Rahmenvertrag IT-Arbeitsplätze und Dienstleistungen

Stadt Mannheim – Fachbereich Informationstechnologie

Rahmenvertrag IT-Arbeitsplatz und Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-28.

Wer?

• Stadt Mannheim – Fachbereich Informationstechnologie

Wie?

• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-28	Auftragsbekanntmachung
2019-06-19	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2019-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Referenznummer: 12-41-011607100-029
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag IT-Arbeitsplatz und Dienstleistungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personalcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim – Fachbereich Informationstechnologie
Postanschrift: D7, 3-4
Postleitzahl: 68159
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.mannheim.de 🌏
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +49 621293-5387 📞
Fax: +49 621293470963 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ae5059121-e9fdf9cf7814e66 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-31 📅
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 104-251631
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: PCs und Monitore
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

PCs und Monitore (ca. jeweils 7600) inklusive Dienstleistung (u. a. Rollout, Imaging, Inventarisierung, Inbetriebnahme) und Zubehör.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es bestehen Verlängerungsoptionen für den Auftraggeber für die Zeiträume 1.10.2021 bis 30.9.2022 und 1.10.2022 bis 30.9.2023.

Beschreibung der Optionen:

Es bestehen Verlängerungsoptionen für den Auftraggeber für die Zeiträume 1.10.2021 bis 30.9.2022 und 1.10.2022 bis 30.9.2023.

Bezeichnung des Loses: Notebooks
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Notebooks (ca. 2 500) inklusive Dienstleistung (u. a. Rollout, Imaging, Inventarisierung, Inbetriebnahme) und Zubehör.

Bezeichnung des Loses: Microsoft Surfaces
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Microsoft Surfaces (ca. 300) inklusive Dienstleistung (u. a. Inventarisierung, optional Imaging) und Zubehör.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mannheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (Los 1 bis 3);

2) Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Los 1 bis 3);

3) Eigenerklärung, ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde (Los 1 bis 3);

4) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Los 1 bis 3);

5) Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt wurde (Los 1 bis 3);

6) Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Los 1 bis 3).

Hinweis: in Bezug auf die Nr. 1-6 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.

Mit dem Angebot ist außerdem abzugeben:

— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (Los 1 bis 3),

— Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnorm (Los 1-3) auf Verlangen der Vergabestelle ist abzugeben:

— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt für andere Unternehmen.

Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden Die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Los 1 bis 3);

2) Umsatzentwicklung in den letzten 3 Geschäftsjahren (Los 1 bis 3). Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt;

3) Umsatzentwicklung in den letzten 3 Geschäftsjahren bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages (Los 1 bis 3). Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt;

4) Eigenerklärung „Leasing“: Eigenerklärung, in der sich der Auftragnehmer damit einverstanden erklärt, dass ein Leasingunternehmen als Vertragspartner in den jeweiligen Einzelvertrag des Auftraggebers unter der auflösenden Bedingung des Nichtzustandekommens eines Leasingverhältnisses über die Kaufgegenstände eintritt und das sich Auftragnehmer und Leasinggeber verpflichten auf Grundlage der Vergabeunterlagen zusammenzuarbeiten (Los 1 bis 3).

Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das

Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.

Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Mindeststandards:

Zu 2.: Los 1: Mind. 3 Mio. EUR netto / Jahr. Los 2: Mind. 1 Mio. EUR netto / Jahr. Los 3: Mind. 0,3 Mio. EUR netto / Jahr

Zu 3.: Los 1: Mind. 1 Mio. EUR netto / Jahr. Los 2: Mind. 0,3 Mio. EUR netto / Jahr. Los 3: Mind. 0,1 Mio. EUR netto / Jahr

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung, dass in den letzten 5 Jahren vergleichbare

Leistungen ausgeführt wurden (Los 1 bis 3).

2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen

Erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (Los 1 bis 3).

