Rahmenvertrag für IT-Dienstleistungen – Betrieb von Büro-IT, IT-Infrastruktur, entspr. Applikationen

VNG Handel & Vertrieb GmbH

Die VNG AG unterhielt bis Ende Jahr 2011 eine eigene IT-Abteilung. Im Zuge der Umsetzung des 3. Energiebinnenmarktpakets wurde die IT-Abteilung der VNG AG an einen unabhängigen IT-Dienstleister outgesourct. Die benötigten IT-Dienstleistungen wurden seitdem über einen IT-Dienstleistungsvertrag bezogen und seitens der VNG AG über die Abteilung „IKT-Infrastruktursteuerung“ bewirtschaftet, sowie an verbundene Unternehmen abgegeben. 2018 wurden das Großhandelsgeschäft sowie die IT- und Dienstleistungssteuerung in die VNG Handel & Vertrieb GmbH ausgegliedert und die Dienstleistungsbeziehungen entsprechend geändert. Aufgrund dieser und weiterer organisatorischer Entwicklungen (z. B. Erwerb von Beteilungen) sowie Veränderungen im Anforderungsprofil (v. A. weniger Infrastrukturbezug, mehr Serviceorientierung) ist der 2011 geschlossene IT-Dienstleistungsvertrag nicht mehr zeitgemäß. Das jetzt folgende 2nd Generation Outsourcing im Jahr 2019 soll den geänderten Anforderungen gerecht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-19 Auftragsbekanntmachung
2020-03-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
Referenznummer: n.def.
Kurze Beschreibung:
Die VNG AG unterhielt bis Ende Jahr 2011 eine eigene IT-Abteilung. Im Zuge der Umsetzung des 3. Energiebinnenmarktpakets wurde die IT-Abteilung der VNG AG an einen unabhängigen IT-Dienstleister outgesourct. Die benötigten IT-Dienstleistungen wurden seitdem über einen IT-Dienstleistungsvertrag bezogen und seitens der VNG AG über die Abteilung „IKT-Infrastruktursteuerung“ bewirtschaftet, sowie an verbundene Unternehmen abgegeben. 2018 wurden das Großhandelsgeschäft sowie die IT- und Dienstleistungssteuerung in die VNG Handel & Vertrieb GmbH ausgegliedert und die Dienstleistungsbeziehungen entsprechend geändert. Aufgrund dieser und weiterer organisatorischer Entwicklungen (z. B. Erwerb von Beteilungen) sowie Veränderungen im Anforderungsprofil (v. A. weniger Infrastrukturbezug, mehr Serviceorientierung) ist der 2011 geschlossene IT-Dienstleistungsvertrag nicht mehr zeitgemäß. Das jetzt folgende 2nd Generation Outsourcing im Jahr 2019 soll den geänderten Anforderungen gerecht werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenerstellungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: VNG Handel & Vertrieb GmbH
Postanschrift: Braunstraße 7
Postleitzahl: 04347
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: https://www.vng-handel.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@vng-handel.de 📧
Telefon: +49 15162417091 📞
Fax: +49 3088712420 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F5AF7DBA-5D66-497D-8C5A-2EA67195059D 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F5AF7DBA-5D66-497D-8C5A-2EA67195059D 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 162-399507
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen
In Ergänzung zu Punkt EU II.2.3 „Erfüllungsort“: Weitere Erfüllungsorte (In- und Ausland) sind in der Anlage B003 (Liste der Leistungsempfänger) explizit aufgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 13 200 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Das übergeordnete Ziel ist es, den Auftraggeber durch einen Vertragsabschluss mit einem externen IT-Dienstleister in die Lage zu versetzen, die Geschäftsanforderungen an die IT-Leistung vollumfänglich zu erfüllen und sich diesbezüglich im Gleichklang mit dem Geschäft des Auftraggebers entwickeln zu können bzw. dessen Entwicklung durch die Bereitstellung geeigneter IT-Lösungen zu unterstützen. Der Auftraggeber verfolgt mit dieser Vergabe ebenso als Ziel, eine langfristige und strategische Partnerschaft mit dem Dienstleister aufzubauen. Für die zukünftige Steuerung des Dienstleisters ist eine entsprechende Organisationseinheit auf Seiten des Auftraggebers etabliert. Der Auftraggeber beabsichtigt, im Rahmen des / der abzuschließenden Vertragsverhältnisse(s) weitere Ziele zu erreichen: – Optimierung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit hinsichtlich der IT-Kosten sowie Realisierung von Kostenreduktionen – Erreichung einer hohen Leistungsqualität und -stabilität – Transparente Gestaltung sowie verursachungsgerechte Verrechnung und Abrechnung des Leistungsspektrums (Benchmark-fähig) – Erhöhung der Flexibilität, insbesondere hinsichtlich XaaS- / Cloud-Lösungen – Vorantreiben der Standardisierung