Die Auftraggeberin beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung für Kurierdienstleistungen (eingeschlossen der Lagerhaltung von Werbemitteln, Publikationen, Präsentationsmitteln sowie Eventmaterialien), Kommissionierung und Messetransporte sowie zur Verfügungstellung, den Betrieb und die Betreuung eines WebShops abzuschließen. Das Ziel der Ausschreibung ist es, weiterhin die Lagerung und die Transporte reibungslos abzuwickeln und den Betrieb des WebShop fortzuführen und zu optimieren.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-24.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Kurier-/Messetransporte und Webshop
190057-123-1
Produkte/Dienstleistungen: Straßentransport/-beförderung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung für Kurierdienstleistungen (eingeschlossen der Lagerhaltung von Werbemitteln, Publikationen,...”
Kurze Beschreibung
Die Auftraggeberin beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung für Kurierdienstleistungen (eingeschlossen der Lagerhaltung von Werbemitteln, Publikationen, Präsentationsmitteln sowie Eventmaterialien), Kommissionierung und Messetransporte sowie zur Verfügungstellung, den Betrieb und die Betreuung eines WebShops abzuschließen. Das Ziel der Ausschreibung ist es, weiterhin die Lagerung und die Transporte reibungslos abzuwickeln und den Betrieb des WebShop fortzuführen und zu optimieren.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 403 600 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Kurierdienstleistungen inklusive Lagerhaltung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kurierdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Transportagenturdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lager📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung für Kurierdienstleistungen (eingeschlossen der Lagerhaltung von Werbemitteln, Publikationen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Auftraggeberin beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung für Kurierdienstleistungen (eingeschlossen der Lagerhaltung von Werbemitteln, Publikationen, Präsentationsmitteln sowie Eventmaterialien) zu vergeben.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorlaufzeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 143 200 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Kommissionierung, Zwischenlagerung und Messetransporte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Straßentransport/-beförderung📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Leistung des Loses 2 ist die Entgegennahme, Zwischenlagerung und Zusammenstellung der Messematerialien der Auftraggeberin sowie weiterer...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Leistung des Loses 2 ist die Entgegennahme, Zwischenlagerung und Zusammenstellung der Messematerialien der Auftraggeberin sowie weiterer teilnehmender Unternehmen aus Berlin und Brandenburg im Rahmen von Messegemeinschaftsständen der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg der Auftraggeberin; der Sammeltransport zur Messe oder zum durch die Auftraggeberin benannten Messebauunternehmen; der Rücktransport im Anschluss an die Messe; sowie die Aufteilung und Zwischenlagerung der Messematerialien bis zur Abholung durch die Auftraggeberin und/oder den aus Berlin und Brandenburg teilnehmenden Unternehmen.
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Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 180 000 💰
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Webshop
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lagerhaus-Verwaltungssystem📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lagersystem📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Lagerbestandsverwaltung📦
Beschreibung der Beschaffung:
“In der Betreuung des WebShops sind enthalten: Datenmigration aus dem alten WebShop, Hosting, Betrieb, Datensicherung sowie alle weiteren Serviceleistungen...”
Beschreibung der Beschaffung
In der Betreuung des WebShops sind enthalten: Datenmigration aus dem alten WebShop, Hosting, Betrieb, Datensicherung sowie alle weiteren Serviceleistungen (Problembehebung, Optimierung bestehender Funktionen) die unterjährig auftreten können. Weiterhin wird ein gewisser Teil der Neuprogrammierung/Neugestaltung im WebShop benötigt, da die Ausleihe der Präsentationsmittel zukünftig in den WebShop mit eingebunden werden soll. Hierfür wird ein logisches Kalender-/Ausleihsystem benötigt.
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Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 80 400 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 1:
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 1:
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich „Lagerlogistik“, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:
(1) Der Versand von Sendungen erfolgte innerhalb Berlins, Deutschlandweit, Europaweit und Weltweit und
(2) es erfolgte eine tägliche Abholung.
b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 2:
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich „Lagerlogistik und Sammeltransport“, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn die Referenz Leistungen für Zwischenlagerung und Durchführung von Sammeltransporten sowie Rücktransporten umfasste;
c) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 3:
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich „Betrieb und Betreuung eines Webshops“, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn die Leistungserbringung Datenmigration, Datensicherung, Hosting und Betrieb eines Webshops umfasste;
c) Mindestanforderung Schlüsselpersonal Los 1, Los 2 und Los 3.
d) Projektleiter:
Die Auftraggeberin legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb den namhaft gemachten Projektleiter, der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für seinen Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für den Auftraggeber bereit zu stellen.
Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In diesem Zusammenhang trägt er die Verantwortung für das Erreichen von Sach-, Termin- und Kostenzielen im Rahmen der Projektdurchführung. Im Bereich der Planung legt er Ziele sowie benötigte Ressourcen für deren Erreichung fest. Dazu muss er hinreichend befähigt sein, sämtliche das Projekt betreffende Entscheidungen für den Bieter vorzunehmen. Der Projektleiter übernimmt alle Abstimmungen mit der Auftraggeberin sowie die Abwicklungsmodalitäten. Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter mit den eben benannten Qualifikationen zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann.
Der Projektleiter muss:
a) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;
b) zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Lagerlogistik aufweisen;
c) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an 3 Projekten (je Los ein Projekt), die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.
e) Unternehmensausstattung Los 1:
Der Bieter hat den Nachweis der Verfügbarkeit der Unternehmensausstattung, die zur ordnungsgemäßen Leistungserbringung notwendig sind, zu erbringen. Die Lagergröße muss einem Umfang von 240 m entsprechen.
f) Unternehmensausstattung Los 2:
Der Bieter hat den Nachweis der Verfügbarkeit der Unternehmensausstattung, die zur ordnungsgemäßen Leistungserbringung notwendig sind, zu erbringen. Die Lagergröße muss einem Umfang von 240 m entsprechen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-01
13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-07-01
13:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WY2UG.
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: 10825 Berlin
Postleitzahl: 10825 Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.
Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2019/S 103-249776 (2019-05-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 406 600 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“In der Betreuung des WebShops sind enthalten: Datenmigration aus dem alten WebShop, Hosting, Betrieb, Datensicherung sowie alle weiteren Serviceleistungen...”
Beschreibung der Beschaffung
In der Betreuung des WebShops sind enthalten: Datenmigration aus dem alten WebShop, Hosting, Betrieb, Datensicherung sowie alle weiteren Serviceleistungen (Problembehebung, Optimierung bestehender Funktionen) die unterjährig auftreten können. Weiterhin wird ein gewisser Teil der Neuprogrammierung / Neugestaltung im WebShop benötigt, da die Ausleihe der Präsentationsmittel zukünftig in den WebShop mit eingebunden werden soll. Hierfür wird ein logisches Kalender- / Ausleihsystem benötigt.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 103-249776
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Kurierdienstleistung
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Advanced Courier GmbH
Postort: Kleinmachnow
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 143 200 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 143 200 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Messetransport
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GO! General Express & City Logistics GmbH
Postort: Berlin
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 180 000 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Webshop
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 80 400 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 80 400 💰