Rahmenvereinbarungen für Software-Entwicklungsleistungen im ZIT – Phase 2

Zentrum für Informationstechnologie (ZIT)

Das ZIT ist mit der Federführung der Neuentwicklung des Moduls „Abrechnung“ für vier (4) kassenzahnärztliche Vereinigungen (KZV) beauftragt. Der Projektumfang besteht in der Neuentwicklung des Moduls „Abrechnung“, d.h. vom Eingang der Abrechnungsdateien und -unterlagen über deren Prüfung und Bearbeitung bis zur Erstellung der Rechnungsdokumente für Praxen und Kostenträger. Sowohl internes als auch externes Fachpersonal für die Software-Entwicklung hat bereits im Jahr 2015 mit den Leistungen zur Neuentwicklung begonnen.
Da das im Jahr 2015 für externe Software-Entwickler geschätzte und ausgeschriebene Auftragsvolumen inzwischen ausgeschöpft wurde, muss der Auftraggeber die Software-Entwicklungsleistungen zur Fortführung der Neuentwicklung des Moduls „Abrechnung“ neu ausschreiben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-01-21 Auftragsbekanntmachung
2019-01-23 Ergänzende Angaben
2019-03-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: EU-01-2019
Kurze Beschreibung:
Das ZIT ist mit der Federführung der Neuentwicklung des Moduls „Abrechnung“ für vier (4) kassenzahnärztliche Vereinigungen (KZV) beauftragt. Der Projektumfang besteht in der Neuentwicklung des Moduls „Abrechnung“, d.h. vom Eingang der Abrechnungsdateien und -unterlagen über deren Prüfung und Bearbeitung bis zur Erstellung der Rechnungsdokumente für Praxen und Kostenträger. Sowohl internes als auch externes Fachpersonal für die Software-Entwicklung hat bereits im Jahr 2015 mit den Leistungen zur Neuentwicklung begonnen. Da das im Jahr 2015 für externe Software-Entwickler geschätzte und ausgeschriebene Auftragsvolumen inzwischen ausgeschöpft wurde, muss der Auftraggeber die Software-Entwicklungsleistungen zur Fortführung der Neuentwicklung des Moduls „Abrechnung“ neu ausschreiben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freiburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrum für Informationstechnologie (ZIT)
Postanschrift: Merzhauser Str. 114-116
Postleitzahl: 79110
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kzvbw.de 🌏
E-Mail: pna.projektbuero@kzvbw.de 📧
URL der Dokumente: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/er3ccDgdijJnSgM 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/6D9RE6ZALjrFRm7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-23 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 016-034014
ABl. S-Ausgabe: 16

