Rahmenvertrag Grafikleistungen

IHK für München und Oberbayern

Um die Services der Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern (IHK) den Mitgliedsunternehmen bekannt zu machen, besteht ein regelmäßiger Bedarf an Kommunikation in den unterschiedlichsten Medien mit dem Ziel eines einheitlichen Außenauftritts. Hieraus resultiert ein regelmäßiger Bedarf an Grafikleistungen im weitesten Sinn. Die IHK beabsichtigt daher die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Grafikleistungen mit 3 Auftragnehmern für eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren. Die Auftragnehmer werden keinen Anspruch auf die Erteilung von Einzelaufträgen aus der Rahmenvereinbarung haben. Auftraggeber für vorliegende Vergabe sind die IHK, der Bayerische Industrie- und Handelskammertag BIHK e. V. sowie die BIHK Service GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 1. Ideenmühle GmbH; 2. 42ponies GmbH; 3. Bietergemeinschaft BUSCH Branding und Word Wide KG

Wer?

• IHK für München und Oberbayern

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-24	Auftragsbekanntmachung
2020-01-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: 2019-V007
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberbayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IHK für München und Oberbayern
Postanschrift: Max-Joseph-Straße 2
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.ihk-muenchen.de/ 🌏
E-Mail: vergabe.ihk@bblaw.com 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y65YWD9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y65YWD9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-24 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-29 📅
Datum des Beginns: 2019-10-14 📅
Datum des Endes: 2023-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 103-249832
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen

Nur wenn Sie sich im Deutschen Vergabeportal registrieren, erhalten Sie kontinuierlich Informationen zum Stand des Verfahrens, zur Bieterkommunikation und ggf. Aktualisierungen von Vergabeunterlagen. Teilnahmeanträge und Angebote, welche die aktuellen Informationen des Vergabeverfahrens nicht berücksichtigen, müssen ausgeschlossen werden, weshalb eine Registrierung dringend zu empfehlen ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen und zur Erfüllung der ihr übertragenen Aufgaben hat die IHK regelmäßigen Bedarf an Grafikleistungen im weitesten Sinne mit dem Ziel eines einheitlichen Außenauftritts. Grafikleistungen im Sinne der zu vergebenden Rahmenvereinbarung sind insbesondere Konzeption und Gestaltung von Printprodukten (Flyer, Broschüren, Studien, Einladungskarten, Plakate und Ähnliches), Onlinewerbemitteln, crossmedialen Kampagnen, Brandingmaterialien und Ähnlichem.

Gegenstand der zu vergebenden Rahmenvereinbarung sind im Schwerpunkt Gestaltungs- und Grafikleistungen für den Auftraggeber auf Basis des bestehenden Styleguides im Rahmen seiner Kommunikationsarbeit. Im Einzelnen umfasst sind hiervon zum Beispiel:

— Konzeption und Gestaltung von Broschüren, Einladungskarten, Flyern und ähnlichen Printmedien in der Regel auf Grundlage der vom Auftraggeber gelieferten Texte, ggf. Schlussredaktion und Zulieferung der Texte an Druckdienstleister. In Einzelfällen kann auch die Übernahme von Textarbeiten (kleinere Textanpassungen/Redigieren) Teil des Auftrags sein,

— Entwurf und Erstellung von Branding-Material wie Roll-up-Displays, Präsentationswände, Podiums-Banner, T-Shirts u. a.; im Falle, dass die Produktion nicht über den Auftraggeber selbst läuft, fällt neben Entwurf und Erstellung der Druckvorlage auch die Abwicklung der Produktion (Recherche geeigneter Hersteller, Beauftragung, Handling der Produktionsabwicklung bis zur fertigen Lieferung) über den Auftragnehmer an,

— Gestaltung von Werbemitteln für crossmediales Marketing: Anzeigen, Banner, Social Media-Ads etc,

— Entwurf und Erstellung von Bürokommunikations-Mitteln wie z. B. Blöcke, Kugelschreiber, Pressemappen-Hüllen, Ordnungsmappen, Kalender u. a.; im Falle, dass die Produktion nicht über den Auf-traggeber selbst läuft, fällt neben Entwurf und Erstellung der Druckvorlage auch die Abwicklung der Produktion (Recherche geeigneter Hersteller, Beauftragung, Handling der Produktionsabwicklung bis zur fertigen Lieferung) über den Auftragnehmer an,

— Fotorecherche und Einholung von Fotonutzungsrechten für z. B. im Zusammenhang mit Präsentationen, Vorträgen oder Broschüren benötigte Fotomotive

— die Erstellung und Corporate Design (CD)-gerechte Gestaltung von Grafiken aus vom Auftraggeber gelieferten Daten oder einer gelieferten Vorlage (z. B. Excel).

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

IHK für München und Oberbayern

Max-Joseph-Straße 2

80333 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über den Eintrag des Bewerbers in das Handelsregister bzw. in ein vergleichbares Register des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist. Wenn keine Pflicht zur Eintragung im Handelsregister besteht, ist die diesbezügliche Eigenerklärung abzugeben, unter Verwendung des Formblatts „Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers“ (Anhang 9 der Bewerbungsbedingungen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Bei Bewerbergemeinschaften ist dieses Dokument von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert einzureichen. Es ist ferner von denjenigen Unterauftragnehmern gesondert einzureichen, auf deren Eignung sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft (Es ist der Anhang 6 der Bewerbungsbedingungen zu verwenden)).

