelausstattung im Sinne der Leistungsbeschreibung dar. Diese Regelausstattung darf bei der konkreten Beschaffung durch die Schulen nicht unterschritten werden. Es muss den Schulen aber im Einzelfall die Beschaffung einer darüber hinausgehenden Ausstattung entsprechend möglich sein, damit die Geräte den jeweils unterschiedlichen pädagogischen Erfordernissen entsprechen können. Um solche Bedarfe zu klären, ist es erforderlich, ggf. eine Beratung vor Ort durchzuführen.

Als Leistungsumfang wird die Lieferung von jährlich ca. 50 interaktiven Displays in der Größe 75" mit der Software SMART Learning Suite (in der aktuellen Version) und ca. 50 interaktiven Displays in der Größe 86" mit der Software SMART Learning Suite (in der aktuellen Version) und betriebsbereiter Installation der interaktiven Präsentationssystemen, der Bedienungsmöglichkeit von Stift und Finger, unabhängig von der Ausführungsart, sowie einschließlich der erforderlichen Kabel, die für die Funktionsfähigkeit der Komponenten erforderlich sind, erwartet. Optional sind nach Bedarf höhenverstellbare und mobile Haltersysteme sowie entsprechendes Zubehör zu liefern. Durch die Lieferung entstehen keine zusätzlichen Kosten.

Zubehörkomponenten in diesem Los sind die Lieferung von ca. 10 Lautsprechern SET jährlich mit mindestens 40W, die Möglichkeit einer Wandinstallation und Anschluss USB. Hinzu kommen die jährliche Lieferung von ca. 10 Dokumentenkameras, ca. 10 Staubschutzhauben für die Dokumentenkameras und ca. 10 Ersatzstifte für die Displays (75" und 86" mit SMART Learning Suite).

Fakultative Serviceleistungen sind:
a) Demontage der vorhandenen Schultafel auf Wunsch der Schule.
b) Demontage des vorhandenen Präsentationssystems auf Wunsch der Schule.
c) Fachgerechte Entsorgung vorhandener, demontierter Tafeln und Präsentationssysteme.
d) Auf Wunsch der Schule sind auch Reparaturleistungen für Schäden außerhalb des Gewährleistungsrahmens durchzuführen.

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Passive Projektoren
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die sehr unterschiedlichen Einsatzbedürfnisse sollen spezielle Produkte optional zur Verfügung stehen. Für den Einsatz in unterrichtlich genutzten...”

Beschreibung der Beschaffung

Für die sehr unterschiedlichen Einsatzbedürfnisse sollen spezielle Produkte optional zur Verfügung stehen. Für den Einsatz in unterrichtlich genutzten Räumen müssen spezielle Anforderungen gestellt werden, die sowohl die Haltbarkeit der Hardware als auch die pädagogische Eignung der Bedienung und der vorhandenen Software berücksichtigen.

Die Präsentationssoftware muss sehr unterschiedliche Nutzungsmöglichkeiten unterstützen, angepasst an die jeweilige pädagogische Intention. Da häufig sehr unterschiedliche Medien in den Unterricht eingebunden werden, müssen möglichst viele Medien unterstützt werden. Die Bedienbarkeit und die unterschiedlichen Verwendungsmöglichkeiten müssen daher einfach und möglichst intuitiv sein.

Für die Beschaffung der Geräte sind Mindestanforderungen definiert. Gleichwohl können auch Geräte mit darüber hinausgehenden Leistungsmerkmalen angeboten werden. Die Auswahl wird mittels einer Kosten-/Nutzenanalyse vorgenommen. Die im Ergebnis nach dem Preis-/Leistungsverhältnis im Ausschreibungsverfahren gewählte Konfiguration stellt dann die Regelausstattung im Sinne der Leistungsbeschreibung dar. Diese Regelausstattung darf bei der konkreten Beschaffung durch die Schulen nicht unterschritten werden. Es muss den Schulen aber im Einzelfall die Beschaffung einer darüber hinausgehenden Ausstattung entsprechend möglich sein, damit die Geräte den jeweils unterschiedlichen pädagogischen Erfordernissen entsprechen können. Um solche Bedarfe zu klären, ist es erforderlich, ggf. eine Beratung vor Ort durchzuführen.

Als Leistungsumfang wird die Lieferung von jährlich ca. 1.800 passiven Projektoren (Ultrakurzdistanzprojektoren) mit betriebsbereiter Installation der Präsentationssysteme, einschließlich der erforderlichen Kabel, die für die Funktionsfähigkeit der Komponenten erforderlich sind, erwartet. Optional sind Tafelsysteme mit Montage sowie entsprechendes Zubehör zu liefern. Durch die Lieferung entstehen keine zusätzlichen Kosten.

