Rahmenvertrag bedarfsabhängiger Sicherheitsdienst

Kreis Recklinghausen, Der Landrat

Rahmenvertrag zur bedarfsabhängigen Beauftragung von Sicherheitsdiensten für den Einsatz in verschiedenen Verwaltungseinheiten des Jobcenters Kreis Recklinghausen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-05-08 Auftragsbekanntmachung
2019-08-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: (ZV)19-21-82-161/19
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag zur bedarfsabhängigen Beauftragung von Sicherheitsdiensten für den Einsatz in verschiedenen Verwaltungseinheiten des Jobcenters Kreis Recklinghausen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Recklinghausen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Allee 1
Postleitzahl: 45657
Postort: Recklinghausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-re.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-re.de 📧
Telefon: +49 236153-4404 / +49 236153-4406 📞
Fax: +49 236153-4205 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD3YUCH/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD3YUCH 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-08 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 091-219242
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen
Nur Vertreter des Auftraggebers

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Jobcenter Kreis Recklinghausen verfügt über derzeit 19 Verwaltungseinheiten in den 10 Städten des Kreises Recklinghausen (Castrop-Rauxel, Datteln, Dorsten, Gladbeck, Haltern am See, Herten, Marl, Oer-Erkenschwick, Recklinghausen und Waltrop).
In mehreren Verwaltungseinheiten werden dauerhaft Sicherheitsdienste benötigt. Dies betrifft derzeit sieben Standorte.
Zusätzlich kann es jederzeit zu Situationen in allen Verwaltungseinheiten kommen, welche einen sofortigen erstmaligen, ggf. auch dauerhaften Einsatz von Sicherheitspersonal bzw. zu einer Aufstockung desselben oder eine situationsbedingte Verlängerung der üblichen Einsatzzeiten erfordern.
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Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin verpflichtet sich, auf Anforderung des Auftraggebers jederzeit bedarfsabhängig Sicherheitspersonal einzusetzen.
Es werden 3 Auftragnehmer/Auftragnehmerinnen in einem Ranking festgelegt.
Im Bedarfsfall beauftragt der Auftraggeber entsprechend dem festgelegten Ranking die Auftragnehmer/die Auftragnehmerinnen, die benötigten Bedarfe abzudecken.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Kreis Recklinghausen 00000 Das Jobcenter Kreis Recklinghausen verfügt über derzeit 19 Verwaltungseinheiten in den 10 Städten des Kreises Recklinghausen (Castrop-Rauxel, Datteln, Dorsten, Gladbeck,…