und Automatisierung der IT-Leistungen – Verbesserung der IT-seitigen Unterstützung des Business Continuity Managements – Bedarfs- und anforderungsgerechte IT-Leistungen. Die Sicherstellung von Informationssicherheit und Datenschutz stellt für den Auftraggeber eine wesentliche Anforderung dar, deshalb kommen als Standorte für Rechenzentren des Dienstleisters ausschließlich Staaten der Europäischen Union (mit Ausnahme des Vereinigten Königreichs Großbritannien und Nordirland) in Frage. In der Wahl der Standorte der Betriebsteams sind die Bewerber/Bieter frei, insofern die Einhaltung gesetzlicher, quasi-gesetzlicher und Auftraggeber-seitiger Vorgaben sichergestellt wird, insbesondere in Hinsicht auf die Informationssicherheit und den Datenschutz, so dass sich diese auch innerhalb der Staaten der Europäischen Union (mit Ausnahme des Vereinigten Königreichs und Nordirland) befinden sollten. Geteilte Umgebungen wie Virtualisierung oder Private Cloud können grundsätzlich zum Einsatz kommen, solange die Abgrenzung, Integrität und Sicherheit der Systeme und Daten von denen anderer Kunden des jeweiligen Dienstleisters vollumfänglich gewährleistet werden. Es wird angestrebt, im Rahmen der Standardisierung verstärkt Cloudbasierte IT-Services abzurufen, um insbesondere die Flexibilität und (kurzfristige) Skalierbarkeit nutzen zu können. Es wird deshalb großer Wert daraufgelegt, IT-Dienstleister zu finden, die eine hohe Flexibilität und Innovationsfähigkeit, insbesondere hinsichtlich Microsoft Enterprise Cloud und moderner IT-Arbeitsplätze, bieten sowie über ein hinreichendes IT-Sicherheitsniveau verfügen, um diese Anforderungen gemeinsam umzusetzen. Durch den Dienstleister sollen die entsprechenden Voraussetzungen seinerseits für eine vertrauensvolle, partnerschaftliche Zusammenarbeit geschaffen werden. Dies ist aus Sicht des Auftraggebers nicht zuletzt eine Frage der Kultur bzw. Augenhöhe zwischen Kunde und Dienstleister. Gemäß § 2 Abs. 11 Nr. 2 SektVO wird der Auftragswert auf Basis des 48-fachen des Monatswert berechnet. Daraus ergibt sich ein Auftragswert i. H. v. 13 200 000 EUR.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 13 200 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die geplante Rahmenvereinbarung soll über 60 Monate fest geschlossen werden, zuzüglich von 3 Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten.
Zusätzliche Informationen:
In Ergänzung zu Punkt EU II.2.3 „Erfüllungsort“: Weitere Erfüllungsorte (In- und Ausland) sind in der Anlage B003 (Liste der Leistungsempfänger) explizit aufgeführt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
(1) Nachweis über aktuelle Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (nicht älter als 3 Monate) oder ähnliches (2) Nachweis über Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung, dass ausreichender Versicherungsschutz (z. B. Haftpflicht-, Betriebsversicherung) zum Start des Leistungszeitraums vorliegen wird (Alternativ Nachweis über vorhandenen Versicherungsschutz); Versicherungshöhe: min. 15 Mio. EUR, Abdeckung auch grober Fahrlässigkeit und indirekter Schäden. Nachweis einer gültigen ungekündigten Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle von 30 Mio. EUR durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins. Sofern der Bewerber noch nicht über eine derartige Versicherung verfügt, ist der entsprechende Nachweis innerhalb einer Frist von 10 Tagen für Zuschlagserteilung nachzuweisen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Rechnungen sind 60 Kalendertage nach Rechnungseingang zur Zahlung ohne Abzug fällig. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber die Rechnungen wie folgt zur Verfügung zu stellen:
— jede Rechnung muss elektronisch an die benannte Empfängeradresse nach Maßgabe des Auftraggebers geschickt werden,
— zu jeder Rechnung ist spätestens am 5. (fünften) Werktag des auf den Rechnungszeitraum folgenden Monats ein, durch den Auftragnehmer, geprüfter Vorababzug zur Prüfung durch den Auftraggeber zur Verfügung zu stellen,
— jeder Rechnung und jedem Vorababzug ist eine elektronische Anlage der Kostenaufteilung gemäß Vorgabe des Auftraggebers beizufügen,
— jede Rechnung und jeder Vorabzug muss eine verursachungsgerechte Aufschlüsselung der Serviceobjekte zum zugeordneten Endnutzer (sofern vorhanden) sowie zur jeweiligen gesellschaftsspezifischen Kostenstelle aufweisen,
— geleistete Anzahlungen / Abschlagszahlungen sind in der Rechnung einzeln auszuweisen.
