Rahmenvereinbarung über eine elektronische Schließanlage inklusive Mitarbeiterausweis als Schließmedium und Guthabenkarte

Kliniken Nordoberpfalz AG

Die derzeit vorhandene elektronische Schließanlage soll zusammen mit den Zeiterfassungsterminals am Klinikum Weiden innerhalb der nächsten 5 Kalenderjahre vollständig innoviert werden. Das Medium für die neuen Systeme soll ein neuer Mitarbeiterausweis sein, der zusätzlich die Chipkartentechniken enthält, um das Kantinen-/Kiosksystem und die Schrankenlösung (Authentifizierung an den Schranken) zu integrieren. Weiterhin soll die Authentifizierung mit dem Mitarbeiterausweis zukünftig ausgebaut werden. Aus diesem Grund schreibt die Kliniken Nordoberpfalz AG ein Vergabeverfahren zur Vergabe einer Rahmenvereinbarung über eine elektronische Schließanlage inklusive Mitarbeiterausweis als Schließmedium und Guthabenkarte aus. Ein weiteres Rollout des Systems an weiteren Standorten der Kliniken Nordoberpfalz AG ist optional möglich.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-01 Auftragsbekanntmachung
2019-06-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kliniken Nordoberpfalz AG
Postanschrift: Söllnerstr. 16
Postort: Weiden
Postleitzahl: 92637
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dr. Felix Siebler, LL.M.
Telefon: +49 89237086-155 📞
E-Mail: fsiebler@wfw.com 📧
Fax: +49 89237086-222 📠
Region: Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.kliniken-nordoberpfalz.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Watson Farley & Williams LLP
Postanschrift: Dienerstrasse 12 (Alter Hof)
Postort: München
Postleitzahl: 80331
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dr. Felix Siebler, LL.M.
Telefon: +49 89237086-155 📞
E-Mail: fsiebler@wfw.com 📧
Fax: +49 89237086-222 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.kliniken-nordoberpfalz.de/ 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über eine elektronische Schließanlage inklusive Mitarbeiterausweis als Schließmedium und Guthabenkarte WEN000032”
Produkte/Dienstleistungen: Elektronisches Sicherheitsschloss 📦
Kurze Beschreibung:
“Die derzeit vorhandene elektronische Schließanlage soll zusammen mit den Zeiterfassungsterminals am Klinikum Weiden innerhalb der nächsten 5 Kalenderjahre...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klinikum Weiden Söllnerstrasse 16 92637 Weiden
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kliniken Nordoberpfalz AG ist ein Klinikverbund an 8 Standorten mit insgesamt 13 Einrichtungen. Organisatorisch teilt sich die Kliniken Nordoberpfalz AG...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundvertragslaufzeit von vier Jahren (48 Monate) und kann zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr (12 Monate) von der...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Öffentliche Aufträge sind gemäß § 122 Abs. 1 GWB an fachkundige und leistungsfähige (geeignete)Unternehmen zu vergeben, die zudem nicht nach den §§ 123 oder...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Das Rollout des Systems kann auch an weiteren Standorte der Kliniken Nordoberpfalz AG erfolgen. Die Entscheidung über ein solches Rollout ist abhängig von...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 1) Angabe von...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 1) Nachweis - nicht älter...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 1) Erklärung, dass die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Systemlösung muss mindestens folgende technische Anforderungen erfüllen: 1) AES-128-Bit-Verschlüsselung der Schließinformation/Übertragung; 2)...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-04-01 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-05-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Sämtliche Vergabeunterlagen für das Verfahren können jeweils unter der Internetseite http://www.deutsche-evergabe.de abgerufen werden und werden...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98153-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 98153-1837 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für die Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf die Bestimmungen der §§ 155 ff. GWB verwiesen. Hinsichtlich der zu beachtenden Fristen für die etwaige...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98153-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 98153-1837 📠
Quelle: OJS 2019/S 046-105040 (2019-03-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Söllnerstraße 16
URL: http://www.kliniken-nordoberpfalz.de/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klinikum Weiden Söllnerstraße 16 92637 Weiden
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kliniken Nordoberpfalz AG ist ein Klinikverbund an 8 Standorten mit insgesamt 13 Einrichtungen. Organisatorisch teilt sich die Kliniken Nordoberpfalz AG...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Gesamtlösung/Fragenkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungsdesign/Lösungskonzepte
Preis (Gewichtung): 50 %

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 046-105040

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Konntec Sicherheitssysteme GmbH
Postort: Mönchengladbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Sämtliche Vergabeunterlagen für das Verfahren können jeweils unter der Internetseite http://www.deutsche-evergabe.de abgerufen werden und werden...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der der Regierung von Mittelfranken
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für die Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf die Bestimmungen der §§ 155 ff. GWB verwiesen. Hinsichtlich der zu beachtenden Fristen für die etwaige...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der der Regierung von Mittelfranken
Quelle: OJS 2019/S 120-293706 (2019-06-21)