Rahmenvereinbarung über die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des StMWi

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie

Für die Durchführung und Organisation der Veranstaltungen des StMWi soll eine Rahmenvereinbarung mit einem professionellen Dienstleister geschlossen werden.
Die Rahmenvereinbarung umfasst alle Leistungen, die im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung von Fachtagungen und Kongressen, Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen, Messeauftritten sowie Preisverleihungen des StMWi stehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Loc and Eve-Event- und Markenkommunikation

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-15	Auftragsbekanntmachung
2019-03-18	Ergänzende Angaben
2019-09-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: 2019KHI000001
Kurze Beschreibung:

Für die Durchführung und Organisation der Veranstaltungen des StMWi soll eine Rahmenvereinbarung mit einem professionellen Dienstleister geschlossen werden. Die Rahmenvereinbarung umfasst alle Leistungen, die im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung von Fachtagungen und Kongressen, Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen, Messeauftritten sowie Preisverleihungen des StMWi stehen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
Postanschrift: Prinzregentenstraße 28
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@stmwi.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921622280 📞
Fax: +49 8921623280 📠
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=2oje8iorq%252b8%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-19 📅
Datum des Beginns: 2019-08-12 📅
Datum des Endes: 2021-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 055-127225
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter "Teilnahmeunterlagen" beigefügte "Eigenerklärung". B) Unterauftragnehmer Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen. Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern. Diese hat der Bieter vor Zuschlag im Arbeitsschritt "Teilnahmeunterlagen" bzw. "Vertragsbedingungen/Formulare" vom Jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen. C) Fragen zu den Teilnahmeunterlagen Fragen zu den Teilnahmeunterlagen sind bis spätestens 08.4.2019, 12 Uhr über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen. D) Weiteres Vorgehen Die Vergabeunterlagen werden voraussichtlich am 10.5.2019 an die ausgewählten Bewerber versandt. Die Angebote sind bis spätestens 12.6.2019, 12 Uhr abzugeben. Die Bieter sind bis zum 27.8.2019 an ihr Angebot gebunden.

Zusätzliche Informationen

A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter "Teilnahmeunterlagen" beigefügte "Eigenerklärung".

B) Unterauftragnehmer

Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen.

Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.

Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern. Diese hat der Bieter vor Zuschlag im Arbeitsschritt "Teilnahmeunterlagen" bzw. "Vertragsbedingungen/Formulare" vom

Jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen.

C) Fragen zu den Teilnahmeunterlagen

Fragen zu den Teilnahmeunterlagen sind bis spätestens 08.4.2019, 12 Uhr über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen.

D) Weiteres Vorgehen

Die Vergabeunterlagen werden voraussichtlich am 10.5.2019 an die ausgewählten Bewerber versandt.

Die Angebote sind bis spätestens 12.6.2019, 12 Uhr abzugeben.

Die Bieter sind bis zum 27.8.2019 an ihr Angebot gebunden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Durchführung und Organisation der Veranstaltungen des StMWi soll eine Rahmenvereinbarung mit einem professionellen Dienstleister geschlossen werden.

Die Rahmenvereinbarung umfasst alle Leistungen, die im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung von Fachtagungen und Kongressen, Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen, Messeauftritten sowie Preisverleihungen des StMWi stehen.

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie (StMWi) ist für zentrale gesellschaftliche Themen wie bspw. die Förderung des Mittelstands oder die bayerische Außenwirtschaft zuständig.

Die Bürgerinnen und Bürger Bayerns haben diesbezüglich das Recht, über politische Vorgänge und Entscheidungen, Fördermöglichkeiten, aber auch Belastungen informiert zu werden. Dies ist die zentrale Aufgabe staatlicher Öffentlichkeitsarbeit.

Das StMWi erfüllt diese Informationspflicht zusätzlich zu klassischen Kommunikationsmaßnahmen verstärkt auch im Rahmen von Events, Fachveranstaltungen und Messeauftritten.

