Rahmenvertrag Managed Print Services (Los 1) und Rahmenvertrag Lieferung Druckerpapier (Los 2)

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis

Los 1: Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren und Scannen stehen als weitere Ziele der Ausschreibung die Kostenreduzierung sowie die weitgehende Zentralisierung und Harmonisierung der Services im gesamten Druckumfeld, der verschiedenen Einrichtungen des Landkreis Rhein-Neckar im Vordergrund.
Diese sollen neben Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung und Einzelfunktionen wie Scannen, A3-Druck und Farbdruck auf zentrale Systeme u. a. durch Optimierung der bisherigen Hersteller- und Modellvielfalt sowie dem Einsatz von intelligenten Lösungen und damit verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden.
Los 2: Rahmenvertrag über die Lieferung von Druckerpapier.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-06-21 Auftragsbekanntmachung
2019-10-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-06-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Postanschrift: Kurfürstenanlage 38-40
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69115
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: drucker2019@rhein-neckar-kreis.de 📧
Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
URL: https://www.rhein-neckar-kreis.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Y0Oa7oGzHUU%253d 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag Managed Print Services (Los 1) und Rahmenvertrag Lieferung Druckerpapier (Los 2) 2019003137”
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Kurze Beschreibung:
“Los 1: Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren und Scannen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Managed Print Service
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckpapier 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Fotokopiergeräten 📦
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidelberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Derzeit sind die dem Landkreis Rhein-Neckar angehörigen Gesellschaften in der Projektumsetzung zur Konsolidierung und Zusammenführung Ihrer Rechenzentren....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 72

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Lieferung Druckerpapier
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag über die Lieferung von Druckerpapier für 6 Teil-Bedarfstellen des LRA Rhein-Neckar-Kreis mit direkter Belieferung an die jeweiligen Standorte.”
Dauer: 48

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Gilt für Los 1 und Los 2 - Eingabe über die E-Vergabeplattform: — Eigenerklärung zu § 123 (1) bis (3) GWB [Mussangabe] K. O.-Kriterium: Ja Hiermit...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gilt für Los 1 und Los 2 - Eingabe über die E-Vergabeplattform: — Bestätigung Haftpflichtversicherung [Mussangabe] K. O.-Kriterium: Ja Ich/wir bestätige(n),...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Gilt für Los 1 und Los 2: Haftpflicht- Schadenversicherung in Höhe von 2 500 000,00 EUR für Personenschäden pro Schadensfall 1 000 000,00 EUR für Sach- und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gilt für Los 1 - Eingabe über die Vergabeplattform: — Referenz [Mussangabe] K. O.-Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir, mindestens über 3 mit dem...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Gilt für Los 1 - Eingabe über die Vergabeplattform: Mindestens über 3 mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzen in den letzten 3 Jahren: 1)...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Gilt für Los 1: Unter Berücksichtigung der geplanten Servicebetreuung über mehrere Bedarfstellen (sukzessive durchunterschiedliche bestehende...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-22 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-07-22 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): LRA Rhein-Neckar-Kreis
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Los 1: 2025 und Los 2: 2023
Zusätzliche Informationen

“Aus programmtechnischen Gründen können die CPV-Codes nicht den einzelnen Losen zugeteilt werden und werden daher in Abschnitt II jeweils für beide Lose...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 120-294459 (2019-06-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Fotokopiergeräten 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 900 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Derzeit sind die dem Landkreis Rhein-Neckar angehörigen Gesellschaften in der Projektumsetzung zur Konsolidierung und Zusammenführung Ihrer Rechenzentren....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Diverse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 120-294459

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Rahmenvertrag Managed Print Service
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CHG Meridian AG
Postort: Weingarten
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ravensburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 900 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Rahmenvertrag Lieferung Druckerpapier
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 207-505455 (2019-10-23)