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Auftragnehmer/Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit erfolgreich abgeschlossener IHK-Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO einzusetzen. Nachweise sind auf Verlangen unverzüglich vorzulegen.
Nachweis über den Abschluss einer dem Umfang des Auftrages angemessenen und ausreichenden Haftpflichtversicherung. Hierbei müssen folgende Mindesthöhen der Versicherungssummen bestehen:
— für Personenschäden 1,5 Million EUR,
— für Sachschäden 500 000 EUR,
— für das Abhandenkommen bewachter Sachen 22 500 EUR,
— für reine Vermögensschäden 18 000 EUR.
Nachweis über den Abschluss einer Versicherung bei Verlust von Schlüsseln (Schlüsselversicherung) mit einer Mindestversicherungssumme von 500 000,00 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorzulegen ist mindestens eine Referenz von Auftraggebern bzw. Objekten oder Veranstaltungen, mindestens vergleichbar mit der vorliegenden Größenordnung (dauerhafter und/oder flexibler Einsatz von 8 bis 10 Mitarbeiter*innen).
Mit Abgabe des Angebotes hat der Auftragnehmer (Bieter)/die Auftragnehmerin (Bieterin) ausdrücklich zu erklären, dass er/sie regelmäßig mindestens 100 Arbeitnehmer/innen sozialversicherungspflichtig beschäftigt.
Grundsätzlich sind bei dauerhaftem Einsatz die jeweils der Verwaltungseinheit zugeordneten Sicherheitskräfte beizubehalten. Außer vom Auftraggeber verlangte Personalwechsel sind diese nur aus wichtigem Grund gestattet (Urlaub, Krankheit, Beendigung des Arbeitsverhältnisses) und dem Auftraggeber mitzuteilen.
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Das eingesetzte Personal hat die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift zu beherrschen.
Die Dienstkleidung ist für verschiedene Wetterlagen und mit mehreren Varianten (légère, formal, business) für unterschiedliche Einsatzsituationen bei Angebotsabgabe durch Fotos darzustellen und während der Vertragslaufzeit beizubehalten.
Dabei werden besonders auffällige Farben (z. Bsp. Signal- oder Neonfarben) ausgeschlossen.
Die Beschäftigten des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin müssen über Ausweise mit Lichtbild verfügen, die ihre Zugehörigkeit zum Auftragnehmer/der Auftragnehmerin bestätigen.
Dementsprechend sind die Mitarbeiter/innen des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin wie folgt durch den Auftragnehmer/die Auftragnehmerin auszustatten:
— Dienstkleidung,
— Handy,
— Liste der erteilten Hausverbote (wird vom Auftraggeber gestellt).
Der Auftragnehmer/Die Auftragnehmerin muss ab 2 Wochen vor Beginn der Beauftragung innerhalb der üblichen Bürozeiten (Mo bis Fr 07.00 – 18.00 Uhr) telefonisch erreichbar sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kreis Recklinghausen
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657 Recklinghausen
Kreishaus
Zimmer 2.2.27
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatz/Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber
Qualitätskriterium (Gewichtung): 17,5
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.kreis-re.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD3YUCH/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bieterfragen sind bis 7 Tage vor Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz NRW zu stellen. Die Beantwortung von später oder in anderer Form eingehenden Bieterfragen kann nicht gewährleistet werden.
Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes nach der VgV.
Informationen zu der vom Kreis Recklinghausen (oder ggfs. durch den Kreis Recklinghausen beauftragte Dritte) durchgeführten Erhebung personenbezogener Daten sowie die Ihnen in diesem Zusammenhang zustehenden Rechte, entnehmen Sie bitte unserem Informationsblatt gem. Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf der Kreisinternetseite der zentralen Vergabestelle (https://www.kreis-re.de/inhalte/kreishaus/verwaltung/zentrale_vergabestelle/index.asp?seite=angebot&id=18848).
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Bekanntmachungs-ID: CXPSYD3YUCH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-1691 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, durch die einem Bieter ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, können von den Bietern mit einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 GWB bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer geltend gemacht werden. Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag zulässig.
Mehr anzeigen
Der Antrag ist jedoch insbesondere nur dann zulässig, wenn der jeweilige Bieter den jeweiligen Verstoß gegenüber der Vergabestelle rechtzeitig gerügt hat. Eine Rüge ist gemäß § 160 Absatz 3 dann nicht mehr rechtzeitig wenn:
— der jeweilige Bieter, der den Antrag stellt, den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, jedoch innerhalb von 10 Tagen keine Rüge gegenüber dem Vergabestelle erhoben hat,
— Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt worden sind,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt worden sind.
Auch im Falle einer rechtzeitigen Rüge kann der Nachprüfungsantrag unzulässig sein, wenn mehr als 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2019/S 091-219242 (2019-05-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 156-385826
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 091-219242
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
Bei den in Abschnitt II unter II.1.7 und in Abschnitt V unter V.2.4 jeweils gemachten Angaben handelt es sich um fiktive Werte. Auf eine Veröffentlichung der tatsächlichen Werte wird gem. § 39 Abs. 6 VgV verzichtet. Bekanntmachungs-ID: CXPSYD3YQCS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Es werden drei Auftragnehmer/Auftragnehmerinnen in einem Ranking festgelegt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Kreis Recklinghausen 00000 Das Jobcenter Kreis Recklinghausen verfügt über derzeit 19 Verwaltungseinheiten in den 10 Städten des Kreises Recklinghausen (Castrop-Rauxel, Datteln, Dorsten, Gladbeck, …

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-30 📅
Name: Bremen Wach-, Pförtner- und Ordnungsdienste GmbH
Postort: Gelsenkirchen
Land: Deutschland 🇩🇪
Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Stölting Security & Service GmbH
Westfälischer Wachschutz GmbH & Co. KG
Postort: Recklinghausen
Land: Recklinghausen 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bei den in Abschnitt II unter II.1.7 und in Abschnitt V unter V.2.4 jeweils gemachten Angaben handelt es sich um fiktive Werte. Auf eine Veröffentlichung der tatsächlichen Werte wird gem. § 39 Abs. 6 VgV verzichtet.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYD3YQCS

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, durch die einem Bieter ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, können von den Bietern mit einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 GWB bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer geltend gemacht werden. Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag zulässig.
Mehr anzeigen
— der jeweilige Bieter, der den Antrag stellt, den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, jedoch innerhalb von zehn (10) Tagen keine Rüge gegenüber dem Vergabestelle erhoben hat,
Quelle: OJS 2019/S 156-385826 (2019-08-13)
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