Rahmenvertrag Kauf von 26 baugleichen digitalen Farb-Multifunktionssystemen (Drucken, Kopieren, Scannen) und dem dazugehörigen Full-Servicevertrag (Wartungsvertrag)

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Der Auftragnehmer (AN) hat 26 fabrikneue und aktuelle Farb-Multifunktionssysteme (Drucken, Kopieren, Scannen) mit der entsprechenden aktuellen/neuesten Software und allen Lizenzen, die für einen einwandfreien, sicheren und leistungsfähigen Betrieb erforderlich sind anzubieten und zu liefern. Ferner ist ein Full-Servicevertrag über 48 Monate anzubieten.
Die detaillierten Anforderungen an das multifunktionale Kopiersystem und an den Full-Servicevertrag entnehmen sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage 2.1, dem Leistungsverzeichnis Anlage 2.2 sowie dem EVB-IT Kaufvertrag (Kurzfassung) mit Instandhaltung in Anlage 3.1 der Vergabeunterlagen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-21 Auftragsbekanntmachung
2019-09-04 Ergänzende Angaben
2019-10-08 Ergänzende Angaben
2019-11-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.daad.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://daad.de/ausschreibung 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=277460 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=277460 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: e. V.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag Kauf von 26 baugleichen digitalen Farb-Multifunktionssystemen (Drucken, Kopieren, Scannen) und dem dazugehörigen Full-Servicevertrag...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer (AN) hat 26 fabrikneue und aktuelle Farb-Multifunktionssysteme (Drucken, Kopieren, Scannen) mit der entsprechenden aktuellen/neuesten...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 221 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer (AN) hat 26 fabrikneue und aktuelle Farb-Multifunktionssysteme (Drucken, Kopieren, Scannen) mit der entsprechenden aktuellen/neuesten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 221 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Der Bieter muss innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich erzielt haben. Der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen. Es ist mindestens ein Umweltzertifikat bzw. Gütesiegel vorzulegen (Mindestanforderung) wie...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 8
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-10-02 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-01-02 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-10-02 12:05 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bonn

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
URL: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 162-397964 (2019-08-21)
Ergänzende Angaben (2019-09-04)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 162-397964

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung:
Alter Wert
Text:
“Der Auftragnehmer (AN) hat 26 fabrikneue und aktuelle Farb-Multifunktionssysteme (Drucken, Kopieren, Scannen) mit der entsprechenden aktuellen/neuesten...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Der Auftragnehmer (AN) hat 26 fabrikneue und aktuelle Farb-Multifunktionssysteme (Drucken, Kopieren, Scannen) mit der entsprechenden aktuellen/neuesten...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-10-02 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2019-10-14 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2020-01-02 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-01-14 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-10-02 📅
Zeit: 12:05
Neuer Wert
Datum: 2019-10-14 📅
Zeit: 12:05
Quelle: OJS 2019/S 172-419774 (2019-09-04)
Ergänzende Angaben (2019-10-08)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Der Auftragnehmer (AN) hat 26 fabrikneue und aktuelle Farb-Multifunktionssysteme (Drucken, Kopieren, Scannen) mit der entsprechenden aktuellen/neuesten...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Der Auftragnehmer (AN) hat 26 fabrikneue und aktuelle Farb-Multifunktionssysteme (Drucken, Kopieren, Scannen) mit der entsprechenden aktuellen/neuesten...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-10-14 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2019-10-17 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2020-01-14 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-01-17 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-10-14 📅
Zeit: 12:05
Neuer Wert
Datum: 2019-10-17 📅
Zeit: 12:05
Quelle: OJS 2019/S 196-475976 (2019-10-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 221 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer (AN) hat 26 fabrikneue und aktuelle Farb-Multifunktionssysteme (Drucken, Kopieren, Scannen) mit der entsprechenden aktuellen/neuesten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Druckgeschwindigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Scangeschwindigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erkennung bei Doppelblatteinzug (Sensor)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltbezogene Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Preis (Gewichtung): 82

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 162-397964

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 210/2019
Titel:
“Rahmenvertrag Kauf von 26 baugleichen digitalen Farb-Multifunktionssystemen (Drucken, Kopieren, Scannen) und dem dazugehörigen Full-Servicevertrag (Wartungsvertrag)”    Mehr anzeigen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Postort: Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 221 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 139514.10 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 223-546803 (2019-11-15)