Rahmenvereinbarung über Kauf und Lieferung von Elektroinstallationsmaterial mittels eines durch den Anbieter zur Verfügung gestellten Web-Shops

Kurze Beschreibung

Kurzfristige Lieferung von Elektroinstallationsmaterial, insbesondere Leitungen und zugehöriges Installationsmaterial, Kabelzubehör, Leuchten, Leuchtmittel sowie auch Schuko Stecker, Sicherungen und Sicherungsautomaten, Schutzschalter, Schaltschrankelemente, Befestigungsmaterial und Batterien.
Die Bestellung erfolgt über einen vom Anbieter betriebenen Web-Shop.
Grundlage hierfür ist zunächst eine Rahmenvereinbarung, auf Basis derer dann die Einzelabrufe erfolgen werden.
Näheres hierzu ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen sein.

Beschreibung der Beschaffung

Kurzfristige Lieferung von Elektroinstallationsmaterial, insbesondere Leitungen und zugehöriges Installationsmaterial, Kabelzubehör, Leuchten, Leuchtmittel sowie auch Schuko Stecker, Sicherungen und Sicherungsautomaten, Schutzschalter, Schaltschrankelemente, Befestigungsmaterial und Batterien.
Die Bestellung erfolgt über einen vom Anbieter betriebenen Web-Shop.
Grundlage hierfür ist zunächst eine Rahmenvereinbarung, auf Basis derer dann die Einzelabrufe erfolgen werden.
Näheres hierzu ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Vom Bewerber - bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert - sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
1) Angaben zum Bewerber/den Unternehmen der Bewerbergemeinschaft (Name, Rechtsform, Anschrift, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, Ansprechpartner), zu den geschäftsführenden Personen und – im Falle der Bewerbergemeinschaft – Erklärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung sowie zur Handlungsberechtigung des bevollmächtigten Vertreters;
2) Nachweis der Vertretungsmacht desjenigen, der den Bewerber vertritt (z. B. durch Kopie des Handelsregisterauszuges oder durch Vollmacht der Partner einer Gesellschaft);
3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und nach § 123 Abs. 4 GWB;
4) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB;
5) Eigenerklärung über das Vorliegen von Einträgen in das Gewerbezentralregister für den Bewerber oder die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie die jeweils geschäftsführenden natürlichen Personen (zusätzlich wird die SWKA vor Zuschlagserteilung gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG eine Auskunft aus dem
Gewerbezentralregister nach § 150a GewO einholen);
6) Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs.1 Satz 1 oder 2 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes oder § 21 Abs. 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes oder § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz nicht vorliegen;
7) Eigenerklärung zur Einhaltung der Tariftreue gemäß LTMG;
8) Eigenerklärung zum wettbewerbskonformen Verhalten;
9) Verpflichtungserklärungen (Erklärung zur Eignungsleihe) anderer Unternehmen und ggf. deren Nachunternehmer, soweit sich ein Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen oder der technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten
Dieses anderen Unternehmens oder dessen Nachunternehmer beruft. Die anderen Unternehmen oder deren Nachunternehmer müssen sich entsprechend der vorgenannten Ziffern 1 bis 8 auch zu ihrer persönlichen Lage erklären.
Die Erklärungen und Nachweise sind entsprechend von den Bewerbern beizubringen; es werden für den Teilnahmewettbewerb keine Formblätter oder weitere Unterlagen durch die SWKA vorgehalten.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Nachweise und Erklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorzulegen:
1) Erklärung über den Umsatz (netto) des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, jeweils bezogen und konkret aufgeteilt auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft gilt für den Auftrag nur als geeignet, wenn der durchschnittliche jährliche Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 900 000 EUR erreichte;
2) Vorlage einer Deckungszusage einer für den Beauftragungsfall bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung, aus welcher jeweils für den einzelnen Versicherungsfall eine Deckungssumme von mind. 2 000 000 EUR für Sachschäden und mind. 1 000 000 EUR für Umweltschäden und mindestens das zweifache dieser Summen als jährlichen Maximaldeckungsgrenzen für eine Summe von Versicherungsfällen hervorgehen;
3) soweit sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft für den Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten andere Unternehmen beruft, wird dies nur gewertet, wenn dieses andere Unternehmen oder deren Nachunternehmen eine Verpflichtungserklärung entsprechend Ziff. III.1.1) 8. abgibt und durch Vorlage der Nachweise nach Ziffer III.1.2) 1. und 2. seine eigene wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nachweist;
4) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit durch geeignete Belege (Bank und Bonitätsauskunft). Das Ausstellungsdatum der Dokumente sollte nicht älter als 3 Monate sein.
Die Mindeststandards sind in den Anforderungen an die Eignungsnachweise unter Ziffer 1 bis 4 ausdrücklich genannt.
Die Erklärungen und Nachweise sind entsprechend von den Bewerbern beizubringen; es werden für den Teilnahmewettbewerb keine Formblätter oder weitere Unterlagen durch die SWKA vorgehalten.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen und Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit vorzulegen:
1) Vorlage der unter 1.1 und 1.2 genannten Referenzen unter jeweiliger Nennung der folgenden Angaben:
— Name des Referenzgebers (z. B. Bewerber, Mitglied der Bewerbergemeinschaft, Nachunternehmer),
— Name des Auftraggebers und Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
— Bezeichnung des Referenzprojektes,
— Beschreibung der Leistungen/Rolle des Referenzgebers,
— Inhalt und Umfang der erbrachten Leistung,
— Höhe des Auftragsvolumens der erbrachten Leistungen für das Referenzobjekt in EUR netto,
— Aktualität der Referenz (Leistungszeitraum, Projektdauer),
— Art des Auftraggebers (öffentliche Hand / gemischtwirtschaftliches Unternehmen / privates Unternehmen).
Soweit für die einzelnen Referenzen darüber hinaus besondere Angaben zu machen sind, ist dies nachfolgend explizit genannt:
1.1) Vorlage von mindestens 3 Referenzen der vergangenen 4 Jahre über
— Die Belieferung eines Kunden mit Elektroinstallationsmaterial über einen Web-Shop und
— Abwicklung der Bestellprozesse über einen Web-Shop mit Anbindung an das SAP-System des Kunden
1.2) Vorlage von mindestens 1 Referenz der vergangenen 4 Jahre über
— die Belieferung eines Kunden mit Elektroinstallationsmaterial über einen Web-Shop und
— mit einem jährlichen Umsatz im Rahmen des Projektes in Höhe von mindestens 350 000 EUR netto und
— Abwicklung der Bestellprozesse über einen Web-Shop mit Anbindung an das SAP System des Kunden.
2) Eigenerklärung, dass der Bewerber in der Lage ist, die Vertragsabwicklung auch in allen Unterlagen und im Schriftverkehr in deutscher Sprache durchzuführen;
3) Eigenerklärung, dass der Bewerber im Auftragsfall in der Lage ist, Standardartikel innerhalb von 48 Stunden nach Auftragseingang in das Stadtgebiet Karlsruhe zu liefern;
4) Eigenerklärung, dass der Bewerber einen Web-Shop betreibt und zur Verfügung stellt, der durch den Kunden zur Bestellabwicklung genutzt werden kann und die folgenden technischen Anforderungen erfüllt:
— als Schnittstelle zum Web-Shop wird OCI-Version ab 4.0 vom Bewerber zur Verfügung gestellt,
— Warengruppen werden nach der eClass 8.0 Systematik an die Stadtwerke Karlsruhe übertragen,
— der Web-Shop kann in deutscher Sprache dargestellt werden
— der Web-Shop muss mindestens eine Suchfunktion nach Schlagworten bieten
— die URL wird mit dem Kommunikationsprotokoll https zur Verfügung gestellt,
— zusätzliche Artikeldetails wie EAN-Nummer, Hersteller und Herstellerartikelnummer werden bei Übergabe des Warenkorbes an das SAP-System der SWK übermittelt,
— automatisch generierte Bestellungen werden elektronisch im pdf-Format an den Lieferanten übertragen,
— Rechnungen werde durch den Lieferanten pro Lieferung erstellt und im pdf-Format an den Empfänger gesendet.
Soweit sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft für den Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten (technische Ausstattung, das Personal oder die Referenzen) eines anderen Unternehmens
Oder dessen Nachunternehmer beruft, wird dieses nur gewertet, wenn das andere Unternehmen oder der Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung gem. Ziff. III.1.1) 7. abgibt. Das andere Unternehmen oder
Der Nachunternehmer hat in diesem Fall nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel zur Verfügung gestellt werden.
Die Mindeststandards sind in den Anforderungen an die Eignungsnachweise ausdrücklich genannt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Die Bildung von Bewerbergemeinschaften ist im Rahmen des kartellrechtlich Zulässigen erlaubt. Die Mitglieder von Bewerbergemeinschaften müssen sich in ihrem Teilnahmeantrag zu ihrem wettbewerbskonformen Verhalten erklären.
Alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft müssen gesamtschuldnerisch haften.

Alle Bewerber, die die Eignungskriterien erfüllen, werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
Weitere zusätzliche Angaben finden Sie unter: http://swka.de/feb3

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB.
Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist gegenüber der SWKA zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB).
Teilt die SWKA mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei
Der Vergabekammer maßgeblich ist.