Rahmenvertrag Layout & Grafik (Los 1: Layout)

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.

Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung von Dienstleistern zur Erstellung von Layouts und Grafiken fĂĽr die Publikationen des AG nach den MaĂźgaben der Leistungsbeschreibung. Die Beschaffung erfolgt in 3 Losen, die gesondert, aber zeitgleich ausgeschrieben werden:
— Layout (J-2019-33-1),
— Grafik (J-2019-33-2),
— 3D-Grafik (J-2019-33-3).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-11-29 Auftragsbekanntmachung
2020-04-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: J-2019-33-1
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung von Dienstleistern zur Erstellung von Layouts und Grafiken fĂĽr die Publikationen des AG nach den MaĂźgaben der...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.
Postanschrift: GlinkastraĂźe 40
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.dguv.de/ 🌏
E-Mail: referat.vergaberecht@dguv.de đź“§
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6CDHTB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6CDHTB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-29 đź“…
Einreichungsfrist: 2020-01-10 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 233-571957
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen

“1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschlieĂźlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur VerfĂĽgung. Das Projekt kann...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung von Dienstleistern zur Erstellung von Layouts und Grafiken fĂĽr die Publikationen des AG nach den MaĂźgaben der...”    Mehr anzeigen

“— Layout (J-2019-33-1),”
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“— Grafik (J-2019-33-2),”

“— 3D-Grafik (J-2019-33-3).”

“Los 1 betrifft die Beschaffung von Leistungen im Bereich Layout nach den Festsetzungen der Leistungsbeschreibung. Gesucht wird ein Layout-Dienstleister, der...”    Mehr anzeigen
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es gelten die Festsetzungen des Rahmenvertrages. Der Rahmenvertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der AG nicht jeweils...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1) Erklärung zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers: Darstellung des Bewerberunternehmens bzw. der einzelnen Mitgliedsunternehmen der...”    Mehr anzeigen

“2) Zuverlässigkeitserklärung: Eigenerklärung, dass fĂĽr den Bewerber die in §§ 123 f. GWB aufgefĂĽhrten Tatbestände nicht zutreffen. Ergänzend ist eine...”    Mehr anzeigen
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“3) Eigenerklärung Berufs- / Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und AbfĂĽhrung der Krankenversicherungsbeiträge: Eigenerklärung, dass...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1) Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3...”    Mehr anzeigen

“2) Eigenerklärung Gesamtumsatz (in EUR netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: Die Bewerber haben ihren Gesamt-Jahresumsatz in EUR (netto) der...”    Mehr anzeigen
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“3) Eigenerklärung spezifischer Umsatz im Bereich Layout von Publikationen (in EUR netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: Die Bewerber haben...”    Mehr anzeigen

“4) Eigenerklärung spezifischer Umsatz im Bereich barrierefreie Publikationen (in EUR netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: Die Bewerber haben...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“— vgl. Ziffer III.1.2), Pkt. 1 des Bekanntmachungstextes (Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung),”

“— vgl. Ziffer III.1.2), Pkt. 2 des Bekanntmachungstextes (Eigenerklärung Gesamtumsatz (in EUR netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre),”
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“— Ziffer III.1.2), Pkt. 3 des Bekanntmachungstextes (Eigenerklärung spezifischer Umsatz im Bereich Layout von Publikationen (in EUR netto) der letzten 3...”    Mehr anzeigen

“— Ziffer III.1.2), Pkt. 4 des Bekanntmachungstextes (Eigenerklärung spezifischer Umsatz im Bereich barrierefreie Publikationen (in EUR netto) der letzten 3...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1) Angaben zu Referenzprojekten des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft: Die Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag — gemäß der vorgegebenen Struktur —...”    Mehr anzeigen

“— Name des Auftragnehmers (Bewerber / Bewerbergemeinschaft oder einzelnes Mitglied),”
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“— Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer,”

“— falls nicht möglich, Art und Größe (Anzahl Mitarbeiter) der Organisation,”

“— Projektinhalte / -schwerpunkt mit Angabe des Umfangs der Leistungen,”

“— Leistungszeitraum und Projektdauer.”

