Rahmenvertrag Managed Print Services

Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH

Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen stehen als weitere Ziele der Ausschreibung die Kostenreduzierung sowie die weitgehende Zentralisierung und Harmonisierung der Services im gesamten Druckumfeld im Vordergrund. Diese sollen neben Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung und Einzelfunktionen wie Faxen, Scannen, A3-Druck und Farbdruck auf zentrale Systeme u. a. durch Optimierung der bisherigen Hersteller- und Modellvielfalt sowie dem Einsatz von intelligenten Lösungen und damit verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden. Der AG schließt mit dem AN einen Rahmenvertrag. Die beschriebenen Leistungen gelten für die Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH und die Sankt Elisabethen-Krankenhaus Lörrach gGmbH.
Der Leistungszeitraum beginnt am 24.10.2019. Der Vertrag endet am 31.12.2024.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TA Triumph Adler Deutschland GmbH

Wer?

• Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH

Wie?

Wo?

• Freiburg › Lörrach

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-05	Auftragsbekanntmachung
2019-07-08	Ergänzende Angaben
2019-11-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Peripheriegeräte
Referenznummer: 2019003442
Kurze Beschreibung:

Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen stehen als weitere Ziele der Ausschreibung die Kostenreduzierung sowie die weitgehende Zentralisierung und Harmonisierung der Services im gesamten Druckumfeld im Vordergrund. Diese sollen neben Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung und Einzelfunktionen wie Faxen, Scannen, A3-Druck und Farbdruck auf zentrale Systeme u. a. durch Optimierung der bisherigen Hersteller- und Modellvielfalt sowie dem Einsatz von intelligenten Lösungen und damit verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden. Der AG schließt mit dem AN einen Rahmenvertrag. Die beschriebenen Leistungen gelten für die Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH und die Sankt Elisabethen-Krankenhaus Lörrach gGmbH. Der Leistungszeitraum beginnt am 24.10.2019. Der Vertrag endet am 31.12.2024.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Peripheriegeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lörrach 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH
Postanschrift: Spitalstr. 25
Postleitzahl: 79539
Postort: Lörrach
Kontakt
Internetadresse: https://www.klinloe.de/ 🌏
E-Mail: petra.vonderach@pls.ag 📧
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=g7lFBasvx6o%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 130-318589
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen
Bieter oder deren Vertreter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Leistungszeitraum beginnt am 24.10.2019. Der Vertrag endet am 31.12.2024.

Im Zuge der Neuausrichtung wurde innerhalb der Leistungsbeschreibung bereits Wert auf Standardisierung und Optimierung gelegt. Im Rahmen des zukünftigen Betriebs der Druck- und Multifunktionssystemumgebung soll der Bieter die Wartung der Systeme, die Ersatzbeschaffung von neuen Druckern sowie Disposition, Bevorratung und Lieferung von Toner und Verschleißmaterialien übernehmen. Hierfür werden im weiteren Verlauf verschiedene Service- und Betriebsmodelle abgefragt.

Definierte Teilziele sind dabei:

— die strategische Konzeption der Drucker und Multifunktionssystem-Flotte,

— weitgehende Vereinheitlichung der Systemlandschaft, der Bedienbarkeit, dem optimalen Einsatz von ergänzenden Druckmanagementlösungen sowie Reduzierung des gesamten Administrationsaufwandes,

— das permanente Verwalten der gesamten Drucker-Flotte über ein entsprechendes Managementsystem (Software) inkl. einfachem Reporting,

— ein hoher Standardisierungsgrad, d. h. Reduzierung der Systemtypen auf ein Minimum, angepasst an die definierten Anforderungen des Kunden,

— die Reduzierung der Betriebskosten,

— Ein optimaler Nutzungs- und Kompatibilitätsgrad von Systemen und Druckmanagementlösungen durch Reduzierung auf 1 Hardware-Hersteller,

— Steigerung der Verfügbarkeit aller Systeme im Dokumenten-Output-Bereich,

— Entlastung des AG-Personals mit Blick auf Standardaufgaben im Druckumfeld, wie beispielsweise Entstörung und Wartung von Systemen sowie Verschleißteil- und Verbrauchsmaterialmanagement,

— eine hohe Flexibilität bei der Anpassung der gesamten Systemflotte an künftige Gegebenheiten über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg.

