Rahmenvereinbarung Wirtschaftsdelegationsreisen

Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)

Rahmenvereinbarung zur Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Wirtschaftsdelegationsreisen ins Ausland.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-06	Auftragsbekanntmachung
2019-12-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 123-02.05-20.0222-19-II-G
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von Wirtschaftsdelegationsreisen ins Ausland.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postleitzahl: 53179
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.ble.de 🌏
E-Mail: jessica.gierenz@ble.de 📧
Fax: +49 3018106845-3379 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=280606 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-10 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 174-424378
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung wird mit maximal fünf Rahmenvereinbarungspartnern (Auftragnehmern) abgeschlossen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht zweimalig die Möglichkeit, den Vertrag um je ein weiteres Jahr zu den bestehenden Bedingungen bis zum 31.12.2022 bzw. bis zum 31.12.2023 zu verlängern. Weitere Ausführungen siehe II.2.11).

Beschreibung der Optionen:

Optionen: Es besteht zweimalig die Möglichkeit, den Vertrag um je ein weiteres Jahr zu den bestehenden Bedingungen bis zum 31.12.2022 bzw. bis zum 31.12.2023 zu verlängern. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ende des ursprünglichen Leistungszeitraumes bzw. spätestens 3 Monate vor Ende der ersten optionalen Verlängerung schriftlich mit, ob er von der Option Gebrauch macht. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausübung der Optionen. Bei Nichtausübung der erstmaligen Verlängerungsmöglichkeit besteht die zweite Verlängerungsmöglichkeit nicht mehr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weltweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

– Auszug aus dem Gewerbezentralregister.

Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.

Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

– Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

– Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 19 MiLoG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen,

– Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 21 AEntG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

– Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u. a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind,

– Referenzen technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Der Bieter reicht geeignete Referenzen (mindestens eine) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- bzw. Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen bzw. privaten Empfängers ein. Diese Referenz/en soll/sollen mit Blick auf die zu vergebende Leistung Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben und muss/müssen mindestens folgende Kenntnisse und Erfahrungen belegen können:

— eigenes Netzwerk im Bereich der Agrar- und Ernährungswirtschaft aufgrund früher ausgeführter Aufträge,

— Erfahrungen im Bereich Organisation von vergleichbaren Delegationsreiseneisen mit hochrangigen Staatsvertretern (z. B. Bundespräsident, Bundeskanzlerin, Bundesminister/in, Ministerpräsident/in) ins Ausland.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.ble.de/zv 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=280606 🌏
Telefon: +49 22868453234 📞
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Adresse des Käuferprofils: www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Die Vergabeunterlagen werden unter www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt;

B) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet;

C) Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente „Angebotsassistent („Meine e-Vergabe")" abzugeben. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf dem Postweg, per E-Mail, per Fax etc. übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden;

D) Mit dem Angebot ist das Leistungsverzeichnis (siehe Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt einzureichen;

E) Mit dem Angebot ist die Angebotsbestätigung (siehe Vergabeunterlagen) vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt in Textform gemäß § 126b BGB einzureichen;

F) Unternehmensdarstellung des Bieters und ggf. der Bietergemeinschaft

Dem Angebot ist eine kurze und knapp (maximal 2 DIN-A4-Seiten) formulierte Unternehmensdarstellung des Bieters und ggf. der Bietergemeinschaft beizufügen, aus der die Unternehmensstruktur, die Tätigkeitsfelder des Unternehmens, die Unternehmensgröße sowie das Gründungsdatum hervorgeht;

G) Angebotskonzept

Mit Angebotsabgabe ist ein Angebotskonzept zur Reiseorganisation einer fiktiven Wirtschaftsdelegationsreise nach Japan vorzulegen. Nähere Angaben siehe Vergabeunterlagen;

H) Eigenerklärung zur Personalqualifikation (siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Personalqualifikation der Ansprechperson und deren Vertretung in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen. Hierfür sind die Qualifikationen und Erfahrungen dieser darzulegen. Nähere Angaben siehe Vergabeunterlagen;

I) Bietergemeinschaften

Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen (§ 53 Abs. 9 VgV). Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Nähere Angaben siehe Vergabeunterlagen;

J) Nachunternehmen/Unteraufträge nähre Angaben siehe Vergabeunterlagen;

K) Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB).

Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.

Quelle: OJS 2019/S 174-424378 (2019-09-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 577137.22 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.ble.de/DE/Startseite/startseite_node.html 🌏
Telefon: +49 3018106845-3234 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 245-603977
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 174-424378
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen

Die Angabe zu den Zuschlagskriterien (siehe Punkt II.2.5)) Erfolgte aus technischen Gründen, zuschlagsentscheidend war die Wirtschaftlichkeit der Angebote. Die Angabe des Auftragswertes i. H. v. 0,01 EUR erfolgt aus rein technischen Gründen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbetreuung von jährlich bis zu 4 Wirtschaftsdelegationsreisen ins Ausland für bis zu 40 Reiseteilnehmer aus der Agrar- und Ernährungswirtschaft. Die Rahmenvereinbarung wird mit maximal fünf Rahmenvereinbarungspartnern (Auftragnehmern) abgeschlossen.

Beschreibung der Optionen:

Zusätzliche Informationen:

Die Angabe zu den Zuschlagskriterien (siehe Punkt II.2.5))

Erfolgte aus technischen Gründen, zuschlagsentscheidend war die Wirtschaftlichkeit der Angebote.

Die Angabe des Auftragswertes i. H. v. 0,01 EUR erfolgt aus rein technischen Gründen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-05 📅
Name: GEFA Exportservice GmbH
Postanschrift: Getraudenstarsse 20
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 240437.22 EUR 💰
Name: enviacon GmbH
Postanschrift: Martin-Buber-Straße 24
Postleitzahl: 14163
Gesamtwert des Auftrags: 202 380 EUR 💰
Name: Commit Project Partners
Postanschrift: Kastanienallee 71
Postleitzahl: 10435
Gesamtwert des Auftrags: 134 320 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Ref. 214 – ZV-BMEL, Deichmanns Aue 29, 53179 Bonn

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 245-603977 (2019-12-18)

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