Der TMV sucht ein Messebauunternehmen für den Auf- und Abbau seines Gemeinschaftsstandes auf Messen im In- und Ausland, auf denen sich das Urlaubslandes Mecklenburg-Vorpommern präsentiert. Der TMV möchte hierzu eine Rahmenvereinbarung den Messebau inkl. Speditionsleistungen und für die Einlagerung von eigenen Standbauelementen und Messematerialien abschließen. Er ist hierbei an den 4. Teil des GWB und die VgV gebunden. Die Realisierung ist als „All-In-One-Lösung“ (ein Partner für alle Leistungen) gewünscht.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über Lagerung, Transport und Messebauleistungen (Full-Service)
TVMV-2019-0002”
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen📦
Kurze Beschreibung:
“Der TMV sucht ein Messebauunternehmen für den Auf- und Abbau seines Gemeinschaftsstandes auf Messen im In- und Ausland, auf denen sich das Urlaubslandes...”
Kurze Beschreibung
Der TMV sucht ein Messebauunternehmen für den Auf- und Abbau seines Gemeinschaftsstandes auf Messen im In- und Ausland, auf denen sich das Urlaubslandes Mecklenburg-Vorpommern präsentiert. Der TMV möchte hierzu eine Rahmenvereinbarung den Messebau inkl. Speditionsleistungen und für die Einlagerung von eigenen Standbauelementen und Messematerialien abschließen. Er ist hierbei an den 4. Teil des GWB und die VgV gebunden. Die Realisierung ist als „All-In-One-Lösung“ (ein Partner für alle Leistungen) gewünscht.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 500 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Lagerung des Messestandes (siehe Lagervolumen, Leistungsverzeichnis)
Dazu gehören termingerechte Kommissionierung der Standbauelemente für einzelne Messen...”
Beschreibung der Beschaffung
Lagerung des Messestandes (siehe Lagervolumen, Leistungsverzeichnis)
Dazu gehören termingerechte Kommissionierung der Standbauelemente für einzelne Messen und Präsentationen entsprechend einer Kommissionierliste (Anzahl, Verpackung, Maße einzeln oder Verpackungseinheiten, Gewicht einzeln und in Verpackungseinheiten)
Die Erfassung aller Materialien in einem Warenwirtschaftssystem inkl. tagaktueller Pflege (u. a. Ein- und Ausgang je Messe, Zustand der Materialien etc.), so dass der AN gegenüber dem AG jederzeit Auskunft geben kann wo sich welches Material befindet (mögliche Lagerorte: im Lager oder z. B. Reparatur oder aber für ein bestimmtes Projekt im Einsatz) sowie die fachgerechte Instandhaltung von Standbauelementen und Messematerialien
Standbau (Messebau, Entwurf, Konzept, komplette Umsetzung sowie Logistik aus einer Hand) Dazu gehören:
Erstellung von Kommissionierlisten für das Lager
Standbau durch fachkundiges Personal in allen Gewerken
Werbetechnik und Produktion wie u. a. Erstellung neuer Messewände, Counterbeschriftungen sowie Wandbeschriftungen
Technikeinsatz am Messestand inkl. techn. Support während der Messe
Komplette Projektabwicklung
Speditionsleistungen das heißt, vorbereitete und konfektionierte Waren und Güter (Messebauelemente und -equipment) von einem zentralen Lager sicher sowie termin- und fachgerecht an den Ort der Veranstaltung und zurück zu transportieren.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit bis 31.12.2020 mit 3 mal ausübbarer Option für eine Verlängerung um jeweils 3 Monate, also maximal bis zum...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit bis 31.12.2020 mit 3 mal ausübbarer Option für eine Verlängerung um jeweils 3 Monate, also maximal bis zum 30.9.2021.
Die Ausübung des Optionsrechts erfolgt durch Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer.
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Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit bis zum 31.12.2020. Dem Auftraggeber steht das Recht zu, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung durch Ausübung eines...”
Beschreibung der Optionen
Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit bis zum 31.12.2020. Dem Auftraggeber steht das Recht zu, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung durch Ausübung eines Optionsrechts um jeweils 3 Monate zu verlängern. Das Optionsrecht kann insgesamt nur 3-mal ausgeübt werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung endet daher spätestens am 30.9.2021. Die Ausübung des Optionsrechts erfolgt durch Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: EFRE-TMV 19-0001
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs oder eines anderen, gem. § 44 Abs. 1 VgV zulässigen Nachweises über die erlaubte Berufsausübung. Dieser darf...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs oder eines anderen, gem. § 44 Abs. 1 VgV zulässigen Nachweises über die erlaubte Berufsausübung. Dieser darf nicht älter als 1 Jahr sein.
Eigenerklärung des Bieters über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Abgabe einer Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren. Zum Nachweis sind Erklärungen über die Umsätze vorzulegen....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Abgabe einer Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren. Zum Nachweis sind Erklärungen über die Umsätze vorzulegen. Ausgeschlossen werden Bieter, die nicht mindestens einen durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz von 2 000 000 EUR vorweisen können.
Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung, die Sach- und Personenschäden umfasst und mindestens eine Versicherungssumme von insgesamt 9 Millionen € für Personenschäden, 3 Millionen € pro Jahr und Schadensfall aufweist.
“Durchschnittlich jährlicher Gesamtumsatz von mindestens 2 000 000 EUR
Betriebshaftpflichtversicherung, die Sach- und Personenschäden umfasst und mindestens...”
