Rahmenvertrag Medienresonanzanalyse: Die Hauptabteilung Kommunikation der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft sucht einen Full-Service-Dienstleister als Rahmenvertragspartner für die quantitative sowie qualitative Medienbeobachtung national und international. Die Fraunhofer-Gesellschaft besteht derzeit aus 72 Instituten deutschlandweit zzgl. selbständiger Fraunhofer-Auslandsgesellschaften sowie 8 Verbünden und 24 Allianzen.
Allein die Zentrale veröffentlicht im Jahr etwa 60 Pressemitteilungen, führt verschiedene Presseveranstaltungen durch und nimmt an bis zu 30 Messen teil. Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine grundsätzlich häufig von Medien angefragte Organisation: Zusammen mit der Pressearbeit der Institute kam Fraunhofer im Jahr 2018 auf ein Ergebnis von rund 13 800 Print- und Online-Clippings sowie knapp 1 300 TV-Beiträgen relevanten Medien.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-19.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Medienresonanzanalyse
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag Medienresonanzanalyse: Die Hauptabteilung Kommunikation der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft sucht einen Full-Service-Dienstleister als...”
Kurze Beschreibung
Rahmenvertrag Medienresonanzanalyse: Die Hauptabteilung Kommunikation der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft sucht einen Full-Service-Dienstleister als Rahmenvertragspartner für die quantitative sowie qualitative Medienbeobachtung national und international. Die Fraunhofer-Gesellschaft besteht derzeit aus 72 Instituten deutschlandweit zzgl. selbständiger Fraunhofer-Auslandsgesellschaften sowie 8 Verbünden und 24 Allianzen.
Allein die Zentrale veröffentlicht im Jahr etwa 60 Pressemitteilungen, führt verschiedene Presseveranstaltungen durch und nimmt an bis zu 30 Messen teil. Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine grundsätzlich häufig von Medien angefragte Organisation: Zusammen mit der Pressearbeit der Institute kam Fraunhofer im Jahr 2018 auf ein Ergebnis von rund 13 800 Print- und Online-Clippings sowie knapp 1 300 TV-Beiträgen relevanten Medien.
1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Hauptabteilung Kommunikation der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft sucht einen Full-Service-Dienstleister als Rahmenvertragspartner für die...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Hauptabteilung Kommunikation der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft sucht einen Full-Service-Dienstleister als Rahmenvertragspartner für die quantitative sowie qualitative Medienbeobachtung national und international. Die Fraunhofer-Gesellschaft besteht derzeit aus 72 Instituten deutschlandweit zzgl. selbständiger Fraunhofer-Auslandsgesellschaften sowie 8 Verbünden und 24 Allianzen.
Allein die Zentrale veröffentlicht im Jahr etwa 60 Pressemitteilungen, führt verschiedene Presseveranstaltungen durch und nimmt an bis zu 30 Messen teil. Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine grundsätzlich häufig von Medien angefragte Organisation: Zusammen mit der Pressearbeit der Institute kam Fraunhofer im Jahr 2018 auf ein Ergebnis von rund 13 800 Print- und Online-Clippings sowie knapp 1 300 TV-Beiträgen relevanten Medien.
Diese Clippings muss der gesuchte Dienstleister mit seinem System und Lektorat fehlerfrei identifizieren und zuordnen können. Dazu muss nach Auftragsvergabe gemeinsam eine Konfiguration erarbeitet werden, wie sich die Beiträge korrekt den betreffenden Instituten bzw. der Zentrale und ihren Kanälen (Presseinfos, Newsletter etc.) zuordnen lassen. Hierzu ist bereits mit dem Angebot ein Konzept mit Aufwandsschätzung für die einzelnen Arbeitspakete zu erstellen, als Basis für die nachfolgende Diskussion. Auch, wenn z. B. nur von „dem Fraunhofer-Institut“ die Rede ist, muss die richtige Zuordnung gewährleistet sein. Daher ist eine enge Zusammenarbeit mit
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption: 2 x 1 Jahr
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: 40 % Firmenprofil, 60 % Referenzen
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Optionale Suchprofile/spezif. Medienpanels und Verlängerungsoption: 2 x 1 Jahr
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die nachführend aufgeführten Unterlagen müssen mit dem Angebot vollständig vorgelegt werden. Unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss vom Verfahren führen.”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die nachführend aufgeführten Unterlagen müssen mit dem Angebot vollständig vorgelegt werden. Unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss vom Verfahren führen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) 3 Referenzen, nicht älter als 3 Jahre, zu Kunden mit einer vergleichbar komplexen bzw. dezentralen Organisationsstruktur.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Firmenprofil mit Angabe der Anzahl Festangestellter und freier Angaben zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre;
(2) Angaben zum Umsatz der letzten 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
(1) Firmenprofil mit Angabe der Anzahl Festangestellter und freier Angaben zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre;
(2) Angaben zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre;
(3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §123 und §124 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Formular als Download;
(4) Unterschriebene Geheimhaltungsvereinbarung, Formular wird zum Download zur Verfügung gestellt;
(5) Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO (wird durch den Auftraggeber eingeholt).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bei evtl. Einsatz von Subunternehmern sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der unter III.1.) aufgeführten Eignungskriterien...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Bei evtl. Einsatz von Subunternehmern sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der unter III.1.) aufgeführten Eignungskriterien nachzuweisen. Ferner ist zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen, deren Anteil am Umfang des Auftragsgegenstandes ist darzulegen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-19
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“— Anforderung Unterlagen – erhältlich bei: die Vergabeunterlagen können ausschließlich über das Vergabeportal der deutschen e-Vergabe unter...”
