Rahmenvereinbarung zur kommunikativen Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit

Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit

Um bedarfsgerecht und seinem Informationsauftrag entsprechend zeitnah Informationsmaßnahmen entwickeln und durchführen zu können, benötigt das BMU eine Kommunikationsagentur, die die mittel- bis langfristigen Kommunikationsstrategien des BMU durch kreative Kampagnen, öffentlichkeitswirksame Maßnahmen und weitere Service- und Informationsangebote umsetzt, das Projektmanagement übernimmt sowie die dafür notwendigen Informationsmittel gestaltet und produziert. Diese Agentur als Auftragnehmer/in soll mit ihrem Know-how und einem angemessenen Personalumfang und -einsatz alle Dienstleistungen, die für eine erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit des BMU notwendig sind, aus einer Hand erbringen. Neben der umfassenden Kommunikationsberatung übernimmt die/der Auftragnehmer/in im Rahmen der durchzuführenden Maßnahmen auch die Koordinierung von gegebenenfalls benötigten Unterauftragnehmern, die Abstimmung mit weiteren Beteiligten sowie die Ansprache von Dritten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ressourcenmangel GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-16	Auftragsbekanntmachung
2019-05-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: Z I 3 - VSt. 1106/2018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmu.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bmu.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=233972 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=233972 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-18 📅
Datum des Beginns: 2019-06-01 📅
Datum des Endes: 2021-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 013-026471
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern der AG unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Fachspezifische Themen sollen durch Informationskampagnen gezielt bekannt und verständlich gemacht werden. Dazu sind klassische wie moderne Kommunikations- und Informationsmittel wirkungsvoll einzusetzen, passende Botschaften zu entwickeln und konkrete Vorschläge zur Optimierung der Öffentlichkeitsarbeit zu unterbreiten. Zielgruppe und Ziele werden je nach thematischem Schwerpunkt und den individuellen Anforderungen variieren. Ziele und Zielgruppe werden von der Auftraggeberin definiert. Bei der Planung und Umsetzung sind aktuelle fachlich-politische Entscheidungen zu berücksichtigen und etwaige Maßnahmen darauf abzustimmen.

Im Einzelnen sollen folgende Aufgaben erbracht werden:

1) Informationskampagnen:

1.1) Entwicklung von Kommunikationsstrategien;

1.2) Umsetzung von Informationskampagnen;

1.2.1) Print-Anzeigenkampagnen;

1.2.2) Out-of-Home-Kampagnen;

1.2.3) Online-Media-Kampagnen;

1.2.4) Social-Media-Kampagnen;

1.2.5) Filme und Spots für Radio/TV/Internet/Kino/Online;

1.2.6) Aktionen/Wettbewerbe/Gewinnspiele;

1.2.7) Einrichtung kampagnenbezogener Telefonhotlines.

2) Informationsmaterialien:

2.1) Print-Produkte;

2.1.1) Text und Redation;

2.1.2) Gestaltung;

2.1.3) Druck;

2.1.4) Versand;

2.1.5) Vertrieb.

2.2) Werbemittel (Give-aways);

3) Umweltfreundliche Veranstaltungen im Rahmen von Kampagnen;

3.1) Erstellung von Veranstaltungskonzepten;

3.2) Vorbereitung der Veranstaltung;

3.3) Durchführung von Veranstaltungen;

3.4) Nachbereitung von Veranstaltungen;

4) Sonstige zu erbringende Leistungen:

4.1) Unterstützungsdienstleistungen;

4.2) Organisation und Betreuung von Medien- und sonstigen Kooperationspartnerschaften.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung kann durch die Auftraggeberin zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Formular 3.7 Eigenerklärung über die Nichtvorlage von Ausschlussgründen,

— Formular 3.8 Eigenerklärung zur Selbstreinigung (falls zutreffend),

— Formular 3.9 Eigenerklärzung zu Registerangaben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: — Formular 3.12 Eigenerklärung zum Umsatz.
Mindeststandards:

Zu Formular 3.12 (Umsatz): Anzugeben ist der Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags muss mindestens 1 Mio. Euro netto betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Formular 3.14 Eigenerklärung zu unternehmensbezogenen Referenzen,

— Formular 3.15 Erklärung zum Personal,

— Formular 3.17 Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend),

— Formular 3.18 Eigenerklärung zu Drittunternehmen (falls zutreffend),

— Formular 3.19 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen (falls zutreffend),

— Kurzdarstellung des Firmenprofils (Freitext).

