Rahmenvereinbarung über Lagerung, Transport und Messebauleistungen (Full-Service)

Tourismusverband Mecklenburg-Vorpommern e. V.

Der TMV sucht ein Messebauunternehmen für den Auf- und Abbau seines Gemeinschaftsstandes auf Messen im In- und Ausland, auf denen sich das Urlaubslandes Mecklenburg-Vorpommern präsentiert. Der TMV möchte hierzu eine Rahmenvereinbarung den Messebau inkl. Speditionsleistungen und für die Einlagerung von eigenen Standbauelementen und Messematerialien abschließen. Er ist hierbei an den 4. Teil des GWB und die VgV gebunden. Die Realisierung ist als „All-In-One-Lösung“ (ein Partner für alle Leistungen) gewünscht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• projekt rk GmbH & Co.KG

Wer?

• Tourismusverband Mecklenburg-Vorpommern e. V.

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Messen und Ausstellungen

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-07	Auftragsbekanntmachung
2019-09-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Referenznummer: TVMV-2019-0002
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Tourismusverband Mecklenburg-Vorpommern e. V.
Postanschrift: Konrad-Zuse-Str. 2
Postleitzahl: 18057
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.tmv.de 🌏
E-Mail: t.woitendorf@auf-nach-mv.de 📧
Telefon: +49 3814030612 📞
Fax: +49 3814030555 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16a8c176e0b-2a01b8dfa757b03d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabemarktplatz-mv.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-10 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 090-216256
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Lagerung des Messestandes (siehe Lagervolumen, Leistungsverzeichnis)

Dazu gehören termingerechte Kommissionierung der Standbauelemente für einzelne Messen und Präsentationen entsprechend einer Kommissionierliste (Anzahl, Verpackung, Maße einzeln oder Verpackungseinheiten, Gewicht einzeln und in Verpackungseinheiten)

Die Erfassung aller Materialien in einem Warenwirtschaftssystem inkl. tagaktueller Pflege (u. a. Ein- und Ausgang je Messe, Zustand der Materialien etc.), so dass der AN gegenüber dem AG jederzeit Auskunft geben kann wo sich welches Material befindet (mögliche Lagerorte: im Lager oder z. B. Reparatur oder aber für ein bestimmtes Projekt im Einsatz) sowie die fachgerechte Instandhaltung von Standbauelementen und Messematerialien

Standbau (Messebau, Entwurf, Konzept, komplette Umsetzung sowie Logistik aus einer Hand) Dazu gehören:

Erstellung von Kommissionierlisten für das Lager

Standbau durch fachkundiges Personal in allen Gewerken

Werbetechnik und Produktion wie u. a. Erstellung neuer Messewände, Counterbeschriftungen sowie Wandbeschriftungen

Technikeinsatz am Messestand inkl. techn. Support während der Messe

Komplette Projektabwicklung

Speditionsleistungen das heißt, vorbereitete und konfektionierte Waren und Güter (Messebauelemente und -equipment) von einem zentralen Lager sicher sowie termin- und fachgerecht an den Ort der Veranstaltung und zurück zu transportieren.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit bis 31.12.2020 mit 3 mal ausübbarer Option für eine Verlängerung um jeweils 3 Monate, also maximal bis zum 30.9.2021.

Die Ausübung des Optionsrechts erfolgt durch Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer.

Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit bis zum 31.12.2020. Dem Auftraggeber steht das Recht zu, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung durch Ausübung eines Optionsrechts um jeweils 3 Monate zu verlängern. Das Optionsrecht kann insgesamt nur 3-mal ausgeübt werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung endet daher spätestens am 30.9.2021. Die Ausübung des Optionsrechts erfolgt durch Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EFRE-TMV 19-0001

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs oder eines anderen, gem. § 44 Abs. 1 VgV zulässigen Nachweises über die erlaubte Berufsausübung. Dieser darf nicht älter als 1 Jahr sein.

Eigenerklärung des Bieters über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Abgabe einer Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren. Zum Nachweis sind Erklärungen über die Umsätze vorzulegen. Ausgeschlossen werden Bieter, die nicht mindestens einen durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz von 2 000 000 EUR vorweisen können.

Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung, die Sach- und Personenschäden umfasst und mindestens eine Versicherungssumme von insgesamt 9 Millionen € für Personenschäden, 3 Millionen € pro Jahr und Schadensfall aufweist.

