Der Auftraggeber benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongressen u. a.) sowohl für den eigenen Bedarf (interner Bedarf) als auch für seine Kunden/ Aussteller (externer Bedarf) Planungs- und Ausführungsleistungen von Abhängungen und Veranstaltungstechnik (AV-Technik, Ton, Licht und Rigging). Der Auftraggeber plant und führt die Abhängungen und Veranstaltungstechnik weder bei internen noch bei externen Bedarfen selbst aus, sondern beschafft diese Leistungen ihrerseits bei Dritten.
Der Leistungsumfang ist in 2 Lose aufgeteilt (Nord- und Südgelände). Jeder Bieter hat die Möglichkeit für beide Lose anzubieten. Jedoch kann ein Bieter nicht für die Lose 1 und 2 gleichzeitig den Zuschlag erhalten. Die vorgesehene Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt vier Jahre ab dem 1.7.2020 (Grundlaufzeit) zzgl. einer zweimaligen, einseitigen Verlängerungsoption der Auftraggeberin für jeweils 12 Monate ab Ende der Grundlaufzeit.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-24.
Auftragsbekanntmachung (2019-07-24) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Koelnmesse GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Koelnmesse GmbH/ ZB Einkauf - Gruppe Einkauf Technik
E-Mail: t.eu-beschaffung@koelnmesse.de📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.koelnmesse.de🌏 Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: www.subreport.de/E63738243🌏
Teilnahme-URL: www.subreport.de/E63738243🌏
URL des Beschaffungsinstruments: www.subreport.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Messegesellschaft
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Abhängungen und Veranstaltungstechnik auf Messen/ Veranstaltungen
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongressen u. a.) sowohl für den eigenen Bedarf (interner Bedarf) als auch...”
Kurze Beschreibung
Der Auftraggeber benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongressen u. a.) sowohl für den eigenen Bedarf (interner Bedarf) als auch für seine Kunden/ Aussteller (externer Bedarf) Planungs- und Ausführungsleistungen von Abhängungen und Veranstaltungstechnik (AV-Technik, Ton, Licht und Rigging). Der Auftraggeber plant und führt die Abhängungen und Veranstaltungstechnik weder bei internen noch bei externen Bedarfen selbst aus, sondern beschafft diese Leistungen ihrerseits bei Dritten.
Der Leistungsumfang ist in 2 Lose aufgeteilt (Nord- und Südgelände). Jeder Bieter hat die Möglichkeit für beide Lose anzubieten. Jedoch kann ein Bieter nicht für die Lose 1 und 2 gleichzeitig den Zuschlag erhalten. Die vorgesehene Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt vier Jahre ab dem 1.7.2020 (Grundlaufzeit) zzgl. einer zweimaligen, einseitigen Verlängerungsoption der Auftraggeberin für jeweils 12 Monate ab Ende der Grundlaufzeit.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Abhängungen und Veranstaltungstechnik auf Messen/ Veranstaltungen - Südhallen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Das Los 1 „Südhallen“ beinhaltet die Hallen 1, 2.1, 2.2, 3.1, 3.2, 4.1, 4.2, 5.1, 5.2, 10.1, 10.2, 11.1, 11.2, 11.3.
Bruttofläche: 190 141 qm”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongressen u. a.) sowohl für den eigenen Bedarf als auch für ihre Kunden...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Auftraggeberin benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongressen u. a.) sowohl für den eigenen Bedarf als auch für ihre Kunden (Aussteller) Planungs- und Ausführungsleistungen von Abhängungen und Veranstaltungstechnik (Audio, Medien-Technik, Licht und Rigging).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat eine zweimalige, einseitige Verlängerungsoption für jeweils 12 Monate ab Ende der Grundlaufzeit.” Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Abhängungen und Veranstaltungstechnik auf Messen/Veranstaltungen - Nordhallen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Das Los 1 „Nordhallen“ beinhaltet die Hallen 6, 7, 8, 9 inkl. Mittelboulevard & Passage 4-5.
Bruttofläche: 67 977 qm.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat eine zweimalige, einseitige Verlängerungsoption für jeweils zwölf Monate ab Ende der Grundlaufzeit.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Berufs- oder Handelsregisterauszug in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate),
— Unterzeichnete Eigenerklärung zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Berufs- oder Handelsregisterauszug in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate),
— Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. §§ 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A gemäß Anlage: „Eigenerklärung nach §§ 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A“ im Original.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-02
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“Die Teilnahmeanträge/ Bewerbungen der Bieter werden vom Auftraggeber durch Freischaltung des Bieters in Subreport zugestimmt. Mit Fristablauf...”
Die Teilnahmeanträge/ Bewerbungen der Bieter werden vom Auftraggeber durch Freischaltung des Bieters in Subreport zugestimmt. Mit Fristablauf (Submissionstermin) ist das vollständige Angebot des Bieters (einschl. aller geforderten Nachweise) rechtzeitig einzureichen. Der Verfahrensablauf des Verhandlungsverfahrens wird voraussichtlich in mehreren Stufen/ Phasen erfolgen. Die konkrete Benennung von Nachunternehmen/ Dritten muss spätestens mit der Einladung zum ersten Verhandlungsgespräch erfolgen.
Die Koelnmesse GmbH weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Die Koelnmesse GmbH ist kein öffentlicher Auftraggeber, der in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV, etc. ausschreiben muss. Die Koelnmesse GmbH wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden, sie teilt hierzu Näheres in den Bedingungen zur Abgabe eines Angebots mit. Die Koelnmesse GmbH weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland/ Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221 / 147-2120📞
Fax: +49 221 / 147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass er zwar eine Gesellschaft im Besitz der öffentlichen Hand ist, er aber als gewerblich tätiges...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass er zwar eine Gesellschaft im Besitz der öffentlichen Hand ist, er aber als gewerblich tätiges Unternehmen nicht die Tatbestandsvoraussetzungen eines öffentlichen Auftraggebers erfüllt. Die vergaberechtlichen Vorschriften finden deshalb keine Anwendung. Die Auftragsbekanntmachung, Anwendung wesentlicher Vergabevorschriften und die ex ante-Transparenzbekanntmachung erfolgen freiwillig. Es wird hierdurch keine Befugnis zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens eröffnet oder zugestanden.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 144-354951 (2019-07-24)