Angaben zum vorgesehenen Projektteam mit beigefügten Nachweisen (Es ist der Anhang 7 der Bewerbungsbedingungen zu verwenden.)

Erklärung über spezifische Erfahrungen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft (Referenzprojekte, Anhang 8 der Bewerbungsbedingungen):

Darstellungen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft zu seinen/ihren Erfahrungen zu den im Folgenden aufgezählten, speziellen Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre:

Die Referenzprojekte sind entsprechend den Vorgaben des Anhangs 8 der Bewerbungsbedingungen darzustellen. Ein Referenzprojekt ist i.S.d. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV dann vergleichbar, wenn die Leistungsanforderungen des jeweiligen Referenzprojekts in Umfang und Schwierigkeitsgrad mit der zu vergebenden Leistung gemäß der Aufgabenbeschreibung und den Vorgaben des Rahmenvertrages vergleichbar sind, wobei die nachfolgend dargestellten Mindeststandards erfüllt werden müssen.

Mindeststandards:

Es gilt als Mindeststandard, dass 3 vergleichbare Referenzprojekte in den vergangenen 3 Jahren durchgeführt wurden.

Ferner gilt für jede einzelne Referenz der Mindeststandard, dass das Projekt zielgruppenspezifisches Design und crossmediale Gestaltungs- und Kampagnenkonzepte erforderte, was auch vom Bewerber bzw. dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft umgesetzt wurde.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber wertet die Teilnahmeanträge der nicht ausgeschlossenen und grundsätzlich geeigneten Bewerber bezüglich der Leistungsfähigkeit und Fachkunde anhand folgender Kriterien und folgender Gewichtung:

Kriterium 1: Fachkompetenz des Bewerbers, belegt durch Erfahrung in den Bereichen, die nach Art und Umfang mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, anhand der vorgelegten Referenzen.

Kriterium 2: Qualifikation der benannten Personen (maximal 5), die für die Ausführung der hier zu vergebenden Leistungen verantwortlich sein sollen, belegt anhand der in Anhang 7 der Bewerbungsbedingungen geforderten Angaben und Nachweise und durch persönliche Referenzprojekte, falls vorhanden. Ein persönliches Referenzprojekt einer benannten Person darf deckungsgleich bzw. teilweise deckungsgleich mit einem Unternehmensreferenzprojekt des Bewerbers sein.

Kriterium 1 und Kriterium 2 werden einzeln bepunktet und zu je 50 % gewertet.

Die Wertung erfolgt für jedes Kriterium mit Punkten auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten, wobei 10 Punkte den bestmöglichen Punktwert darstellen, bei dem das Kriterium vollumfänglich erfüllt wird, und bei 0 Punkten aus den Unterlagen keine Ansatzpunkte für eine Erfüllung des Kriteriums erkennbar sind.

Maßgeblich für die Beurteilung sind die folgenden Aspekte, soweit für sie Belege aus den vom jeweiligen Bewerber eingereichten Nachweisen, Angaben und Erklärungen erkennbar sind.

Zu Kriterium 1. und 2.:

— Nachweislich Kompetenz mit zielgruppenspezifischem Design, z. B. B2B (Kernzielgruppe sind u. a. B2B jeglicher Art, Gründer, Nachfolger etc., Azubis und Schüler),

— Nachweislich Referenzkunden (Unternehmensreferenzen bzw. persönliche Referenzen) aus traditionellen Unternehmen (gerade auch unterschiedliche Branchen) und/oder öffentlichen Institutionen,

— Nachweislich mehrjährige Erfahrung mit der Entwicklung und erfolgreichen Umsetzung kreativer, crossmedialer Gestaltung- und Kampagnenkonzepte mit Online-Marketing,

— Erfahrung in der Erarbeitung und Umsetzung von Corporate Design Projekten,

— Erfahrung in der Schaffung emotionaler Bilderwelten,

— Erfahrung mit Social-Media-Kampagnen,

— Erfahrung im Umgang mit Bild- und Sachelementen.

Nur zu Kriterium 2.:

— Vertiefte wissenschaftliche Beschäftigung mindestens eines Mitglieds des benannten Projektteams mit der Materie, nachgewiesen durch ein Grafikdesign- oder Kommunikationsdesignstudium und/oder durch wissenschaftliche Publikationen auf diesem Gebiet. Ein solches Studium stellt jedoch keine Mindestanforderung an die Eignung dar,

— Einschlägige Berufserfahrung eines oder mehrerer der benannten Mitglieder des Projektteams von über 5 Jahren.

Bei gleichen Durchschnittspunktzahlen der Eignungswertung, bei deren Berücksichtigung sich eine größere Zahl geeigneter Bewerber als 6 ergeben würde, entscheidet das Los.

