Rahmenvertrag Feuerwehrhelme und Zubehör

Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt

Lieferung von Feuerwehrhelmen und Zubehör über einen Gesamtzeitraum von 4 Jahren. Zu liefern ist der Helm Rosenbauer Heros-smart Modell Köln 2018, mit montiertem Universaladapter. Die Gesamtliefermenge ist aufgeteilt in eine Erstlieferung von circa 1 100 Helmen im ersten Jahr (Los 1), und danach circa 360 Helmen auf Abruf in den drei Folgejahren (Los 2). Die Lose beinhalten die Gestellung eines Systems, mit dem die Helmbeschriftung mit einem Namenszug eigenständig angefertigt werden kann. Los 3 umfasst die Lieferung von Zubehör- und Ersatzteilen über 4 Jahre.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-20 Auftragsbekanntmachung
2019-04-12 Ergänzende Angaben
2019-07-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 271/2 – Submissionsdienst
E-Mail: ramona.schnelle@stadt-koeln.de 📧
Fax: +49 22122126-272 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www-stadt-koeln.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYMUG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYMUG 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Feuerwehrhelme und Zubehör 2019-0011-37-4
Produkte/Dienstleistungen: Kopfschutzbedeckungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von Feuerwehrhelmen und Zubehör über einen Gesamtzeitraum von 4 Jahren. Zu liefern ist der Helm Rosenbauer Heros-smart Modell Köln 2018, mit...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 258 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: Los 1 mit Los 2 oder Los 3, Los 2 mit Los 3, alle Lose zusammen

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstlieferung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schutzhelme 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Rahmenvertrag Feuerwehrhelme und Zubehör Scheibenstraße 13 50737 Köln Bekleidungskammer”
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von circa 1 100 Feuerwehrhelmen Rosenbauer HEROS-smart Modell Köln 2018, Gestellung eines Systems zur Helmbeschriftung mit Namen”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 90
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 176 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Zusätzliche Informationen:
“Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Folgelieferungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Rahmenvertrag Feuerwehrhelme und Zubehör Scheibenstraße 13 50737 Köln Bekleidungskammer”
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag über 3 Jahre zur Lieferung von Feuerwehrhelmen Rosenbauer Heros-smart Modell Köln 2018, Gestellung eines Systems zur Helmbeschriftung mit Namen.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Gewichtung): 80
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 57 000 💰
Beschreibung
Dauer: 36

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Zubehör- und Ersatzteile für Feuerwehrhelme
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag über 4 Jahre zur Lieferung von Zubehör- und Ersatzteilen zum Feuerwehrhelm Rosenbauer Heros-smart Modell Köln 2018”
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 25 000 💰
Beschreibung
Dauer: 48

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es sind ausschließlich Produkte des Herstellers Rosenbauer und dafür zugelassene beziehungsweise zertifizierte Teile zu liefern.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Abwicklung der Aufträge erfolgt ausschließlich über die elektronische Einkaufsplattform „Handelsplatz Köln“ (handelsplatz-koeln.de) beziehungsweise dem...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-05-02 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-08-02 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-05-02 14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Köln Zentrales Vergabeamt, Zimmer 10.A21
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYMUG
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Absatz 3 GWB — innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 059-135922 (2019-03-20)
Ergänzende Angaben (2019-04-12)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 059-135922

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-05-02 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2019-05-16 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-05-02 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2019-05-16 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2019-08-02 📅
Zeit: 23:59
Neuer Wert
Datum: 2019-08-16 📅
Zeit: 23:59
Quelle: OJS 2019/S 075-178070 (2019-04-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Köln/Zentrales Vergabeamt
Kontaktperson: Berufsfeuerwehr Köln
Telefon: +221 97482202 📞
E-Mail: feuerwehr@stadt-koeln.de 📧
Fax: +221 97488004 📠
URL: http://www.stadt-koeln.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/company/welcome.do 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Feuerwehrhelme und Zubehör
Produkte/Dienstleistungen: Helme 📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von Feuerwehrhelmen und Zubehör über einen Gesamtzeitraum von 4 Jahren. Zu liefern ist der Helm Rosenbauer HEROS-smart Modell Köln 2018, mit...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 347902.82 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstlieferung von Feuerwehrhelmen
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Helme 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln
Beschreibung der Beschaffung: Erstlieferung von ca. 1 100 Helmen mit Namensbeschriftung.
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 90
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von ca. 360 Helmen mit Namensbeschriftung auf Abruf über 3 Jahre
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung in Teilmengen auf Abruf innerhalb der Vertragslaufzeit von 3 Jahren, frühestens nach Abschluss der Erstlieferung (Los 1).”
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 80
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Zubehör- und Ersatzteile für Feuerwehrhelme
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Originalteile für den ausgeschriebenen Feuerwehrhelm während der gesamten Vertragslaufzeit von 4 Jahren.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 059-135922

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Erstlieferung von ca. 1 100 Helmen mit Namensbeschriftung
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Feuerwehrtechnik Rhein-Ruhr GmbH
Postanschrift: Gewerbering 5 a
Postort: Niederkrüchten
Postleitzahl: 41372
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Viersen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 176 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 235 950 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Lieferung von ca. 360 Helmen mit Namensbeschriftung auf Abruf
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postanschrift: Gewerbering 5a
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 57 600 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 88 668 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel:
“Lieferung von Zubehör- und Ersatzteilen in Abrufaufträgen über die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 24 400 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23284.82 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Quelle: OJS 2019/S 129-316052 (2019-07-04)