Rahmenvertrag Managed Print Services

Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH

Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen stehen als weitere Ziele der Ausschreibung die Kostenreduzierung sowie die weitgehende Zentralisierung und Harmonisierung der Services im gesamten Druckumfeld im Vordergrund. Diese sollen neben Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung und Einzelfunktionen wie Faxen, Scannen, A3-Druck und Farbdruck auf zentrale Systeme u. a. durch Optimierung der bisherigen Hersteller- und Modellvielfalt sowie dem Einsatz von intelligenten Lösungen und damit verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden. Der AG schließt mit dem AN einen Rahmenvertrag. Die beschriebenen Leistungen gelten für die Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH und die Sankt Elisabethen-Krankenhaus Lörrach gGmbH.
Der Leistungszeitraum beginnt am 24.10.2019. Der Vertrag endet am 31.12.2024.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-05 Auftragsbekanntmachung
2019-07-08 Ergänzende Angaben
2019-11-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH
Postanschrift: Spitalstr. 25
Postort: Lörrach
Postleitzahl: 79539
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vonderach, Petra
E-Mail: petra.vonderach@pls.ag 📧
Region: Lörrach 🏙️
URL: https://www.klinloe.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=g7lFBasvx6o%253d 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Klinikgesellschaft des Landkreises

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Managed Print Services 2019003442
Produkte/Dienstleistungen: Peripheriegeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten 📦
Ort der Leistung: Lörrach 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auf der Vergabeplattform zu beantworten unter der jeweiligen Ziffer (Nummerierung entspricht der Nummerierung auf der Vergabeplattform): 1) Hinweise an die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auf der Vergabeplattform zu beantworten unter der jeweiligen Ziffer (Nummerierung entspricht der Nummerierung auf der Vergabeplattform): 4.1) Bestätigung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Haftpflicht- Schadenversicherung in Höhe von 2 500 000,00 EUR für Personenschäden pro Schadensfall und 1 000 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auf der Vergabeplattform zu beantworten unter der jeweiligen Ziffer (Nummerierung entspricht der Nummerierung auf der Vergabeplattform): 5.1 Referenz K....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestens 2 mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzen in den letzten 3 Jahren: 1. Referenz Krankenhaus öffentlich oder privatwirtschaftlich...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Unter Berücksichtigung der geplanten Servicebetreuung über mehrere Bedarfstellen) und der geplanten Nutzungsdauer der Geräte ist unter dem Gesichtspunkt...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-06 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-11-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-08-06 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Lörrach
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter oder deren Vertreter sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2024
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden Württemberg
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 130-318589 (2019-07-05)
Ergänzende Angaben (2019-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 130-318589

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Unter „Anlagen“ auf der Vergabeplattform wurden versehentlich falsche Unterlagen bereitgestellt. Diese wurden ausgetauscht und die korrekten Unterlagen auf...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 131-321850 (2019-07-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 405647.96 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen Nut-zung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Diverse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 130-318589

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Rahmenvertrag Managed Print Services
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TA Triumph Adler Deutschland GmbH
Postort: Norderstedt
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Segeberg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 405647.96 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 215-527325 (2019-11-04)