Rahmenvereinbarung über Postdienstleistungen

Westfälische Wilhelms-Universität Münster

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe rahmenvertraglich ausgestalteter Postdienstleistungen für die Westfälische Wilhelms-Universität Münster.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Compador Dienstleistungs GmbH

Wer?

• Westfälische Wilhelms-Universität Münster

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-29	Auftragsbekanntmachung
2019-07-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: 2019_023_SH
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe rahmenvertraglich ausgestalteter Postdienstleistungen für die Westfälische Wilhelms-Universität Münster.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfälische Wilhelms-Universität Münster
Postanschrift: Schlossplatz 2
Postleitzahl: 48149
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-muenster.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf@uni-muenster.de 📧
Telefon: +49 251 / 83-0 📞
Fax: +49 251 / 83-22052 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYY4A/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYY4A 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-03 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 066-154686
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen

Keine Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYY4A

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung über Postdienstleistungen Zustellgebiet: Leitregion 48
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Im Einzelnen werden losweise vergeben:

— Los 1: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1000 Gramm, Zustellgebiet: Leitregion 48;

— Los 2: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1000 Gramm, Zustellgebiet: bundesweit (ohne Leitregion 48).

Der Leistungszeitraum beginnt für beide Lose am 1.7.2019. Der Vertrag endet spätestens 24 Monaten nach Vertragsbeginn, soweit die Auftraggeberin nicht von ihrem einseitigen Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages Gebrauch macht. Es besteht zugunsten der Auftraggeberin die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um je ein weiteres Jahr.

Los 1: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Zustellgebiet: Leitregion 48 (Münster).

Definition der Leistung inkl. Mengenverteilung und Zustellgebiet

Gegenstand der Leistung sind die gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung der Postsendungen der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster.

Die Leistung umfasst die jeweils werktägliche (außer samstags) Abholung, Beförderung und Zustellung von:

— Postkarten,

— Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1 000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG,

— Massenpost-Sendungen,

— Bücher-/Broschürensendungen (briefähnliche Sendungen),

— Einschreiben, Einwurfeinschreiben und Einschreiben mit Rückschein nach den jeweils gesetzlich geltenden Bestimmungen.

Umfang (Stück p. a.)

Postkarten: 300

Briefsendungen, 20 g: 79 000

Briefsendungen 50 g: 4 400

Briefsendungen 500 g: 4 400

Briefsendungen 1 000 g: 300

Massen-Postsendungen 20 g: 63 100

Massen-Postsendungen 50 g: 3 500

Massen-Postsendungen 1 000 g: 1 800

Bücher/Broschürensendungen bis 500 g: 200

Bücher/Broschürensendungen bis 1 000 g: 300

Einschreiben Übergabe (national): 220

Einschreiben mit Rückschein (national): 30

Einwurfeinschreiben (national): 1 900

Los 2:

Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Zustellgebiet: bundesweit (ohne Leitregion 48)

Gegenstand der Leistung ist die gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung der Postsendungen der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster

— Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1.000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG,

Postkarten: 200

Briefsendungen, 20 g: 72 900

Briefsendungen 50 g: 7 200

Briefsendungen 500 g: 40 500

Briefsendungen 1 000 g: 500

Bücher/Broschürensendungen bis 500 g: 800

Bücher/Broschürensendungen bis 1 000 g: 1 200

Bei den angegebenen Mengen für beide Lose handelt es sich um Erfahrungs- und Schätzwerte. Sie dienen lediglich der Kalkulation und Angebotsauswertung. Ein Mindestaufkommen seitens der Auftraggeberin wird damit nicht zugesagt.

Der Auftrag umfasst die Beförderung sämtlicher benannter Sendungen (sofern abgerufen) und enthält insbes. ferner die Leistungen:

— werktägliche (außer samstags) Abholung der Sendungen bei der AG,

— Erfassung der Sendungsmengen,

— Stellung der Transportbehälter durch den AN,

— Transport der Sendungen,

— Frankierung/Freimachung, sofern erforderlich,

— werktägliche Auslieferung und Zustellung an den Empfänger,

— Zustellung der Sendungen (zwingend auch an Postfachadressen, Großempfängeranschriften, innen liegende Briefkästen),

— Gewährleistung der Möglichkeit einer Sendungsaufbewahrung (Einschreiben),

— monatliche Abrechnung aufgrund von tägl. Nachweislisten.

Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Option der Verlängrung um jeweils ein Jahr.
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung über Postdienstleistungen Zustellgebiet: bundesweit (ohne Leitregion 48)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Leistungszeitraum beginnt für beide Lose am 01.07.2019. Der Vertrag endet spätestens 24 Monaten nach Vertragsbeginn, soweit die Auftraggeberin nicht von ihrem einseitigen Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages Gebrauch macht. Es besteht zugunsten der Auftraggeberin die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um je ein weiteres Jahr.