Durchschnittlich jährlicher Gesamtumsatz von mindestens 2 000 000 EUR
Betriebshaftpflichtversicherung, die Sach- und Personenschäden umfasst und mindestens eine Versicherungssumme von insgesamt 9 Mio. EUR für Personenschäden, 3 Mio. EUR pro Jahr und Schadensfall aufweist.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe von Referenzen über in den letzten 3 Jahren ausgeführte, mit der hiesigen Leistung vergleichbaren, Liefer- und Dienstleistungsaufträge im Bereich...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angabe von Referenzen über in den letzten 3 Jahren ausgeführte, mit der hiesigen Leistung vergleichbaren, Liefer- und Dienstleistungsaufträge im Bereich touristischer Messebau mit Angabe des Werts, der Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkte sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Es werden diejenigen Bieter ausgeschlossen, die nicht mindestens 3 vergleichbare Referenzen vorlegen können.
Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters zur Darstellung des Unternehmens (mit Angaben zur Rechtsform des Unternehmens, Dauer seines Bestehens, allgemeiner Beschreibung der Tätigkeitsfelder), nicht mehr als 2 Seiten DIN A4. Hierin ist anzugeben, wie viele Personen durchschnittlich in den letzten 3 Jahren im Unternehmen des Bieters beschäftigt waren und die Zahl der Führungskräfte in dieser Zeit. Ferner ist anzugeben, über welche technische Ausstattung und welche Geräte das Unternehmen für die Ausführung des Auftrages verfügt. Der Bieter muss in seinem Unternehmen wenigstens über 1 Hebefahrzeug verfügen, das für das Verladen von Paletten geeignet ist.
Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet.
Es sind die Personen anzugeben, die für die Auftragsausführung in den nachfolgend genannten Funktionen eingesetzt werden sollen:
— Projektleiter (d. h. der Verantwortliche für die Messebauleistungen im Rahmen der Einzelaufträge),
— Grafiker/Technischer Zeichner (d. h. der Verantwortliche für die Konzeption und Gestaltung des jeweiligen Messestandes im Rahmen der Einzelaufträge),
— Techniker/Fachhandwerker (d. h. der Verantwortliche für die tatsächliche Durchführung des Aufbaus des Messestandes vor Ort bzw. die Koordination im Rahmen der Einzelaufträge).
Für diese Personen sind Angaben zu machen über:
— vollständigen Namen,
— höchsten erreichten Bildungsabschluss,
— Darstellung des beruflichen Werdegangs und der Berufserfahrung,
— die vorliegenden Sprachkenntnisse.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Der Bieter muss
— mindestens 3 vergleichbare Referenzen,
— wenigstens über 1 Hebefahrzeug für das Verladen von Paletten verfügen.” Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-06-07
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-08-07 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-06-11
14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern”
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885163📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de📧
Fax: +49 3855884855817 📠
URL: www.mv-regierung.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2019/S 090-216256 (2019-05-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der TMV sucht ein Messebauunternehmen für den Auf- und Abbau seines Gemeinschaftsstandes auf Messen im In- und Ausland, auf denen sich das Urlaubslandes...”
Kurze Beschreibung
Der TMV sucht ein Messebauunternehmen für den Auf- und Abbau seines Gemeinschaftsstandes auf Messen im In- und Ausland, auf denen sich das Urlaubslandes Mecklenburg-Vorpommern präsentiert. Der TMV möchte hierzu eine Rahmenvereinbarung den Messebau inkl. Speditionsleistungen und für die Einlagerung von eigenen Standbauelementen und Messematerialien abschließen. Er ist hierbei an den 4. Teil des GWB und die VgV gebunden. Die Realisierung ist als „All-In-One-Lösung" (ein Partner für alle Leistungen) gewünscht.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Lagerung des Messestandes (siehe Lagervolumen, Leistungsverzeichnis) Dazu gehören termingerechte Kommissionierung der Standbauelemente für einzelne Messen...”
Beschreibung der Beschaffung
Lagerung des Messestandes (siehe Lagervolumen, Leistungsverzeichnis) Dazu gehören termingerechte Kommissionierung der Standbauelemente für einzelne Messen und Präsentationen entsprechend einer Kommissionierliste (Anzahl, Verpackung, Maße einzeln oder Verpackungseinheiten, Gewicht einzeln und in Verpackungseinheiten). Die Erfassung aller Materialien in einem Warenwirtschaftssystem inkl. tagaktueller Pflege (u. a. Ein- und Ausgang je Messe, Zustand der Materialien etc.), so dass der AN gegenüber dem AG jederzeit Auskunft geben kann wo sich welches Material befindet (mögliche Lagerorte: im Lager oder z. B. Reparatur oder aber für ein bestimmtes Projekt im Einsatz) sowie die fachgerechte Instandhaltung von Standbauelementen und Messematerialien Standbau (Messebau, Entwurf, Konzept, komplette Umsetzung sowie Logistik aus einer Hand) Dazu gehören: Erstellung von Kommissionierlisten für das Lager Standbau durch fachkundiges Personal in allen Gewerken Werbetechnik und Produktion wie u. a. Erstellung neuer Messewände, Counterbeschriftungen sowie Wandbeschriftungen Technikeinsatz am Messestand inkl. techn. Support während der Messe komplette Projektabwicklung Speditionsleistungen das heißt, vorbereitete und konfektionierte Waren und Güter (Messebauelemente und -equipment) von einem zentralen Lager sicher sowie termin- und fachgerecht an den Ort der Veranstaltung und zurück zu transportieren.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 090-216256
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Rahmenvereinbarung über Lagerung, Transport und Messebauleistungen (Full-Service)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Projekt rk GmbH & Co.KG
Postanschrift: Forstwiese 1
Postort: Stäbelow
Postleitzahl: 18198
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 382077798-0📞
E-Mail: rolf.kraemer@projektrk.de📧
Fax: +49 382077798-98 📠
Region: Deutschland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2019/S 173-422644 (2019-09-05)