Rahmenvereinbarung zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz

Das Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz beabsichtigt für die strategische Beratung und Unterstützung der bei der politikbegleitenden Öffentlichkeitsarbeit, sowie die Konzeption, Entwicklung und Durchführung von konkreten Einzelmaßnahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einen Dienstleister zu beauftragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Super an der Spree GmbH

Wer?

• Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz

Wie?

• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-18	Auftragsbekanntmachung
2020-01-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: 1270/1-Z4-24/2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz
Postanschrift: Mohrenstraße 37
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.bmjv.de/ 🌏
E-Mail: gajevic-mi@bmjv.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=282914 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=282914 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 181-441104
ABl. S-Ausgabe: 181

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz sucht eine Full-Service-Agentur, die sowohl vor dem Hintergrund tagesaktueller politischer Diskussionen als auch in der längerfristigen strategischen Planung in der Lage ist, u. a. folgende Leistungen zu erbringen:

1) Beratungsleistungen

Strategische Beratung bei der Entwicklung, Weiterentwicklung und Umsetzung von konkreten Kommunikations- und Werbemaßnahmen zu den politischen Schwerpunktthemen der Auftraggeberin, insbesondere von Formaten für die Social-Media-Kanäle der Auftraggeberin, für Social-Media- und klassische Werbekampagnen, Pflege und ggf. Akquise von Medienkooperationen und Aktionsbündnissen;

2) Konzeptionelle Leistungen

Entwicklung und Umsetzung themenspezifischer Kommunikationsmaßnahmen. Die konzeptionellen Arbeiten umfassen sämtliche Aufgaben, die sich im weitesten Sinne mit der Konzept- und Ideenlieferung zu vorgegebenen Themengebieten der Öffentlichkeitsarbeit befassen, u. a.:

— Konzeption von Maßnahmen und Erstellung von bürgernahen Kommunikationsstrategien zu den politischen Schwerpunktthemen der Auftraggeberin,

— Erstellung und Überarbeitung von platt formgerechten Multimediainhalten für die Social Media Präsenzen der Auftraggeberin,

— Entwicklung von innovativen Online-Formaten (z. B. Podcasts, Messenger-Projekte, Quiz etc.),

— Entwicklung von Kreationslinien, Logos und anderen Gestaltungen, einschließlich für Kampagnen, für Veranstaltungen und für sonstige Anlässe, inkl. produkt- und anlassbezogene Erstellung bzw. Weiterentwicklung bestehender Wort- und Bild-Marken oder Logos sowie deren Platzierung,

— Entwicklung von Online-Kampagnen inkl. Gestaltung von Kampagnen-Webseiten,

— Konzeption und Gestaltung von Informationsgrafiken und statistischen Grafiken als Vektorgrafik, Pixelgrafik und PDF,

— Konzeption und Gestaltung von Printmedien (z. B. Anzeigen, Plakate, Broschüren, Flyer),

— Konzeption, Betreuung von Fotoshootings (z. B. für Kampagnenmotive); von Videodrehs (z. B. Kampagnenspots),

— Planung und Durchführung von Livestreams, inkl. Konzeption und Produktion von Videos für die Social Media Kanäle des BMJV und die BMJV Website.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption von zweimal einem Jahr zu den gleichen Konditionen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Angebot ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen im Erklärungsbogen vorzulegen, die im Folgenden aufgelistet sind:

— Angaben zur Leistungserbringerkonstellation,

— keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB,

— keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB,

— kein Verstoß gemäß § 19 Abs. 1 MiLoG,

— kein Verstoß gemäß § 98c Abs. 1 AufenthG,

— kein Verstoß gemäß § 21 Abs. 1 AEntG,

— kein Verstoß gemäß § 21 Abs. 1 SchwarzArbG,

— Selbstreinigung und Verfristung (soweit relevant).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nachzuweisen.

Hierzu sind mit dem Angebot ausgefüllte und unterschriebene Erklärungen im Erklärungsbogen vorzulegen, die im Folgenden aufgelistet sind:

— Darstellung des Unternehmens/der Institution (Textumfang: Max. 2 DIN A4 Seiten mit Grafik max. 3 DIN A4 Seiten),

— Gesamtnettoumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren,

— Erklärung zum Versicherungsnachweis.

Mindeststandards:

— durchschnittliche Gesamtmitarbeiterzahl von 6 in den letzten 24 Monaten,

— Gesamtnettoumsatz des Unternehmens i. H. v. 1 500 000 EUR pro Geschäftsjahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen.

Hierzu sind mit dem Angebot ausgefüllte und unterschriebene Erklärungen im Erklärungsbogen vorzulegen, die im Folgenden aufgelistet sind:

— Sprachkompetenz (deutsche Sprache in Wort und Schrift),

— Verfügung über entsprechend qualifiziertes Personal für die Auftragserfüllung,

— Angabe von laufenden oder bereits abgeschlossenen Referenzprojekten. Die angegebenen Referenzen sollen sich auf die Durchführung vergleichbar gelagerter Vorhaben beziehen mit einem vergleichbaren Auftragsvolumen.

Mindeststandards:

Mindestens eine Eigenerklärung zu einem laufenden oder bereits abgeschlossenen Referenzprojekt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=282914 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz, Mohrenstraße 37, 10117 gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz, Mohrenstraße 37, 10117 gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz, Mohrenstraße 37, 10117 gerügt werden.

Hilft das Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesministeriums der Justiz und für Verbraucherschutz, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden, § 160 Abs. 3 Nr.4 GWB.

Gemäß § 135 Abs. 1 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2019/S 181-441104 (2019-09-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 003-003519
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 181-441104
ABl. S-Ausgabe: 3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsproben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-10 📅
Name: Super an der Spree GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2020/S 003-003519 (2020-01-02)

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