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das ZIT ist mit der Federführung der Neuentwicklung des Moduls „Abrechnung“ für vier (4) kassenzahnärztliche Vereinigungen (KZV) beauftragt. Der Projektumfang besteht in der Neuentwicklung des Moduls „Abrechnung“, d.h. vom Eingang der Abrechnungsdateien und -unterlagen über deren Prüfung und Bearbeitung bis zur Erstellung der Rechnungsdokumente für Praxen und Kostenträger. Sowohl internes als auch externes Fachpersonal für die Software-Entwicklung hat bereits im Jahr 2015 mit den Leistungen zur Neuentwicklung begonnen.
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Da das im Jahr 2015 für externe Software-Entwickler geschätzte und ausgeschriebene Auftragsvolumen inzwischen ausgeschöpft wurde, muss der Auftraggeber die Software-Entwicklungsleistungen zur Fortführung der Neuentwicklung des Moduls „Abrechnung“ neu ausschreiben.
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Geschätzter Gesamtwert: 300 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarungen für Software-Entwicklungsleistungen im ZIT – Phase 2 — Senior Entwickler Java/Oracle ADF
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
In seiner fortlaufenden Ressourcenplanung hat der Auftraggeber festgestellt, dass für eine erfolgversprechende Fortführung des Projekts das nachfolgend aufgeführte Fachpersonal im Umfeld der Software-Entwicklung erforderlich ist.
— Sieben (7) Senior Entwickler Java/Oracle ADF für die Konzeption und Entwicklung von Software-Modulen und Software-Teilmodulen unter Einsatz von Java/Oracle ADF, XML, Java JEE, HTML, CSS und JavaScript, davon vier (4) Software-Entwickler zu 100 %, ein weiterer Software-Entwickler zu 50 % und 2 optionale Software-Entwickler zu 100 %.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung der Rahmenvereinbarung um 12 Monate
Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Rahmenvereinbarung um weitere 12 Monate
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarungen für Software-Entwicklungsleistungen im ZIT – Phase 2 — Rollout-Manager
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
— Einen (1) Rollout Manager für den Rollout von Software-Modulen und Software-Teilmodulen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 132 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarungen für Software-Entwicklungsleistungen im ZIT – Phase 2 — Administrator IT-Systeme und Netzwerk
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
— Einen (1) Administrator IT-Systeme und Netzwerk für die Administration der technischen IT-Systeme und des Netzwerks in der Software-Entwicklung und der Produktion.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 220 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarungen für Software-Entwicklungsleistungen im ZIT – Phase 2 — Scrum Master
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
— Einen (1) Scrum Master zur stetigen Optimierung der Entwicklungsprozesse, Moderation zwischen den verschiedenen Rollen und Unterstützung der Projektleitung.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 216 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis,dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landesder Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug,nicht älter als 1 Jahr).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
—— für Sach- und Personenschäden bis zu 1 Million EUR je Schadensereignis.
oder
—— Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.
— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten zwei (2) Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 2 Geschäftsjahre,
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— Vorlage eines Bonitätsnachweises mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate).
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Für Los 1:
— Vorlage eines Nachweises, dass der Bieter vom Hersteller „Oracle“ als Platinum Partner zertifiziert ist,
— Vorlage eines Nachweises zur Spezialisierung des Bieters durch den Hersteller „Oracle“ im Fachbereich „Oracle
ADF“,
Weblogic“,
Datenbank“,
— Ein vom Bieter mit seinen Mitarbeitern durchgeführtes Referenzprojekt in der Software-Entwicklung mit Java/Oracle ADF in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren,
— Ein zweites vom Bieter mit seinen Mitarbeitern durchgeführtes Referenzprojekt in der Software-Entwicklung mit Java/Oracle ADF in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren,
— Nachweise oder Beschreibung zur Bewertung der beim Bieter implementierten Prozesse für Qualitätsmanagement bezogen auf Software-Entwicklung (maximal 2 Seiten DIN-A4),
— Eigenerklärung zur Gesamtanzahl der Mitarbeiter im Bereich Software-Entwicklung (MASW) zur Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit des Bieters.
Für Los 2:
— Ein vom Bieter mit seinen Mitarbeitern durchgeführtes Referenzprojekt für den Rollout von auf Oracle-Technologien basierender Software in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren,
— Ein zweites vom Bieter mit seinen Mitarbeitern durchgeführtes Referenzprojekt für den Rollout von auf Oracle-Technologien basierender Software in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren.
Für Los 3:
— Ein vom Bieter mit seinen Mitarbeitern durchgeführtes Referenzprojekt für die Administration von IT-Systemen und Netzwerken in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren,
— Ein zweites vom Bieter mit seinen Mitarbeitern durchgeführtes Referenzprojekt für die Administration von IT-Systemen und Netzwerken in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren.
Für Los 4:
— Ein vom Bieter durchgeführtes Referenzprojekt mit agiler Software-Entwicklung und dem Einsatz eines Scrum Masters in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren,
— Ein zweites vom Bieter durchgeführtes Referenzprojekt mit agiler Software-Entwicklung und dem Einsatz eines Scrum Masters in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sind einzuhalten.
Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/jeder vorgesehene Nachunternehmer und jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei Angebotsabgabe die gemäß § 4 Absatz 1(Mindestentgelterklärung) erforderliche Verpflichtungserklärung zum LTMG abgeben.
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Der Bieter verpflichtet sich, im Falle des Zuschlags und dann als Auftragnehmer, die Vorgaben des Mindestlohngesetztes (MiLoG) einzuhalten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-02-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Zentrum für Informationstechnologie der Kassenzahnärztlichen Vereinigungen
Kontakt
Kontaktperson: Herr Axel Kübler
Internetadresse: www.kzvbw.de 🌏
Dokumente URL: https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/er3ccDgdijJnSgM 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Alle 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Quelle: OJS 2019/S 016-034014 (2019-01-21)
Ergänzende Angaben (2019-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das ZIT ist mit der Federführung der Neuentwicklung des Moduls „Abrechnung“ für 4 kassenzahnärztliche Vereinigungen (KZV) beauftragt. Der Projektumfang besteht in der Neuentwicklung des Moduls „Abrechnung“, d. h. vom Eingang der Abrechnungsdateien und -unterlagen über deren Prüfung und Bearbeitung bis zur Erstellung der Rechnungsdokumente für Praxen und Kostenträger. Sowohl internes als auch externes Fachpersonal für die Software-Entwicklung hat bereits im Jahr 2015 mit den Leistungen zur Neuentwicklung begonnen. Da das im Jahr 2015 für externe Software-Entwickler geschätzte und ausgeschriebene Auftragsvolumen inzwischen ausgeschöpft wurde, muss der Auftraggeber die Software-Entwicklungsleistungen zur Fortführung der Neuentwicklung des Moduls „Abrechnung“ neu ausschreiben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 018-039328
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 016-034014
ABl. S-Ausgabe: 18
Zusätzliche Informationen
In der ursprünglichen Bekanntmachung wurde unter Ziffer II.1.5) Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt: 300 000,00 EUR angegeben. Das wurde in der ursprünglichen Bekanntmachung durch einen Tippfehler falsch angegeben. Richtig heißen muss es unter Ziffer II.1.5) Geschätzter Gesamtwert: 3 000 000,00 EUR.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das ZIT ist mit der Federführung der Neuentwicklung des Moduls „Abrechnung“ für 4 kassenzahnärztliche Vereinigungen (KZV) beauftragt. Der Projektumfang besteht in der Neuentwicklung des Moduls „Abrechnung“, d. h. vom Eingang der Abrechnungsdateien und -unterlagen über deren Prüfung und Bearbeitung bis zur Erstellung der Rechnungsdokumente für Praxen und Kostenträger. Sowohl internes als auch externes Fachpersonal für die Software-Entwicklung hat bereits im Jahr 2015 mit den Leistungen zur Neuentwicklung begonnen.
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Quelle: OJS 2019/S 018-039328 (2019-01-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das ZIT ist mit der Federführung der Neuentwicklung des Moduls „Abrechnung“ für vier (4) kassenzahnärztliche Vereinigungen (KZV) beauftragt. Der Projektumfang besteht in der Neuentwicklung des Moduls „Abrechnung“, d. h. vom Eingang der Abrechnungsdateien und -unterlagen über deren Prüfung und Bearbeitung bis zur Erstellung der Rechnungsdokumente für Praxen und Kostenträger. Sowohl internes als auch externes Fachpersonal für die Software-Entwicklung hat bereits im Jahr 2015 mit den Leistungen zur Neuentwicklung begonnen. Da das im Jahr 2015 für externe Software-Entwickler geschätzte und ausgeschriebene Auftragsvolumen inzwischen ausgeschöpft wurde, muss der Auftraggeber die Software-Entwicklungsleistungen zur Fortführung der Neuentwicklung des Moduls „Abrechnung“ neu ausschreiben.
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Gesamtwert des Auftrags: 3 476 440 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 060-139956
ABl. S-Ausgabe: 60