Hinweis: In Bezug auf Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe

Des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD

(Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das

Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei

Zusätzlich zu den Nrn. 1-2 sind bereits mit dem Angebot abzugeben:

3. Mind. 3 Referenzen über vergleichbare Aufgabenstellungen aus den letzten 3 Kalenderjahren mit folgenden Angaben (Los 1 bis 3): U.g. Mindestanforderungen, Name des Referenzgeber inkl. Ansprechpartner, Projektbeginn/-ende, Kurzbeschreibung, Projektschritte und Implementierung, aufgetretene Schwierigkeiten und eingeleitete Maßnahmen, Vergleichbarkeit zum Projekt IT-Arbeitsplatz Mannheim, Auftragswert netto. Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

4. Benennung und mind. eine Referenz für den Projektleiter und dessen Vertreter mit folgenden Angaben (Los 1 bis 2): U.g. Mindestanforderungen, Name, Ausbildung, Beruflicher Werdegang, Berufserfahrung als Rollout-Manager, Angabe Zertifizierungen / Weiterbildungen. Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt. Ausführliche Lebensläufe beilegen.

5. Angabe Lieferkettenmanagement (Los 1 bis 3): Nachweis des Vorhandenseins und detaillierte Darstellung eines Lieferkettenmanagements- u. Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht.

6. Eigenerklärung oder Nachweis über das Vorhandensein der Zertifizierung ISO 9001 (Los 1 bis 3).

7. Eigenerklärung oder Nachweis über die Anwendung des Umweltmanagementsystems EMAS (Los 1 bis 3).

8. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist (Los 1 bis 3). Beachten Sie u.g. Mindestanforderungen. Vordrucke sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

Mit dem Angebot ist außerdem abzugeben:

— Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen

Auf Verlangen der Vergabestelle abzugeben sind:

— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und

Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden

Die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist

Vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Mindeststandards:

Zu 3.:

Los 1: Rollout (Lieferung + Installation) >5000 PC u. Monitore, Image >5000 PC, Lieferung an >200 Standorte

Los 2: Rollout (Lieferung + Installation) >2000 Notebooks, Image >2000, Lieferung an >200 Standorte

Los 3: Lieferung >300 Tablets, Lieferung an >50 Standorte

Zu 4.:

Los 1: >5 Jahre Rollout-Erfahrung, >2 Jahre Erfahrung als Projektleiter Rollout, >100 Standorte Rollout Erfahrung.

Los 2: >3 Jahre Rollout-Erfahrung, >2 Jahre Erfahrung als Projektleiter Rollout, >50 Standorte Rollout Erfahrung.

Zu 8.:

Los 1: >50 Beschäftigte, >8 Führungskräfte.

Los 2: >40 Beschäftigte, >5 Führungskräfte.

Los 3: >25 Beschäftigte, >4 Führungskräfte.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss von 3 Rahmenverträgen (Lose 1 bis 3) mit jeweils nur einem einzigen Wirstchaftsteilnehmer.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss von 3 Rahmenverträgen (Lose 1 bis 3) mit jeweils nur einem einzigen Wirstchaftsteilnehmer.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:15
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
Internetadresse: www.mannheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.auftragsboerse.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ae5059121-e9fdf9cf7814e66 🌏
URL der Teilnahme: www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Einzelfristen: Lieferzeit (alle 3 Lose) maximal 15 Werktage ab Bestellung. Folgende Service Level (alle 3 Lose) sind vom Auftragnehmer einzuhalten: Reaktionszeit 4h, Wiederherstellungszeit 48h.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation oder sonstigen Rückfragen hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de).

Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur

Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim – Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz
Postanschrift: Collinistr. 1
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Quelle: OJS 2019/S 104-251631 (2019-05-28)

Ergänzende Angaben (2019-06-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tablettcomputer 📦

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Mannheim, Deutschland

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 118-289576
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 104-251631
ABl. S-Ausgabe: 118
Quelle: OJS 2019/S 118-289576 (2019-06-19)

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