Beschreibung der Beschaffung
Im Einzelnen werden losweise vergeben:
— Los 1: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1 000 Gramm, Zustellgebiet: Leitregion 48,
— Los 2: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1 000 Gramm, Zustellgebiet: bundesweit (ohne Leitregion 48).
Der Leistungszeitraum beginnt für beide Lose am 1.7.2019. Der Vertrag endet spätestens 24 Monaten nach Vertragsbeginn, soweit die Auftraggeberin nicht von ihrem einseitigen Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages Gebrauch macht. Es besteht zugunsten der Auftraggeberin die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um je ein weiteres Jahr.
Los 1: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Zustellgebiet: Leitregion 48 (Münster)
Definition der Leistung inkl. Mengenverteilung und Zustellgebiet
Gegenstand der Leistung sind die gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung der Postsendungen der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster
Die Leistung umfasst die jeweils werktägliche (außer samstags) Abholung, Beförderung und Zustellung von:
— Postkarten,
— Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1 000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG,
— Massenpost-Sendungen,
— Bücher-/Broschürensendungen (briefähnliche Sendungen),
— Einschreiben, Einwurfeinschreiben und Einschreiben mit Rückschein nach den jeweils gesetzlich geltenden Bestimmungen.
Umfang (Stück p.a.)
Postkarten: 300;
Briefsendungen, 20 g: 79 000;
Briefsendungen 50 g: 4 400;
Briefsendungen 500 g: 4 400;
Briefsendungen 1 000 g: 300;
Massen-Postsendungen 20 g: 63 100;
Massen-Postsendungen 50 g: 3 500;
Massen-Postsendungen 1 000 g: 1 800;
Bücher/Broschürensendungen bis 500 g: 200;
Bücher/Broschürensendungen bis 1 000 g: 300;
Einschreiben Übergabe (national): 220;
Einschreiben mit Rückschein (national): 30;
Einwurfeinschreiben (national): 1 900.
Los 2:
Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Zustellgebiet: bundesweit (ohne Leitregion 48)
Definition der Leistung inkl. Mengenverteilung und Zustellgebiet
Gegenstand der Leistung ist die gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung der Postsendungen der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster
Die Leistung umfasst die jeweils werktägliche (außer samstags) Abholung, Beförderung und Zustellung von:
— Postkarten,
— Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1 000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG,
— Bücher-/Broschürensendungen (briefähnliche Sendungen),
— Einschreiben, Einwurfeinschreiben und Einschreiben mit Rückschein nach den jeweils gesetzlich geltenden Bestimmungen.
Umfang (Stück p.a.)
Postkarten: 200;
Briefsendungen, 20 g: 72 900;
Briefsendungen 50 g: 7 200;
Briefsendungen 500 g: 40 500;
Briefsendungen 1 000 g: 500;
Bücher/Broschürensendungen bis 500 g: 800;
Bücher/Broschürensendungen bis 1 000 g: 1 200;
Einschreiben Übergabe (national): 220;
Einschreiben mit Rückschein (national): 30;
Einwurfeinschreiben (national): 1 900.
Bei den angegebenen Mengen für beide Lose handelt es sich um Erfahrungs- und Schätzwerte. Sie dienen lediglich der Kalkulation und Angebotsauswertung. Ein Mindestaufkommen seitens der Auftraggeberin wird damit nicht zugesagt.
Der Auftrag umfasst die Beförderung sämtlicher benannter Sendungen (sofern abgerufen) und enthält insbes. ferner die Leistungen:
— werktägliche (außer samstags) Abholung der Sendungen bei der AG,
— Erfassung der Sendungsmengen,
— Stellung der Transportbehälter durch den AN,
— Transport der Sendungen,
— Frankierung/Freimachung, sofern erforderlich,
— werktägliche Auslieferung und Zustellung an den Empfänger,
— Zustellung der Sendungen (zwingend auch an Postfachadressen, Großempfängeranschriften, innen liegende Briefkästen),
— Gewährleistung der Möglichkeit einer Sendungsaufbewahrung (Einschreiben),
— monatliche Abrechnung aufgrund von tägl. Nachweislisten.