Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von IT-Hardware

Universität Potsdam, Dezernat für Haushalt und Beschaffung

Die Universität Potsdam beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Rechner, Workstations, All-in-One PCs, Notebooks, mobile Workstations und Convertible-Notebooks sowie Monitoren abzuschließen. Das Gesamtvorhaben besteht aus folgenden Leistungsteilen:
— Los 1 – Rechner, Workstations und All-in-One PCs,
— Los 2 – Notebooks, mobile Workstations und Convertible-Notebooks,
— Los 3 – Monitore,
— Los 4 – Server.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-05-17 Auftragsbekanntmachung
2019-06-06 Ergänzende Angaben
2019-06-07 Ergänzende Angaben
2019-07-02 Ergänzende Angaben
2019-10-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-05-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Potsdam, Dezernat für Haushalt und Beschaffung
Postanschrift: Am Neuen Palais 10
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Telefon: +49 331977-1151 📞
E-Mail: sherbst@uni-potsdam.de 📧
Fax: +49 331977-1773 📠
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.uni-potsdam.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYVDL30/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYVDL30 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von IT-Hardware 4.B.DVZI2019108_O
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Potsdam beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Rechner, Workstations, All-in-One PCs, Notebooks, mobile...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 4 395 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Rechnern, Workstations und All-in-One PCs”
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität Potsdam Dezernat für Haushalt und Beschaffung Am Neuen Palais 10 14469 Potsdam Universität Potsdam Karl-Liebknecht-Str. 24/25 14476...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von Rechnern, Workstations und All-in-One PCs.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 727 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine Verlängerung der Bezugsdauer zu den gleichen Konditionen ist 2-mal um je 12 Monate für alle beteiligten Hochschulen getrennt möglich (maximale...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Ausstattungsoptionen (z. B. CPU, RAM, HDD usw.)

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Notebooks, mobilen Workstations und Convertible-Notebooks”
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von Notebooks, mobilen Workstations und Convertible-Notebooks.
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 226 000 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Monitoren
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Farbbildmonitore 📦
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von Monitoren.
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 278 000 💰
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Ausstattungsoptionen (Auflösung, Lautsprecher, Garantie usw.)

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Servern
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 4
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von Servern.
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 165 000 💰
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Ausstattungsoptionen (RAM, CPU, HDD usw.)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen/Unterlagen einzureichen: 1) Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Erklärung über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Erklärung, dass der Bieter in den letzten 3 Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat, mit Abgabe einer Referenzliste der wesentlichen in...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mindestentgeltanforderungen nach Brandenburgischem Vergabegesetz (s. Ergänzende Vereinbarung BbgVergG (Formular 5.5 EU) sowie Nachunternehmererklärung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-06-17 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-08-26 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-06-17 13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Potsdam
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Keine

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Mit dem Angebot ist dem Auftraggeber ein Web-Portal mit einem Test-Zugang zur Verfügung zu stellen, welcher bis zum Ende der Angebotsbindefrist aktiv ist...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331-8661719 📞
Fax: +49 331-8661652 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 098-236707 (2019-05-17)
Ergänzende Angaben (2019-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Potsdam beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Rechner, Workstations, All-in-One PCs, Notebooks, mobile...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 098-236707

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2019-08-26 📅
Zeit: 23:59
Neuer Wert
Datum: 2019-09-20 📅
Zeit: 23:59
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-06-17 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2019-07-03 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2019/S 110-268584 (2019-06-06)
Ergänzende Angaben (2019-06-07)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-06-17 📅
Zeit: 13:00
Neuer Wert
Datum: 2019-07-03 📅
Zeit: 13:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2019-08-26 📅
Zeit: 23:59
Neuer Wert
Datum: 2019-09-20 📅
Zeit: 23:59
Quelle: OJS 2019/S 111-272022 (2019-06-07)
Ergänzende Angaben (2019-07-02)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-07-03 📅
Zeit: 13:00
Neuer Wert
Datum: 2019-07-10 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebotes
Alter Wert
Datum: 2019-09-20 📅
Zeit: 23:59
Neuer Wert
Datum: 2019-09-30 📅
Zeit: 23:59
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-07-03 📅
Zeit: 13:00
Neuer Wert
Datum: 2019-07-10 📅
Zeit: 13:00
Quelle: OJS 2019/S 128-313071 (2019-07-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-22)
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name und Adressen
Name: Filmuniversität Babelsberg
Postort: Potsdam

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: m.schochow@filmuniversitaet.de 📧
URL: www.filmuniversitaet.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Im Falle einer gemeinsamen Beschaffung, an der verschiedene Länder beteiligt sind, ist das anwendbare nationale Vergaberecht anzugeben: Filmuniversität Babelsberg Marlene-Dietrich-Allee 11 14482 Potsdam

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Potsdam hat eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Rechnern, Workstations, All-in-One PCs, Notebooks, mobile Workstations...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2125135.17 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität Potsdam, Dezernat für Haushalt und Beschaffung Am Neuen Palais 10 14469 Potsdam, Universität Potsdam Karl-Liebknecht-Str. 24/25 14476...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität Potsdam, Dezernat für Haushalt und Beschaffung Am Neuen Palais 10 14469 Potsdam, Universität Potsdam Karl-Liebknecht-Str. 24/25 14476 Potsdam,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 098-236707

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4.B.DVZI2019108_O
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Rechnern, Workstations und All-in-One PCs”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Dell GmbH
Postanschrift: Unterschweinstiege 10
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60549
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 722404.29 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Notebooks, mobilen Workstations und Convertible-Notebooks”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 359985.35 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Monitoren
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 300478.52 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Servern
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 742267.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Bekanntmachung desselben vergebenen Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 206-501874 (2019-10-22)