Rahmenvertrag Leasing Kopierer Inland

Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.

Für die Standorte der Friedrich-Ebert-Stiftung in Deutschland müssen Etagenkopierer und Multifunktionsgeräte (Los 1) und Produktionsdrucker (Los 2) innerhalb eines Rahmenvertrages geleast werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-04-16 Auftragsbekanntmachung
2019-07-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Referenznummer: 201977
Kurze Beschreibung:
Für die Standorte der Friedrich-Ebert-Stiftung in Deutschland müssen Etagenkopierer und Multifunktionsgeräte (Los 1) und Produktionsdrucker (Los 2) innerhalb eines Rahmenvertrages geleast werden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopierer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Telefon: +49 3026935-8576 📞
Fax: +49 3026935-9235 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PYPGJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PYPGJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-18 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 077-182814
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigen oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 GWB) darauf hinzuweisen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PYPGJ
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Etagenkopierer und Multifunktionsgeräte
Losnummer: Los 1
Kurze Beschreibung:
Für die Standorte der Friedrich-Ebert-Stiftung in Deutschland müssen Etagenkopierer und Multifunktionsgeräte geleast werden.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag kann optional durch die Auftraggeberin um zwölf Monate bis einschließlich 30.6.2023 verlängert werden. Ein Anspruch auf Ausübung der Option seitens des Auftragnehmers besteht nicht.
Bezeichnung des Loses: Produktionsdrucker
Losnummer: Los 2
Kurze Beschreibung:
Für die Hausdruckerei in Bonn müssen im Rahmen eines Rahmenvertrages Produktionsdrucker geleast werden.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Rahmenvertrag kann durch die Auftraggeberin optional um zwölf Monate bis einschließlich 30.6.2023 verlängert werden. Ein Anspruch auf Ausübung der Option seitens des Auftragnehmers besteht nicht.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee…
… 149 53175 Bonn Das Leasing von Etagenkopierern und Multifunktionsgeräte (Los 1) und von Produktionsdruckern (Los 2) muss an verschiedensten Standorten in ...
… 149, 53175 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot sind vorzulegen bzw. einzureichen:
— ausgefülltes Preisblatt für das/die jeweils angebotene(n) Los(e)
— Angabe des Bieters, ob und - soweit zutreffend - welche tarifrechtliche Bestimmungen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden für das/die jeweils angebotene(n) Los(e)
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— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr) für das/die jeweils angebotene(n) Los(e)
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— Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf für das/die jeweils angebotene(n) Los(e)
— Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert für das/die jeweils angebotene(n) Los(e)
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot sind vorzulegen bzw. einzureichen:
— Eigenerklärung/Darstellung zur Funktionalität der Kopierer (Prospekte, technische Unterlagen und Angaben zu den Kopierern, Maßskizzen der eingesetzten Geräte, Angaben zur Schnelligkeit [Tempo] der Kopier- und Scanfunktionen sowie Druckqualität) für das/die jeweils angebotene(n) Los(e)
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— Eigenerklärung mit der Beschreibung und Darstellung eines…
… Schulungskonzeptes und der Beschreibung der Bedienung der eingesetzten Geräte für das/die jeweils angebotene(n) Los(e)
… IT-Konzeptes (Auswertungen, Statistiken, Abrechnungen und Umlagen) für das/die jeweils angebotene(n) Los(e)
— Eigenerklärung zu den detaillierten Immissionswerten (Staub und Benzol) und Anga-ben zur Geräuschentwicklung (Geräuschimmissionsangaben nach Messnorm ISO 7779/ISO 9296) der eingesetzten Geräte für das/die jeweils angebotene(n) Los(e)
— Eigenerklärung zu Angaben des typischen Stromverbrauchs der eingesetzten Geräte (während der drei Phasen Betrieb, Bereitschaft und Ruhe [Sleep]) und Angaben der Energieeffizienz der Geräte (Einhaltung der aktuellen Anforderungen der EU-Energy-Star-Abkommens für Bürogeräte [2006/1005/EG] oder die Anforderungen mindestens gleichwertiger Standards erfüllen) für das/die jeweils angebotene(n) Los(e)
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— Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement und zur Qualitätssicherung, Kundenbe-treuungsmöglichkeiten und Servicekonzept (externe Audits, Zertifizierungen, Reaktionszeiten, Konfliktmanagement, Störungsbeseitigung) für das/die jeweils angebotene(n) Los(e)
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— Eigenerklärung zum Umweltkonzept und -management des Unternehmens mit Angaben zu Rücknahmemöglichkeiten von Tonern und Druckkassetten, Kreislaufsystemen, Recycling und speziellen/individuellen Umweltkonzepten und Umweltmanagementsystemen des Unternehmens für das/die jeweils angebotene(n) Los(e)
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— Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rechnungswerte und der Auftraggeber unter Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen enthalten für das/die jeweils angebotene(n) Los(e)
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Mit dem Angebot sind vorzulegen bzw. einzureichen:
— 03 Angebot / Angebotsschreiben für das/die jeweils angebotene(n) Los(e)
— 06 Verschwiegenheitserklärung für das/die jeweils angebotene(n) Los(e)
— 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen für das/die jeweils angebotene(n) Los(e)
— 07a Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmer/Eignungsleihef für das/die jeweils angebotene(n) Los(e)
— 08 Bietergemeinschaftserklärung für das/die jeweils angebotene(n) Los(e)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: FuO/Zentrale Dienste Berlin
Internetadresse: www.fes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PYPGJ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigen oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 GWB) darauf hinzuweisen.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PYPGJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.
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Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Quelle: OJS 2019/S 077-182814 (2019-04-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für die Standorte der Friedrich-Ebert-Stiftung in Deutschland wurden innerhalb eines Rahmenvertrages Etagenkopier und Multifunktionsgeräte (Los 1) und Produktionsdrucker (Los 2) geleast.
Gesamtwert des Auftrags: 340 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 137-338139
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 077-182814
ABl. S-Ausgabe: 137

Objekt
Umfang der Beschaffung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Für die Standorte der Friedrich-Ebert-Stiftung in Deutschland wurden innerhalb eines Rahmenvertrages Etagenkopierer und Multifunktionsgeräte geleast.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Für die Hausdruckerei der Friedrich-Ebert-Stiftung in Bonn wurden innerhalb eines Rahmenvertrages Produktionsdrucker geleast.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Friedrich-Ebert-Stiftung
Godesberger Allee 149
53175 Bonn

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalitäten und Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieeffizienz der Geräte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäts- und Umweltmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-25 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 113 000 EUR 💰
227 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Quelle: OJS 2019/S 137-338139 (2019-07-16)
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