Rahmenvertrag Druck- & Multifunktionsgeräte/Outputmanagement für den Landkreis Osterholz und kreisangehörigen Kommunen

Landkreis Osterholz

Der Landkreis Osterholz, sowie deren Einrichtungen inkl. des Kreiskrankenhauses sowie die kreisangehörigen Kommunen, Stadt Osterholz-Scharmbeck, Gemeinde Ritterhude, Gemeinde Schwanewede, Gemeinde Grasberg, Gemeinde Worpswede, Samtgemeinde Hambergen beabsichtigen das Outputmanagement im Rahmen eines Wettbewerblichen Dialogverfahrens zu vergeben. Da die Konzeptionierung einer solchen Output-Infrastruktur durch viele Faktoren beeinflusst wird und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Realisierung bestehen, werden fachlich versierte Unternehmen zur Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten aufgefordert. Der Leistungszeitraum beginnt am 11.1.2020 und endet am 31.3.2024. Es besteht die einseitige Verlängerungsoption des Auftraggebers bis zum 31.3.2025.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bents Büro GmbH

Wer?

• Landkreis Osterholz

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Drucker und Plotter › Tintenstrahldrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Lüneburg › Osterholz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-11	Auftragsbekanntmachung
2020-02-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Referenznummer: 2019001186
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Laserdrucker 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Osterholz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Osterholz
Postanschrift: Osterholzer Straße 23
Postleitzahl: 27711
Postort: Osterholz-Scharmbeck
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-osterholz.de/ausschreibungen 🌏
E-Mail: vergabe@landkreis-osterholz.de 📧
Telefon: +49 4791930-1290 📞
Fax: +49 47919301299 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=9z%252bxq3cxRlw%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-15 📅
Datum des Beginns: 2020-01-11 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 134-329164
ABl. S-Ausgabe: 134

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Osterholz, deren Eigenbetriebe und sechs kreisangehörige Kommunen beabsichtigen einen Rahmenvertrag für die Lieferung und Dienstleistung des Outputmanagements (Druck&Kopiersysteme) im Rahmen eines Wettbewerblichen Dialoges zu vergeben. Die Leistung besteht aus:

1) Verschiedene Druck- und Multifunktionssysteme unterteilt in Leistungsklassen im A4- und A3 Bereich;

2) Software für Flottenmanagement, Authentifizierung und Systemmanagement;

3) Fullservice über die gesamte Vertragslaufzeit. Da die Konzeptionierung einer solchen Output-Infrastruktur durch viele Faktoren beeinflusst wird und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Realisierung bestehen, werden fachlich versierte Unternehmen im Rahmen eines Wettbewerblichen Dialoges mit vorherigem Teilnahmewettbewerb zur Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten aufgefordert.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es wird hiermit ein Rahmenvertrag ausgeschrieben mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten inkl. einer einseitigen Verlängerungsoption seitens des Auftraggebers von einmal 12 Monaten (längstens bis 31.3.2025).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Osterholz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. den Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 1.1.2019),

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach‐ und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall

— Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in einer Präqualifizierungsdatenbank (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist für diese ebenfalls nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 – Eigenerklärung zur Eignung (Vergabehandbuch des Bundes) – vorzulegen. In dem Formblatt sind Angaben zur Eintragung in Berufsregister, Insolvenzverfahren und Liquidation, schwere Verfehlungen, Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft zu machen. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Angaben in der Eigenerklärung zur Eignung auf gesondertes Verlangen durch die Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Dies gilt auch für eingesetzte Nachunternehmen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen,

— Eigenerklärung zu § 123 GWB, wonach keine rechtskräftige Verurteilung der letzten fünf Jahre wegen einer in § 123 GWB genannten Straftat vorliegt,

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht wegen Verstoßes nach § 23 AentG mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500,00 EUR belegt worden ist und keine noch nicht geahndete schwerwiegende Verfehlung im Sinne des § 21 Abs. 1 S. 1 AentG begangen wurde.

Eine entsprechende einheitliche europäische Eigenerklärung gemäß § 50 VgV wird akzeptiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Firmenprofil/Unternehmensdarstellung,

— Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Projekten hinsichtlich des Gesamtlieferumfangs in der Menge der gelieferten und betreuten Drucksysteme – mindestens 30 Systeme (min. Abteilungsgeräte) pro Projekt – der letzten 5 Jahre (Verwaltungen und Firmen) unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt,

— Herstellerzertifizierungen des Unternehmens bezogen auf die angebotenen Systeme,

— Benennung des Projektteams für den Landkreis Osterholz, mindestens 5 Techniker und 2 Software‐Spezialisten,

— Begründete Darstellung, dass ein Supportservice hochqualifiziert – bezogen auf die angebotenen Systeme und wie im Pflichtenheft gefordert in Osterholz‐Scharmbeck erbracht werden kann.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei der Abgabe des Angebotes hat der Bieter gemäß § 4 Abs. 1 Nieders. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) schriftlich zu erklären, dass er seinen Arbeitnehmer/innen bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Mindestentgelt nach den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (derzeit 9,19 EUR) zahlt bzw. mindestens ein Mindestentgelt entsprechend der Vorgaben des Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG), der auf Grundlage des AEntG oder AÜG erlassenen Rechtsverordnungen sowie aus einem auf Grundlage von § 5 des Tarifvertragsgesetzes (TVG) für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag (§ 4 Abs. 1 Nr. 1 sowie §§ 5, 6 AentG – Bauhaupt- und Baunebengewerbe –) zahlt. Diese Erklärung hat der Auftragnehmer auch für seine eingesetzten Nachunternehmer abzugeben (§ 13 NTVergG).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sofern die Anzahl der Bewerbungen fünf übersteigt, erfolgt eine Auswahl der Bewerber anhand der vorgelegten Referenzen. Hierfür sind vom Bewerber mind. 3 vergleichbare Projekte hinsichtlich des Gesamtlieferumfangs in der Menge der gelieferten und betreuten Drucksysteme – mindestens 30 Systeme (min. Abteilungsgeräte) pro Projekt – der letzten 5 Jahre (Verwaltungen und Firmen) vorzulegen. Die Wertung der Referenzen erfolgt anhand der Anzahl der Systeme und ist im Detail den Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb (Anlage 1) zu entnehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-08-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-10 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stromverbrauchskosten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Test der angebotenen Systeme
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 45 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gerken, Marcel
Internetadresse: www.landkreis-osterholz.de/ausschreibungen 🌏
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=9z%252bxq3cxRlw%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Lüneburg beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 41312943 📠
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de/portal/live.php?navigation_id=27364&article_id=93032&_psmand=18 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:

— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2019/S 134-329164 (2019-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 928676.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 032-074890
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 134-329164
ABl. S-Ausgabe: 32

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

3) Fullservice über die gesamte Vertragslaufzeit.

Da die Konzeptionierung einer solchen Output-Infrastruktur durch viele Faktoren beeinflusst wird und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Realisierung bestehen, werden fachlich versierte Unternehmen im Rahmen eines Wettbewerblichen Dialoges mit vorherigem Teilnahmewettbewerb zur Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten aufgefordert.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-20 📅
Name: Bents Büro GmbH
Postort: Ihlow-Riepe
Land: Deutschland 🇩🇪
Aurich 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 928676.60 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 032-074890 (2020-02-12)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Fotokopier- und Offsetdruckgeräte (10)

Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte (5)