Der Landkreis Osterholz, sowie deren Einrichtungen inkl. des Kreiskrankenhauses sowie die kreisangehörigen Kommunen, Stadt Osterholz-Scharmbeck, Gemeinde Ritterhude, Gemeinde Schwanewede, Gemeinde Grasberg, Gemeinde Worpswede, Samtgemeinde Hambergen beabsichtigen das Outputmanagement im Rahmen eines Wettbewerblichen Dialogverfahrens zu vergeben. Da die Konzeptionierung einer solchen Output-Infrastruktur durch viele Faktoren beeinflusst wird und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Realisierung bestehen, werden fachlich versierte Unternehmen zur Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten aufgefordert. Der Leistungszeitraum beginnt am 11.1.2020 und endet am 31.3.2024. Es besteht die einseitige Verlängerungsoption des Auftraggebers bis zum 31.3.2025.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-11.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag Druck- & Multifunktionsgeräte/Outputmanagement für den Landkreis Osterholz und kreisangehörigen Kommunen
2019001186”
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer📦
Kurze Beschreibung:
“Der Landkreis Osterholz, sowie deren Einrichtungen inkl. des Kreiskrankenhauses sowie die kreisangehörigen Kommunen, Stadt Osterholz-Scharmbeck, Gemeinde...”
Kurze Beschreibung
Der Landkreis Osterholz, sowie deren Einrichtungen inkl. des Kreiskrankenhauses sowie die kreisangehörigen Kommunen, Stadt Osterholz-Scharmbeck, Gemeinde Ritterhude, Gemeinde Schwanewede, Gemeinde Grasberg, Gemeinde Worpswede, Samtgemeinde Hambergen beabsichtigen das Outputmanagement im Rahmen eines Wettbewerblichen Dialogverfahrens zu vergeben. Da die Konzeptionierung einer solchen Output-Infrastruktur durch viele Faktoren beeinflusst wird und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Realisierung bestehen, werden fachlich versierte Unternehmen zur Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten aufgefordert. Der Leistungszeitraum beginnt am 11.1.2020 und endet am 31.3.2024. Es besteht die einseitige Verlängerungsoption des Auftraggebers bis zum 31.3.2025.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tintenstrahldrucker📦
Ort der Leistung: Osterholz🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Osterholz
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Osterholz, deren Eigenbetriebe und sechs kreisangehörige Kommunen beabsichtigen einen Rahmenvertrag für die Lieferung und Dienstleistung des...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Landkreis Osterholz, deren Eigenbetriebe und sechs kreisangehörige Kommunen beabsichtigen einen Rahmenvertrag für die Lieferung und Dienstleistung des Outputmanagements (Druck&Kopiersysteme) im Rahmen eines Wettbewerblichen Dialoges zu vergeben. Die Leistung besteht aus:
1) Verschiedene Druck- und Multifunktionssysteme unterteilt in Leistungsklassen im A4- und A3 Bereich;
2) Software für Flottenmanagement, Authentifizierung und Systemmanagement;
3) Fullservice über die gesamte Vertragslaufzeit. Da die Konzeptionierung einer solchen Output-Infrastruktur durch viele Faktoren beeinflusst wird und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Realisierung bestehen, werden fachlich versierte Unternehmen im Rahmen eines Wettbewerblichen Dialoges mit vorherigem Teilnahmewettbewerb zur Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten aufgefordert.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stromverbrauchskosten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Test der angebotenen Systeme
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 45 %
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-11 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es wird hiermit ein Rahmenvertrag ausgeschrieben mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten inkl. einer einseitigen Verlängerungsoption seitens des...”
Beschreibung der Verlängerungen
Es wird hiermit ein Rahmenvertrag ausgeschrieben mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten inkl. einer einseitigen Verlängerungsoption seitens des Auftraggebers von einmal 12 Monaten (längstens bis 31.3.2025).