Ein Teil dieser Veranstaltungen soll mit der Unterstützung einer professionellen Veranstaltungsagentur durchgeführt werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich zweimal automatisch um jeweils weitere 12 Monate, wenn der Auftraggeber nicht spätestens einen Monat vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich kündigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Teilnahmeantrag die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.

Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers nachzuweisen.

Sofern ein Bewerber (bzw. eine Bewerbergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ aus dem Arbeitsschritt "Teilnahmeunterlagen").

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Teilnahmeantrag die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.

— Angaben über den spezifischen Jahresumsatz des Bieters in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Der Mindestjahresumsatz muss mind. 200 000,00 EUR betragen.

Hinweis für Bewerber, die noch nicht volle drei Geschäftsjahre tätig sind:

Die Angaben zu den Jahresumsätzen sind ab Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme vorzulegen.

Mindeststandards: Der Mindestjahresumsatz muss mind. 200 000,00 EUR betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Teilnahmeantrag die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.

a. Vorlage von mind. 3 vergleichbaren Referenzen bezogen auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand (Organisation und Durchführung von Fachtagungen/-kongressen, Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen, Preisverleihungen, Messeauftritten o. ä). bzgl. früher ausgeführter Leistungen, die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind.

Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:

— Name des Auftraggebers mit Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten

— inhaltliche Darstellung des Referenzprojekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung

(u.a. Aufgabenstellung/Zielsetzung sowie Darstellung der angesprochenen Zielgruppe/Teilnehmerkreis der Veranstaltung und Gästeanzahl)

— Erbringungszeitpunkt

— Wert der erbrachten Leistung

b. Darstellung der Größe des Projektteams

c. Darstellung der Berufserfahrung der Fachkräfte des Projektteams

Mindeststandards:

Mind. 3 vergleichbare Referenzen bezogen auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand (Organisation und Durchführung von Fachtagungen/-kongressen, Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen, Preisverleihungen, Messeauftritten o. ä). bzgl. früher ausgeführter Leistungen, die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Zur Angebotsabgabe werden nur diejenigen Bewerber aufgefordert, die die Teilnahmebedingungen erfüllen und deren Eignung anhand der vorgelegten Erklärungen und Unterlagen insgesamt die beste Prognose rechtfertigt, dass der Auftrag zweckgerecht und ordnungsgemäß erfüllt wird.

Dabei werden folgende objektive Kriterien zugrunde gelegt:

a. Darstellung vergleichbarer Referenzprojekte (zu 60 %).

b. Darstellung der Größe des Projektteams (zu 20 %).

c. Darstellung der Berufserfahrung der Fachkräfte des Projektteams (zu 20 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-05-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-27 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hillmann, Kathleen
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=2oje8iorq%252b8%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter "Teilnahmeunterlagen" beigefügte "Eigenerklärung".

B) Unterauftragnehmer

Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen.

Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.

Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern. Diese hat der Bieter vor Zuschlag im Arbeitsschritt "Teilnahmeunterlagen" bzw. "Vertragsbedingungen/Formulare" vom

Jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen.

C) Fragen zu den Teilnahmeunterlagen

Fragen zu den Teilnahmeunterlagen sind bis spätestens 08.4.2019, 12 Uhr über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen.

D) Weiteres Vorgehen

Die Vergabeunterlagen werden voraussichtlich am 10.5.2019 an die ausgewählten Bewerber versandt.

Die Angebote sind bis spätestens 12.6.2019, 12 Uhr abzugeben.

Die Bieter sind bis zum 27.8.2019 an ihr Angebot gebunden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 055-127225 (2019-03-15)

Ergänzende Angaben (2019-03-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 058-134836
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 055-127225
ABl. S-Ausgabe: 58
Quelle: OJS 2019/S 058-134836 (2019-03-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 178-434121
ABl. S-Ausgabe: 178

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-12 📅
Name: Loc and Eve-Event- und Markenkommunikation
Postort: München
Postleitzahl: 81373
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 178-434121 (2019-09-11)

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