Rahmenvertrag Managed Print Services (Los 1) und Rahmenvertrag Lieferung Druckerpapier (Los 2)

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis

Los 1: Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren und Scannen stehen als weitere Ziele der Ausschreibung die Kostenreduzierung sowie die weitgehende Zentralisierung und Harmonisierung der Services im gesamten Druckumfeld, der verschiedenen Einrichtungen des Landkreis Rhein-Neckar im Vordergrund.
Diese sollen neben Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung und Einzelfunktionen wie Scannen, A3-Druck und Farbdruck auf zentrale Systeme u. a. durch Optimierung der bisherigen Hersteller- und Modellvielfalt sowie dem Einsatz von intelligenten Lösungen und damit verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden.
Los 2: Rahmenvertrag über die Lieferung von Druckerpapier.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG Meridian AG

Wer?

• Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Druckpapier
• Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten › Wartung von Fotokopiergeräten

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis
• Karlsruhe › Rhein-Neckar-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-21	Auftragsbekanntmachung
2019-10-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: 2019003137
Kurze Beschreibung:

Los 1: Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren und Scannen stehen als weitere Ziele der Ausschreibung die Kostenreduzierung sowie die weitgehende Zentralisierung und Harmonisierung der Services im gesamten Druckumfeld, der verschiedenen Einrichtungen des Landkreis Rhein-Neckar im Vordergrund. Diese sollen neben Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung und Einzelfunktionen wie Scannen, A3-Druck und Farbdruck auf zentrale Systeme u. a. durch Optimierung der bisherigen Hersteller- und Modellvielfalt sowie dem Einsatz von intelligenten Lösungen und damit verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden. Los 2: Rahmenvertrag über die Lieferung von Druckerpapier.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckpapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Postanschrift: Kurfürstenanlage 38-40
Postleitzahl: 69115
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.rhein-neckar-kreis.de 🌏
E-Mail: drucker2019@rhein-neckar-kreis.de 📧
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Y0Oa7oGzHUU%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 120-294459
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Diese sollen neben Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung und Einzelfunktionen wie Scannen, A3-Druck und Farbdruck auf zentrale Systeme u. a. durch Optimierung der bisherigen Hersteller- und Modellvielfalt sowie dem Einsatz von intelligenten Lösungen und damit verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden.

Los 2: Rahmenvertrag über die Lieferung von Druckerpapier.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Managed Print Service
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Derzeit sind die dem Landkreis Rhein-Neckar angehörigen Gesellschaften in der Projektumsetzung zur Konsolidierung und Zusammenführung Ihrer Rechenzentren. Dieses erfordert auch die Zusammenlegung der damit verbundenen Komponenten und Leistungsbereiche, wie z. B. dem Druckbereich.

Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren und Scannen stehen als weitere Ziele der Ausschreibung die Kostenreduzierung sowie die weitgehende Zentralisierung und Harmonisierung der Services im gesamten Druckumfeld, der verschiedenen Einrichtungen des Landkreis Rhein-Neckar, im Vordergrund.

Im Zuge der Neuausrichtung wurde innerhalb der Leistungsbeschreibung bereits Wert auf Standardisierung und Optimierung gelegt. Im Rahmen des zukünftigen Betriebs der Druck- und Multifunktionssystemumgebung soll der Bieter die Wartung der Systeme, die Ersatzbeschaffung von neuen Druckern sowie Disposition, Bevorratung und Lieferung von Toner und Verschleißmaterialien übernehmen. Hierfür sind Service- und Betriebsmodelle abgefragt.

Definierte Teilziele sind dabei:

— die strategische Konzeption der Drucker und Multifunktionssystem-Flotte,

— weitgehende Vereinheitlichung der Systemlandschaft, der Bedienbarkeit, dem optimalen Einsatz von ergänzenden Druckmanagementlösungen sowie Reduzierung des gesamten Administrationsaufwandes,

— das permanente Verwalten der gesamten Drucker-Flotte über ein entsprechendes Managementsystem(Software) inkl. einfachem Reporting,

— ein hoher Standardisierungsgrad, d. h. Reduzierung der Systemtypen auf ein Minimum, angepasst an die definierten Anforderungen des Kunden,

— die Reduzierung der Betriebskosten,

— ein optimaler Nutzungs- und Kompatibilitätsgrad von Systemen und Druckmanagementlösungen durch Reduzierung auf maximal 2 Hardware-Hersteller – die MFPs müssen zwingende vom selben Hersteller sein, für Drucker können Modelle eines weiteren Herstellers angeboten werden,

— Steigerung der Verfügbarkeit aller Systeme im Dokumenten-Output-Bereich,

— Entlastung des AG-Personals von Standardaufgaben im Druckumfeld, wie beispielsweise Entstörung und Wartung von Systemen sowie Verschleißteil- und Verbrauchsmaterialmanagement,

— Flexibilität in der Anpassung der gesamten Systemflotte an künftige Gegebenheiten innerhalb der Vertragslaufzeit.

