Um bedarfsgerecht und seinem Informationsauftrag entsprechend zeitnah Informationsmaßnahmen entwickeln und durchführen zu können, benötigt das BMU eine Kommunikationsagentur, die die mittel- bis langfristigen Kommunikationsstrategien des BMU durch kreative Kampagnen, öffentlichkeitswirksame Maßnahmen und weitere Service- und Informationsangebote umsetzt, das Projektmanagement übernimmt sowie die dafür notwendigen Informationsmittel gestaltet und produziert. Diese Agentur als Auftragnehmer/in soll mit ihrem Know-how und einem angemessenen Personalumfang und -einsatz alle Dienstleistungen, die für eine erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit des BMU notwendig sind, aus einer Hand erbringen. Neben der umfassenden Kommunikationsberatung übernimmt die/der Auftragnehmer/in im Rahmen der durchzuführenden Maßnahmen auch die Koordinierung von gegebenenfalls benötigten Unterauftragnehmern, die Abstimmung mit weiteren Beteiligten sowie die Ansprache von Dritten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-16.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung zur kommunikativen Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit
Z I 3 -...”
Titel
Rahmenvereinbarung zur kommunikativen Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit
Z I 3 - VSt. 1106/2018
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Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit📦
Kurze Beschreibung:
“Um bedarfsgerecht und seinem Informationsauftrag entsprechend zeitnah Informationsmaßnahmen entwickeln und durchführen zu können, benötigt das BMU eine...”
Kurze Beschreibung
Um bedarfsgerecht und seinem Informationsauftrag entsprechend zeitnah Informationsmaßnahmen entwickeln und durchführen zu können, benötigt das BMU eine Kommunikationsagentur, die die mittel- bis langfristigen Kommunikationsstrategien des BMU durch kreative Kampagnen, öffentlichkeitswirksame Maßnahmen und weitere Service- und Informationsangebote umsetzt, das Projektmanagement übernimmt sowie die dafür notwendigen Informationsmittel gestaltet und produziert. Diese Agentur als Auftragnehmer/in soll mit ihrem Know-how und einem angemessenen Personalumfang und -einsatz alle Dienstleistungen, die für eine erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit des BMU notwendig sind, aus einer Hand erbringen. Neben der umfassenden Kommunikationsberatung übernimmt die/der Auftragnehmer/in im Rahmen der durchzuführenden Maßnahmen auch die Koordinierung von gegebenenfalls benötigten Unterauftragnehmern, die Abstimmung mit weiteren Beteiligten sowie die Ansprache von Dritten.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 500 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Fachspezifische Themen sollen durch Informationskampagnen gezielt bekannt und verständlich gemacht werden. Dazu sind klassische wie moderne Kommunikations-...”
Beschreibung der Beschaffung
Fachspezifische Themen sollen durch Informationskampagnen gezielt bekannt und verständlich gemacht werden. Dazu sind klassische wie moderne Kommunikations- und Informationsmittel wirkungsvoll einzusetzen, passende Botschaften zu entwickeln und konkrete Vorschläge zur Optimierung der Öffentlichkeitsarbeit zu unterbreiten. Zielgruppe und Ziele werden je nach thematischem Schwerpunkt und den individuellen Anforderungen variieren. Ziele und Zielgruppe werden von der Auftraggeberin definiert. Bei der Planung und Umsetzung sind aktuelle fachlich-politische Entscheidungen zu berücksichtigen und etwaige Maßnahmen darauf abzustimmen.
Im Einzelnen sollen folgende Aufgaben erbracht werden:
1) Informationskampagnen:
1.1) Entwicklung von Kommunikationsstrategien;
1.2) Umsetzung von Informationskampagnen;
1.2.1) Print-Anzeigenkampagnen;
1.2.2) Out-of-Home-Kampagnen;
1.2.3) Online-Media-Kampagnen;
1.2.4) Social-Media-Kampagnen;
1.2.5) Filme und Spots für Radio/TV/Internet/Kino/Online;
1.2.6) Aktionen/Wettbewerbe/Gewinnspiele;
1.2.7) Einrichtung kampagnenbezogener Telefonhotlines.