“Die Referenzen werden wie folgt zur ErfĂĽllung der Mindestanforderungen bzw. im Rahmen der Reduzierung berĂĽcksichtigt (Hinweis: Als Mindestanforderung sind...”    Mehr anzeigen

“a) Leistungsart:”

“aa) Kontinuierliche Begleitung des Corporate Publishing eines Auftraggebers;”

“bb) Inklusive kleinerer Grafikleistungen (z. B. Tabellen, Diagramme);”

“cc) Variation der Publikationsreihen in Format / Umfang / Gestaltung;”

“dd) Einhaltung eines Corporate Designs;”

“b) Leistungsumfang:”

“aa) Mindestens 10 Publikationen pro Jahr (Bei einer mehrjährigen Leistungserbringung ist die jahresdurchschnittliche Anzahl an Publikationen anzugeben.);”

“bb) Mindestens 1 000 Seiten pro Jahr (Bei einer mehrjährigen Leistungserbringung ist die jahresdurchschnittliche Seitenanzahl anzugeben.);”

“cc) Anteil von nach PDF / UA-Standard gelayouteten Seiten pro Jahr: mindestens 50 % des Gesamtvolumens gelayouteter Seiten (Bei einer mehrjährigen...”    Mehr anzeigen

“dd) Mindestens 2 Kreativlayout fĂĽr neue Formate / Serien / Medien pro Jahr entwickelt (Bei einer mehrjährigen Leistungserbringung ist die...”    Mehr anzeigen

“c) Bisheriger Leistungszeitraum: mindestens 1 Jahr;”

“2) Eigenerklärung Mitarbeiteranzahl: Die Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag Angaben zur Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer...”    Mehr anzeigen

“3) Eigenerklärung zur Leistungserbringung — Adobe InDesgin, Illustrator und Photoshop: Die Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag zu erklären, dass sie...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“— Ziffer III.1.3), Pkt. 1 des Bekanntmachungstextes (Angaben zu Referenzprojekten des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft),”

“— Ziffer III.1.3), Pkt. 2 des Bekanntmachungstextes (Eigenerklärung Mitarbeiteranzahl),”
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“— Ziffer III.1.3), Pkt. 3 des Bekanntmachungstextes (Eigenerklärung zur Leistungserbringung — Adobe InDesgin, Illustrator und Photoshop).”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien fĂĽr die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Sollte die PrĂĽfung ergeben, dass mehr als 3 Bewerber die geforderten Anforderungen erfĂĽllen, so wird der Auftraggeber die Bewerber zur Angebotsabgabe...”    Mehr anzeigen

“Zur Bewertung werden die 3 einzureichenden Referenzen herangezogen. Die wertungsrelevanten Referenzen mĂĽssen jeweils alle geforderten Mindestanforderungen...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (6)
“1) Dauer der Betreuung des Corporate Publishing fĂĽr den Auftraggeber: mehr als 1 Jahr = 1 Punkt / mindestens 3 Jahre = 3 Punkte / mindestens 5 Jahre = 5 Punkte;”    Mehr anzeigen

“2) Anzahl an gelayouteten Publikationsseiten pro Jahr (Bei einer mehrjährigen Leistungserbringung ist die jahresdurchschnittliche Seitenanzahl maĂźgeblich.):...”    Mehr anzeigen

“3) Anteil von nach PDF / UA-Standard gelayouteten Seiten pro Jahr (Bei einer mehrjährigen Leistungserbringung ist der jahresdurchschnittliche Prozentsatz...”    Mehr anzeigen

“4) Anzahl der pro Jahr fĂĽr den Auftraggeber entwickelten Kreativlayouts fĂĽr neue Formate / Serien / Medien (Bei einer mehrjährigen Leistungserbringung ist...”    Mehr anzeigen

“5) Prozentualer Anteil der nach einheitlichen Gestaltungsvorgaben (Corporate Design) gelayouteten Seiten, gemessen an den jährlich insgesamt gelayouteten...”    Mehr anzeigen

