Rahmenvertrag Microsoft Lizenzen – RoMed

RoMed Kliniken – Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH

Auftragsgegenstand ist die Beschaffung neuer Microsoft Office Lizenzen im Rahmen der Konditionsverein-barung vom Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat (BMI) und Microsoft [Mantelvertrag U7765287]. Ebenfalls Gegenstand dieser Ausschreibung sind damit im Zusammenhang stehenden Dienst-leistungen sowie der Abschluss von Folgeverträgen zu den bestehenden Lizenzen des Auftraggebers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Crayon Deutschland GmbH

Wer?

• RoMed Kliniken – Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Rosenheim, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-19	Auftragsbekanntmachung
2020-02-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: INVP-059-2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rosenheim, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RoMed Kliniken – Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH
Postanschrift: Pettenkoferstraße 10
Postleitzahl: 83022
Postort: Rosenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.agkamed.de 🌏
E-Mail: vergabe@agkamed.de 📧
Telefon: +49 20118550 📞
Fax: +49 2011855299 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YY55/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YY55 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-23 📅
Datum des Beginns: 2020-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 247-608562
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
.Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YY55

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die RoMed-Kliniken sind bereits in dem Volume Licensing von Microsoft registriert. Im Rahmen des Auftragsgegenstandes wird ein Handelspartnerwechsel angestrebt, da die aktuellen Lizenzprogramme zum 29.2.2020 auslaufen.

Es wird ein Dienstleister gesucht, welcher folgende Leistungen übernimmt:

— Beratung bezüglich der rechtskonformen und wirtschaftlichen Nutzung der zu beschaffenden Lizenzen und Dokumentation,

— zur Verfügung Stellen der zu beschaffenden Lizenzen,

— Unterstützung des Auftraggebers bei der Nutzung von sämtlichen Portalen der Firma Microsoft,

— Information des Auftraggebers über vertragsrelevante Änderungen, insbesondere über BMI-Vertragsänderungen, Änderungen von Lizenzbestimmungen etc,

— Unterstützung des Auftraggebers bei der Einlösung von möglichen Benefits.

Neu zu beschaffende Lizenzen, Abruf unverzüglich:

Office Standard Lic. mit Software Assurance: 1 680 St.

Office Professional Lic. mit Software Assurance: 110 St.

Diesbezüglich soll ein Select Plus oder ein Enterprice Agreement Vertrag abgeschlossen werden. Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber entsprechend bei Auswahl des Lizenzprogrammes sowie dessen Umsetzung. Es muss ein nahtloser Übergang gewährleistet sein.

Alle weiteren im Preisblatt aufgeführten Lizenzen sind bereits vorhanden. Für diese sollen die Verträge/Lizenzprogramme verlängert werden.

Weitere Bestimmungen entnehmen Sie bitte dem Dokument Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich vor die vertragliche Verlängerungsoption zu nutzen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

RoMed Kliniken – Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH

Pettenkoferstraße 10

83022 Rosenheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Handelsregisterauszug (soll nicht älter als 6 Monate sein) bzw. entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soll nicht älter als 6 Monate sein) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, für den Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft;

2) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Formlose Eigenerklärung über den Umsatz der vergangenen 3 Geschäftsjahre im Bereich Lizenzen, jeweils getrennt (netto) für die Jahre 2018, 2017 und 2016.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angabe von mindestens 2 Referenzen mit vergleichbaren Leistungen im Bereich Lizenzen zur ausgeschriebenen Leistung inkl. Kontaktpersonen und -daten (gemäß Formblatt „Referenzen“).

2) Nachweis des Status als Licencing Solution Partners von Microsoft.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: 1) Nachweis der Nachunternehmer (gemäß Agkamed-Formular)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Agkamed GmbH, Projekt- und Ausschreibungsmanagement/Investitionsgüter
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YY55/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Agkamed GmbH
Postanschrift: Ruhrallee 175
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Kontaktperson: Projekt- und Ausschreibungsmanagement/Investitionsgüter
Telefon: +49 2011855-0 📞
Fax: +49 2011855-299 📠
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 247-608562 (2019-12-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 432979.70 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 044-103881
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 247-608562
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YY5S

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Beratung bezüglich der rechtskonformen und wirtschaftlichen Nutzung der zu beschaffenden Lizenzen und Dokumentation;

— zur Verfügung Stellen der zu beschaffenden Lizenzen;

— Unterstützung des Auftraggebers bei der Nutzung von sämtlichen Portalen der Firma Microsoft;

— Information des Auftraggebers über vertragsrelevante Änderungen, insbesondere über BMI-Vertragsänderungen, Änderungen von Lizenzbestimmungen, etc.

— Office Standard Lic. mit Software Assurance: 1680 St.;

— Office Professional Lic. mit Software Assurance: 110 St..

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-17 📅
Name: Crayon Deutschland GmbH
Postanschrift: Inselkammerstraße 12
Postort: Unterhaching
Postleitzahl: 82008
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89200050400 📞
E-Mail: public.de@crayon.com 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Internetadresse: https://www.crayon.com/de-DE/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 044-103881 (2020-02-28)

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