Rahmenvertrag für Agenturdienstleistungen für die Beschaffung u. Belieferung mit wissenschaftlicher Literatur im Print- und/oder Online-Format + Nachweissysteme

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung

Rahmenvertrag für Agenturdienstleistungen für die Beschaffung u. Belieferung mit wissenschaftlicher Literatur im Print- und/oder Online-Format + Nachweissysteme
Los 1a:
Agenturdienstleistungen für die Beschaffung und Belieferung von Zeitschriften auf Basis von Individualabonnements im Print- und/oder Online-Format gemäß Leistungsbeschreibung;
Los 1b:
Agenturdienstleistungen für die Beschaffung und Belieferung von elektronischen Verlagspaketen (Zeitschriften, Datenbanken) mit institutioneller Lizenz gemäß Leistungsbeschreibung;
Los 2:
Buchhandelsdienstleistungen für die Beschaffung und Belieferung von Büchern, Fortsetzungswerken (u. a. Loseblattsammlungen) und Normen im Print- und/oder Online-Format gemäß Leistungsbeschreibung;
Los 3:
Nachweissysteme Discovery Service und E-Book Plattform (Software as a Service) gemäß Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ebsco Information Service GmbH
• Schweitzer Sortiment oHG

Wer?

• Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Bibliothekensoftwarepaket
• Gedruckte Bücher › Bücher für Bibliotheken

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-12	Auftragsbekanntmachung
2019-11-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bücher für Bibliotheken
Referenznummer: 34/19
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für Agenturdienstleistungen für die Beschaffung u. Belieferung mit wissenschaftlicher Literatur im Print- und/oder Online-Format + Nachweissysteme Los 1a: Agenturdienstleistungen für die Beschaffung und Belieferung von Zeitschriften auf Basis von Individualabonnements im Print- und/oder Online-Format gemäß Leistungsbeschreibung; Los 1b: Agenturdienstleistungen für die Beschaffung und Belieferung von elektronischen Verlagspaketen (Zeitschriften, Datenbanken) mit institutioneller Lizenz gemäß Leistungsbeschreibung; Los 2: Buchhandelsdienstleistungen für die Beschaffung und Belieferung von Büchern, Fortsetzungswerken (u. a. Loseblattsammlungen) und Normen im Print- und/oder Online-Format gemäß Leistungsbeschreibung; Los 3: Nachweissysteme Discovery Service und E-Book Plattform (Software as a Service) gemäß Leistungsbeschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bücher für Bibliotheken 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bücher für Bibliotheken 📦
Bibliothekensoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Postanschrift: Unter den Eichen 87
Postleitzahl: 12205
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.bam.de 🌏
E-Mail: jenny.sprenger@bam.de 📧
Telefon: +49 30-81042351 📞
Fax: +49 30-810472351 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=281760 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=281760 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-17 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 179-435427
ABl. S-Ausgabe: 179

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für Agenturdienstleistungen für die Beschaffung u. Belieferung mit wissenschaftlicher Literatur im Print- und/oder Online-Format + Nachweissysteme

Los 1a:

Agenturdienstleistungen für die Beschaffung und Belieferung von Zeitschriften auf Basis von Individualabonnements im Print- und/oder Online-Format gemäß Leistungsbeschreibung;

Los 1b:

Agenturdienstleistungen für die Beschaffung und Belieferung von elektronischen Verlagspaketen (Zeitschriften, Datenbanken) mit institutioneller Lizenz gemäß Leistungsbeschreibung;

Los 2:

Buchhandelsdienstleistungen für die Beschaffung und Belieferung von Büchern, Fortsetzungswerken (u. a. Loseblattsammlungen) und Normen im Print- und/oder Online-Format gemäß Leistungsbeschreibung;

Los 3:

Nachweissysteme Discovery Service und E-Book Plattform (Software as a Service) gemäß Leistungsbeschreibung.

Geschätzter Gesamtwert: 2735541.18 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 1a: Zeitschriften auf Basis von Individualabonnements im Print- und/oder Online-Format, Los 1b: elektronische Verlagspaketen (Zeitschriften, Datenbanken) mit institutioneller Lizenz
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1a: Zeitschriften auf Basis von Individualabonnements im Print- und/oder Online-Format,

Los 1b: elektronische Verlagspaketen (Zeitschriften, Datenbanken) mit institutioneller Lizenz.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 694 040 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Es ist eine optionale Verlängerung um 24 Monate möglich. Die max. Laufzeit ist auf den 31.12.2023 begrenzt.

Bezeichnung des Loses: Buchhandelsdienstleistunen für die Beschaffung und Belieferung von Büchern, Fortsetzungswerken (u. a. Loseblattsammlungen) und Normen im Print- und/oder Online-Format
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Buchhandelsdienstleistunen für die Beschaffung und Belieferung von Büchern, Fortsetzungswerken (u. a. Loseblattsammlungen) und Normen im Print- und/oder Online-Format

Geschätzter Wert ohne MwSt: 369 600 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Nachweissysteme Discovery Service und E-Book Plattform (Software as a Service) gemäß Leistungsbeschreibung
Losnummer: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 92 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BAM

Unter den Eichen 87

12205 Berlin

Haus 8 Bibliothek

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Allgemeine Angaben zum Unternehmen (oder durch EEE): Name, Sitz, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort.

Alternativ: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister am Sitz oder Wohnort des Bewerbers oder geeigneter Nachweis des Herkunftslandes.

Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin/zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten): Vorname, Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit.

Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB

Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten

Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft (oder durch EEE)

Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 und Nr. 3 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen (oder durch EEE).

Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor, Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG) (oder durch EEE).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur bestehenden bzw. abzuschließenden Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Vermögensschäden 500 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den angegebenen Deckungssummen abzuschließen (oder durch EEE).

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (oder durch EEE).

Bankauskunft zur ordnungsgemäßen Geschäftsführung (oder durch EEE).

Erklärung über ordnungsgemäße Entrichtung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge bzw. vor Behörde oder Notar abgegebene eidesstattliche (oder ähnliche) Erklärung (oder durch EEE).

Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen: Angabe seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig ist, Angabe der Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmen (oder durch EEE).

Eigenerklärung/Liste über/mit einschlägigen geeigneten Referenzen (mindestens 3 Referenzen) über Kunden in den letzten 3 Jahren (getrennt nach öffentlichen und privaten Auftraggebern) mit Systemen/Anlagen, die mit dem Leistungsgegenstand nach Art und Umfang vergleichbar sind mit Angabe des Wertes, des Erbringungszeitpunktes und der Kontaktdaten des Referenzgebers (oder durch EEE). Es sind Referenzen (Firmen/Anwender) anzugeben, bei denen bisher gelieferte Referenzgeräte vorhanden sind.

Als Referenzadresse werden nur diejenigen gewertet, die auch für Rückfragen zur Verfügung stehen. Die BAM behält sich bei Bedarf eine Konsultation mit dem jeweiligen Anwender vor.

Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (oder durch EEE): Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer vorzulegen (oder durch EEE). Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer vorzulegen.

Die Nachweise zur Feststellung der Eignung sind mit dem Angebot einzureichen. Es sind, soweit vorhandenen, die bereitgestellten Formulare zu verwenden.

Alternativ zu den vorgenannten Eigenerklärungen/Formularen kann auch die Bescheinigung der Eintragung in eine PQ-VOL-Datenbank vorgelegt oder die entsprechende Zertifikatsnummer angegeben werden.

Der Auftraggeber akzeptiert zum vorläufigen Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5.1.2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung. Erforderlich sind diejenigen Angaben, die den vorgenannten Nachweisen inhaltlich entsprechen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung gem. Anlage Unternehmensdarstellung (Unternehmensgröße und -Umsatz; Angaben zur Gesamtzahl der Mitarbeiter; Abfrage Qualitätsmanagement).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Bam
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
Vergabestelle

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Jenny Sprenger
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=281760 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, d. h. hier gegenüber der Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der BAM zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB-).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der BAM gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt die BAM dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die BAM geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die BAM.

Quelle: OJS 2019/S 179-435427 (2019-09-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für Agenturdienstleistungen für die Beschaffung u. Belieferung mit wissenschaftlicher Literatur im Print- und/oder Online-Format + Nachweissysteme — Los 1a: Agenturdienstleistungen für die Beschaffung und Belieferung von Zeitschriften auf Basis von Individualabonnements im Print- und/oder Online-Format gemäß Leistungsbeschreibung, — Los 1b: Agenturdienstleistungen für die Beschaffung und Belieferung von elektronischen Verlagspaketen (Zeitschriften, Datenbanken) mit institutioneller Lizenz gemäß Leistungsbeschreibung, — Los 2: Buchhandelsdienstleistungen für die Beschaffung und Belieferung von Büchern, Fortsetzungswerken (u. a. Loseblattsammlungen) und Normen im Print- und/oder Online-Format gemäß Leistungsbeschreibung, — Los 3: Nachweissysteme Discovery Service und E-Book Plattform (Software as a Service) gemäß Leistungsbeschreibung.

Gesamtwert des Auftrags: 2735541.18 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 231-566215
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 179-435427
ABl. S-Ausgabe: 231

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1a: Agenturdienstleistungen für die Beschaffung und Belieferung von Zeitschriften auf Basis von Individualabonnements im Print- und/oder Online-Format gemäß Leistungsbeschreibung,

— Los 1b: Agenturdienstleistungen für die Beschaffung und Belieferung von elektronischen Verlagspaketen (Zeitschriften, Datenbanken) mit institutioneller Lizenz gemäß Leistungsbeschreibung,

— Los 2: Buchhandelsdienstleistungen für die Beschaffung und Belieferung von Büchern, Fortsetzungswerken (u. a. Loseblattsammlungen) und Normen im Print- und/oder Online-Format gemäß Leistungsbeschreibung,

— Los 3: Nachweissysteme Discovery Service und E-Book Plattform (Software as a Service) gemäß Leistungsbeschreibung.

Bezeichnung des Loses: Los 1a: Zeitschriften auf Basis von Individualabonnements im Print- und/oder Online-Format; Los 1b: elektronische Verlagspaketen (Zeitschriften, Datenbanken) mit institutioneller Lizenz
Kurze Beschreibung:

Los 1a: Zeitschriften auf Basis von Individualabonnements im Print- und/oder Online-Format; Los 1b: elektronische Verlagspaketen (Zeitschriften, Datenbanken) mit institutioneller Lizenz

Buchhandelsdienstleistunen für die Beschaffung und Belieferung von Büchern, Fortsetzungswerken (u. a. Loseblattsammlungen) und Normen im Print- und/oder Online-Format.

Nachweissysteme Discovery Service und E-Book Plattform (Software as a Service) gemäß Leistungsbeschreibung

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzbewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-26 📅
Name: Schweitzer Sortiment oHG
Postanschrift: Alt-Moabit 91c
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 694 040 EUR 💰
1 EUR 💰
Name: EBSCO Information Service GmbH
Postanschrift: Sachsendamm 2-7
Postleitzahl: 10829
Gesamtwert des Auftrags: 40 798 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Teilt die BAM dem Unternehmen mit seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 231-566215 (2019-11-27)

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