Rahmenvereinbarung über die inhaltliche Beratung und die operative Unterstützung der BGZ beider Konzeption und Umsetzung von konkreten kommunikativen Einzelmaßnahmen im Zuge der Öffentlichkeitsarbeit.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 2 Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. Das geschätzte Auftragsvolumen liegt jährlich bei ca. 100 000,00 EUR (ohne Umsatzsteuer).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung zur kommunikativen Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit für die BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH”
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über die inhaltliche Beratung und die operative Unterstützung der BGZ beider Konzeption und Umsetzung von konkreten kommunikativen...”
Kurze Beschreibung
Rahmenvereinbarung über die inhaltliche Beratung und die operative Unterstützung der BGZ beider Konzeption und Umsetzung von konkreten kommunikativen Einzelmaßnahmen im Zuge der Öffentlichkeitsarbeit.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 2 Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. Das geschätzte Auftragsvolumen liegt jährlich bei ca. 100 000,00 EUR (ohne Umsatzsteuer).
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 400 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin/Essen
Beschreibung der Beschaffung:
“Fachspezifische Themen sollen durch Informationsmaßnahmen gezielt bekannt und verständlich gemacht werden. Dazu sind klassische wie moderne Kommunikations-...”
Beschreibung der Beschaffung
Fachspezifische Themen sollen durch Informationsmaßnahmen gezielt bekannt und verständlich gemacht werden. Dazu sind klassische wie moderne Kommunikations- und Informationsmittel wirkungsvoll einzusetzen, passende Botschaften zu entwickeln und konkrete Vorschläge zur Optimierung der Öffentlichkeitsarbeit zu unterbreiten. Zielgruppe und Ziele werden je nach thematischem Schwerpunkt und den individuellen Anforderungen variieren. Ziele und Zielgruppe werden von der Auftraggeberin definiert. Bei der Planung und Umsetzung sind aktuelle fachlich-politische Entscheidungen zu berücksichtigen und etwaige Maßnahmen darauf abzustimmen.
Die konzeptionellen Arbeiten umfassen sämtliche Aufgaben, die sich im weitesten Sinne mit der Konzept-und Ideenlieferung zu vorgegebenen Themengebieten befassen. Dazu gehören die Entwicklung mittelfristiger Kommunikationsstrategien, die Erstellung von projekt- und anlassbezogenen Kommunikationskonzepten und die Erstellung von projektbezogenen Grob- und Feinkonzepten.
Von der AN wird die Beratung im Hinblick auf öffentlichkeitswirksame Maßnahmen erwartet (z. B. zu Inhalten von Pressekonferenzen, öffentlichen Veranstaltungen oder auch ganzen Kampagnen), die sich dazu eignen, die Wahrnehmung der betreffenden Initiative oder des betreffenden Programms der BGZ bei den jeweils anvisierten Zielgruppen bzw. bei der Öffentlichkeit zu steuern. Darüber hinaus bietet die AN bei Bedarf Medientraining und -beratung für BGZ-Mitarbeiter/innen an.
Redigat und Lektorat von vorhandenen Texten; Verfassen und Redigieren von Texten wie z. B. Pressemitteilungen, Grußworten, Ansprachen, Namensbeiträgen, Informationsflyern, Erklärtexten, Website-Content, Fachartikeln, Interviews etc.
Erstellung und Gestaltung von Präsentationsmaterialien wie z. B. Plakate, Infografiken, Roll-Ups, Digitaldruckbahnen nach bestehenden CD-Vorgaben, Gestaltung von Anzeigen, Entwicklung, Gestaltung und Betreuung von einfachen Informationsgrafiken und statistischen Grafiken als Vektorgrafik, Pixelgrafik und PDF.
Produkt- und anlassbezogen kann die Produktion von Videobotschaften oder Kurzfilmen (z. B. Imagefilm, Erklärfilm, Interview) für die Verwendung bei Veranstaltungen oder auf Websites erforderlich werden. Die AN übernimmt die Produktion des Videobeitrages (inklusive Schnitt) bis zur Fertigstellung.
Die AN übernimmt die Konzeption und Umsetzung sowie die anschließende Pflege und technische Betreuung von kleineren Projekten und Maßnahmen im Online-Bereich, z. B. die Konzeption von Microsites.
Es sind einmalige Veranstaltungen in verschiedenen Formaten unterschiedlicher Größe (maximal 500 Teilnehmende) zu organisieren; diese können in ganz Deutschland stattfinden.