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Bedingungen für die Teilnahme sind unter Ziff. 15 im Teilnahmeantrag (Dokument T001) aufgeschlüsselt

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/F5AF7DBA-5D66-497D-8C5A-2EA67195059D 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
E-Mail-Adresse für elektronische Rechnung: electronic-invoice@vng.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-0 📞
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: OJS 2019/S 162-399507 (2019-08-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: TED70-POR_PROD_1/2019-111151
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Installation (außer Software) 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 064-154175
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 162-399507
ABl. S-Ausgabe: 64
Zusätzliche Informationen
Der Zuschlag wurde auf das wirtschaftlich günstigste Angebot gemäß der hier aufgeführten Berechnungsformel erteilt. Wirtschaftlich günstigestes Angebot = (Gesamtpreis_Angebot)/(Relative Punktzahl_Angebot)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das übergeordnete Ziel ist es, den Auftraggeber durch einen Vertragsabschluss mit einem externen IT-Dienstleister in die Lage zu versetzen, die Geschäftsanforderungen an die IT-Leistung vollumfänglich zu erfüllen und sich diesbezüglich im Gleichklang mit dem Geschäft des Auftraggebers entwickeln zu können bzw. dessen Entwicklung durch die Bereitstellung geeigneter IT-Lösungen zu unterstützen. Der Auftraggeber verfolgt mit dieser Vergabe ebenso als Ziel, eine langfristige und strategische Partnerschaft mit dem Dienstleister aufzubauen. Für die zukünftige Steuerung des Dienstleisters ist eine entsprechende Organisationseinheit auf Seiten des Auftraggebers etabliert. Der Auftraggeber beabsichtigt, im Rahmen des / der abzuschließenden Vertragsverhältnisse(s) weitere Ziele zu erreichen:
Mehr anzeigen
– Optimierung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit hinsichtlich der IT-Kosten sowie Realisierung von Kostenreduktionen;
– Erreichung einer hohen Leistungsqualität und -stabilität;
– Transparente Gestaltung sowie verursachungsgerechte Verrechnung und Abrechnung des Leistungsspektrums (Benchmark-fähig);
– Erhöhung der Flexibilität, insbesondere hinsichtlich XaaS-/Cloud-Lösungen;
– Vorantreiben der Standardisierung und Automatisierung der IT-Leistungen;
– Verbesserung der IT-seitigen Unterstützung des Business Continuity Managements;
– Bedarfs- und anforderungsgerechte IT-Leistungen. Die Sicherstellung von Informationssicherheit und Datenschutz stellt für den Auftraggeber eine wesentliche Anforderung dar, deshalb kommen als Standorte für Rechenzentren des Dienstleisters ausschließlich Staaten der Europäischen Union (mit Ausnahme des Vereinigten Königreichs Großbritannien und Nordirland) in Frage. In der Wahl der Standorte der Betriebsteams sind die Bewerber/Bieter frei, insofern die Einhaltung gesetzlicher, quasi-gesetzlicher und Auftraggeber-seitiger Vorgaben sichergestellt wird, insbesondere in Hinsicht auf die Informationssicherheit und den Datenschutz, so dass sich diese auch innerhalb der Staaten der Europäischen Union (mit Ausnahme des Vereinigten Königreichs und Nordirland) befinden sollten. Geteilte Umgebungen wie Virtualisierung oder Private Cloud können grundsätzlich zum Einsatz kommen, solange die Abgrenzung, Integrität und Sicherheit der Systeme und Daten von denen anderer Kunden des jeweiligen Dienstleisters vollumfänglich gewährleistet werden. Es wird angestrebt, im Rahmen der Standardisierung verstärkt Cloudbasierte IT-Services abzurufen, um insbesondere die Flexibilität und (kurzfristige) Skalierbarkeit nutzen zu können. Es wird deshalb großer Wert daraufgelegt, IT-Dienstleister zu finden, die eine hohe Flexibilität und Innovationsfähigkeit, insbesondere hinsichtlich Microsoft Enterprise Cloud und moderner IT-Arbeitsplätze, bieten sowie über ein hinreichendes IT-Sicherheitsniveau verfügen, um diese Anforderungen gemeinsam umzusetzen. Durch den Dienstleister sollen die entsprechenden Voraussetzungen seinerseits für eine vertrauensvolle, partnerschaftliche Zusammenarbeit geschaffen werden. Dies ist aus Sicht des Auftraggebers nicht zuletzt eine Frage der Kultur bzw. Augenhöhe zwischen Kunde und Dienstleister. Gemäß § 2 Abs. 11 Nr. 2 SektVO wird der Auftragswert auf Basis des 48-fachen des Monatswert berechnet. Daraus ergibt sich ein Auftragswert i. H. v. 13 200 000 EUR.
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Zusätzliche Informationen:
Der Zuschlag wurde auf das wirtschaftlich günstigste Angebot gemäß der hier aufgeführten Berechnungsformel erteilt.
Wirtschaftlich günstigestes Angebot = (Gesamtpreis_Angebot)/(Relative Punktzahl_Angebot)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
VNG Handel & Vertrieb GmbH
Straße: Braunstraße 7
PLZ: 04347
Ort: Leipzig

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-05 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: VNG Handel & Vertrieb GmbH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Braustr. 2
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Quelle: OJS 2020/S 064-154175 (2020-03-27)
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