Rahmenvertrag für die Lieferung diversen Druckerverbrauchsmaterials für die Landeshauptstadt München

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 1

Rahmenvertrag für die Lieferleistung von diversen Druckerverbrauchsmaterialien.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PRINTION GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 1

Wie?

• Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte › Tonerpatronen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-13	Auftragsbekanntmachung
2019-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tonerpatronen
Referenznummer: VGSt1-1-2019-0329
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag für die Lieferleistung von diversen Druckerverbrauchsmaterialien.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tonerpatronen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tonerpatronen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 1
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
E-Mail: abteilung1.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330446 📞
Fax: +49 8923330418 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16d1b2be896-6b8caa69b66e5c3c 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-17 📅
Datum des Beginns: 2019-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 179-435381
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Verbrauchsmaterial für Kyocera-Druckermodelle
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von diversen Druckerverbrauchsmaterialien (Tonerkartuschen/Tintenpatronen/Zubehör) für Drucker der Marke Kyocera (25 Produkte).

Beschreibung der Optionen:

1) Änderungen infolge von Gerätemodellfluktuationen:

Die bei der Landeshauptstadt verwendeten Drucker und Faxgeräte ändern sich infolge der technischen Entwicklung laufend. Es können neue Modelle hinzu kommen und alte Modelle ausgemustert werden. Es können auch neue Hersteller hinzu kommen bzw. alte Hersteller wegfallen. Die Auftraggeberin weist daher an dieser Stelle nochmals ausdrücklich darauf hin, dass keine Abnahmegarantie hinsichtlich der geschätzten Mengen an Artikeln besteht und Tintenpatronen/Tonerkartuschen genau wie die entsprechenden Geräte laufend ausgemustert werden können. Im Gegenzug gibt die Auftraggeberin dem Auftragnehmer die Möglichkeit, während der Laufzeit laufend Ergänzungsangebote für neu hinzukommende Geräte abzugeben;

2) Änderungen aufgrund von Produktionseinstellungen einzelner Artikel:

Sollte innerhalb der Vertragslaufzeit ein bislang gelieferter Artikel nicht mehr hergestellt werden oder aus anderen Gründen nicht mehr auf dem Markt angeboten werden, so gilt das oben dargestellte Prozedere zur Einführung neuer Gerätemodelle entsprechend. Der Auftragnehmer hat der Auftraggeberin die Produktionseinstellung so früh wie möglich anzuzeigen;

3) Änderungen aufgrund zwingender Nutzung von Originaldruckerverbrauchsmaterial

Sofern neueste Druckermodelle von der Auftraggeberin bei der Landeshauptstadt München eingeführt werden, kann es vorkommen, dass für die diese Druckermodelle noch keine Newbuilttintenpatronen oder Newbuilttonerkartuschen vorhanden sind. Ebenso kann es sein, dass bei einigen Druckermodellen Newbuilttintenpatronen und Newbuilttonerkartuschen nicht einwandfrei in den vorgesehenen Druckermodell funktionieren und in der Konsequenz ein nachweislich unwirtschaftliches Handeln für die Auftraggeberin zur Folge haben. In diesen Fällen kann die Auftraggeberin eine Aufwertung der Newbuilttintenpatronen und Newbuilttonerkartuschen in Originaltintenpatronen und Originaltonerkartuschen verlangen;

4) Änderungen aufgrund von Produkterneuerungen bzw. Produktinnovationen:

Ersatz der angebotenen Leistungen durch neuere Produkte/Nachfolgeprodukte, welche im Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht angeboten wurden, falls es während der Vertragslaufzeit zu Neuerungen/Produktinnovationen kommt und die Neuerungen/Produktinnovationen mindestens ebenso wirtschaftlich sind;

5) Änderungen aufgrund von erhöhten Reklamationsverfahren:

(Teilweiser) Ersatz der angebotenen Leistungen durch Alternativen, falls es während der Vertragslaufzeit zu erhöhtem Reklamationsaufwand oder Kundenunzufriedenheit kommt und die Alternative eine Senkung des Reklamationsaufwands bzw. eine Steigerung der Kundenzufriedenheit erwarten lässt.

Dies kommt in Betracht bei einer im Vergleich zum Durchschnitt der verwendeten Artikel erhöhten Reklamationsquote oder bei Artikeln, die wiederholt besonders aufwendige Schadensfälle produzieren (Bsp. Beschädigung des Druckers) oder in besonders sensiblen städtischen Bereichen eingesetzt werden (Bsp. Druck von Pässen etc.).

6) Ergänzende Leistungen:

Ergänzende Leistungen zu den angebotenen Positionen, die thematisch zu den bisherigen Leistungen passen bzw. diese inhaltlich sinnvoll ergänzen, im Umfang von bis zu 25 % des ursprünglichen Auftragswerts.

Die angebotenen Leistungen werden erst nach vorheriger schriftlicher Bestellung der Auftraggeberin Vertragsbestandteil.

Für die Auftraggeberin besteht keine Pflicht zu Leistungsänderungen.

Bezeichnung des Loses: Verbrauchsmaterial für HP-Druckermodelle
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung von diversen Druckerverbrauchsmaterialien (Tonerkartuschen/Tintenpatronen/Zubehör) für Drucker der Marke HP (53 Produkte).

Beschreibung der Optionen:

Bezeichnung des Loses: Verbrauchsmaterial für weitere Druckermodelle
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Lieferung von diversen Druckerverbrauchsmaterialien (Tonerkartuschen/Tintenpatronen/Zubehör) für Drucker der Marke Epson, Samsung, Brother, Panasonic, OKI, Ricoh, Canon (47 Produkte).

