Rahmenvertrag Kinotechnik

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Für die Berlinale werden neben den angemieteten und bereits D-Cinema-fähigen Kino-Spielstätten alljährlich noch weitere Veranstaltungsorte für den Zeitraum des Festivals mit digitaler Projektionstechnik ausgestattet und so zu temporären Festivalkinos umgebaut. Hierfür wird neben der Nutzung von unterschiedlichen Sponsorenleistungen zusätzlich entsprechende Miettechnik (Projektions- und Audiotechnik), sowie qualifiziertes Personal für die Planung, den Aufbau, die technische Betreuung und den Rückbau der Technik benötigt.
Weiterhin sollen auch andere Bereiche der KBB die Möglichkeit haben aus dem Rahmenvertrag abzurufen. Ein Bedarf für die anderen Bereiche ist schwer abzuschätzen, da Kinotechnik bisher nur im geringen Maße benötigt wurde.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• zweiB GmbH

Wer?

• Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-19	Auftragsbekanntmachung
2019-11-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte
Referenznummer: 01919KBB
Kurze Beschreibung:

Für die Berlinale werden neben den angemieteten und bereits D-Cinema-fähigen Kino-Spielstätten alljährlich noch weitere Veranstaltungsorte für den Zeitraum des Festivals mit digitaler Projektionstechnik ausgestattet und so zu temporären Festivalkinos umgebaut. Hierfür wird neben der Nutzung von unterschiedlichen Sponsorenleistungen zusätzlich entsprechende Miettechnik (Projektions- und Audiotechnik), sowie qualifiziertes Personal für die Planung, den Aufbau, die technische Betreuung und den Rückbau der Technik benötigt. Weiterhin sollen auch andere Bereiche der KBB die Möglichkeit haben aus dem Rahmenvertrag abzurufen. Ein Bedarf für die anderen Bereiche ist schwer abzuschätzen, da Kinotechnik bisher nur im geringen Maße benötigt wurde.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Installation von Audiogeräten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Fax: +49 3023004850 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E65279121 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E65279121 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-22 📅
Datum des Beginns: 2019-12-01 📅
Datum des Endes: 2021-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 161-395834
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen

Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1) bis III. 1.3) der EU-Bekanntmachung geforderten Angaben der Befähigung zur Berufsausübung einschließlich der geforderten Angaben zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, und/oder der zu Ziff. III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, sowie der zu Ziff. III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit geforderten Angaben, können in der beigefügten Anlage 6 Eigenerkläung Eigung gemacht werden. Falls der Platz in den vorgesehenen Feldern nicht ausreichen sollte, können die geforderten Angaben auch auf einem separatem Blatt gemacht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weiterhin sollen auch andere Bereiche der KBB die Möglichkeit haben aus dem Rahmenvertrag abzurufen. Ein Bedarf für die anderen Bereiche ist schwer abzuschätzen, da Kinotechnik bisher nur im geringen Maße benötigt wurde.

Darüber hinaus wird jedes Jahr zur Vorbereitung und Durchführung des Festivals zusätzliches technisches Personal benötigt, um in den angemieteten Kino-Spielstätten für die Anpassungsplanung, Überprüfung, Konfiguration und ggf. Entstörung der dort fest installierten analogen und digitalen Projektionssysteme zu sorgen und dadurch einen reibungslosen und den hohen technischen Anforderungen eines A-Festivals entsprechenden Projektionsbetrieb sicherstellen zu können.

Weiterhin sollen auch andere Bereiche der KBB die Möglichkeit die Möglichkeit haben aus dem Rahmenvertrag abzurufen. Ein Bedarf für andere Bereiche ist schwer abzuschätzen, da Kinotechnik bisher nur im geringen Maße benötigt wurde.