Zubehörkomponenten in diesem Los sind die Lieferung von:
a) Steuereinheit mit Anschlussfeld (ca. 180 jährlich)
b) Lautsprecher SET (ca. 10 jährlich)
c) Dokumentenkamera (ca. 10 jährlich)
d) Staubschutzhaube für Dokumentenkamera (ca. 10 jährlich)
e) Ersatzlampe (ca. 30 jährlich)
f) Digitales Pylonenklapptafelsystem (ca. 450 jährlich)
g) Digitales Pylonentafelsystem (ca. 450 jährlich)

Fakultative Serviceleistungen sind:
a) Demontage der vorhandenen Schultafel auf Wunsch der Schule.
b) Demontage des vorhandenen Präsentationssystems auf Wunsch der Schule.
c) Fachgerechte Entsorgung vorhandener, demontierter Tafeln und Präsentationssysteme.
d) Auf Wunsch der Schule erfolgt ein Austausch der Beamerlampe mit Wartung des Beamers: Austausch der Beamerlampe, Reinigung (Ausblasen oder Aussaugen), ggf. Filterreinigung, Putzen der Linse und Justierung des Projektors.
e) Auf Wunsch der Schule sind auch Reparaturleistungen für Schäden außerhalb des Gewährleistungsrahmens durchzuführen.

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Interaktive Projektoren
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die sehr unterschiedlichen Einsatzbedürfnisse sollen spezielle Produkte optional zur Verfügung stehen. Für den Einsatz in unterrichtlich genutzten...”

Beschreibung der Beschaffung

Für die sehr unterschiedlichen Einsatzbedürfnisse sollen spezielle Produkte optional zur Verfügung stehen. Für den Einsatz in unterrichtlich genutzten Räumen müssen spezielle Anforderungen gestellt werden, die sowohl die Haltbarkeit der Hardware als auch die pädagogische Eignung der Bedienung und der vorhandenen Software berücksichtigen.

Die Präsentationssoftware muss sehr unterschiedliche Nutzungsmöglichkeiten unterstützen, angepasst an die jeweilige pädagogische Intention. Da häufig sehr unterschiedliche Medien in den Unterricht eingebunden werden, müssen möglichst viele Medien unterstützt werden. Die Bedienbarkeit und die unterschiedlichen Verwendungsmöglichkeiten müssen daher einfach und möglichst intuitiv sein.

Für die Beschaffung der Geräte sind Mindestanforderungen definiert. Gleichwohl können auch Geräte mit darüber hinausgehenden Leistungsmerkmalen angeboten werden. Die Auswahl wird mittels einer Kosten-/Nutzenanalyse vorgenommen. Die im Ergebnis nach dem Preis-/Leistungsverhältnis im Ausschreibungsverfahren gewählte Konfiguration stellt dann die Regelausstattung im Sinne der Leistungsbeschreibung dar. Diese Regelausstattung darf bei der konkreten Beschaffung durch die Schulen nicht unterschritten werden. Es muss den Schulen aber im Einzelfall die Beschaffung einer darüber hinausgehenden Ausstattung entsprechend möglich sein, damit die Geräte den jeweils unterschiedlichen pädagogischen Erfordernissen entsprechen können. Um solche Bedarfe zu klären, ist es erforderlich, ggf. eine Beratung vor Ort durchzuführen.

Als Leistungsumfang wird die Lieferung von jährlich ca. 1.800 interaktiven Projektoren (Beamer) mit betriebsbereiter Installation der Präsentationssysteme, einschließlich der erforderlichen Kabel, die für die Funktionsfähigkeit der Komponenten erforderlich sind, erwartet. Optional sind Tafelsysteme mit Montage sowie entsprechendes Zubehör zu liefern. Durch die Lieferung entstehen keine zusätzlichen Kosten.

Zubehörkomponenten in diesem Los sind die Lieferung von:
a) Steuereinheit mit Anschlussfeld (ca. 180 jährlich)
b) Lautsprecher SET (ca. 10 jährlich)
c) Dokumentenkamera (ca. 10 jährlich)
d) Staubschutzhaube für Dokumentenkamera (ca. 10 jährlich)
e) Ersatzstifte (ca. 10 jährlich)
f) Ersatzlampe (ca. 30 jährlich)
g) Digitales Pylonenklapptafelsystem (ca. 450 jährlich)
h) Digitales Pylonentafelsystem (ca. 450 jährlich)