Die kommunikative Arbeit der BGZ bewegt sich in einem thematischen Umfeld, in dem ein kontinuierliches Monitoring aller mit dem Thema nuklearer Entsorgung/Zwischenlagerung befassten Stakeholder notwendig ist. Darüber hinaus besteht ein Bedarf, kontinuierlich den Zustand der themenbezogenen Kommunikation in den sozialen Netzwerken zu beobachten und auszuwerten. Die AN leistet eine kontinuierlichen Medien- und Stakeholderbeobachtung und -auswertung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 400 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 2 Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Vergabeunterlagen – Wertungsmatrix.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Bundesregister) nach § 150 Gewerbeordnung, bzw. bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung wird durch...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Bundesregister) nach § 150 Gewerbeordnung, bzw. bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung wird durch die BGZ beim Bundesamt für Justiz für das für den Zuschlag vorgesehene Unternehmen angefordert.
— Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.(Ausschlusskriterium)
Nachweis über regelmäßige Leistung der Sozialversicherungsbeiträge (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle und der Berufsgenossenschaft, max. 3 Monate alt). (Ausschlusskriterium),
— Bescheinigung von der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Auskunft in Steuersachen, max. 3 Monatealt)ordnungsgemäß erfüllt hat. (Ausschlusskriterium),
— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, falls deren Veröffentlichung nach dem Recht des Staates, in den das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. Sofern im Internet veröffentlicht, Angabe der Internetquelle.(Ausschlusskriterium),
— Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung. Die Mindestdeckungssummen von 2,0 Mio. EUR für Personenschäden und 2,0 Mio. EUR für sonstige Schäden sind im Auftragsfall vor Vertragsabschlussnachzuweisen. (Ausschlusskriterium),
— Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbare Auskunft, sofern der Bewerber keine natürliche Person ist.(Ausschlusskriterium).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Kurzdarstellung des Unternehmens (Organisationsform, Profil, Firmensitz und gegebenenfalls Zweigniederlassungen, Unternehmensphilosophie,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Kurzdarstellung des Unternehmens (Organisationsform, Profil, Firmensitz und gegebenenfalls Zweigniederlassungen, Unternehmensphilosophie, durchschnittliche Anzahl festangestellter sowie dauerhaft eingesetzte freier Mitarbeiter/innen in den letzten 3 Geschäftsjahren einschließlich Benennung der Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte). Ausschlusskriterium,
— Angaben zum Projektteam mit Berufsbildern, insbesondere zum Projektleiter (PL) und zu den in den Einzeldisziplinen jeweils verantwortlichen Projektmitarbeitern gem. Anlagen 5, 5a bis 5d (Medientraining & Beratung, Redaktionelle Leistungen, Online-Maßnahmen, Publik Affairs) im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit.(Ausschlusskriterium, gewertet),
— Referenzliste, mit bis zu 5 speziell mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen der letzten 5 Jahre, mit Angabe der erbrachten Leistungen, Leistungsbildern, Leistungsphasen und den jeweiligen Umfang der Maßnahmen gemäß Anlage. Ältere Projekte werden nicht gewertet. (gewertet)
Referenzschreiben der Auftraggeber zu den in der Referenzliste angegebenen Projekten bezüglich Qualität der Leistung, Kosten- und Termintreue, Qualitätsmanagement, Zusammenarbeit. (gewertet),
— kurze Darstellung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung allgemein.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-10-09
16:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Die Vergabeunterlagen werden kostenlos auf der Vergabeplattform des Subreports unter https://
www.subreport.de zum elektronischen Download zur Verfügung...”
Die Vergabeunterlagen werden kostenlos auf der Vergabeplattform des Subreports unter https://
www.subreport.de zum elektronischen Download zur Verfügung gestellt. Unter Angabe der ELVIS-ID-Nr.: E53743957 gelangen Sie direkt zu den Vergabeunterlagen. Die Kommunikation verläuft über die Vergabeplattform des Subreports.
Die BGZ empfiehlt eine einmalige Registrierung bei Subreport. Diese ist kostenlos. Erfolgt keine Registrierung, müssen Bewerber eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren durch selbstständige Einsicht in Subreport verfolgen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gilt insoweit die am 18.04.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:
— §...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es gilt insoweit die am 18.04.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:
— § 134 GWB
Demnach darf eine Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.
— § 160 GWB: Einleitung, Antrag
„3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
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Quelle: OJS 2019/S 173-422198 (2019-09-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über die inhaltliche Beratung und die operative Unterstützung der BGZ bei der Konzeption und Umsetzung von konkreten kommunikativen...”
