Rahmenvertrag für operative ingenieurtechnische Leistungen „Sperrbereichs-/ Sicherheits-/ Anlagenkontrolle im Sanierungsbereich Lausitz“

LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH

Es sind Leistungen im Rahmen des Managements der Sperrbereichsüberwachung zu erbringen. Diese umfassen neben der eigentlichen Sperrbereichsüberwachung auch die Mitwirkung bei der Leistungserfassung, das Einpflegen von Antrags- und Bearbeitungsdaten in entsprechende Datenbank und die Durchführung und Auswertung von Quartalsbefahrungen mit Projektverantwortlichen der LMBV.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LUG Engineering GmbH

Wer?

• LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH

Wie?

• Kommunale Dienstleistungen › Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-29	Auftragsbekanntmachung
2019-10-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Brandenburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Knappenstraße 1
Postleitzahl: 01968
Postort: Senftenberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lmbv.de 🌏
E-Mail: marion.semsch@lmbv.de 📧
Telefon: +49 357384-4287 📞
Fax: +49 357384-4643 📠
URL der Dokumente: http://www.lmbv-einkauf.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-01 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 147-362128
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen

Vergabe-Nr.: 2004300114 Die Angebote können abgegeben werden: nur „elektronisch in Textform“.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es sind Leistungen im Rahmen des Managements der Sperrbereichsüberwachung zu erbringen. Diese umfassen neben der eigentlichen Sperrbereichsüberwachung auch die Mitwirkung bei der Leistungserfassung,das Einpflegen von Zustandsdaten in entsprechende Datenbank und die Durchführung und Auswertung von Quartalsbefahrungen mit Projektverantwortlichen der LMBV.

Explizit betrifft das folgende Gewerke:

— Projektbegleitung,

— Neubauleistungen,

— Planungsleistungen,

— Wasserhebung,

— Reinigung und

— Ableitung.

Die Leistungen werden operativ abgerufen.

Nachfolgende Leistungen können Gegenstand dieser Abrufe sein:

a) Sperrbereichsbearbeitung:

Durchführung und Veranlassung von regelmäßigen Kontrollen der Sperrbereichssicherung (halbjährlich) in den Aufgabenbereichen:

— Sanierung von Bergbauflächen und in den Geltungsbereichen des Grundwasserwiederanstieges Sicherung des Sperrbereiches darstellen (Beschilderung alle 50 m, Schrankenanlage, Verwallungen, Absperrungen (Zaun) und die Umsetzung im Rahmen der Maßnahmen öffentliche Sicherheit überwachen und zeitnah dokumentieren,

— Darstellung der Sicherungsmaßnahmen im Kartenwerk durch Hoch- und Rechtswerte mittels GPS-gesteuerter Fotodokumentation in einem GIS-Viewer hinterlegen,

— vAbstimmung und Auswertung von geeigneten Unterlagen mit dem zuständigen Projektmanager und der Abteilung: Umweltschutz/ Rekultivierung,

— Zeitnahe Übergabe angepasster Unterlagen zur Realisierung an die Abteilung des Projektmanagements Sanierungsbereich Lausitz,

— Dokumentation der Realisierung der Maßnahmen, Fortschreibung der Checkliste für die Kontrolle der Sicherheitseinrichtungen,

— Durchführen/ Veranlassen von regelmäßigen Kontrollen der Sperrbereichssicherung,

— Darstellung und permanente Aktualisierung der Eigentums- und Pachtvertragsverhältnisse und deren Nutzungsvoraussetzungen,

— Fortschreibung und Überwachung der Verhaltensanforderungen für das Befahren, Begehen oder Bewirtschaften der Sperrbereiche unter Federführung des Bereiches Geotechnik,

— Übergabe der Unterlagen an die jeweiligen Nutzer/zu bestimmenden Nutzer,

— Bearbeitung und Aufbereitung von Vereinbarungen im § 3-Geltungsbereich

— Weiterführung des Rapportsystems zu den Kontrollen

b) Kontrolle technischer Anlagen/ Anlagensicherheit:

— Durchführung und Veranlassung von regelmäßigen Kontrollen der wasserbaulichen Anlagen (halbjährlich) im Eigentum der LMBV sowie Sichtkontrolle (Anlagenbeschilderung, Schranken- und Türanlagen, Einfriedung, Licht- und Überwachungsanlagen) im Rahmen der Maßnahmen zur öffentlichen und Anlagensicherheit.

c) Sicherheitsmanagement:

— Durchführung von zusätzlichen Kontrollbefahrungen geotechnischer Sperrbereiche und technischer Anlagen der LMBV,

— Auswertung und Verdichtung der Befahrungsergebnisse zu einem Bericht für das Projektmanagement des Sanierungsbereiches Lausitz,

— Führen von Übersichten/Tabellen über den Abarbeitungsstand der aufgezeigten Probleme (kumulativ) zur Darstellung im Sanierungsbereich Lausitz,

— Führung von Befahrungsdokumentationen für die technischen Anlagen der LMBV (gemeinsam mit dem Projektmanagement: Anlagenbewertungen, Feststellungen, Erfolgskontrolle),

— Führung des Rapportsystems zu den Sicherheitskontrollen,

— Befahrung und Dokumentation von Vorkommnissen, Geschehnissen und Vandalismus,

— Regelmäßige Kontrolle/Prüfung der Schnittstellenbereiche des Wege-/ Verkehrsnetzes mit den geotechnischen Sperrbereichen,

— Dokumentation und Präsentation der Kontrollergebnisse sowie Aufbereitung dieser zur Darstellung im Informationssystem der LMBV.

Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Punkt II.2.11)
Beschreibung der Optionen:

Die Leistungen für den Zeitraum 1.1.2022 bis 31.12.2022 sowie 1.1.2023 bis 31.12.2023 werden als Option vereinbart.

Die Beauftragung der jeweiligen Vertragsverlängerung (Option) erfolgt bis spätestens 30.09. des Vorjahres.

Zusätzliche Informationen:

Vergabe-Nr.: 2004300114

Die Angebote können abgegeben werden: nur „elektronisch in Textform“.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Im gesamten Sanierungsbereich Lausitz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Angaben und Formalitäten, welche die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV nachweisen, werden mit dem Angebot verlangt (631-LMBV-ING-Punkt 3.1):

— Eintragung in das Berufs- und Handelsregister oder anderer Nachweis der erlaubten Berufsausübung.

Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung beizulegen.

Als vorläufigen Beleg der Eignung wird die Vorlage:

— einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw,

— die jeweilige Nummer des Bewerbers/ Bieters in den allgemein zugänglichen Listen z. B. der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V.(Präqualifikationsverzeichnis) bzw,

— einer Eigenerklärung zur Eignung akzeptiert.

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlusstatbestände gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) bestehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Angaben und Formalitäten, welche die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nach VgV § 45 nachweisen, sind mit dem Angebot einzureichen:

— Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Angabe pro Jahr).

Mitglieder einer Bietergemeinschaft und Leistungserbringer im Nachauftrag eines Bieters haben ebenfalls für den durch sie zu erbringenden Leistungsbereich den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren anzugeben.

Als vorläufigen Beleg der Eignung wird die Vorlage:

— einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw,

— die jeweilige Nummer des Bewerbers/ Bieters in den allgemein zugänglichen Listen, z. B. der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) bzw,

— einer Eigenerklärung zur Eignung akzeptiert,

— (§ 45 Absatz 1 Nr. 3 VgV und § 45 Absatz 4 Nr. 2 VgV)

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. :

a) für Personenschäden: 3 000 000 EUR;

b) für sonstige Schäden: 250 000 EUR bis zu einem Objektwert bis zu 3 Mio. EUR.

Ab einem Objektwert größer 3 Mio. EUR ist eine Mindestdeckungssumme in Höhe von 10 % des Objektwertes nachzuweisen.

Die Maximierung der Ersatzleistungen muss pro Jahr mindestens das zweifache der Versicherungssumme betragen.

Bei Bieter-/ Arbeitsgemeinschaften muss Versicherungsschutz für alle Mitglieder bestehen.

— Allgemeine Angabe des Wirtschaftsteilnehmers zur KMU: ja / nein (Kleinstunternehmen, kleineres Unternehmen oder mittleres Unternehmen gemäß der Definition in Empfehlung 2003/361/EG der Kommission)

Der Nachweis, dass der Bieter nicht wegen Unzuverlässigkeit i. S. § 123 GWB von der Teilnahme am Vergabeverfahren auszuschließen ist, wird bei Erfordernis der Auszug aus dem Bundeszentralregister oder einer gleichwertigen Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes abverlangt.

Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung beizulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Angaben und Formalitäten, welche die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit:

Nach VgV § 46 nachweisen, sind mit dem Angebot einzureichen:

— Nachweis (Referenzen) über ausgeführte Leistungen der letzten 5 Jahre.