2) Informationsmaterialien:
2.1) Print-Produkte;
2.1.1) Text und Redation;
2.1.2) Gestaltung;
2.1.3) Druck;
2.1.4) Versand;
2.1.5) Vertrieb.
2.2) Werbemittel (Give-aways);
3) Umweltfreundliche Veranstaltungen im Rahmen von Kampagnen;
3.1) Erstellung von Veranstaltungskonzepten;
3.2) Vorbereitung der Veranstaltung;
3.3) Durchführung von Veranstaltungen;
3.4) Nachbereitung von Veranstaltungen;
4) Sonstige zu erbringende Leistungen:
4.1) Unterstützungsdienstleistungen;
4.2) Organisation und Betreuung von Medien- und sonstigen Kooperationspartnerschaften.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensweise / Durchführung der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Preis (Gewichtung): 30
Dauer
Datum des Beginns: 2019-06-01 📅
Datum des Endes: 2021-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung kann durch die Auftraggeberin zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Formular 3.7 Eigenerklärung über die Nichtvorlage von Ausschlussgründen,
— Formular 3.8 Eigenerklärung zur Selbstreinigung (falls zutreffend),
— Formular...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Formular 3.7 Eigenerklärung über die Nichtvorlage von Ausschlussgründen,
— Formular 3.8 Eigenerklärung zur Selbstreinigung (falls zutreffend),
— Formular 3.9 Eigenerklärzung zu Registerangaben.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: — Formular 3.12 Eigenerklärung zum Umsatz.
Bedingungen für die Teilnahme
“Zu Formular 3.12 (Umsatz): Anzugeben ist der Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Jahresumsatz in...”
Zu Formular 3.12 (Umsatz): Anzugeben ist der Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags muss mindestens 1 Mio. Euro netto betragen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Formular 3.14 Eigenerklärung zu unternehmensbezogenen Referenzen,
— Formular 3.15 Erklärung zum Personal,
— Formular 3.17 Eigenerklärung zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Formular 3.14 Eigenerklärung zu unternehmensbezogenen Referenzen,
— Formular 3.15 Erklärung zum Personal,
— Formular 3.17 Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend),
— Formular 3.18 Eigenerklärung zu Drittunternehmen (falls zutreffend),
— Formular 3.19 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen (falls zutreffend),
— Kurzdarstellung des Firmenprofils (Freitext).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu Formular 3.14 (Referenzen): Es sind Referenzen zu folgenden Schwerpunkten einzureichen:
1) Konzeption und Umsetzung von Kampagnen für die öffentliche...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu Formular 3.14 (Referenzen): Es sind Referenzen zu folgenden Schwerpunkten einzureichen:
1) Konzeption und Umsetzung von Kampagnen für die öffentliche Hand (EU-, Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörden). Bei der Kampagne sollte es sich um eine komplexe Kampagne handeln, das heißt, eine integrierte oder 360-Grad-Kampagne. Der Auftragswert (ohne Schaltkosten) muss mindestens 80 000 EUR (netto) betragen;
2) Konzeption und Umsetzung von innovativen Aktionen für die öffentliche Hand (Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörden) und/oder weitere öffentliche und/oder andere Auftraggeber/innen. Aus der Beschreibung des Referenzauftrags soll hervorgehen: strategischer Ansatz, Zielgruppenorientierung und -aktivierung, Authentizität für den Auftraggeber und Darstellung der Zielstellung und Zielerreichung;
3) Konzeption und Umsetzung von Projekten im Bereich Online-Kommunikation inklusive Social Media für die öffentliche Hand (Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörden) und/oder weitere öffentliche und/oder andere Auftraggeber/innen. Aus der Beschreibung des Referenzauftrags soll hervorgehen: strategischer Ansatz, Zielgruppenorientierung und -aktivierung, Authentizität für den Auftraggeber und Darstellung der Zielstellung und Zielerreichung.