Der neue Rahmenvertrag soll eine Laufzeit von 2 Jahren haben und wird für den Zeitraum vom 1.12.2019 bis zum 30.11.2021 vergeben. Der Vertrag ist mit der Option zur Verlängerung vom 1.12.2021 bis zum 30.11.2022 und vom 1.12.2022 bis zum 30.11.2023 verbunden (insgesamt 4 Jahre).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag ist mit der Option zur Verlängerung vom 1.12.2021 bis zum 30.11.2022 und vom 1.12.2022 bis zum 30.11.2023 verbunden. Somit beträgt die maximale Vertragslaufzeit 4 Jahre.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag ist mit der Option zur Verlängerung vom 1.12.2021 bis zum 30.11.2022 und vom 1.12.2022 bis zum 30.11.2023 verbunden. Somit beträgt die maximale Vertragslaufzeit 4 Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Friedrichstadt-Palast, Haus der Berliner Festspiele und andere Spielstätten der Berlinale.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bitte stellen Sie Ihren Ausführungen zu jeder Angabe die entsprechende Gliederungsziffer aus dieser Bekanntmachung voran. Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu bitten. Eine Verpflichtung hierzu soll jedoch nicht begründet werden. Die Eignung kann auch unter Rückgriff auf die Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder sonstiger Präqualifikationssysteme nachgewiesen werden, soweit dort die erbetenen Angaben zur Eignung enthalten sind. Darüber hinaus sind die mit dieser Bekanntmachung erbetene Angaben und/oder Nachweise zur Eignung mit dem Angebot vorzulegen. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung der Kommission (EU) Nr. 7/2016 vom 5.1.2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (ABl. L 3 vom 6.1.2016, S. 16) zu übermitteln. Bewerber oder Bieter können eine bereits bei einer früheren Auftragsvergabe verwendete Einheitliche Europäische Eigenerklärung wiederverwenden, sofern sie bestätigen, dass die darin enthaltenen Informationen weiterhin zutreffend sind.

1) Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;

2) Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;

3) Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens;

4) Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl. IS.203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt (bitte beigefügte Anlage 7 ausfüllen),

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren, der in Bezug auf den Umsatzanteil der aus der Sparte Miettechnik resultiert;

2) Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird:

— Personenschäden bis zu: 3 000 000,00 EUR,

— Sachschäden bis zu: 3 000 000,00 EUR,

— Vermögensschäden: 100 000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angaben zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen, mit Angaben zur Qualifikation und Schlungen der eingestezten Mitarbeiter und Stellvertreter.

Insbesondere sind mit dem Angebot Angaben zu folgenden Punkten zu machen:

a) Angaben zu Schulungen und Zertifizierung des Personals durch folgende Hersteller: Barco, Christie, Dolby, Sony, NEC (mindestens „Installation and Maintanance Levels”);

b) Angaben zum Know-How bzgl. aller am Markt befindlichen Server-Typen (z. B. Dolby, Barco, GDC, Qube, XDC);

c) Angaben zum Know-How bzgl. aller am Markt befindlichen Projektoren (z. B. NEC, Christie, Barco, Sony);

d) Anagben zu Erfahrungen mit DCP Mastering Systemen (speziell DVS Clipster und DCP-o-matic) sowie Nachweis von Schulungen durch den Hersteller Rohde und Schwarz;

e) Angaben zum Know-How bzgl. 3D insbesondere RealD, Dolby, Volfoni, XDC;

f) Angaben zum Know-How bzgl. Audiodeskriptions-Systeme;

2) Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung steht mit Übersicht der im eigenen Bestand und der anzumietenden Miettechnik für Digitale Projektoren, D-Cinema Server, Bildwände und Audiotechnik;

3) Angaben zu Mitgliedschaften in Verbänden: z. B. SMPTE, ICTA, EDCF und FKTG

4) Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, zur Lieferung von Miettechnik und der Betreuung von D-Cinema Projektionen während eines Filmfestivals (A-Festivals) und Premieren, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 3, max. 6). Für jede Referenz sind Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail Adresse) für jede Referenz.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E65279121 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Falls der Platz in den vorgesehenen Feldern nicht ausreichen sollte, können die geforderten Angaben auch auf einem separatem Blatt gemacht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013(BGB l.IS.1750,3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) ist nur zulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und,

4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechtsabteilung der KBB GmbH – Kontakt siehe unter Ziffer I.1.)
Postort: Berlin
Quelle: OJS 2019/S 161-395834 (2019-08-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 734717.04 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 218-534815
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 161-395834
ABl. S-Ausgabe: 218

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weiterhin sollen auch andere Bereiche der KBB die Möglichkeit haben aus dem Rahmenvertrag abzurufen. Ein Bedarf für andere Bereiche ist schwer abzuschätzen, da Kinotechnik bisher nur im geringen Maße benötigt wurde.

Der neue Rahmenvertrag soll eine Laufzeit von 2 Jahren haben und wird für den Zeitraum vom 1.12.2019 biszum 30.11.2021 vergeben. Der Vertrag ist mit der Option zur Verlängerung vom 1.12.2021 bis zum 30.11.2022 und vom 1.12.2022 bis zum 30.11.2023 verbunden (insgesamt 4 Jahre).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation Personal, Organisation Einsatzplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis Personal
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Preis Miettechnik

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-29 📅
Name: zweiB GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 734717.04 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGB l.IS.1750,3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) ist nur zulässig, soweit:

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechtsabteilung der KBB GmbH – Kontakt siehe unter Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2019/S 218-534815 (2019-11-08)

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