Fakultative Serviceleistungen sind:
a) Demontage der vorhandenen Schultafel auf Wunsch der Schule.
b) Demontage des vorhandenen Präsentationssystems auf Wunsch der Schule.
c) Fachgerechte Entsorgung vorhandener, demontierter Tafeln und Präsentationssysteme.
d) Auf Wunsch der Schule erfolgt ein Austausch der Beamerlampe mit Wartung des Beamers: Austausch der Beamerlampe, Reinigung (Ausblasen oder Aussaugen), ggf. Filterreinigung, Putzen der Linse und Justierung des Projektors.
e) Auf Wunsch der Schule sind auch Reparaturleistungen für Schäden außerhalb des Gewährleistungsrahmens durchzuführen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Soweit unter Ziffer III.1.1) bis III.1.3) lediglich...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Soweit unter Ziffer III.1.1) bis III.1.3) lediglich Erklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln (auch nach dem Teilnahmewettbewerb) entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern oder ergänzende Auskünfte zu verlangen.
Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich.
Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziffer VI.5)). Mit ihremTeilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:
PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB). Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten.
PL2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen-Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung.
PL3. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung.
Im Fall von Bewerbergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen PL1 bis PL3 entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft.
Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber für geeignet erachteter Belege nachweisen.
Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich der Auftraggeber für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer mit der Angebotsabgabe auf gesondertes Verlangen vor.
Die Vergabestelle behält sich vor für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung) beim Bundesamt für Justiz anfordern bzw. anfordern lassen. Von ausländischen Bietern wird ggf. eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“WL1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Falls der Bewerber noch keine 3 Jahre existiert,...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Der nachzuweisende Mindestumsatz gemäß WL1 der letzten 3 Geschäftsjahre muss im Durchschnitt für die einzelnen Lose mindestens betragen: — Los 1: EUR 1 500...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“TL1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich (Aufschlüsselung kaufmännisch, technisch,...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-20 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-09-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der...”

1) Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter der dort genannten Internetadresse veröffentlicht. Die Bewerber müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter der dort genannten Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden. Eine Registrierung bei der Vergabeplattform erleichtert den Zugang und die Information zu den Bewerberinformationen.
2) Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Bewerbungsunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 13.9.2019 über die Vergabeplattform gestellt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten.
3) Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Informationen dienen allein dem Zweck, den Interessenten einen Eindruck zu verschaffen und eine Entscheidung über die Teilnahme am Verfahren zu ermöglichen. Abweichungen und Spezifizierungen im Rahmen der Verhandlungen bleiben vorbehalten.
4) Teilnahmeanträge sind elektronisch an die in Ziffer I.3) benannte Stelle über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist sind die Teilnahmeanträge verschlüsselt, so dass der Auftraggeber keinen Zugriff auf sie hat. Dem Bewerber steht es jedoch frei, seinen Teilnahmeantrag bis zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und neu hochzuladen.
5) Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Regel nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind. Die Vergabestelle kann Ausnahmen zulassen.
6) Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber und Bieter sind – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Bewerbungsunterlagen stimmt der Bewerber dem zu.
7) Vergabeunterlagen einschließlich des Vertragswerks sowie der Zuschlagskriterien werden erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgegeben.
8) Zu Ziffer IV.2.3: Nach Eingang der Teilnahmeanträge und deren Auswertung erhalten die ausgewählten Bewerber voraussichtlich bereits am 27.9.2019 die Vergabeunterlagen mit einer Einladung zu den Verhandlungsgesprächen zugesandt. Die Verhandlungsgespräche sind voraussichtlich in der KW 45/2019 vorgesehen, sofern der Zuschlag nicht auf das Erstangebot erteilt wird. Sie werden in Hamburg stattfinden.
9) Durch die Stellung des Teilnahmeantrags verpflichtet sich der Bewerber, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren; dies gilt auch im Hinblick auf das jeweilige Angebot. Der Auftraggeber seinerseits wird Unterlagen der Bewerber nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden.
10) Bewerber-/Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, die in den Bewerbungsunterlagen enthalten ist.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMGDD2S

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428232020 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen...”
Quelle: OJS 2019/S 169-412681 (2019-08-30)

Ergänzende Angaben (2019-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Produkte/Dienstleistungen: Computerbildschirme und Konsolen 📦

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 169-412681

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.2)
Los-Identifikationsnummer: 1, 2, 3, 4, 5
Ort des zu ändernden Textes: CPV-Code Hauptteil
Alter Wert
Produkte/Dienstleistungen: Tablettcomputer 📦
Neuer Wert
Produkte/Dienstleistungen: Computerbildschirme und Konsolen 📦
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Titel
Alter Wert
Text: Deutschland-Hamburg: Tablettcomputer
Neuer Wert
Text: Deutschland-Hamburg: Computerbildschirme und Konsolen
Quelle: OJS 2019/S 172-419801 (2019-09-03)

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