Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von IT-Hardware

Universität Potsdam, Dezernat für Haushalt und Beschaffung

Die Universität Potsdam beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Rechner, Workstations, All-in-One PCs, Notebooks, mobile Workstations und Convertible-Notebooks sowie Monitoren abzuschließen. Das Gesamtvorhaben besteht aus folgenden Leistungsteilen:
— Los 1 – Rechner, Workstations und All-in-One PCs,
— Los 2 – Notebooks, mobile Workstations und Convertible-Notebooks,
— Los 3 – Monitore,
— Los 4 – Server.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dell GmbH

Wer?

• Universität Potsdam, Dezernat für Haushalt und Beschaffung

Wie?

• Informationssysteme und Server › Server
• Personalcomputer › Tragbare Computer
• Video-Kontrollschirme › Farbbildmonitore

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-17	Auftragsbekanntmachung
2019-06-06	Ergänzende Angaben
2019-06-07	Ergänzende Angaben
2019-07-02	Ergänzende Angaben
2019-10-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: 4.B.DVZI2019108_O
Kurze Beschreibung:

Die Universität Potsdam beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Rechner, Workstations, All-in-One PCs, Notebooks, mobile Workstations und Convertible-Notebooks sowie Monitoren abzuschließen. Das Gesamtvorhaben besteht aus folgenden Leistungsteilen: — Los 1 – Rechner, Workstations und All-in-One PCs, — Los 2 – Notebooks, mobile Workstations und Convertible-Notebooks, — Los 3 – Monitore, — Los 4 – Server.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personalcomputer 📦
Tragbare Computer 📦
Farbbildmonitore 📦
Server 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Potsdam, Dezernat für Haushalt und Beschaffung
Postanschrift: Am Neuen Palais 10
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-potsdam.de 🌏
E-Mail: sherbst@uni-potsdam.de 📧
Telefon: +49 331977-1151 📞
Fax: +49 331977-1773 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYVDL30/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYVDL30 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-17 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 098-236707
ABl. S-Ausgabe: 98

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1 – Rechner, Workstations und All-in-One PCs,

— Los 2 – Notebooks, mobile Workstations und Convertible-Notebooks,

— Los 3 – Monitore,

— Los 4 – Server.

Geschätzter Gesamtwert: 4 395 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Rechnern, Workstations und All-in-One PCs
Losnummer: Los 1
Kurze Beschreibung: Lieferung von Rechnern, Workstations und All-in-One PCs.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 727 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Verlängerung der Bezugsdauer zu den gleichen Konditionen ist 2-mal um je 12 Monate für alle beteiligten Hochschulen getrennt möglich (maximale Vertragsdauer 48 Monate).

Beschreibung der Optionen: Ausstattungsoptionen (z. B. CPU, RAM, HDD usw.)
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Notebooks, mobilen Workstations und Convertible-Notebooks
Losnummer: Los 2
Kurze Beschreibung: Lieferung von Notebooks, mobilen Workstations und Convertible-Notebooks.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 226 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Monitoren
Losnummer: Los 3
Kurze Beschreibung: Lieferung von Monitoren.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 278 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen: Ausstattungsoptionen (Auflösung, Lautsprecher, Garantie usw.)
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Servern
Losnummer: Los 4
Kurze Beschreibung: Lieferung von Servern.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 165 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen: Ausstattungsoptionen (RAM, CPU, HDD usw.)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Potsdam

Dezernat für Haushalt und Beschaffung

Am Neuen Palais 10

14469 Potsdam

Karl-Liebknecht-Str. 24/25

14476 Potsdam

August-Bebel-Str. 89

1…

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen/Unterlagen einzureichen:

1) Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister, soweit nach der Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist;

2) Unterauftragsnehmerverhältnisse und Bietergemeinschaften (BG) sind zugelassen. Es ist eine von allen Mitgliedern der BG unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der BG gesamt schuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der BG legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und darüber hinaus zu vertreten;

3) Soweit eine Beteiligung als Bieter-/BG vorgesehen ist, ist durch jedes Mitglied der unter Ziffer 1 genannten Nachweis vorzulegen;

4) Der Auftraggeber erkennt als Nachweise/Erklärungen im jeweils dort geprüften Umfang auch die Eintragung in die allgemein zugänglichen Präqualifizierungsdatenbanken an, soweit diese mit den geforderten Nachweisen/Erklärungen inhaltlich identisch sind. Weitergehend oder ergänzend geforderte Nachweise/Erklärungen müssen auch von präqualifizierten Unternehmen beigebracht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen;

2) Soweit eine Beteiligung als Bieter-/BG vorgesehen ist, ist durch jedes Mitglied die unter Ziffer 1 genannte Erklärung, unter Berücksichtigung des jeweils zu erbringenden Leistungsanteils innerhalb der Bietergemeinschaft, der grob zu beschreiben ist, vorzulegen;

3) Der Auftraggeber erkennt als Nachweise/Erklärungen im jeweils dort geprüften Umfang auch die Eintragung in die allgemein zugänglichen Präqualifizierungsdatenbanken an, soweit diese mit den geforderten Nachweisen/Erklärungen inhaltlich identisch sind. Weitergehend oder ergänzend geforderte Nachweise/Erklärungen müssen auch von präqualifizierten Unternehmen beigebracht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Erklärung, dass der Bieter in den letzten 3 Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat, mit Abgabe einer Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (mindestens 2) und Angabe des Auftraggebers, des Auftragsvolumens in Euro, der Leistungszeit (Jahr), des Leistungsumfangs und dem Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kommunikationsdaten (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) jeweils bezogen auf das/die angebotenen Los/e. Der AG behält sich vor, die angegebenen Ansprechpartner diesbezüglich zu befragen. Hat der Bieter in den vergangenen 3 Geschäftsjahren vergleichbare Aufträge aus anderen Gründen als dem planmäßigen Auslaufen des Vertrags vorzeitig verloren, sind die Aufträge mit den vorstehenden Angaben und dem jeweiligen Verlustgrund zu nennen;

2) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt;

3) Schriftliche Erklärung, dass dem Vertrieb und dem Inverkehrbringen des angebotenen Produkts durch den Bieter/die Bietergemeinschaft keine Rechte Dritter oder Rechtsvorschriften entgegenstehen;

4) Soweit eine Beteiligung als Bieter-/BG vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter Ziffer 1 bis 3 genannten Erklärungen, unter Berücksichtigung des jeweils zu erbringenden Leistungsanteils innerhalb der Bietergemeinschaft, der grob zu beschreiben ist, vorzulegen;

5) Der Auftraggeber erkennt als Nachweise/Erklärungen im jeweils dort geprüften Umfang auch die Eintragung in die allgemein zugänglichen Präqualifizierungsdatenbanken an, soweit diese mit den geforderten Nachweisen/Erklärungen inhaltlich identisch sind. Weitergehend oder ergänzend geforderte Nachweise/Erklärungen müssen auch von präqualifizierten Unternehmen beigebracht werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mindestentgeltanforderungen nach Brandenburgischem Vergabegesetz (s. Ergänzende Vereinbarung BbgVergG (Formular 5.5 EU) sowie Nachunternehmererklärung BbgVergG (Formular 5.6 EU) im Bereich „Vergabeunterlagen“ im Projektraum (Identifikationsnummer: CXP9YYVDL30) auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Potsdam
Zusätzliche Informationen: Keine

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Internetadresse: www.uni-potsdam.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYVDL30/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Mit dem Angebot ist dem Auftraggeber ein Web-Portal mit einem Test-Zugang zur Verfügung zu stellen, welcher bis zum Ende der Angebotsbindefrist aktiv ist (vgl. Allgemeine Bedingungen für die Vergabe Nr. 13);

2) Der Auftraggeber behält sich im Rahmen einer verifizierenden Teststellung vor, die angebotenen Produkte vor Zuschlagserteilung zu bemustern und die Richtigkeit der Bieterangaben zu überprüfen. 10 Werktage nach Aufforderung hat der Bieter die Geräte entsprechend seines Angebotes für eine verifizierende Teststellung für 14 Tage unentgeltlich zur Verfügung zu stellen (A-Kriterium) und nach erfolgter Teststellung wieder abzuholen;

3) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung desselben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung;

4) Bekanntmachungs-ID auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg (vergabemarktplatz.brandenburg.de):

Bekanntmachungs-ID: CXP9YYVDL30.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331-8661719 📞
Fax: +49 331-8661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 098-236707 (2019-05-17)

Ergänzende Angaben (2019-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Universität Potsdam beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Rechner, Workstations, All-in-One PCs, Notebooks, mobile Workstations und Convertible-Notebooks sowie Monitoren abzuschließen. Das Gesamtvorhaben besteht aus folgenden Leistungsteilen: Los 1 – Rechner, Workstations und All-in-One PCs Los 2 – Notebooks, mobile Workstations und Convertible-Notebooks Los 3 – Monitore Los 4 – Server.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 110-268584
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 098-236707
ABl. S-Ausgabe: 110

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1 – Rechner, Workstations und All-in-One PCs

Los 2 – Notebooks, mobile Workstations und Convertible-Notebooks

Los 3 – Monitore

Los 4 – Server.

Quelle: OJS 2019/S 110-268584 (2019-06-06)

Ergänzende Angaben (2019-06-07)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 111-272022
ABl. S-Ausgabe: 111
Quelle: OJS 2019/S 111-272022 (2019-06-07)

Ergänzende Angaben (2019-07-02)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 128-313071
ABl. S-Ausgabe: 128
Quelle: OJS 2019/S 128-313071 (2019-07-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Universität Potsdam hat eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Servern, Rechnern, Workstations, All-in-One PCs, Notebooks, mobile Workstations und Convertible-Notebooks sowie Monitore abgeschlossen. Der Auftragsgegenstand besteht aus folgenden Leistungsteilen: — Los 1 – Rechner, Workstations und All-in-One PCs, — Los 2 – Notebooks, mobile Workstations und Convertible-Notebooks, — Los 3 – Monitore, — Los 4 – Server.

Gesamtwert des Auftrags: 2125135.17 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 206-501874
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen

1) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Bekanntmachung desselben vergebenen Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung; 2) Bekanntmachungs-ID auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg (vergabemarktplatz.brandenburg.de): Bekanntmachungs-ID: CXP9YYVDX8J

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Potsdam, Dezernat für Haushalt und Beschaffung

14469 Potsdam,

14476 Potsdam,

14476 Potsdam, Universität Potsdam

Verfahren
Anwendbares Vergaberecht:

Filmuniversität Babelsberg

Marlene-Dietrich-Allee 11

14482 Potsdam

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-30 📅
Name: Dell GmbH
Postanschrift: Unterschweinstiege 10
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60549
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 722404.29 EUR 💰
359985.35 EUR 💰
300478.52 EUR 💰
742267.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
4
1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Filmuniversität Babelsberg
Land: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontakt
E-Mail: m.schochow@filmuniversitaet.de 📧
Internetadresse: www.filmuniversitaet.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Bekanntmachungs-ID auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg (vergabemarktplatz.brandenburg.de):

Bekanntmachungs-ID: CXP9YYVDX8J

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

3) Der Antrag ist unzulässsig, soweit:

a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 206-501874 (2019-10-22)

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