Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Sicherheitszylindern und Schlüsseln sowie Erweiterung von bestehenden Schließanlagen in diversen Liegenschaften

Titel

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Sicherheitszylindern und Schlüsseln sowie Erweiterung von bestehenden Schließanlagen in diversen Liegenschaften
V-2019-000004

Kurze Beschreibung

Lieferung von Sicherheitszylindern und Schlüsseln sowie die Erweiterung bestehender Schließanlagen innerhalb eines Rahmenvertrages für die von der
Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) verwalteten Liegenschaften wie Kulturobjekte (Theater, Museen etc.), Standorte der Berliner Feuerwehr und der Berliner Polizei, Flüchtlingsunterbringung, Gerichte des Landes Berlin, Schulen (Oberstufenzentren), Finanzämter und sonstige Verwaltungsgebäude (ca. 1 200 Objekte unterschiedlicher Größe).
Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2019-000004 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Beschreibung der Beschaffung

Lieferung von Sicherheitszylindern und Schlüsseln sowie die Erweiterung bestehender Schließanlagen innerhalb eines Rahmenvertrages für die von der
Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) verwalteten Liegenschaften wie Kulturobjekte (Theater, Museen etc.), Standorte der Berliner Feuerwehr und der Berliner Polizei, Flüchtlingsunterbringung, Gerichte des Landes Berlin, Schulen (Oberstufenzentren), Finanzämter und sonstige Verwaltungsgebäude (ca. 1 200 Objekte unterschiedlicher Größe). Erfahrungsgemäß können ca. 900 Bestellvorgänge pro Jahr erforderlich werden.
Die Personaldeckung ist entsprechend sicher zu stellen. Sicherheitsrelevante Objektgruppen erfordern eine Sicherheitsüberprüfung des Auftragnehmers und deren Mitarbeiter. Es besteht seitens des Auftragnehmers kein Anspruch auf Mindestumsatz und Bestellmenge. Der Auftragnehmer liefert zu dem vereinbarten Zeitpunkt kostenfrei an die vom Auftraggeber bezeichnete Anlieferungsstelle. Die Waren sind so fachgerecht zu verpacken, dass Schäden sicher vermieden
Werden. Mit der Bestellung und Lieferung ist der jeweilige aktuelle Schließplan mitzuliefern bzw. vom Hersteller zu übersenden. Die Reaktionszeit für die auf Verlangen des Auftraggebers nachzuweisende Bestellung beim Hersteller beträgt 1 Werktag. Lieferungs- oder Leistungsstörungen sind dem Auftraggeber unter Angabe der Gründe unverzüglich anzuzeigen. Soweit erforderlich, werden Sicherungskarten mit dem Einzelauftrag dem Auftragnehmer zu treuen Händen überlassen. Die Rückgabe erfolgt auf Gefahr und zu Lasten des Auftragnehmers. Eine Übergabe von Sicherungskarten ist mit einem von einem Mitglied der Geschäftsführung des Auftragnehmers zu unterzeichnendem Übergabeschreiben verbunden.
Übergebene Sicherungskarten sind vom Auftragnehmer in geeigneten brand- und diebstahlgeschützten Behältnissen, wie z. B. entsprechende Tresore, aufzubewahren.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der AN ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des AG im Zusammenhang mit dem Vertrag eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 1 000 000,00 EUR für Sachschäden, 1 000 000,00 EUR für Personenschäden, 1 000 000,00 EUR für Vermögensschäden und 250 000,00 EUR für Verlust von Schlüsseln/Codekarten abzuschließen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Der AN wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen. Im Übrigen hat der AN auf Verlangen des AG das Bestehen des Versicherungsschutzes jederzeit nachzuweisen. Ebenso wird der AN im Wege der Eigenerklärung verbindlich erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine den Mindestanforderungen genügende Haftpflichtversicherung abschließt.
Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die anzugebenen letzten 3 Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018) ein durchschnittlicher Gesamtumsatz des Unternehmens in Höhe von mindestens 350 000 EUR p.a. erforderlich. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Bei weniger als 350 000 EUR p. a., wird das Angebot aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!
Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die anzugebenen letzten 3 Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018) ein durchschnittlicher leistungsbezogener Umsatz des Unternehmens bezogen auf die ausgeschriebene Leistung in Höhe von mindestens 100 000 EUR p. a. erforderlich. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Bei weniger als 100 000 EUR p. a., wird das Angebot aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die Anzahl der Fachkräfte muss im Mittel der anzugebenden Jahre (2016, 2017, 2018) mind. 3 Fachkräften betragen. Bei weniger als min. 3 Fachkräften, wird das Angebot aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!
Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter (vom Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung) von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, vorlegen zu lassen.
Es sind grundsätzlich mindestens 2 Referenzen anzugeben, welche jeweils vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung (Betreuung und Instandhaltung von Schließsystemen) sein müssen. Davon muss mindestens eine Referenz die Lieferung von Sicherheitszylindern und Schlüsseln aufweisen. Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 4 Jahre zum Ende der Angebotsfrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 6 Monaten zum Ende der Angebotsfrist aufweisen. Werden weniger als 2 vergleichbare Referenzen eingereicht wird das Angebot aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Auftragnehmer hat auf Verlangen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein Führungszeugnis vorzulegen, das nicht älter als 6 Monate ist. Das Führungszeugnis ist danach unaufgefordert alle 2 Jahre vorzulegen. Es ist auf Verlangen des AG das operative Personal einer für den AN unentgeltlichen Sicherheitsüberprüfung unterziehen zu lassen. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Bei Kalkulation ist der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltende Tariflohn zu berücksichtigen. Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind die selben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.
Weitere Bedingungen für die Ausführung des Auftrags unter VI.3) Zusätzliche Angaben.

Zu Punkt I.3)
Die Abgabe der Angebote kann ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform des Landes Berlin hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
Zu Punkt I.4) Weitere öffentliche Auftraggeber können sein:
Land Berlin- Sondervermögen für Daseinsvorsorge und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA)
C/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Keibelstr.36
10178 Berlin
Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co.KG
C/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Keibelstr.36
10178 Berlin
Liegenschaftsfonds Berlin Projektgesellschaft mbH & Co.KG
C/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Keibelstr.36
10178 Berlin
B.E.M. Berliner Energiemanagement GmbH
Keibelstr.36
10178 Berlin
Land Berlin
C/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH,
Keibelstraße 36
10178 Berlin
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Keibelstr.36
10178 Berlin
Zu Punkt II.2.5)
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
Zu Punkt III.2.2)
Der Bieter erklärt sich vor Einsatz in den Objekten mit erhöhten Sicherheitsanforderungen bereit, sich rechtzeitig zu einer Durchführung einer SÜ1/SÜ2-Überprüfung gemäß BSÜG zu unterziehen.
Der Bieter erklärt außerdem seine Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung für den Einsatz in Objekten der/des Polizei/LKAs sowie einer BZR-Abfrage der Justiz für den Einsatz in Gebäuden der Justizvollzugsanstalt.
Bei einer nicht Einwilligung der genannten Punkte, wird das Angebot aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!
Zu Punkt IV.)
Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 28.3.2019,12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin https://www.berlin.de/vergabeplattform/ erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt.
Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.berlin.de/vergabeplattform/ möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseitehttps://www.berlin.de/vergabeplattform/ notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).