Rahmenvertrag Kommunikationskonzept und Öffentlichkeitsarbeit für Forschungsplattform Windenergie

Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e. V. (DLR)

Erstellung und Umsetzung eines Kommunikationskonzepts für die Forschungsplattform Windenergie

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e. V. (DLR)

Wie?

• Werbedienste › Werbeberatung
• Werbedienste › Werbekampagnen
• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Braunschweig › Braunschweig, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Lüneburg › Stade

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-17	Auftragsbekanntmachung
2019-02-06	Ergänzende Angaben
2019-09-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-06-05	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2019-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbedienste
Referenznummer: 120/2019/4650867
Kurze Beschreibung:

Erstellung und Umsetzung eines Kommunikationskonzepts für die Forschungsplattform Windenergie

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbeberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e. V. (DLR)
Postanschrift: Linder Höhe
Postleitzahl: 51147
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlr.de 🌏
E-Mail: carl-friedrich.keding@dlr.de 📧
Telefon: +49 531/2953150 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E65341731 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 014-028996
ABl. S-Ausgabe: 14
Zusätzliche Informationen

Zu I.3) Die für die Erstellung von Teilnahmeanträgen vorgesehenen Auftragsunterlagen, einschließlich des Textes für eine Vertraulichkeitserklärung, stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter der in Ziffer I.3) genannten URL. Die im Rahmen der Angebotserstellung relevanten Vergabeunterlagen werden entgegen der Festlegung in § 41 Abs. 1 VgV erst nach Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung bzw. -erklärung zur Verfügung gestellt, vgl. § 41 Abs. 3 VgV. Dies ist aufgrund erhöhter Anforderungen an die Vertraulichkeit im Umgang mit den Unterlagen erforderlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 270 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das DLR e.V., Bereich Energie und Verkehr – Windenergieforschung bereitet den Aufbau einer Forschungsplattform Windenergie (PWE) an der Unterelbe in Krummendeich in der Samtgemeinde Nordkehdingen vor. Dieser Windpark soll aus 3 Anlagen, 2 großen und einer kleinen, sowie Windmessmasten bestehen. Es wird von einer mindestens fünfzehnjährigen Betriebsdauer ausgegangen. Die Inbetriebnahme ist im Jahr 2021 geplant.

Weitergehende Informationen zur Forschungsplattform sind unter https://www.forschungsverbund-windenergie.de/de/gemeinsame-projekte/dfwind und https://www.dlr.de/ft/desktopdefault.aspx/tabid-10501/18021_read-42497/ zu finden.

Um ein positives Umfeld für die Arbeiten im Windpark zu schaffen und zu gewährleisten, dass auf dieser PWE tatsächlich über den gesamten Bestandszeitraum Forschung stattfindet, sollen Errichtung und Betrieb der PWE durch professionelle Kommunikationsarbeit begleitet werden.

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Auswahl eines geeigneten Auftragnehmers für einen Rahmenvertrag, auf dessen Grundlage das DLR folgende Teilleistungen abrufen kann:

1) Grundlagenermittlung und Erstellung eines Kommunikationskonzepts;

2) Einrichtung einer Infrastruktur für die Projektsteuerung;

3) interne Kommunikation;

4) Kommunikation gegenüber Medien;

5) Kommunikation gegenüber Bürgern und externen Beteiligten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 270 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um 1 x 12 Monate.
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: FG11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Braunschweig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eintragung ins Handelsregister oder vergleichbar, Nachweis durch Vorlage eines Registerauszugs b) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Nachweis durch Eigenerklärung auf vorgegebenem Formular.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

b) Berufs- / Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Mindeststandards:

a) Nachweis durch Eigenerklärung auf vorgegebenem Formular; Mindestens 400 000 / Jahr in den letzten 3 Jahren. Angebote können nur berücksichtigt werden, wenn ein Jahresumsatz von mindestens 400 000 EUR nachgewiesen wird;

b) Nachweis durch Vorlage einer Versicherungsbescheinigung, der Nachweis soll bei Ablauf der Teilnahmefist möglichst nicht älter als 6 Monate sein; Deckungssumme je Versicherungsfall 400 000 EUR jeweils für Personenschäden und Sach-/Vermögensschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Kompetenz in der Erstellung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten zum Thema Windenergie:

(1) Schlagkräftiges Team;

(2) Qualifikation des Projektleiters;

(3) Qualifikation der Projektmitarbeiter.

b) Erfahrungen in der zielgruppenspezifischen Erstellung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten zum Thema Windenergie:

(1) Erfahrungen in der Erstellung von Kommunikationskonzepten zum Thema Windenergie mit Zielgruppe lokale Akteure;

(2) Erfahrungen in der Umsetzung von Kommunikationskonzepten zum Thema Windenergie mit Zielgruppe lokale Akteure;

(3) Erfahrungen in der Erstellung von Kommunikationskonzepten zum Thema Windenergie mit Zielgruppe Wissenschaft;

(4) Erfahrungen in der Umsetzung von Kommunikationskonzepten zum Thema Windenergie mit Zielgruppe Wissenschaft.

Mindeststandards:

Zu a) (1) Nachweis durch Darlegung der Verfügbarkeit der Mitarbeiter; es muss der gleichzeitige Einsatz des Projektleiters und 2 weiterer Mitarbeiter möglich sein;

Zu a) (2) Nachweis durch Lebenslauf des Projektleiters; der Projektleiter muss über eine einschlägige Berufsausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Windenergie haben;

Zu a) (3) Nachweis durch Lebensläufe der Projektmitarbeiter; die Projektmitarbeiter müssen eine einschlägige Berufsausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Windenergie haben;

Zu b) Nachweis durch Referenzen und Arbeitsproben aus den letzten 5 Jahren. Es müssen insgesamt mindestens 6 Referenzen/Arbeitsproben vorgelegt werden; die vorgelegten Referenzen/Arbeitsprobenmüssen 3 der 4 Unterkriterien (1) bis (4) abdecken, wobei für die Unterkriterien (1) und (3) Referenzen und Arbeitsproben vorgelegt werden können, für die Unterkriterien (2) und (4) jedoch nur Referenzen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: VOL/B, Vertragsbedingungen gem. Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Bestmögliche Erfüllung der unter II.1.3) aufgeführten Kriterien.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-02-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: juristische Person, die im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art erfüllt
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf Braunschweig
Internetadresse: www.dlr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E65341731 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Strasße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vergabenachprüfungsanträge sind gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 014-028996 (2019-01-17)

Ergänzende Angaben (2019-02-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 028-063336
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 014-028996
ABl. S-Ausgabe: 28
Quelle: OJS 2019/S 028-063336 (2019-02-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erstellung und Umsetzung eines Kommunikationskonzepts für die Forschungsplattform Windenergie.

Gesamtwert des Auftrags: 270 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 182-443858
ABl. S-Ausgabe: 182

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das DLR e. V., Bereich Energie und Verkehr – Windenergieforschung bereitet den Aufbau einer Forschungsplattform Windenergie (PWE) an der Unterelbe in Krummendeich in der Samtgemeinde Nordkehdingen vor. Dieser Windpark soll aus 3 Anlagen, 2 großen und einer kleinen, sowie Windmessmasten bestehen. Es wird von einer mindestens fünfzehnjährigen Betriebsdauer ausgegangen. Die Inbetriebnahme ist im Jahr 2021 geplant.

3) Interne Kommunikation;

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Bearbeitungskonzepts (mit 3 Unterkriterien)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-06 📅
Name: Agentur für Erneuerbare Energien e. V.
Postanschrift: Invalidenstraße 91
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Name: Raikeschwertner GmbH
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Straße 6
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 270 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 182-443858 (2019-09-18)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2020-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 531 / 295-3150 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 110-267949
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 182-443858
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber ist zur Bekanntgabe von Auftragswerten nicht verpflichtet. Die in diesem Formular vorgenommene Angabe von Auftragswerten erfolgte ausschließlich deshalb, weil das elektronische System ohne die Angabe eines Auftragswertes das Bekanntmachungsformular nicht verarbeitet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Neuprogrammierung der Projektwebsite

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-03 📅
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf für Drittmittelprojekte Braunschweig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Quelle: OJS 2020/S 110-267949 (2020-06-05)

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