Los 1: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Zustellgebiet: Leitregion 48 (Münster)

Gegenstand der Leistung sind die gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung der Postsendungen der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster

Bücher/Broschürensendungen bis 1.000 g: 1 200

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Westfälische Wilhelms-Universität Münster

Schlossplatz 2

48149 Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (Vorlage: Mit dem Angebot) mittels Dritterklärung,

— Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung der Briefsendungen gemäß § 5 Postgesetz in Kopie (Anlage „Nachweise zur Eignung"); Bei jeglicher Veränderung oder Widerruf der Lizenz verpflichtet sich der Auftragnehmer den Auftraggeber unverzüglich zu informieren. (Vorlage: Mit dem Angebot) mittels Anlage „Nachweise zur Eignung",

— Erklärung, dass kein Lizenzentziehungsverfahren bei der BNetzA eingeleitet ist (Vorlage: Mit dem Angebot) auf Anlage „Nachweise zur Eignung".

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung Ausschlussgründe (Vorlage: Mit Angebot) mittels Eigenerklärung auf Formular 521 EU sofern eine Bietergemeinschaft existiert, ist die Eigenerklärung „Ausschlussgründe" von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln unterschrieben mit dem Angebot vorzulegen,

— Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Vorlage: Mit Angebot) mittels Eigenerklärung auf Formular 531 EU -sofern zutreffend,

— Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (Vorlage: Auf Anforderung der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung) auf Formular 532 EU -sofern zutreffend,

— Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe (Vorlage: Auf Anforderung der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung) auf Formular 533 EU -sofern zutreffend,

— Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Vorlage: Mit dem Angebot) auf Anlage „Nachweise zur Eignung",

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. EUR für Vermögensschäden (echte und unechte). Im Falle einer noch nicht bestehenden Versicherung oder einer bestehenden Versicherung mit geringerer Versicherungssumme ist eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft beizufügen, dass eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann bzw. die Summen im Auftragsfall mindestens bis zu den geforderten Summen erhöht werden können. Der Nachweis ist während der Vertragslaufzeit unaufgefordert jährlich durch die Versicherungsgesellschaft zu aktualisieren und vorzulegen. Nachweise von Versicherungsmarklern werden nicht akzeptiert.

(Vorlage: Mit dem Angebot), mittels Dritterklärung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (Vorlage: Mit dem Angebot Aufbau siehe Vorgabe der Anlage „Referenzen"),

— Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 (oder neuer) oder gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Mitgliedstaaten; (Kann ein Bieter aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffende Bescheinigung nicht binnen einer angemessenen Frist einholen, werden auch andere Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme anerkannt, sofern der Bieter nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen.).

(Vorlage: Mit dem Angebot) Es genügt die Vorlage einer Kopie. Angabe in der Anlage „Nachweise zur Eignung".

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dez. 2.2 – Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYY4A/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Keine

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYY4A

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Alberecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/4111691 📞
Fax: +49 251/4112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB).

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, ergehen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Westfälische Wilhelms-Universität Münster
Postanschrift: Schlossplatz 2
Postleitzahl: 48149
Telefon: +49 251 / 83-0 📞
E-Mail: zentraler.einkauf@uni-muenster.de 📧
Fax: +49 251 / 83-22052 📠
Internetadresse: http://www.uni-muenster.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 066-154686 (2019-03-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 128-313839
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 066-154686
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYYBQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1 000 Gramm, Zustellgebiet: Leitregion 48,

— Los 2: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1 000 Gramm, Zustellgebiet: bundesweit (ohne Leitregion 48).

Umfang (Stück p.a.)

Postkarten: 300;

Briefsendungen, 20 g: 79 000;

Briefsendungen 50 g: 4 400;

Briefsendungen 500 g: 4 400;

Briefsendungen 1 000 g: 300;

Massen-Postsendungen 20 g: 63 100;

Massen-Postsendungen 50 g: 3 500;

Massen-Postsendungen 1 000 g: 1 800;

Bücher/Broschürensendungen bis 500 g: 200;

Bücher/Broschürensendungen bis 1 000 g: 300;

Einschreiben Übergabe (national): 220;

Einschreiben mit Rückschein (national): 30;

Einwurfeinschreiben (national): 1 900.

Postkarten: 200;

Briefsendungen, 20 g: 72 900;

Briefsendungen 50 g: 7 200;

Briefsendungen 500 g: 40 500;

Briefsendungen 1 000 g: 500;

Bücher/Broschürensendungen bis 500 g: 800;

Bücher/Broschürensendungen bis 1 000 g: 1 200;

— Los 1: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1 000 Gramm, Zustellgebiet: Leitregion 48

— Los 2: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1 000 Gramm, Zustellgebiet: bundesweit (ohne Leitregion 48)

Massen-Postsendungen 1 000 g: 1.800;

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Westfälische Wilhelms-Universität

Münster Schlossplatz 2

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-25 📅
Name: Compador Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Kaiserin-Augusta-Allee 101
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10553
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Quelle: OJS 2019/S 128-313839 (2019-07-02)

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