Gerechnet vom Tag der Bekanntmachung, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist als vorläufigen Beleg der Eignung wird die Vorlage,

— einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw,

— die jeweilige Nummer des Bewerbers/Bieters in den allgemein zugänglichen Listen, z. B. der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis),

— einer Eigenerklärung zur Eignung akzeptiert.

Anlagen, die ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind (631-LMBV-ING-Punkt C):

— welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt,

— Angabe der technischen Fachkräfte/technischen Stellen, die für die Leistungserbringung eingesetzt werden,

— Bieterinformation(en) während der Angebotsfrist (soweit zutreffend).

Anlagen, die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind (631-LMBV-ING-PunktD):

— Eignungsnachweise/ Referenzen Nachunternehmer.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Anschrift siehe Nr. I.1)

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Unternehmen des Bundes
Kontakt
Kontaktperson: Frau Semsch
Internetadresse: www.lmbv.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.lmbv-einkauf.de 🌏
Dokumente URL: www.lmbv-einkauf.de 🌏
URL der Dokumente: www.lmbv-einkauf.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Fläche, auf der die Leistungen erbracht werden, steht unter Bergaufsicht: ja.

Anlagen, die ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind (631-LMBV-ING-Punkt C):

— Formblatt 633 - Angebotsschreiben,

— Formblatt 234 – Erklärung Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft (wenn zutreffend),

— Formblatt 235 - Verzeichnis der Leistungen/ Kapazitäten anderer Unternehmen (soweit zutreffend) zur Angabe,

— Bieterinformation(en) während der Angebotsfrist (soweit zutreffend).

Anlagen, die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind (631-LMBV-ING-PunktD):

— Formblatt 236 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 228-9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB schreibt vor: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: LMBV mbH
Postanschrift: Knappenstraße 1
Postort: Senftenberg
Postleitzahl: 01968
Fax: +49 3573-84-4643 📠
Quelle: OJS 2019/S 147-362128 (2019-07-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft m. b. H.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 206-502825
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 147-362128
ABl. S-Ausgabe: 206

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es sind Leistungen im Rahmen des Managements der Sperrbereichsüberwachung zu erbringen. Diese umfassen neben der eigentlichen Sperrbereichsüberwachung auch die Mitwirkung bei der Leistungserfassung, das Einpflegen von Zustandsdaten in entsprechende Datenbank und die Durchführung und Auswertung von Quartalsbefahrungen mit Projektverantwortlichen der LMBV. Explizit betrifft das folgende Gewerke:

Durchführung und Veranlassung von regelmäßigen Kontrollen der Sperrbereichssicherung (halbjährlich) in den Aufgabenbereichen

— Abstimmung und Auswertung von geeigneten Unterlagen mit dem zuständigen Projektmanager und der Abteilung Umweltschutz/ Rekultivierung,

— Dokumentation der Realisierung der Maßnahmen,

— Fortschreibung der Checkliste für die Kontrolle der Sicherheitseinrichtungen,

— Fortschreibung und Überwachung der Verhaltensanforderungen für das Befahren,

— Begehen oder Bewirtschaften der Sperrbereiche unter Federführung des Bereiches Geotechnik,

— Übergabe der Unterlagen an die jeweiligen Nutzer/ zu bestimmenden Nutzer,

— Bearbeitung und Aufbereitung von Vereinbarungen im § 3-Geltungsbereich,

— Weiterführung des Rapportsystems zu den Kontrollen.

— Führen von Übersichten/ Tabellen über den Abarbeitungsstand der aufgezeigten Probleme (kumulativ) zur Darstellung im Sanierungsbereich Lausitz,

— Regelmäßige Kontrolle/ Prüfung der Schnittstellenbereiche des Wege-/ Verkehrsnetzes mit den geotechnischen Sperrbereichen,

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der jeweiligen Vertragsverlängerung (Option) erfolgt bis spätestens 30.9. des Vorjahres.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-08 📅
Name: LUG Engineering GmbH
Postort: Cottbus
Postleitzahl: 03042
Land: Deutschland 🇩🇪
Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Formblatt 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (soweit zutreffend) zur Angabe,

Bekanntmachung der Auftragserteilung:

Von der Bekanntmachung des Auftragswertes wird nach § 39 Abs. 6 Nr. 3 und 4 VgV abgesehen. Ausformulartechnischen Gründen wird unter II.1.7) als Gesamtwert 0,01 EUR und unter V.2.4) als Auftragswertebenfalls 0,01 EUR eingetragen.

Quelle: OJS 2019/S 206-502825 (2019-10-22)

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