— Anforderung Unterlagen – erhältlich bei: die Vergabeunterlagen können ausschließlich über das Vergabeportal der deutschen e-Vergabe unter www.deutsche-evergabe.de abgerufen werden. - Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§134 GWB),
— Fragen oder Hinweise der Bieter können nur in deutscher Sprache und ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle gerichtet werden. Soweit relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise der Bieter auch an alle anderen Bieter versandt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. über Vergabeportal eVergabe”
Postanschrift: Hansastraße 27c
Postort: München
Postleitzahl: 80686
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de📧
URL: http://www.fraunhofer.de🌏
Quelle: OJS 2019/S 140-345170 (2019-07-19)
Ergänzende Angaben (2019-07-29) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. über Vergabeportal deutsche eVergabe”
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 140-345170
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Die Hauptabteilung Kommunikation der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft sucht einen Full-Service-Dienstleister als Rahmenvertragspartner für die...”
Text
Die Hauptabteilung Kommunikation der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft sucht einen Full-Service-Dienstleister als Rahmenvertragspartner für die quantitative sowie qualitative Medienbeobachtung national und international. Die Fraunhofer-Gesellschaft besteht derzeit aus 72 Instituten deutschlandweit zzgl. selbständiger Fraunhofer-Auslandsgesellschaften sowie 8 Verbünden und 24 Allianzen.
Allein die Zentrale veröffentlicht im Jahr etwa 60 Pressemitteilungen, führt verschiedene Presseveranstaltungen durch und nimmt an bis zu 30 Messen teil. Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine grundsätzlich häufig von Medien angefragte Organisation: Zusammen mit der Pressearbeit der Institute kam Fraunhofer im Jahr 2018 auf ein Ergebnis von rund 13 800 Print- und Online-Clippings sowie knapp 1 300 TV-Beiträgen relevanten Medien.
Diese Clippings muss der gesuchte Dienstleister mit seinem System und Lektorat fehlerfrei identifizieren und zuordnen können. Dazu muss nach Auftragsvergabe gemeinsam eine Konfiguration erarbeitet werden, wie sich die Beiträge korrekt den betreffenden Instituten bzw. der Zentrale und ihren Kanälen (Presseinfos, Newsletter etc.) zuordnen lassen. Hierzu ist bereits mit dem Angebot ein Konzept mit Aufwandsschätzung für die einzelnen Arbeitspakete zu erstellen, als Basis für die nachfolgende Diskussion. Auch, wenn z.B. nur von „dem Fraunhofer-Institut“ die Rede ist, muss die richtige Zuordnung gewährleistet sein. Daher ist eine enge Zusammenarbeit mit
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Hauptabteilung Kommunikation der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft sucht einen Full-Service-Dienstleister als Rahmenvertragspartner für die...”
Text
Die Hauptabteilung Kommunikation der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft sucht einen Full-Service-Dienstleister als Rahmenvertragspartner für die quantitative sowie qualitative Medienbeobachtung national und international. Die Fraunhofer-Gesellschaft besteht derzeit aus 72 Instituten deutschlandweit zzgl. selbständiger Fraunhofer-Auslandsgesellschaften sowie 8 Verbünden und 24 Allianzen.
Allein die Zentrale veröffentlicht im Jahr etwa 60 Pressemitteilungen, führt verschiedene Presseveranstaltungen durch und nimmt an bis zu 30 Messen teil. Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine grundsätzlich häufig von Medien angefragte Organisation: Zusammen mit der Pressearbeit der Institute kam Fraunhofer im Jahr 2018 auf ein Ergebnis von rund 13 800 Print- und Online-Clippings sowie knapp 1 300 TV-Beiträgen relevanten Medien.
Diese Clippings muss der gesuchte Dienstleister mit seinem System und Lektorat fehlerfrei identifizieren und zuordnen können. Dazu muss nach Auftragsvergabe gemeinsam eine Konfiguration erarbeitet werden, wie sich die Beiträge korrekt den betreffenden Instituten bzw. der Zentrale und ihren Kanälen (Presseinfos, Newsletter etc.) zuordnen lassen. Hierzu ist bereits mit dem Angebot ein Konzept mit Aufwandsschätzung für die einzelnen Arbeitspakete zu erstellen, als Basis für die nachfolgende Diskussion. Auch, wenn z.B. nur von „dem Fraunhofer-Institut“ die Rede ist, muss die richtige Zuordnung gewährleistet sein. Daher ist eine enge Zusammenarbeit mit festen Ansprechpartnern sehr wichtig. Alle Beiträge zu Fraunhofer sollen in einem Online-Portal des Anbieters mit Volltextsuche abrufbar sein und sich beispielsweise nach Themen, Ereignissen, Instituten, Medien, Zeitspannen oder journalistischen Ressorts analysieren lassen. Die Zentrale soll eine Übersicht über alle Clippings sämtlicher Institute erhalten, die Institute jeweils nur über ihre eigenen inkl. Durchschnittswerten der Fraunhofer-Gesellschaft als Referenz. Die Ergebnisse sollen als digitale Medienspiegel täglich an die jeweiligen Pressereferenten versandt werden. Es muss durch entsprechende Online-Portal-Zugänge auch die Möglichkeit für alle Institute gegeben sein, selbst Medienspiegel zu erstellen. Zudem bedarf es einer statistischen Auswertung der Medienberichterstattung auf monatlicher Basis, sowie nach Bedarf, auch mit Analyseleistung durch den Dienstleister.
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Quelle: OJS 2019/S 147-362777 (2019-07-29)