Dauer: 60 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auf der Vergabeplattform zu beantworten unter der jeweiligen Ziffer (Nummerierung entspricht der Nummerierung auf der Vergabeplattform):

1) Hinweise an die Bieter zur Präqualifizierung

Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages, einer Interessenbestätigung bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Ansonsten kann das Unternehmen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben die unter Eignungskriterien auf der Vergabeplattform geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Im Falle der Präqualifizierung sind sämtliche Fragen zu den Eigenerklärungen auf der Vergabepattform trotzdem mit „Ja" zu beantworten. Bei Einsatz von anderen Unternehmen gemäß Ziff. 2.3 bzw. 2.4 sind die Eigenerklärungen auch für diese von diesen abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Die Eigenerklärungen sind in diesem Falle auszudrucken, von den anderen Unternehmen auszufüllen und ausgefüllt vom Bieter vor Angebotsabgabe wieder auf die Vergabeplattform hochzuladen. Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Registrierungsnummer ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

2) Erklärung des Bieters/Bietergemeinschaft

K. O.-Kriterium: Ja

Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche Angabe der nachstehenden Erklärungen meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge hat.

3.1) Eigenerklärung zu § 123 (1) bis (3) GWB

K.O.-Kriterium: Ja

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.

3.2) Eigenerklärung zu § 123 (4), § 124 (1)2 GWB

K.O.-Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.

3.3) Bescheinigung Handelsregister o. ä.

K. O.-Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir über eine Bescheinigung als Nachweis über die gewerbliche Tätigkeit durch Auszug aus dem Handelsregister oder ein gleichgerichteter Nachweis wie Gewerbeanmeldung oder Mitgliedschaft in der IHK (kein Beitragsbescheid) zu verfügen und im Falle des Zuschlags auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen.

3.4) Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG

Ich/wir bestätige(n), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 des Gesetzes zur Regelung des allgemeinen Mindestlohns (MiloG) nicht vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auf der Vergabeplattform zu beantworten unter der jeweiligen Ziffer (Nummerierung entspricht der Nummerierung auf der Vergabeplattform):

4.1) Bestätigung Haftpflichtversicherung

K. O.-Kriterium: Ja

Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall eine Haftpflicht- Schadenversicherung in Höhe von 2 500 000,00 EUR für Personenschäden pro Schadensfall und 1 000 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abzuschließen und aufrechtzuerhalten. Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall für die ihm vom Auftraggeber zur Verfügung, Benutzung oder zu einem sonstigen Zweck überlassenen Sachen in der Haftpflichtversicherung das Risiko der gesetzlichen Haftung aus Beschädigung oder Zerstörung durch Feuer und Explosion einzuschließen. Die Höchstentschädigung hierfür beträgt 5 000 000 EUR.

4.2) Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre

K. O.-Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass ich/wir den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018) auf einer separaten Anlage zum Angebot hochladen werde(n). Weiter bestätigen(n) ich/wir, dass ich/wir davon Kenntnis genommen habe(n), dass eine fehlende Angabe zum Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018) zum Ausschluss des Angebots führt.

Mindeststandards:

Haftpflicht- Schadenversicherung in Höhe von 2 500 000,00 EUR für Personenschäden pro Schadensfall und 1 000 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auf der Vergabeplattform zu beantworten unter der jeweiligen Ziffer (Nummerierung entspricht der Nummerierung auf der Vergabeplattform):

5.1 Referenz

K. O.-Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir, mindestens über 2 mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzen in den letzten 3 Jahren zu verfügen und die geforderten Angaben hierzu im nachstehenden Eingabefeld einzutragen..

Ausschlussschwellwert:

1. Referenz Krankenhaus öffentlich oder privatwirtschaftlich größer/gleich 150 Systeme (managed Service)

2. Referenz größer/gleich 500 Systeme öffentlich oder privatwirtschaftlich (managed Service)

5.2 Angaben zur vergleichbaren Referenz [Mussangabe]

K. O.-Kriterium: Nein Bitte geben Sie im Eingabefeld folgende Angaben zu den vergleichbaren Referenzen an: 1.) Auftragswert 2.) Leistungszeitraum/zeitpunkt 3.) Name des privaten oder öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

Mindeststandards:

Mindestens 2 mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzen in den letzten 3 Jahren:

1. Referenz Krankenhaus öffentlich oder privatwirtschaftlich größer/gleich 150 Systeme (managed Service)

2. Referenz größer/gleich 500 Systeme öffentlich oder privatwirtschaftlich (managed Service).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Unter Berücksichtigung der geplanten Servicebetreuung über mehrere Bedarfstellen) und der geplanten Nutzungsdauer der Geräte ist unter dem Gesichtspunkt einer wirtschaftlichen Beschaffung sowie unter Berücksichtigung der Konsolidierung und Zusammenführung der Rechenzentren, eine Laufzeit von 60 Monaten angezeigt.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Lörrach
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Vertreter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Klinikgesellschaft des Landkreises
Kontakt
Kontaktperson: Vonderach, Petra
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=g7lFBasvx6o%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2024