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Sofern die Anzahl der Bewerbungen fünf übersteigt, erfolgt eine Auswahl der Bewerber anhand der vorgelegten Referenzen. Hierfür sind vom Bewerber mind. 3...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Sofern die Anzahl der Bewerbungen fünf übersteigt, erfolgt eine Auswahl der Bewerber anhand der vorgelegten Referenzen. Hierfür sind vom Bewerber mind. 3 vergleichbare Projekte hinsichtlich des Gesamtlieferumfangs in der Menge der gelieferten und betreuten Drucksysteme – mindestens 30 Systeme (min. Abteilungsgeräte) pro Projekt – der letzten 5 Jahre (Verwaltungen und Firmen) vorzulegen. Die Wertung der Referenzen erfolgt anhand der Anzahl der Systeme und ist im Detail den Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb (Anlage 1) zu entnehmen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. den Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 1.1.2019),” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach‐ und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall
—...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach‐ und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall
— Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in einer Präqualifizierungsdatenbank (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist für diese ebenfalls nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung (Vergabehandbuch des Bundes) – vorzulegen. In dem Formblatt sind Angaben zur Eintragung in Berufsregister, Insolvenzverfahren und Liquidation, schwere Verfehlungen, Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft zu machen. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Angaben in der Eigenerklärung zur Eignung auf gesondertes Verlangen durch die Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Dies gilt auch für eingesetzte Nachunternehmen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen,
— Eigenerklärung zu § 123 GWB, wonach keine rechtskräftige Verurteilung der letzten fünf Jahre wegen einer in § 123 GWB genannten Straftat vorliegt,
— Eigenerklärung, dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht wegen Verstoßes nach § 23 AentG mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500,00 EUR belegt worden ist und keine noch nicht geahndete schwerwiegende Verfehlung im Sinne des § 21 Abs. 1 S. 1 AentG begangen wurde.
Eine entsprechende einheitliche europäische Eigenerklärung gemäß § 50 VgV wird akzeptiert.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Firmenprofil/Unternehmensdarstellung,
— Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Projekten hinsichtlich des Gesamtlieferumfangs in der Menge der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Firmenprofil/Unternehmensdarstellung,
— Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Projekten hinsichtlich des Gesamtlieferumfangs in der Menge der gelieferten und betreuten Drucksysteme – mindestens 30 Systeme (min. Abteilungsgeräte) pro Projekt – der letzten 5 Jahre (Verwaltungen und Firmen) unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt,
— Herstellerzertifizierungen des Unternehmens bezogen auf die angebotenen Systeme,
— Benennung des Projektteams für den Landkreis Osterholz, mindestens 5 Techniker und 2 Software‐Spezialisten,
— Begründete Darstellung, dass ein Supportservice hochqualifiziert – bezogen auf die angebotenen Systeme und wie im Pflichtenheft gefordert in Osterholz‐Scharmbeck erbracht werden kann.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bei der Abgabe des Angebotes hat der Bieter gemäß § 4 Abs. 1 Nieders. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) schriftlich zu erklären, dass er seinen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Bei der Abgabe des Angebotes hat der Bieter gemäß § 4 Abs. 1 Nieders. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) schriftlich zu erklären, dass er seinen Arbeitnehmer/innen bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Mindestentgelt nach den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (derzeit 9,19 EUR) zahlt bzw. mindestens ein Mindestentgelt entsprechend der Vorgaben des Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG), der auf Grundlage des AEntG oder AÜG erlassenen Rechtsverordnungen sowie aus einem auf Grundlage von § 5 des Tarifvertragsgesetzes (TVG) für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag (§ 4 Abs. 1 Nr. 1 sowie §§ 5, 6 AentG – Bauhaupt- und Baunebengewerbe –) zahlt. Diese Erklärung hat der Auftragnehmer auch für seine eingesetzten Nachunternehmer abzugeben (§ 13 NTVergG).
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerblicher Dialog
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-15
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-08-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-01-10 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Lüneburg beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Fax: +49 41312943 📠
URL: http://www.mw.niedersachsen.de/portal/live.php?navigation_id=27364&article_id=93032&_psmand=18🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
— den geltend gemachten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 134-329164 (2019-07-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 928676.60 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Osterholz, deren Eigenbetriebe und sechs kreisangehörige Kommunen beabsichtigen einen Rahmenvertrag für die Lieferung und Dienstleistung des...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Landkreis Osterholz, deren Eigenbetriebe und sechs kreisangehörige Kommunen beabsichtigen einen Rahmenvertrag für die Lieferung und Dienstleistung des Outputmanagements (Druck&Kopiersysteme) im Rahmen eines Wettbewerblichen Dialoges zu vergeben. Die Leistung besteht aus:
1) Verschiedene Druck- und Multifunktionssysteme unterteilt in Leistungsklassen im A4- und A3 Bereich;
2) Software für Flottenmanagement, Authentifizierung und Systemmanagement;
3) Fullservice über die gesamte Vertragslaufzeit.
Da die Konzeptionierung einer solchen Output-Infrastruktur durch viele Faktoren beeinflusst wird und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Realisierung bestehen, werden fachlich versierte Unternehmen im Rahmen eines Wettbewerblichen Dialoges mit vorherigem Teilnahmewettbewerb zur Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten aufgefordert.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 134-329164
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Rahmenvertrag Druck- & Multifunktionsgeräte/Outputmanagement für den Landkreis Osterholz und kreisangehörigen Kommunen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bents Büro GmbH
Postort: Ihlow-Riepe
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Aurich🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 928676.60 💰
Quelle: OJS 2020/S 032-074890 (2020-02-12)