Die Stadt Köln, Amt für Informationsverarbeitung, beabsichtigt einen Mietvertrag über die Ausstattung aller städtischen Dienststellen und Schulen mit netzwerkfähigen Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten inklusive Fullservice-Dienstleistung abzuschließen. Im Weiteren wird während der Laufzeit damit begonnen, die vorhandenen Arbeitsplatzdrucker sukzessive zu ersetzen.
Die Laufzeit wird 60 Monate ab Auftragsvergabe (voraussichtlich ab 1.12.2019) betragen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-27.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über Miete und Lieferung von Multifunktionsgeräten und Arbeitsplatzdruckern in Fullservice, Köln
2019-0058-12-2”
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Köln, Amt für Informationsverarbeitung, beabsichtigt einen Mietvertrag über die Ausstattung aller städtischen Dienststellen und Schulen mit...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Köln, Amt für Informationsverarbeitung, beabsichtigt einen Mietvertrag über die Ausstattung aller städtischen Dienststellen und Schulen mit netzwerkfähigen Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten inklusive Fullservice-Dienstleistung abzuschließen. Im Weiteren wird während der Laufzeit damit begonnen, die vorhandenen Arbeitsplatzdrucker sukzessive zu ersetzen.
Die Laufzeit wird 60 Monate ab Auftragsvergabe (voraussichtlich ab 1.12.2019) betragen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 7 200 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Rahmenvereinbarung über Miete und Lieferung von Multifunktionsgeräten und Arbeitsplatzdruckern in Fullservice Köln”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Köln, Amt für Informationsverarbeitung, beabsichtigt einen Mietvertrag über die Ausstattung aller städtischen Dienststellen und Schulen mit...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Köln, Amt für Informationsverarbeitung, beabsichtigt einen Mietvertrag über die Ausstattung aller städtischen Dienststellen und Schulen mit netzwerkfähigen Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten inklusive Fullservice-Dienstleistung abzuschließen. Im Weiteren wird während der Laufzeit damit begonnen, die vorhandenen Arbeitsplatzdrucker sukzessive zu ersetzen.
Die Laufzeit wird 60 Monate ab Auftragsvergabe (voraussichtlich ab 1.12.2019) betragen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Soft- und Hardwareanforderung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Geräteausstattung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 65 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 7 200 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Zusätzliche Informationen:
“Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.”
Zusätzliche Informationen
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmer innen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensfall. Der Nachweis darf zum...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensfall. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein; aus ihm muss hervorgehen, dass der Versicherungsschutz aktuell besteht.
Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern der Vergabestelle abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bieter bereit ist,
— Übersicht in Form einer Referenzliste über den Umsatz mit den Waren, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken bzw. auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen. Aus der Übersicht muss die Anzahl der eingesetzten Geräte, das Jahresvolumen (Klicks), der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer ersichtlich sein,
— Auszug aus dem Berufsregister oder Auszug aus dem Handelsregister (in Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht älter als 6 Monate sein.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— aussagefähige Produktbeschreibung/Produktdatenblatt für jeden Gerätetyp sowie,
— Nachweis CE-Zertifizierung,
— Nachweis GS-Zertifizierung,
— Nachweis EU...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— aussagefähige Produktbeschreibung/Produktdatenblatt für jeden Gerätetyp sowie,
— Nachweis CE-Zertifizierung,
— Nachweis GS-Zertifizierung,
— Nachweis EU Energy Star,
— Nachweis Blauer Engel gemäß RAL-UZ-205 (oder neuer),
— Nachweis PTS-Zertifizierung bezüglich Dokumentenechtheit,
— Konformitätserklärung zu jedem Gerätetyp,
— Recyclingkonzept,
— Nachweis über einen BITV-Test (Websoftware) beziehungsweise über einen BITi-Test (Clientsoftware) entsprechend „Anlage 02_Leistungsbeschreibung" Punkt 4.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Laufzeit des Vertrages von 60 Monaten wurde in Anlehnung an die marktübliche Refinanzierungszeit gewählt.” Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-06
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-11-06 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-08-06
14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Köln, Zentrales Vergabeamt
Zimmer 10.A21
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRY4HX
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221147-2889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Absatz 3 GWB:
— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Siehe § 160 Absatz 3 GWB:
— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen,
Siehe § 135 Absatz 2 GWB:
— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
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Quelle: OJS 2019/S 124-302319 (2019-06-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-04) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Kontaktperson: 271/4 – Submissionsdienst
E-Mail: submissionsdienst-vergabeamt@stadt-koeln.de📧
Fax: +49 22122126272 📠
URL: http://www.stadt-koeln.de🌏 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über Miete und Lieferung von Multifunktionsgeräten und Arbeitsplatzdruckern in Fullservice”
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Mietvertrag über die Ausstattung aller städtischen Dienststellen und Schulen mit netzwerkfähigen Arbeitsplatzdruckern und...”
Kurze Beschreibung
Abschluss eines Mietvertrag über die Ausstattung aller städtischen Dienststellen und Schulen mit netzwerkfähigen Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten inkl. Fullservice-Dienstleistung.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 7 200 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“Mietvertrag über die Ausstattung aller städtischen Dienststellen und Schulen mit netzwerkfähigen Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten inkl....”
Beschreibung der Beschaffung
Mietvertrag über die Ausstattung aller städtischen Dienststellen und Schulen mit netzwerkfähigen Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten inkl. Fullservice-Dienstleistung.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Soft- u. Hardwareanforderung/Geräteausstattung/Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Preis (Gewichtung): 65
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 124-302319
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Rahmenvereinbarung über Miete und Lieferung von Multifunktionsgeräten und Arbeitsplatzdruckern in Fullservice”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TA Triumph Adler
Postanschrift: Ohechaussee
Postort: Norderstedt
Postleitzahl: 22848
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 7 200 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4407454.25 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfsstelle für behauptete Vergabeverstöße”
Quelle: OJS 2020/S 026-058873 (2020-02-04)