Kurze Beschreibung
Rahmenvereinbarung über die inhaltliche Beratung und die operative Unterstützung der BGZ bei der Konzeption und Umsetzung von konkreten kommunikativen Einzelmaßnahmen im Zuge der Öffentlichkeitsarbeit.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 2 Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. Das geschätzte Auftragsvolumen liegt jährlich bei ca. 100 000,00 EUR (ohne Umsatzsteuer).
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 400 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin / Essen
Beschreibung der Beschaffung:
“Fachspezifische Themen sollen durch Informationsmaßnahmen gezielt bekannt und verständlich gemacht werden. Dazu sind klassische wie moderne Kommunikations-...”
Beschreibung der Beschaffung
Fachspezifische Themen sollen durch Informationsmaßnahmen gezielt bekannt und verständlich gemacht werden. Dazu sind klassische wie moderne Kommunikations- und Informationsmittel wirkungsvoll einzusetzen, passende Botschaften zu entwickeln und konkrete Vorschläge zur Optimierung der Öffentlichkeitsarbeit zu unterbreiten. Zielgruppe und Ziele werden je nach thematischem Schwerpunkt und den individuellen Anforderungen variieren. Ziele und Zielgruppe werden von der Auftraggeberin definiert. Bei der Planung und Umsetzung sind aktuelle fachlich-politische Entscheidungen zu berücksichtigen und etwaige Maßnahmen darauf abzustimmen.
Die konzeptionellen Arbeiten umfassen sämtliche Aufgaben, die sich im weitesten Sinne mit der Konzept und Ideenlieferung zu vorgegebenen Themengebieten befassen. Dazu gehören die Entwicklung mittelfristiger Kommunikationsstrategien, die Erstellung von projekt- und anlassbezogenen Kommunikationskonzepten und
Die Erstellung von projektbezogenen Grob- und Feinkonzepten.
Von der AN wird die Beratung im Hinblick auf öffentlichkeitswirksame Maßnahmen erwartet (z. B. zu Inhalten von Pressekonferenzen, öffentlichen Veranstaltungen oder auch ganzen Kampagnen), die sich dazu eignen, die Wahrnehmung der betreffenden Initiative oder des betreffenden Programms der BGZ bei den jeweils anvisierten Zielgruppen bzw. bei der Öffentlichkeit zu steuern. Darüber hinaus bietet die AN bei Bedarf Medientraining und – Beratung für BGZ-Mitarbeiter/innen an.
Redigat und Lektorat von vorhandenen Texten; Verfassen und Redigieren von Texten wie z. B. Pressemitteilungen, Grußworten, Ansprachen, Namensbeiträgen, Informationsflyern, Erklärtexten, Website-Content, Fachartikeln, Interviews etc. Erstellung und Gestaltung von Präsentationsmaterialien wie z. B. Plakate, Infografiken, Roll-Ups, Digitaldruckbahnen nach bestehenden CD-Vorgaben, Gestaltung von Anzeigen, Entwicklung, Gestaltung und Betreuung von einfachen Informationsgrafiken und statistischen Grafiken als Vektorgrafik, Pixelgrafik und PDF.
Produkt- und anlassbezogen kann die Produktion von Videobotschaften oder Kurzfilmen (z. B. Imagefilm, Erklärfilm, Interview) für die Verwendung bei Veranstaltungen oder auf Websites erforderlich werden. Die AN übernimmt die Produktion des Videobeitrages (inklusive Schnitt) bis zur Fertigstellung.
Die AN übernimmt die Konzeption und Umsetzung sowie die anschließende Pflege und technische Betreuung von kleineren Projekten und Maßnahmen im Online-Bereich, z. B. die Konzeption von Microsites.
Es sind einmalige Veranstaltungen in verschiedenen Formaten unterschiedlicher Größe (maximal 500 Teilnehmende) zu organisieren; diese können in ganz Deutschland stattfinden.
Die kommunikative Arbeit der BGZ bewegt sich in einem thematischen Umfeld, in dem ein kontinuierliches Monitoring aller mit dem Thema nuklearer Entsorgung/Zwischenlagerung befassten Stakeholder notwendig ist. Darüber hinaus besteht ein Bedarf, kontinuierlich den Zustand der themenbezogenen Kommunikation in den sozialen Netzwerken zu beobachten und auszuwerten. Die AN leistet eine kontinuierlichen Medien- und Stakeholderbeobachtung und -auswertung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe und Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 2 Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.”
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 173-422198
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 4500094901
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: navos - Public Dialogue Consultants GmbH
Postanschrift: Kurfürstenstr. 87
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10787
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰
Quelle: OJS 2020/S 009-017142 (2020-01-10)