Rahmenvertrag IT-(Standard)-Hardware

Beschreibung der Beschaffung

Es werden folgende Geräte-Klassen definiert:
— 1: ThinClient, Anwendung: MS-Office, LibreOffice, Adobe Acrobat, Browser, Email-Client, etc.,
— 2: MiniPC/einfache Leistungsklasse, Anwendung: s. Klasse 1 — ThinClient, Fachapplikationen, etc.,
— 3: PC/gehobene Leistungsklasse, Anwendung: s. Klasse 2 — MiniPC, Grafik-Anwendungen, etc.,
— 4: Workstation/hohe Leistungsklasse, Anwendung: s. Klasse 3 — PC, Fachapplikationen, Grafik-Anwendungen, etc.,
— 5: GPU-Workstation/höchste Leistungsklasse, Anwendung: s. Klasse 4 — Workstation, wissenschaftliche Anwendung/Simulation, etc.,
— M1 — Hybrid-Notebook 13-14,9" (Convertible), Anwendung: s. Klasse 3 — PC,
— M2 — Notebook 13-14,9", Anwendung: s. Klasse 3 — PC,
— M3 — Notebook 15-16,9", Anwendung: s. Klasse 3 — PC,
— M4 — Tablet 10,5-12,5", Anwendung: s. Klasse 2 — miniPC,
— Monitore.
Pro Haushaltsjahr beträgt der geschätzt Gesamtauftragswert 2,7 Mio. EUR netto, somit 10,8 Mio. EUR netto bei maximaler Vertragslaufzeit. Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 1.1.2020. Die Laufzeit des Rahmenvertrags soll zunächst 2 Jahre betragen. Wird der Vertrag nicht von einem Vertragspartner 3 Monate vor Vertragsende gekündigt, verlängert sich der Vertrag jeweils um 1 weiteres Jahr. Die maximale Laufzeit ist jedoch auf 4 Jahre begrenzt. Genaue Leistungsmerkmale und Angaben zur Vertragslaufzeit sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Vertragspartnerin ist die OVGU, Universiätsplatz 2, 39106 Magdeburg.
Weitere Bezugsberechtigte sind folgende Einrichtungen in Bundesland Sachsen-Anhalt:
— Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Universitätsplatz 10, 06108 Halle,
— Hochschule Anhalt, Bernburger Straße 55, 06366 Köthen,
— Hochschule Magdeburg-Stendal, Breitscheidstraße 2, 39114 Magdeburg,
— Hochschule Merseburg, Eberhard-Leibnitz-Straße 2, 06217 Merseburg,
— Hochschule Harz, Friedrichstraße 57-59, 38855 Wernigerode,
— Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle, Neuwerk 7, 06108 Halle (Saale),
— Theologische Hochschule Friedensau, An der Ihle 19, 39291 Friedensau,
— Universitätsklinikum Magdeburg, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg,
— Universitätsklinikum Halle (Saale), Ernst-Grube-Straße 40, 06120 Halle (Saale).
Jede der v. g. Einrichtung hat in der Regel eine Vielzahl von Lieferstellen, welche sich auch auf unterschiedliche Gemeindegebiete verteilen können. Es ist jedoch beabsichtigt, eine zentrale Lieferstelle in den jeweiligen Einrichtungen einzurichten.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Laufzeit des Rahmenvertrags soll zunächst 2 Jahre betragen. Wird der Vertrag nicht von einem Vertragspartner 3 Monate vor Vertragsende gekündigt, verlängert sich der Vertrag jeweils um 1 weiteres Jahr. Die maximale Laufzeit ist jedoch auf 4 Jahre begrenzt (bis 31.12.2024).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis der Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt oder gültige Bescheinigung einer anerkannten Präqualifizierungsstelle z. B. DIHK PQ-VOL (www.pq-vol.de) oder folgende Einzelnachweise:
Bewerbererklärung (= Erklärung nach Abschnitt 2 — Basisparagraphen), siehe Vergabeunterlagen bzw. Link: http://www.ovgu.de/unimagdeburg_media/EKeu.pdf
Hinweis: Wenn zutreffend, sind im Formular nur die Nachunternehmerleistungen zu benennen/beschreiben. Die Benennung sowie die Einreichung von Erklärungen der Nachunternehmer erfolgt erst nach gesonderter Aufforderung durch den Auftraggeber an den Bieter, wenn das Angebot des Bieters für eine Zuschlagserteilung in die engere Wahl kommt. (VK Bund, B. v. 28.09.17, VK 1 — 93/17).

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Erklärungen und ergänzende Vertragsbedingungen entsprechend dem Landesvergabegesetz LSA vom 19.11.2012 (in den Ausschreibungsunterlagen enthalten):
— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 LVG LSA),
— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 LVG LSA),
— Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnorm (§ 12 LVG LSA),
— Erklärung zur Handwerksrolleneintragung (LVG LSA),
— Ergänzende Vertragsbedingungen zu den §§ 12, 17, 18 LVG LSA (§ 18 LVG LSA), Link: http://www.ovgu.de/unimagdeburg_media/LVGLSAanl.pdf

Es gelten ausschließlich die „Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen“ (VOL/B), Stand: Ausgabe 2003.
http://www.ovgu.de/unimagdeburg_media/VOLB.pdf
Ein Verweis in den Angebotsunterlagen auf die eigenen Geschäfts- bzw. Vertragsbedingungen des Bieters oder Dritten führt zum Verfahrensausschluss.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Gemäß § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antraggegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.