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das ZIT ist mit der Federführung der Neuentwicklung des Moduls „Abrechnung“ für vier (4) kassenzahnärztliche Vereinigungen (KZV) beauftragt. Der Projektumfang besteht in der Neuentwicklung des Moduls „Abrechnung“, d. h. vom Eingang der Abrechnungsdateien und -unterlagen über deren Prüfung und Bearbeitung bis zur Erstellung der Rechnungsdokumente für Praxen und Kostenträger. Sowohl internes als auch externes Fachpersonal für die Software-Entwicklung hat bereits im Jahr 2015 mit den Leistungen zur Neuentwicklung begonnen.
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Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarungen für Software-Entwicklungsleistungen im ZIT – Phase 2 – Senior Entwickler Java/Oracle ADF
Kurze Beschreibung:
— Sieben (7) Senior Entwickler Java/Oracle ADF für die Konzeption und Entwicklung von Software-Modulen und Software-Teilmodulen unter Einsatz von Ja-va/Oracle ADF, XML, Java JEE, HTML, CSS und JavaScript, davon vier (4) Software-Entwickler zu 100 %, ein weiterer Software-Entwickler zu 50 % und zwei optionale Software-Entwickler zu 100 %.
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Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarungen für Software-Entwicklungsleistungen im ZIT – Phase 2 – Rollout-Manager
Rahmenvereinbarungen für Software-Entwicklungsleistungen im ZIT – Phase 2 – Administrator IT-Systeme und Netzwerk
Rahmenvereinbarungen für Software-Entwicklungsleistungen im ZIT – Phase 2 – Scrum Master

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-19 📅
Name: Virtual7 GmbH
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 972 240 EUR 💰
Name: PROMATIS software GmbH
Postort: Ettlingen
Gesamtwert des Auftrags: 125 400 EUR 💰
242 000 EUR 💰
136 800 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
3
6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Quelle: OJS 2019/S 060-139956 (2019-03-22)