Beschreibung der Optionen:

Bezeichnung des Loses: Verbrauchsmaterial für das Druckermodell Ricoh Ecosys SP C262DNw
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Lieferung von diversen Druckerverbrauchsmaterialien (Tonerkartuschen/Tintenpatronen/Zubehör) für Drucker der Marke Ricoh Ecosys SP C262DNw (4 Produkte).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16d1b2be896-6b8caa69b66e5c3c

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16d1b2be896-6b8caa69b66e5c3c

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service (inkl. Unterkriterien)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit (inkl. Unterkriterien)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeitskonzept

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16d1b2be896-6b8caa69b66e5c3c 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 179-435381 (2019-09-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 248-613540
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 179-435381
ABl. S-Ausgabe: 248

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

1) Änderungen infolge von Gerätemodellfluktuationen: Die bei der Landeshauptstadt verwendeten Drucker und Faxgeräte ändern sich infolge der technischen Entwicklung laufend. Es können neue Modelle hinzu kommen und alte Modelle ausgemustert werden. Es können auch neue Hersteller hinzu kommen bzw. alte Hersteller wegfallen. Die Auftraggeberin weist daher an dieser Stelle nochmals ausdrücklich darauf hin, dass keine Abnahmegarantie hinsichtlich der geschätzten Mengen an Artikeln besteht und Tintenpatronen/ Tonerkartuschen genau wie die entsprechenden Geräte laufend ausgemustert werden können. Im Gegenzug gibt die Auftraggeberin dem Auftragnehmer die Möglichkeit, während der Laufzeit laufend Ergänzungsangebote für neu hinzukommende Geräte abzugeben;

2) Änderungen aufgrund von Produktionseinstellungen einzelner Artikel: Sollte innerhalb der Vertragslaufzeit ein bislang gelieferter Artikel nicht mehr hergestellt werden oder aus anderen Gründen nicht mehr auf dem Markt angeboten werden, so gilt das oben dargestellte Prozedere zur Einführung neuer Gerätemodelle entsprechend. Der Auftragnehmer hat der Auftraggeberin die Produktionseinstellung so früh wie möglich anzuzeigen;

3) Änderungen aufgrund zwingender Nutzung von Originaldruckerverbrauchsmaterial Sofern neueste Druckermodelle von der Auftraggeberin bei der Landeshauptstadt München eingeführt werden, kann es vorkommen, dass für die diese Druckermodelle noch keine Newbuilttintenpatronen oder Newbuilttonerkartuschen vorhanden sind. Ebenso kann es sein, dass bei einigen Druckermodellen Newbuilttintenpatronen und Newbuilttonerkartuschen nicht einwandfrei in den vorgesehenen Druckermodell funktionieren und in der Konsequenz ein nachweislich unwirtschaftliches Handeln für die Auftraggeberin zur Folge haben. In diesen Fällen kann die Auftraggeberin eine Aufwertung der Newbuilttintenpatronen und Newbuilttonerkartuschen in Originaltintenpatronen und Originaltonerkartuschen verlangen;

4) Änderungen aufgrund von Produkterneuerungen bzw. Produktinnovationen: Ersatz der angebotenen Leistungen durch neuere Produkte/Nachfolgeprodukte, welche im Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht angeboten wurden, falls es während der Vertragslaufzeit zu Neuerungen/Produktinnovationen kommt und die Neuerungen/Produktinnovationen mindestens ebenso wirtschaftlich sind;

5) Änderungen aufgrund von erhöhten Reklamationsverfahren: (Teilweiser) Ersatz der angebotenen Leistungen durch Alternativen, falls es während der Vertragslaufzeit zu erhöhtem Reklamationsaufwand oder Kundenunzufriedenheit kommt und die Alternative eine Senkung des Reklamationsaufwands bzw. eine Steigerung der Kundenzufriedenheit erwarten lässt. Dies kommt in Betracht bei einer im Vergleich zum Durchschnitt der verwendeten Artikel erhöhten Reklamationsquote oder bei Artikeln, die wiederholt besonders aufwendige Schadensfälle produzieren (Bsp. Beschädigung des Druckers) oder in besonders sensiblen städtischen Bereichen eingesetzt werden (Bsp. Druck von Pässen etc.);

6) Ergänzende Leistungen: Ergänzende Leistungen zu den angebotenen Positionen, die thematisch zu den bisherigen Leistungen passen bzw. diese inhaltlich sinnvoll ergänzen, im Umfang von bis zu 25 % des ursprünglichen Auftragswerts. Die angebotenen Leistungen werden erst nach vorheriger schriftlicher Bestellung der Auftraggeberin Vertragsbestandteil. Für die Auftraggeberin besteht keine Pflicht zu Leistungsänderungen.

Kurze Beschreibung:

Lieferung von diversen Druckerverbrauchsmaterialien (Tonerkartuschen/Tintenpatronen/Zubehör) für Drucker der Marke…

… HP (53 Produkte)

… Epson, Samsung, Brother, Panasonic, OKI, Ricoh, Canon (47 Produkte)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-20 📅
Name: Printion GmbH
Postanschrift: Wiesenstraße 8
Postort: Griesheim
Postleitzahl: 64347
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61558819121 📞
E-Mail: vergabe@printion.de 📧
Land: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
6
3
Quelle: OJS 2019/S 248-613540 (2019-12-20)

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