Mindeststandards:

Zu Formular 3.14 (Referenzen): Es sind Referenzen zu folgenden Schwerpunkten einzureichen:

1) Konzeption und Umsetzung von Kampagnen für die öffentliche Hand (EU-, Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörden). Bei der Kampagne sollte es sich um eine komplexe Kampagne handeln, das heißt, eine integrierte oder 360-Grad-Kampagne. Der Auftragswert (ohne Schaltkosten) muss mindestens 80 000 EUR (netto) betragen;

2) Konzeption und Umsetzung von innovativen Aktionen für die öffentliche Hand (Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörden) und/oder weitere öffentliche und/oder andere Auftraggeber/innen. Aus der Beschreibung des Referenzauftrags soll hervorgehen: strategischer Ansatz, Zielgruppenorientierung und -aktivierung, Authentizität für den Auftraggeber und Darstellung der Zielstellung und Zielerreichung;

3) Konzeption und Umsetzung von Projekten im Bereich Online-Kommunikation inklusive Social Media für die öffentliche Hand (Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörden) und/oder weitere öffentliche und/oder andere Auftraggeber/innen. Aus der Beschreibung des Referenzauftrags soll hervorgehen: strategischer Ansatz, Zielgruppenorientierung und -aktivierung, Authentizität für den Auftraggeber und Darstellung der Zielstellung und Zielerreichung.

Zu Formular 3.15 (Erklärung zum Personal): Kurzdarstellung (Lebenslauf und Referenzen) der im Rahmen der Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter/innen. Darüber hinaus ist die geplante Teamstruktur mittels eines Organigramms darzustellen. In diesem Organigramm ist ebenfalls aufzunehmen, welche/r Mitarbeiter/in welchen der folgenden Bereiche abdeckt:

— Öffentlichkeitsarbeit/PR,

— Dialog- und Onlinekommunikation sowie soziale Medien,

— Redaktion,

— Grafik,

— Projektmanagement,

— Kreativität.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2019-02-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Bonn
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern der AG unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensweise / Durchführung der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Z I 3 – Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=233972 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Zusätzliche Fragen/Bieterfragen über die Vergabeunterlagen sind ausschließlich in Textform über die e-Vergabe-Plattform des Bundes rechtzeitig, bis spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist an die Zentrale Vergabestelle zu richten. Die Zentrale Vergabestelle wird die Auskünfte schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist ebenfalls auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes einstellen;

2) Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§ 62 Absatz 1 VgV);

3) Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 bzw. Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 013-026471 (2019-01-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 104-253313
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 013-026471
ABl. S-Ausgabe: 104

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Informationskampagnen

1.1 Entwicklung von Kommunikationsstrategien

1.2 Umsetzung von Informationskampagnen

1.2.1 Print-Anzeigenkampagnen

1.2.2 Out-of-Home-Kampagnen

1.2.3 Online-Media-Kampagnen

1.2.4 Social-Media-Kampagnen

1.2.5 Filme und Spots für Radio/TV/Internet/Kino/Online

1.2.6 Aktionen/Wettbewerbe/Gewinnspiele

1.2.7 Einrichtung kampagnenbezogener Telefonhotlines

2. Informationsmaterialien

2.1 Print-Produkte

2.1.1 Text und Redation

2.1.2 Gestaltung

2.1.3 Druck

2.1.4 Versand

2.1.5 Vertrieb

2.2 Werbemittel (Give-aways)

3. Umweltfreundliche Veranstaltungen im Rahmen von Kampagnen

3.1 Erstellung von Veranstaltungskonzepten

3.2 Vorbereitung der Veranstaltung

3.3 Durchführung von Veranstaltungen

3.4 Nachbereitung von Veranstaltungen

4. Sonstige zu erbringende Leistungen

4.1 Unterstützungsdienstleistungen

4.2 Organisation und Betreuung von Medien- und sonstigen Kooperationspartnerschaften.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensweise/Durchführung der Leistung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-17 📅
Name: Ressourcenmangel GmbH
Postanschrift: Schlesische Straße 26 c5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 500 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2019/S 104-253313 (2019-05-28)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste (>20)

Unternehmens- und Managementberatung (>20)

Öffentlichkeitsarbeit (3)