Dauer: 72 Monate
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Lieferung Druckerpapier
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Lieferung von Druckerpapier für 6 Teil-Bedarfstellen des LRA Rhein-Neckar-Kreis mit direkter Belieferung an die jeweiligen Standorte.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidelberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gilt für Los 1 und Los 2 - Eingabe über die E-Vergabeplattform:

— Eigenerklärung zu § 123 (1) bis (3) GWB [Mussangabe]

K. O.-Kriterium: Ja

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen,

— Eigenerklärung zu § 123 (4), § 124 (1)2 GWB [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen,

— Bescheinigung Handelsregister o. ä. [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir über eine Bescheinigung als Nachweis über die gewerbliche Tätigkeit durch Auszug aus dem Handelsregister oder ein gleichgerichteter Nachweis wie Gewerbeanmeldung oder Mitgliedschaft in der IHK (kein Beitragsbescheid) zu verfügen und im Falle des Zuschlags auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen,

— Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG [Mussangabe]

Ich/wir bestätige(n), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 des Gesetzes zur Regelung des allgemeinen Mindestlohns (MiloG) nicht vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gilt für Los 1 und Los 2 - Eingabe über die E-Vergabeplattform:

— Bestätigung Haftpflichtversicherung [Mussangabe]

K. O.-Kriterium: Ja

Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall eine Haftpflicht- Schadenversicherung in Höhe von 2 500 000,00 EUR für Personenschäden pro Schadensfall 1 000 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abzuschließen und aufrechtzuerhalten. Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall für die ihm vom Auftraggeber zur Verfügung, Benutzung oder zu einem sonstigen Zweck überlassenen Sachen in der Haftpflichtversicherung das Risiko der gesetzlichen Haftung aus Beschädigung oder Zerstörung durch Feuer und Explosion einzuschließen. Die Höchstentschädigung hierfür beträgt 5 000 000 EUR,

— Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass ich/wir den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018) auf einer separaten Anlage zum Angebot hochladen werde(n). Weiter bestätigen(n) ich/wir, dass ich/wir davon Kenntnis genommen habe(n), dass eine fehlende Angabe zum Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018) zum Ausschluss des Angebots führt.

Mindeststandards:

Gilt für Los 1 und Los 2:

Haftpflicht- Schadenversicherung in Höhe von 2 500 000,00 EUR für Personenschäden pro Schadensfall 1 000 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gilt für Los 1 - Eingabe über die Vergabeplattform:

— Referenz [Mussangabe]

K. O.-Kriterium: Ja

Hiermit bestätige(n) ich/wir, mindestens über 3 mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzen in den letzten 3 Jahren zu verfügen und die geforderten Angaben hierzu im auf der Vergabeplattform vorhandenen Eingabefeld einzutragen,

Gilt für Los 2 - Eingabe über die Vergabeplattform:

Hiermit bestätige(n) ich/wir, mindestens über eine mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzen in den letzten 3 Jahren zu verfügen und die geforderten Angaben hierzu im auf der Vergabeplattform vorhandenen Eingabefeld einzutragen.

Mindeststandards:

Gilt für Los 1 - Eingabe über die Vergabeplattform:

Mindestens über 3 mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzen in den letzten 3 Jahren:

1) Referenz öffentlicher Auftraggeber größer/gleich 250 Systeme (managed Service);

2) Referenz Krankenhaus öffentlich oder privatwirtschaftlich größer/gleich 250 Systeme (managed Service);

3) Referenz größer/gleich 1 000 Systeme öffentlich oder privatwirtschaftlich (managed Service) gilt für Los 2 — Eingabe über die Vergabeplattform:

— Anzahl der Referenzen: 1,

— Leistungszeitraum je Referenz in Jahren: 1,

— Kriterium der Vergleichbarkeit: Liefermenge und Anzahl der Lieferstellen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Gilt für Los 1:Unter Berücksichtigung der geplanten Servicebetreuung über mehrere Bedarfstellen (sukzessive durchunterschiedliche bestehende Restvertragslaufzeiten) und der geplanten Nutzungsdauer der Geräte ist unter dem Gesichtspunkt einer wirtschaftlichen Beschaffung sowie unter Berücksichtigung der Konsolidierung und Zusammenführung der Rechenzentren, eine Laufzeit von 72 Monaten angezeigt.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Gilt für Los 1:

Unter Berücksichtigung der geplanten Servicebetreuung über mehrere Bedarfstellen (sukzessive durchunterschiedliche bestehende Restvertragslaufzeiten) und der geplanten Nutzungsdauer der Geräte ist unter dem Gesichtspunkt einer wirtschaftlichen Beschaffung sowie unter Berücksichtigung der Konsolidierung und Zusammenführung der Rechenzentren, eine Laufzeit von 72 Monaten angezeigt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: LRA Rhein-Neckar-Kreis
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Y0Oa7oGzHUU%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Los 1: 2025 und Los 2: 2023

Aus programmtechnischen Gründen können die CPV-Codes nicht den einzelnen Losen zugeteilt werden und werden daher in Abschnitt II jeweils für beide Lose angezeigt.

Im einzelnen gelten für:

— Los 1: 30232100, 30232100-5, 50000000-5, 50313200,

— Los 2: 30197630.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Quelle: OJS 2019/S 120-294459 (2019-06-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Fotokopiergeräten
Gesamtwert des Auftrags: 2 900 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Fotokopiergeräten 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 207-505455
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 120-294459
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

Aus programmtechnischen Gründen können die CPV-Codes nicht den einzelnen Losen zugeteilt werden und werden daher in Abschnitt II jeweils für beide Lose angezeigt. Im einzelnen gelten für: — Los 1: 30232100, 30232100-5, 50000000-5, 50313200, — Los 2: 30197630.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Ein optimaler Nutzungs- und Kompatibilitätsgrad von Systemen und Druckmanagementlösungen durch Reduzierung auf maximal 2 Hardware-Hersteller – die MFPs müssen zwingende vom selben Hersteller sein, für Drucker können Modelle eines weiteren Herstellers angeboten werden,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Diverse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-30 📅
Name: CHG Meridian AG
Postort: Weingarten
Land: Deutschland 🇩🇪
Ravensburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 900 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 207-505455 (2019-10-23)

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