“Erreichen 2 oder mehr Bewerber die gleiche Punktzahl, entscheidet die höhere Punktzahl fĂĽr das Reduzierungskriterium „Anteil von nach PDF / UA-Standard...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verantwortliches Personal — Hauptansprechpartner — Ausbildung/Studium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verantwortliches Personal — Hauptansprechpartner — Dauer Berufserfahrung
Verantwortliches Personal — Projektmitarbeiter 1 — Ausbildung/Studium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verantwortliches Personal — Projektmitarbeiter 1 — Dauer Berufserfahrung im Bereich Gestaltung von Printerzeugnissen mit Adobe InDesign, Illustrator und Photoshop
Verantwortliches Personal — Projektmitarbeiter 2 — Ausbildung/Studium
Verantwortliches Personal — Projektmitarbeiter 2 — Dauer Berufserfahrung im Bereich Gestaltung von Printerzeugnissen mit Adobe InDesign, Illustrator und Photoshop
Leistungserbringungskonzept — Organisation
Leistungserbringungskonzept — Kommunikation
Leistungserbringungskonzept — Ressourcenplanung
Leistungserbringungskonzept — Produktion
Leistungserbringungskonzept — Dokumentation und Abrechnung
Lösung Testaufgabe — Inhaltliche Darstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösung Testaufgabe — Stilistische Umsetzung
Lösung Testaufgabe — Technische Umsetzung
Präsentation — Fachliches Know-How
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3,75 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation — Inhaltlich präzise Umsetzung unter Berücksichtigung der Aufgabenstellung und der Leistungsbeschreibung
Präsentation — Zeitliche Einteilung des Themas und sinnvolle Schwerpunktsetzung
Präsentation — Überzeugungskraft und Ausdrucksstärke
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis gemäß Preisblatt (in EUR brutto)
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des Privatrechts
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6CDHTB/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
“Voraussichtlich 2023 / 2024”

“1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschlieĂźlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur VerfĂĽgung. Das Projekt kann...”    Mehr anzeigen

“2) Die zur VerfĂĽgung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“3) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der...”    Mehr anzeigen

“4) Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner / ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen...”    Mehr anzeigen

“5) Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen und fehlenden oder unvollständigen...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6CDHTB”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-StraĂźe 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-StraĂźe 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 233-571957 (2019-11-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung von Dienstleistern zur Erstellung von Layouts und Grafiken fĂĽr die Publikationen des AG nach den MaĂźgaben der...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 2 101 000 EUR đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-14 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 074-176840
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 233-571957
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6CD91N”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung von Dienstleistern zur Erstellung von Layouts und Grafiken fĂĽr die Publikationen des AG nach den MaĂźgaben der...”    Mehr anzeigen

“— Layout (J-2019-33-1);”
Mehr anzeigen (1)
“— Grafik (J-2019-33-2);”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verantwortliches Personal - Hauptansprechpartner - Ausbildung / Studium
Verantwortliches Personal - Hauptansprechpartner - Dauer Berufserfahrung
Verantwortliches Personal - Projektmitarbeiter 1 - Ausbildung / Studium
Verantwortliches Personal - Projektmitarbeiter 1 - Dauer Berufserfahrung im Bereich Gestaltung von Printerzeugnissen mit Adobe InDesign, Illustrator und Photoshop
Verantwortliches Personal - Projektmitarbeiter 2 - Ausbildung / Studium
Verantwortliches Personal - Projektmitarbeiter 2 - Dauer Berufserfahrung im Bereich Gestaltung von Printerzeugnissen mit Adobe InDesign, Illustrator und Photoshop
Leistungserbringungskonzept - Organisation
Leistungserbringungskonzept - Kommunikation
Leistungserbringungskonzept - Ressourcenplanung
Leistungserbringungskonzept - Produktion
Leistungserbringungskonzept - Dokumentation und Abrechnung
Lösung Testaufgabe - Inhaltliche Darstellung
Lösung Testaufgabe - Stilistische Umsetzung
Lösung Testaufgabe - Technische Umsetzung
Präsentation - Fachliches Know-How
Präsentation - Inhaltlich präzise Umsetzung unter Berücksichtigung der Aufgabenstellung und der Leistungsbeschreibung
Präsentation - Zeitliche Einteilung des Themas und sinnvolle Schwerpunktsetzung
Präsentation - Überzeugungskraft und Ausdrucksstärke
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis gemäß Preisblatt (in Euro brutto)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-14 đź“…
Name: Atelier Hauer + Dörfler GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 101 000 EUR đź’°
Informationen ĂĽber Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Es wird ausdrĂĽcklich auf die Fristen in § 135 Abs. 2 S. 2 GWB hingewiesen: Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 074-176840 (2020-04-14)