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 130-318589 (2019-07-05)

Ergänzende Angaben (2019-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen stehen als weitere Ziele der Ausschreibung die Kostenreduzierung sowie die weitgehende Zentralisierung und Harmonisierung der Services im gesamten Druckumfeld im Vordergrund. Diese sollen neben Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung und Einzelfunktionen wie Faxen, Scannen, A3-Druck und Farbdruck auf zentrale Systeme u. a. durch Optimierung der bisherigen Hersteller- und Modellvielfalt sowie dem Einsatz von intelligenten Lösungen und damit verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden. Der AG schließt mit dem AN einen Rahmenvertrag. Die beschriebenen Leistungen gelten für Die Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH und die Sankt Elisabethen-Krankenhaus Lörrach gGmbH. Der Leistungszeitraum beginnt am 24.10.2019. Der Vertrag endet am 31.12.2024.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 131-321850
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 130-318589
ABl. S-Ausgabe: 131

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH und die Sankt Elisabethen-Krankenhaus Lörrach gGmbH.

Quelle: OJS 2019/S 131-321850 (2019-07-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen stehen als weitere Ziele der Ausschreibung die Kostenreduzierung sowie die weitgehende Zentralisierung und Harmonisierung der Services im gesamten Druckumfeld im Vordergrund. Diese sollen neben Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung und Einzelfunktionen wie Faxen, Scannen, A3-Druck und Farbdruck auf zentrale Systeme u.a. durch Optimierung der bisherigen Hersteller- und Modellvielfalt sowie dem Einsatz von intelligenten Lösungen und damit verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden. Der AG schließt mit dem AN einen Rahmenvertrag. Die beschriebenen Leistungen gelten für die Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH und die Sankt Elisabethen-Krankenhaus Lörrach gGmbH. Der Leistungszeitraum beginnt am 24.10.2019. Der Vertrag endet am 31.12.2024.

Gesamtwert des Auftrags: 405647.96 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 215-527325
ABl. S-Ausgabe: 215

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen…

… Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen stehen als weitere Ziele der Ausschreibung die Kostenreduzierung sowie die weitgehende Zentralisierung und Harmonisierung der Services im gesamten Druckumfeld im Vordergrund. Diese sollen neben Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung und Einzelfunktionen wie Faxen, Scannen, A3-Druck und Farbdruck auf zentrale Systeme u.a. durch Optimierung der bisherigen Hersteller- und Modellvielfalt sowie dem Einsatz von intelligenten Lösungen und damit verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden. Der AG schließt mit dem AN einen Rahmenvertrag. Die beschriebenen Leistungen gelten für die Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH und die Sankt Elisabethen-Krankenhaus Lörrach gGmbH.

… Nut-zung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen stehen als weitere Ziele der Ausschreibung die Kostenreduzierung sowie die weitgehende Zentralisierung und Harmonisierung der Services im gesamten Druck-umfeld im Vordergrund. Diese sollen neben Konsolidierung von Systemen mit ge-ringer Auslastung und Einzelfunktionen wie Faxen, Scannen, A3-Druck und Farb-druck auf zentrale Systeme u.a. durch Optimierung der bisherigen Hersteller- und Modellvielfalt sowie dem Einsatz von intelligenten Lösungen und damit verbunde-nen Prozessoptimierungen erreicht werden.

— weitgehende Vereinheitlichung der Systemlandschaft, der Bedienbarkeit, dem optimalen Einsatz von ergänzenden Druckmanagementlösungen sowie Redu-zierung des gesamten Administrationsaufwandes,

— das permanente Verwalten der gesamten Drucker-Flotte über ein entspre-chendes Managementsystem (Software) inkl. einfachem Reporting,

— Ein optimaler Nutzungs- und Kompatibilitätsgrad von Systemen und Druckma-nagementlösungen durch Reduzierung auf 1 Hardware-Hersteller,

— eine hohe Flexibilität bei der Anpassung der gesamten Systemflotte an künf-tige Gegebenheiten über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Diverse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-04 📅
Name: TA Triumph Adler Deutschland GmbH
Postort: Norderstedt
Land: Deutschland 🇩🇪
Segeberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 405647.96 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertragsnach§ 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 215-527325 (2019-11-04)

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