Rahmenvertrag für Kreativleistungen

Bayerischer Rundfunk Zentraleinkauf

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für Beratungs-, Kreativ- und Ausführungsleistungen im Kommunikationsbereich.
Dazu gehören u.a. die Erstellung von Konzeptionen und deren Umsetzung sowie die Gestaltung und die Produktionsbetreuung aller Werbemaßnahmen und Werbemittel für den gesamten Mediamix (TV, Radio, Print, out of home, ambient, digital, social media etc.) zur Markt- und Markenentwicklung des Ersten Deutschen Fernsehens.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-26 Auftragsbekanntmachung
2019-12-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerischer Rundfunk Zentraleinkauf
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraleinkauf, Vergabemanager
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Fax: +49 89590023469 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.br.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Erstes Deutsches Fernsehen Programmdirektion
Postanschrift: Arnulfstraße 42
Postort: München
Name: Degeto Film GmbH
Postanschrift: Am Steinernen Stock 1
Postort: Frankfurt

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 60320
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: ARD-Werbung Sales & Services GmbH
Postanschrift: Falkensteiner Straße 77

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 60322
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c22f0ab95-4dcd55e876d8c4ac 🌏
Teilnahme-URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag für Kreativleistungen BR-2019-0029
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für Beratungs-, Kreativ- und Ausführungsleistungen im Kommunikationsbereich. Dazu gehören u.a. die Erstellung von...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 756 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“ARD Programmdirektion Arnulfstraße 42 80335 München, Degeto Film GmbH Am Steinernen Stock 1 60320 Frankfurt, ARD-Werbung Sales & Services GmbH Falkensteiner...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre. Es besteht die Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Weitere Informationen zum Auftragsgegenstand...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerung bis 31.12.2022, wenn nicht 3 Monate vor dem 31.12.2021 gekündigt wird. Verlängerung bis 31.12.2023, wenn nicht 6 Monate vor dem 31.12.2022...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Gemäß einer Bewertungsmatrix, siehe Eignungskriterien und Beschreibung in Punkt 3 der Vergabeunterlagen (Teil A Vergabebedingungen)”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Eignungsanforderungen an den Bieter bezüglich der Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs-...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Eignungsanforderungen an den Bieter bezüglich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind in den beiden Dokumenten „Eigenerklärung zu...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Eignungsanforderungen an den Bieter bezüglich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind in den beiden Dokumenten „Eigenerklärung zu den...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-26 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-09-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 145-357573 (2019-07-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für Beratungs-, Kreativ- und Ausführungsleistungen im Kommunikationsbereich. Dazu gehören u. a. die Erstellung von...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“ARD Programmdirektion Arnulfstraße 42 80335 München Degeto Film GmbH Am Steinernen Stock 1 60320 Frankfurt ARD-Werbung Sales & Services GmbH Falkensteiner...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre. Es besteht die Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Weitere Informationen zum Auftragsgegenstand...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 145-357573

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Rahmenvertrag für Kreativleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Serviceplan Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ziegelstraße 16
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 303398880 📞
E-Mail: tender@serviceplan.com 📧
Fax: +49 30339888111 📠
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“„Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer erhobenen Rüge nicht...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 235-576307 (2019-12-02)