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-07-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Selbstverwaltungskörperschaft der gewerblichen Wirtschaft in München und Oberbayern
Kontakt
Kontaktperson: Beiten Burkhardt Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y65YWD9/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sie haben die Möglichkeit die Unterlagen kostenlos in elektronischer Form über das Vergabeportal. http://www.dtvp.de/Center/ zu erhalten.

Fragen oder Hinweise können nur in deutscher Sprache und ausschließlich über das Vergabeportal http://www.dtvp.de/Center/ gestellt werden. Soweit für die Erstellung der Teilnahmeanträge bzw. Angebote relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise auch an alle anderen Unternehmen versandt. Die Versendung erfolgt an die bei Registrierung angegebene E-Mail-Adresse. Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen auch die anderen Unternehmen noch rechtzeitig erreichen, müssen die Rückfragen oder Hinweise bis spätestens 17.6.2019 eingehen. Bitte beziehen Sie sich auf unsere Referenznummer „2019-V007-Rahmenvertrag Grafikleistungen“.

Es ist ausschließlich die elektronische Abgabe über das Vergabeportal http://www.dtvp.de/Center/ zulässig. Es besteht allein dieser Abgabeweg. Teilnahmeanträge bzw. Angebote durch persönliche Übergabe, per Post, per Fax oder E-Mail sind nicht zugelassen. Nur fristgemäß eingegangene und rechtskräftig unterzeichnete Teilnahmeanträge bzw. Angebote dürfen gewertet werden. Für die Erstellung des Teilnahmeantrags bzw. des Angebotes findet keine Kostenerstattung statt.

Nur die über das „Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union für das das europäische öffentliche Auftragswesen“ veröffentlichten Bekanntmachungen können als verbindlich und autorisiert betrachtet werden. Sie stehen interessierten Bewerbern zur Verfügung. Etwaige Aktualisierungen oder Ergänzungen von Bekanntmachungen erfolgen ebenfalls auf diesen Wegen. Nachteile, die daraus resultieren, dass diese Hinweise nicht beachtet werden, gehen nicht zu Lasten des Auftraggebers.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y65YWD9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Siehe „Einlegung von Rechtsbehelfen“
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Durchführung eines EU-weiten Vergabeverfahrens im Rahmen der vorliegenden Beschaffung erfolgt nicht auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß §§ 99 ff GWB, sondern auf Grundlage einer freiwillig beschlossenen Beschaffungsordnung der Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern. Der Rechtsweg zu den Vergabekammern gemäß §§ 155 ff GWB ist daher vorliegend nicht eröffnet, vgl. VK Sachsen, Beschl. v. 12.11.2015 - 1/SVK/033-15. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 103-249832 (2019-05-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 004-004994
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 103-249832
ABl. S-Ausgabe: 4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Konzeption und Gestaltung von Broschüren, Einladungskarten, Flyern und ähnlichen Printmedien in derRegel auf Grundlage der vom Auftraggeber gelieferten Texte, ggf. Schlussredaktion und Zulieferung der Texte an Druckdienstleister. In Einzelfällen kann auch die Übernahme von Textarbeiten (kleinere Textanpassungen/Redigieren) Teil des Auftrags sein,

— Entwurf und Erstellung von Branding-Material wie Roll-up-Displays, Präsentationswände, Podiums-Banner,T-Shirts u. a.; im Falle, dass die Produktion nicht über den Auftraggeber selbst läuft, fällt neben Entwurf und Erstellung der Druckvorlage auch die Abwicklung der Produktion (Recherche geeigneter Hersteller, Beauftragung, Handling der Produktionsabwicklung bis zur fertigen Lieferung) über den Auftragnehmer an,

— Entwurf und Erstellung von Bürokommunikations-Mitteln wie z. B. Blöcke, Kugelschreiber, Pressemappen-Hüllen, Ordnungsmappen, Kalender u. a.; im Falle, dass die Produktion nicht über den Auftraggeber selbst läuft, fällt neben Entwurf und Erstellung der Druckvorlage auch die Abwicklung der Produktion (Recherche geeigneter Hersteller, Beauftragung, Handling der Produktionsabwicklung bis zur fertigen Lieferung) über den Auftragnehmer an,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München und Oberbayern

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 % bzgl. Qualität
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 % bzgl. Qualität
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität gesamt, bestehend aus Bieterkonzept und Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-19 📅
Name: 1. Ideenmühle GmbH; 2. 42ponies GmbH; 3. Bietergemeinschaft BUSCH Branding und Word Wide KG
Postort: 1. Eckental; 2. München; 3. München
Land: Deutschland 🇩🇪
Bayern 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Siehe "Einlegung von Rechtsbehelfen"
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Durchführung eines EU-weiten Vergabeverfahrens im Rahmen der vorliegenden Beschaffung erfolgt nicht auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß §§ 99 ff GWB, sondern auf Grundlage einer freiwillig beschlossenen Beschaffungsordnung der Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern. Der Rechtsweg zu den Vergabekammern gemäß §§ 155 ff GWB ist daher vorliegend nicht eröffnet, vgl. VK Sachsen, Beschl. v. 12.11.2015 – 1/SVK/033-15. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 004-004994 (2020-01-02)

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