Rahmenvereinbarungen Mietmöbel

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Es sollen Rahmenverträge, aufgeteilt in fünf Lose, über die Kurzzeitanmietung von diversen Mietmöbeln für verschiedene Bereiche der KBB GmbH abgeschlossen werden. Die Leistungen umfassen die mietweise Überlassung, Anlieferung, Unterverteilung, Aufbau, Wartung, Abbau, Abholung von angemieteten Möbeln. Die Leistungen sind in 5 Teillose aufgegliedert. Der Bedarf an Mietmöbeln ist in folgende Teillose untergliedert:
Los 1: Mietmöbel Berlinale Palast, Pressezentrum, Service Center/Los 2: Mietmöbel Berlinale Büros und Guest Reception/Los 3: Mietmöbel Berlinale Kinos und Vorverkaufskassen/Los 4: Standardmietmöbel für den European Film Market (EFM)/Los 5: Designmietmöbel für den European film Market (EFM)/Die Leistungen soll jeweils für den Zeitraum vom 1.9.2019 bis zum 31.8.2022 vergeben werden und sind mit der Option zur Verlängerung vom 1.9.2022 bis zum 31.8.2024, sowie vom 1.9.2024 bis zum 31.8.2026 (insgesamt 84 Monate) verbunden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-04-18 Auftragsbekanntmachung
2019-08-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-04-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Fax: +49 30 / 23004-850 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.kbb.eu 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E91465892 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E91465892 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Juristische Person des privaten Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarungen Mietmöbel 00919KBB
Produkte/Dienstleistungen: Diverse Möbel und Einrichtungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Es sollen Rahmenverträge, aufgeteilt in fünf Lose, über die Kurzzeitanmietung von diversen Mietmöbeln für verschiedene Bereiche der KBB GmbH abgeschlossen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Mietmöbel Berlinale Palast, Pressezentrum, Service Center
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Messeeinrichtungen 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 1 umfasst die mietweise Überlassung diverser Mietmöbel, die zum Festivalbetrieb im Berlinale Palast, im Pressezentrum sowie im Service Center...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2022-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung ist mit der Option zur Verlängerung vom 1.9.2022 bis zum 31.2024 sowie vom 1.9.2024 bis (max.) zum 31.8.2016 verbunden.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung zu Los 1 soll sich durch die einseitige Option zur Verlängerung bis max. 2026 erstrecken können.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Mietmöbel Berlinale Büros und Guest Reception
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Messestände 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Für Los 2: Aktuell ist die Berlinale Guestreception am Potsdamer Platz 11 und die Büroräume in Potsdamer Straße 5 sowie am Potsdamer Platz 11.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungen umfassen die mietweise Überlassung, Anlieferung, Unterverteilung, Aufbau, Wartung, Abbau, Abholung von Möbeln. Als mögliche Ausführungsorte...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung ist mit der Option zur Verlängerung vom 1.9.2022 bis zum 31.8.2024, sowie vom 1.9.2024 bis zum 31.8.2026 verbunden.”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung zu Los 2 soll sich durch die einseitige Option zur Verlängerung bis max. 2026 erstrecken können.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Mietmöbel Berlinale Kinos und Vorverkaufskassen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Möbel 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin; aktuell diverse Kinos am Potsdamer Platz, Friedrichstadtpalast, Cinestar im Sony Center, Cubix am Alexander Platz, Haus der Berliner Festspiele,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungen umfasst hauptsächlich die mietweise Überlassung, Anlieferung, Unterverteilung, Aufbau, Wartung, Abbau, Abholung von angemieteten Möbeln. Als...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung zu Los 3 soll sich durch die einseitige Option zur Verlängerung bis max. 2026 erstrecken können.”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Standardmietmöbel für den EFM
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Möbel 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin; Gropius Bau/Gropius Park, Berlin Marriott Hotel Potsdamer Platz, Berliner Freiheit und Zoo-Palast”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistung beinhaltet die Bereitstellung von Standard Mietmöbeln für den European Film Market (EFM). Sie umfasst die Anlieferung und die Aufstellung der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung ist mit der Option zur Verlängerung vom 1.9.2022 bis zum 31.8.2024, sowie vom 1.9.2024 bis zum 31.8.2026 verbunden.”

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Designmietmöbel für den EFM
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistung beinhaltet die Bereitstellung von diversen hochwertigen Mietmöbeln für den EFM, deren Design und Qualität vorgegeben ist. Sie umfasst die...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Für einzelne Veranstaltungsorte in den einzelnen Losen sind die Preise optional anzugeben. Für diese Veranstaltungsorte wird jährlich entschieden, ob die...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren, der in Bezug auf den Umsatzanteil der aus der Sparte Mietmöbel resultiert; 2)...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angaben zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen; 2) Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung des...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Es liegt ein im Gegenstand der Rahmenvereinbarungen begründeter Sonderfall vor, da Möbel weitervermietet werden und hierzu ein Mietmöbel-Katalog erstellt...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-05-17 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-05-17 14:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 079-189555 (2019-04-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Fax: +49 3023004850 📠
Region: Berlin 🏙️

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarungen Mietmöbel
Kurze Beschreibung:
“Es sollen Rahmenverträge, aufgeteilt in 5 Lose, über die Kurzzeitanmietung von diversen Mietmöbeln für verschiedene Bereiche der KBB GmbH abgeschlossen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1816876.04 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 1 umfasst die mietweise Überlassung diverser Mietmöbel, die zum Festivalbetrieb im Berlinale Palast, im Pressezentrum sowie im Service Center...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Logistik/Qualität/Planungssicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung ist mit der Option zur Verlängerung vom 1.9.2022 bis zum 31.8.2024 sowie vom 1.9.2024 bis (max.) zum 31.8.2026 verbunden.”
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Aktuell ist die Berlinale Guestreception am Potsdamer Platz 11 und die Büroräume in Potsdamer Straße 5.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin Aktuell diverse Kinos am Potsdamer Platz, Friedrichstadtpalast, Cinestar im Sony Center, Cubix am Alexander Platz, Haus der Berliner Festspiele,...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin Gropius Bau/Gropius Park, Berlin Marriott Hotel Potsdamer Platz, Berliner Freiheit und Zoo-Palast”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistung beinhaltet die Bereitstellung von Standard Mietmöbeln für den European Film Market (EFM). Sie umfasst die Anlieferung und die Aufstellung der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistik/Qualität Planungssicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 079-189555

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 00919KBB Los 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Rahmenvertrag Mietmöbel Berlinale Palast, Pressezentrum, Service Center
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: expofair GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 224 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 242602.56 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 00919KBB Los 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Rahmenvertrag Mietmöbel Berlinale Büros und Guest Reception
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 238 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 174044.07 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 00919KBB Los 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Rahmenvertrag Mietmöbel Berlinale Kinos und Vorverkaufskassen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 98 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 124131.91 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 00919KBB Los 4
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Rahmenvertrag Standardmietmöbel für den EFM
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 560 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 610369.50 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 00919KBB Los 5
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Rahmenvertrag Designmietmöbel für den EFM
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Klingenberg GmbH
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 560 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 665 728 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechtsabteilung der KBB GmbH – Kontakt siehe unter Ziffer I.1.
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 154-379791 (2019-08-08)