Rahmenvertrag IT-Technik Cisco Compute Hardware

Universität Hamburg

Im Zuge der Modernisierung von Server-/Computekomponenten sowie zur Erweiterung plant die Universität Hamburg (kurz: UHH, auch als Auftraggeber oder AG bezeichnet) die Beschaffung weiterer IT-Technik. Ferner beabsichtigt die Universität Hamburg, den Service für Bestandskomponenten der IT-Technik neu zu vergeben.
Ziel des Vergabeverfahrens ist daher der Abschluss eines Rahmenvertrages, um eine vertragliche Regelung zur Beschaffung benötigter IT-Technik sowie zur Beauftragung von Service- und Supportleistungen zu festgelegten Konditionen zu erzielen. Somit ist mit der vorliegenden Ausschreibung nicht beabsichtigt, die vorhandenen Serverinfrastruktur komplett auszutauschen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DIMENSION DATA Germany AG & Co.KG

Wer?

• Universität Hamburg

Wie?

• Netzausrüstung › Netzkomponenten
• Netzausrüstung › Netzwerkinfrastruktur

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-23	Auftragsbekanntmachung
2019-07-24	Ergänzende Angaben
2019-08-22	Ergänzende Angaben
2019-11-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzkomponenten
Referenznummer: VOL2019025OV
Kurze Beschreibung:

Im Zuge der Modernisierung von Server-/Computekomponenten sowie zur Erweiterung plant die Universität Hamburg (kurz: UHH, auch als Auftraggeber oder AG bezeichnet) die Beschaffung weiterer IT-Technik. Ferner beabsichtigt die Universität Hamburg, den Service für Bestandskomponenten der IT-Technik neu zu vergeben. Ziel des Vergabeverfahrens ist daher der Abschluss eines Rahmenvertrages, um eine vertragliche Regelung zur Beschaffung benötigter IT-Technik sowie zur Beauftragung von Service- und Supportleistungen zu festgelegten Konditionen zu erzielen. Somit ist mit der vorliegenden Ausschreibung nicht beabsichtigt, die vorhandenen Serverinfrastruktur komplett auszutauschen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzkomponenten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Netzwerke 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Hamburg
Postanschrift: Mittelweg 177
Postleitzahl: 20148
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-hamburg.de/ 🌏
E-Mail: strategischereinkauf@verw.uni-hamburg.de 📧
Fax: +49 40428386638 📠
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=%252fIKDuf%252faGA8%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bieterportal.hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-23 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 142-349184
ABl. S-Ausgabe: 142

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel des Vergabeverfahrens ist daher der Abschluss eines Rahmenvertrages, um eine vertragliche Regelung zur Beschaffung benötigter IT-Technik sowie zur Beauftragung von Service- und Supportleistungen zu festgelegten Konditionen zu erzielen. Somit ist mit der vorliegenden Ausschreibung nicht beabsichtigt, die…

… vorhandenen Serverinfrastruktur komplett auszutauschen.

… Vorhandenen Serverinfrastruktur komplett auszutauschen.

Dauer: 36 Monate

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kockert, Lars
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=%252fIKDuf%252faGA8%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Quelle: OJS 2019/S 142-349184 (2019-07-23)

Ergänzende Angaben (2019-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Kurze Beschreibung:

Im Zuge der Modernisierung von Server-/ Computekomponenten sowie zur Erweiterung plant die Universität Hamburg (kurz: UHH, auch als Auftraggeber oder AG bezeichnet) die Beschaffung weiterer IT-Technik. Ferner beabsichtigt die Universität Hamburg, den Service für Bestandskomponenten der IT-Technik neu zu vergeben. Ziel des Vergabeverfahrens ist daher der Abschluss eines Rahmenvertrages, um eine vertragliche Regelung zur Beschaffung benötigter IT-Technik sowie zur Beauftragung von Service- und Supportleistungen zu festgelegten Konditionen zu erzielen. Somit ist mit der vorliegenden Ausschreibung nicht beabsichtigt, die vorhandenen Serverinfrastruktur komplett auszutauschen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 144-354686
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 142-349184
ABl. S-Ausgabe: 144

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Quelle: OJS 2019/S 144-354686 (2019-07-24)

Ergänzende Angaben (2019-08-22)
Objekt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerkinfrastruktur 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 163-400582
ABl. S-Ausgabe: 163
Quelle: OJS 2019/S 163-400582 (2019-08-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die in dieser Leistungsbeschreibung geforderte IT-Technik dient dem Ersatz und/oder der Erweiterung der vorhandenen Server-/Computekomponenten. Somit ist mit der vorliegenden Ausschreibung nicht beabsichtigt, die vorhandene Server- bzw. Compute Infrastruktur komplett auszutauschen. Ziel der Ausschreibung ist die Regelung zur Beschaffung benötigter IT-Technik sowie zur Beauftragung von Service- und Supportleistungen zu festgelegten Konditionen, um den Beauftragungsvorgang zu optimieren und eine Preis- und Planungssicherheit zu erzielen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 225-551492
ABl. S-Ausgabe: 225

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Regionale Rechenzentrum der Universität Hamburg (RRZ) betreibt eine inhomogene lokale Serverinfrastruktur auf Basis diverser Hersteller, aber mit einem großen Anteil an Cisco UCS-Komponenten. Hierzu verfügen die IT-Mitarbeiter über umfangreiches Implementierungs- und Betriebs-Knowhow.

Eine konkrete Stückliste kann nicht bereitgestellt werden. Dies ist vor dem Hintergrund dieser Ausschreibung im Sinne eines Rahmenvertrages für die Beschaffung und den Service auch nicht zielführend, da der zukünftige Dienstleister keinerlei Design- oder Betriebsverantwortung im Sinne von Teilinbetriebnahmen oder Managed Service Leistungen übernehmen muss.

Vor Erstellung der Ausschreibungsunterlagen wurde eine Bedarfsermittlung beim Regionalen Rechenzentrum der Universität Hamburg durchgeführt.

Da jedoch über die Laufzeit des Vertrages eine eindeutige Mengenbestimmung bei keinem der Bedarfsträger möglich ist, wird kein Gesamtabnahmevolumen vereinbart1. Zur Volumenabschätzung und als Kalkulationshilfe kann die Angabe dienen, dass die Universität Hamburg insgesamt ca. 200 000 EUR pro Jahr an Neubedarf an IT-Technik in den folgenden 3 Jahren beziehen wird. Die Aufteilung zwischen diesem und einem anderen Rahmenvertrag kann variieren und die genannte Summe ist keine Garantiesumme.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grundleistungen bei Neubestellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4,35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungen nach Bedarf
Qualitätskriterium (Gewichtung): 17,39 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Störungsannahme und 1st-Level-Support
2nd-Level-Support
Definition der Servicelevel für Hardwaretausch
Asset Management
Produktgruppenbildung für Beschaffungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 13,04 %
Kostenkriterium (Name): Servicekonditionen
Kostenkriterium (Gewichtung): 47,82 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-01 📅
Name: Dimension Data Germany AG & Co.KG
Postort: Bad Homburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.uni-hamburg.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde – Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde (Abtlg. 42)
Quelle: OJS 2019/S 225-551492 (2019-11-18)

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