Mindeststandards:

Durchschnittlich jährlicher Gesamtumsatz von mindestens 2 000 000 EUR

Betriebshaftpflichtversicherung, die Sach- und Personenschäden umfasst und mindestens eine Versicherungssumme von insgesamt 9 Mio. EUR für Personenschäden, 3 Mio. EUR pro Jahr und Schadensfall aufweist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe von Referenzen über in den letzten 3 Jahren ausgeführte, mit der hiesigen Leistung vergleichbaren, Liefer- und Dienstleistungsaufträge im Bereich touristischer Messebau mit Angabe des Werts, der Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkte sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Es werden diejenigen Bieter ausgeschlossen, die nicht mindestens 3 vergleichbare Referenzen vorlegen können.

Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters zur Darstellung des Unternehmens (mit Angaben zur Rechtsform des Unternehmens, Dauer seines Bestehens, allgemeiner Beschreibung der Tätigkeitsfelder), nicht mehr als 2 Seiten DIN A4. Hierin ist anzugeben, wie viele Personen durchschnittlich in den letzten 3 Jahren im Unternehmen des Bieters beschäftigt waren und die Zahl der Führungskräfte in dieser Zeit. Ferner ist anzugeben, über welche technische Ausstattung und welche Geräte das Unternehmen für die Ausführung des Auftrages verfügt. Der Bieter muss in seinem Unternehmen wenigstens über 1 Hebefahrzeug verfügen, das für das Verladen von Paletten geeignet ist.

Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet.

Es sind die Personen anzugeben, die für die Auftragsausführung in den nachfolgend genannten Funktionen eingesetzt werden sollen:

— Projektleiter (d. h. der Verantwortliche für die Messebauleistungen im Rahmen der Einzelaufträge),

— Grafiker/Technischer Zeichner (d. h. der Verantwortliche für die Konzeption und Gestaltung des jeweiligen Messestandes im Rahmen der Einzelaufträge),

— Techniker/Fachhandwerker (d. h. der Verantwortliche für die tatsächliche Durchführung des Aufbaus des Messestandes vor Ort bzw. die Koordination im Rahmen der Einzelaufträge).

Für diese Personen sind Angaben zu machen über:

— vollständigen Namen,

— höchsten erreichten Bildungsabschluss,

— Darstellung des beruflichen Werdegangs und der Berufserfahrung,

— die vorliegenden Sprachkenntnisse.

Mindeststandards:

Der Bieter muss

— mindestens 3 vergleichbare Referenzen,

— wenigstens über 1 Hebefahrzeug für das Verladen von Paletten verfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Zuwendungsempfänger
Kontakt
Kontaktperson: Tobias Woitendorf
Internetadresse: www.tmv.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16a8c176e0b-2a01b8dfa757b03d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885163 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
Internetadresse: www.mv-regierung.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 090-216256 (2019-05-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 173-422644
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 090-216256
ABl. S-Ausgabe: 173

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lagerung des Messestandes (siehe Lagervolumen, Leistungsverzeichnis) Dazu gehören termingerechte Kommissionierung der Standbauelemente für einzelne Messen und Präsentationen entsprechend einer Kommissionierliste (Anzahl, Verpackung, Maße einzeln oder Verpackungseinheiten, Gewicht einzeln und in Verpackungseinheiten). Die Erfassung aller Materialien in einem Warenwirtschaftssystem inkl. tagaktueller Pflege (u. a. Ein- und Ausgang je Messe, Zustand der Materialien etc.), so dass der AN gegenüber dem AG jederzeit Auskunft geben kann wo sich welches Material befindet (mögliche Lagerorte: im Lager oder z. B. Reparatur oder aber für ein bestimmtes Projekt im Einsatz) sowie die fachgerechte Instandhaltung von Standbauelementen und Messematerialien Standbau (Messebau, Entwurf, Konzept, komplette Umsetzung sowie Logistik aus einer Hand) Dazu gehören: Erstellung von Kommissionierlisten für das Lager Standbau durch fachkundiges Personal in allen Gewerken Werbetechnik und Produktion wie u. a. Erstellung neuer Messewände, Counterbeschriftungen sowie Wandbeschriftungen Technikeinsatz am Messestand inkl. techn. Support während der Messe komplette Projektabwicklung Speditionsleistungen das heißt, vorbereitete und konfektionierte Waren und Güter (Messebauelemente und -equipment) von einem zentralen Lager sicher sowie termin- und fachgerecht an den Ort der Veranstaltung und zurück zu transportieren.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-01 📅
Name: Projekt rk GmbH & Co.KG
Postanschrift: Forstwiese 1
Postort: Stäbelow
Postleitzahl: 18198
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 382077798-0 📞
E-Mail: rolf.kraemer@projektrk.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 173-422644 (2019-09-05)

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