Zu Formular 3.15 (Erklärung zum Personal): Kurzdarstellung (Lebenslauf und Referenzen) der im Rahmen der Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter/innen. Darüber hinaus ist die geplante Teamstruktur mittels eines Organigramms darzustellen. In diesem Organigramm ist ebenfalls aufzunehmen, welche/r Mitarbeiter/in welchen der folgenden Bereiche abdeckt:
— Öffentlichkeitsarbeit/PR,
— Dialog- und Onlinekommunikation sowie soziale Medien,
— Redaktion,
— Grafik,
— Projektmanagement,
— Kreativität.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-02-21
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-02-21
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bonn
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern der AG unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.”
“1) Zusätzliche Fragen/Bieterfragen über die Vergabeunterlagen sind ausschließlich in Textform über die e-Vergabe-Plattform des Bundes rechtzeitig, bis...”
1) Zusätzliche Fragen/Bieterfragen über die Vergabeunterlagen sind ausschließlich in Textform über die e-Vergabe-Plattform des Bundes rechtzeitig, bis spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist an die Zentrale Vergabestelle zu richten. Die Zentrale Vergabestelle wird die Auskünfte schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist ebenfalls auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes einstellen;
2) Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§ 62 Absatz 1 VgV);
3) Es gilt deutsches Recht.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 bzw. Nr. 3...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 bzw. Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2019/S 013-026471 (2019-01-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 500 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Fachspezifische Themen sollen durch Informationskampagnen gezielt bekannt und verständlich gemacht werden. Dazu sind klassische wie moderne Kommunikations-...”
Beschreibung der Beschaffung
Fachspezifische Themen sollen durch Informationskampagnen gezielt bekannt und verständlich gemacht werden. Dazu sind klassische wie moderne Kommunikations- und Informationsmittel wirkungsvoll einzusetzen, passende Botschaften zu entwickeln und konkrete Vorschläge zur Optimierung der Öffentlichkeitsarbeit zu unterbreiten. Zielgruppe und Ziele werden je nach thematischem Schwerpunkt und den individuellen Anforderungen variieren. Ziele und Zielgruppe werden von der Auftraggeberin definiert. Bei der Planung und Umsetzung sind aktuelle fachlich-politische Entscheidungen zu berücksichtigen und etwaige Maßnahmen darauf abzustimmen.
Im Einzelnen sollen folgende Aufgaben erbracht werden:
1. Informationskampagnen
1.1 Entwicklung von Kommunikationsstrategien
1.2 Umsetzung von Informationskampagnen
1.2.1 Print-Anzeigenkampagnen
1.2.2 Out-of-Home-Kampagnen
1.2.3 Online-Media-Kampagnen
1.2.4 Social-Media-Kampagnen
1.2.5 Filme und Spots für Radio/TV/Internet/Kino/Online
1.2.6 Aktionen/Wettbewerbe/Gewinnspiele
1.2.7 Einrichtung kampagnenbezogener Telefonhotlines
2. Informationsmaterialien
2.1 Print-Produkte
2.1.1 Text und Redation
2.1.2 Gestaltung
2.1.3 Druck
2.1.4 Versand
2.1.5 Vertrieb
2.2 Werbemittel (Give-aways)
3. Umweltfreundliche Veranstaltungen im Rahmen von Kampagnen
3.1 Erstellung von Veranstaltungskonzepten
3.2 Vorbereitung der Veranstaltung
3.3 Durchführung von Veranstaltungen
3.4 Nachbereitung von Veranstaltungen
4. Sonstige zu erbringende Leistungen
4.1 Unterstützungsdienstleistungen
4.2 Organisation und Betreuung von Medien- und sonstigen Kooperationspartnerschaften.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensweise/Durchführung der Leistung
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 013-026471
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: Z I 3 - VSt. 1106/2018
Titel:
“Rahmenvereinbarung zur kommunikativen Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ressourcenmangel GmbH
Postanschrift: Schlesische Straße 26 c5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 500 000 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2019/S 104-253313 (2019-05-28)