Rahmenvereinbarung über Miete und Lieferung von Multifunktionsgeräten und Arbeitsplatzdruckern in Fullservice, Köln

Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt

Die Stadt Köln, Amt für Informationsverarbeitung, beabsichtigt einen Mietvertrag über die Ausstattung aller städtischen Dienststellen und Schulen mit netzwerkfähigen Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten inklusive Fullservice-Dienstleistung abzuschließen. Im Weiteren wird während der Laufzeit damit begonnen, die vorhandenen Arbeitsplatzdrucker sukzessive zu ersetzen.
Die Laufzeit wird 60 Monate ab Auftragsvergabe (voraussichtlich ab 1.12.2019) betragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TA Triumph Adler

Wer?

• Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-27	Auftragsbekanntmachung
2020-02-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Referenznummer: 2019-0058-12-2
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Köln, Amt für Informationsverarbeitung, beabsichtigt einen Mietvertrag über die Ausstattung aller städtischen Dienststellen und Schulen mit netzwerkfähigen Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten inklusive Fullservice-Dienstleistung abzuschließen. Im Weiteren wird während der Laufzeit damit begonnen, die vorhandenen Arbeitsplatzdrucker sukzessive zu ersetzen. Die Laufzeit wird 60 Monate ab Auftragsvergabe (voraussichtlich ab 1.12.2019) betragen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www-stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: siegrid.salker@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122125-216 📞
Fax: +49 22122126-272 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4HX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4HX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 124-302319
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Laufzeit wird 60 Monate ab Auftragsvergabe (voraussichtlich ab 1.12.2019) betragen.

Geschätzter Gesamtwert: 7 200 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 200 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rahmenvereinbarung über Miete und Lieferung von Multifunktionsgeräten und Arbeitsplatzdruckern in Fullservice Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmer innen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensfall. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein; aus ihm muss hervorgehen, dass der Versicherungsschutz aktuell besteht.

Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern der Vergabestelle abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bieter bereit ist,

— Übersicht in Form einer Referenzliste über den Umsatz mit den Waren, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken bzw. auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen. Aus der Übersicht muss die Anzahl der eingesetzten Geräte, das Jahresvolumen (Klicks), der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer ersichtlich sein,

— Auszug aus dem Berufsregister oder Auszug aus dem Handelsregister (in Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht älter als 6 Monate sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— aussagefähige Produktbeschreibung/Produktdatenblatt für jeden Gerätetyp sowie,

— Nachweis CE-Zertifizierung,

— Nachweis GS-Zertifizierung,

— Nachweis EU Energy Star,

— Nachweis Blauer Engel gemäß RAL-UZ-205 (oder neuer),

— Nachweis PTS-Zertifizierung bezüglich Dokumentenechtheit,

— Konformitätserklärung zu jedem Gerätetyp,

— Recyclingkonzept,

— Nachweis über einen BITV-Test (Websoftware) beziehungsweise über einen BITi-Test (Clientsoftware) entsprechend „Anlage 02_Leistungsbeschreibung" Punkt 4.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Laufzeit des Vertrages von 60 Monaten wurde in Anlehnung an die marktübliche Refinanzierungszeit gewählt.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Laufzeit des Vertrages von 60 Monaten wurde in Anlehnung an die marktübliche Refinanzierungszeit gewählt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, Zentrales Vergabeamt
Zimmer 10.A21
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Soft- und Hardwareanforderung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Geräteausstattung
Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 65 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 271/2 – Submissionsdienst
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4HX/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRY4HX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB:

— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die…

… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,

… in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen,

Siehe § 135 Absatz 2 GWB:

— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2019/S 124-302319 (2019-06-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Mietvertrag über die Ausstattung aller städtischen Dienststellen und Schulen mit netzwerkfähigen Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten inkl. Fullservice-Dienstleistung.

Gesamtwert des Auftrags: 7 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: submissionsdienst-vergabeamt@stadt-koeln.de 📧
Fax: +49 22122126272 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 026-058873
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 124-302319
ABl. S-Ausgabe: 26

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mietvertrag über die Ausstattung aller städtischen Dienststellen und Schulen mit netzwerkfähigen Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten inkl. Fullservice-Dienstleistung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Soft- u. Hardwareanforderung/Geräteausstattung/Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Preis (Gewichtung): 65

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-01 📅
Name: TA Triumph Adler
Postanschrift: Ohechaussee
Postort: Norderstedt
Postleitzahl: 22848
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4407454.25 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 271/4 – Submissionsdienst

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Quelle: OJS 2020/S 026-058873 (2020-02-04)

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