Die Universitätsklinik Göttingen stellt in den kommenden Jahren im Rahmen des KIS/KAS-Projekts die Papier-Patientenkurve auf eine digitale Patientenakte um. Das KIS-System wird auf den Arbeitsplätzen in den Stations- und Arztzimmern verfügbar sein. Weiterhin werden zusätzliche mobile Arbeitsplätze eingerichtet, um Daten jederzeit erfassen zu können. Diese sollen die Arbeit direkt am Patienten, z. B. im Stationszimmer gewährleisten. Je nach Arbeitsumfeld haben sich verschiedene Anforderungen an die mobilen Arbeitsplätze ergeben. Die UMG schreibt einen Rahmenvertrag mit mehreren Losen aus, um die verschiedenen Anforderungen im Vergabeverfahren entsprechend zu würdigen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-30.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag „Mobiler digitaler Stationsarbeitsplatz (Visitenwagen und Pflegearbeitswagen)“
R19_017”
Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Die Universitätsklinik Göttingen stellt in den kommenden Jahren im Rahmen des KIS/KAS-Projekts die Papier-Patientenkurve auf eine digitale Patientenakte um....”
Kurze Beschreibung
Die Universitätsklinik Göttingen stellt in den kommenden Jahren im Rahmen des KIS/KAS-Projekts die Papier-Patientenkurve auf eine digitale Patientenakte um. Das KIS-System wird auf den Arbeitsplätzen in den Stations- und Arztzimmern verfügbar sein. Weiterhin werden zusätzliche mobile Arbeitsplätze eingerichtet, um Daten jederzeit erfassen zu können. Diese sollen die Arbeit direkt am Patienten, z. B. im Stationszimmer gewährleisten. Je nach Arbeitsumfeld haben sich verschiedene Anforderungen an die mobilen Arbeitsplätze ergeben. Die UMG schreibt einen Rahmenvertrag mit mehreren Losen aus, um die verschiedenen Anforderungen im Vergabeverfahren entsprechend zu würdigen.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Visitenwagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Möbel für ärztliche Zwecke📦
Ort der Leistung: Göttingen🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber benötigt einen schlanken, leichten und wendigen Wagen, auf dem ein All-in-One PC angebracht werden kann.
– Bei allen Wagen muss für das...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber benötigt einen schlanken, leichten und wendigen Wagen, auf dem ein All-in-One PC angebracht werden kann.
– Bei allen Wagen muss für das leichte Schieben und Manövrieren das Gewicht des PCs sowie weitere Peripherie mit einbezogen werden,
– Der Wagen sollte möglichst leicht sein und nicht mehr als 30 kg wiegen, damit ein Maximalgewicht von 40 kg mit PC, Akkus und Peripherie nicht überschritten wird,
– Ergonomische Aspekte wie die Höhenverstellung des Wagens, die den Arbeitsalltag erleichtern, stehen im Vordergrund,
– Die Höhenverstellung könnte manuell erfolgen, z. B. mit einer Gasdruckfeder. Der Kraftaufwand für die Höhenverstellung sollte nicht zu schwer sein, um im Alltag die Anwenderfreundlichkeit zur fördern. Der Wagen sollte als Steharbeitsplatz nutzbar sein und für die Körpergrößen von 160 cm bis 190 cm ergonomisch sein. Auch als Sitzarbeitsplatz sollte der Wagen mit der entsprechenden Arbeitshöhe nutzbar sein.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option der Verlängerung um ein weiteres Vertragsjahr.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Anzahl der Teilnehmer die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, ist auf 3 bis 6 begrenzt. Sollten mehr Bewerber geeignet sein, wird anhand...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Anzahl der Teilnehmer die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, ist auf 3 bis 6 begrenzt. Sollten mehr Bewerber geeignet sein, wird anhand folgender objektiver Kriterien eine Auswahl der Bewerber getroffen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
— Anzahl der wertbaren Referenzen mit Projekten mit vergleichbaren Anforderungen und Rahmenbedingungen.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Pflegearbeitswagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Pflege benötigt einen funktionalen Wagen der sich leicht schieben und manövrieren lässt und dennoch ausreichen Kapazität hat, um die notwendigen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Pflege benötigt einen funktionalen Wagen der sich leicht schieben und manövrieren lässt und dennoch ausreichen Kapazität hat, um die notwendigen Pflegeutensilien transportieren zu können. Hier sind insbesondere die arbeitsergonomischen Aspekte (z. B. Arbeitshöhe, Wendigkeit, Gewicht, ...) wesentlich. Auf dem Pflegearbeitswagen muss ein All-in-One PC angebracht werden können.
– bei allen Wagen muss für das leichte Schieben und Manövrieren das Gewicht des All-in-One PCs sowie weitere Peripherie mit einbezogen werden. Bei den Wagen für die Pflege spielt das Gewicht der Schubladenkonstruktion sowie der benötigten Utensilien eine wesentliche Rolle,
– der Wagen sollte möglichst leicht sein und nicht mehr als 50 kg wiegen, damit ein Maximalgewicht von bis zu 70 kg mit PC, Akkus, Peripherie und Pflegeutensilien nicht überschritten wird,
– eine Schiebestange an der Seite oder eine andere Schiebevorrichtung erleichtert das Fortbewegen,
– die Möglichkeit zur Höhenverstellung des All-in-One PCs oder gar des gesamten Wagens für die Eingabe der Dokumentation wäre wünschenswert.
Um die verschiedenen Anforderungen der Pflege in den jeweiligen Fachrichtungen gerecht zu werden, ist es notwendig die je nach Bedarf unterschiedlichen Schubladen- bzw. Aufbewahrungsoptionen am Wagen nutzen zu können.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— bei Einzelbewerbern:
Die Angaben zum Unternehmen des Bewerbers auf dem Vordruck „Unternehmensangaben Einzelbewerber“ (Formblatt zu Anlage 01a). Der Anlage...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— bei Einzelbewerbern:
Die Angaben zum Unternehmen des Bewerbers auf dem Vordruck „Unternehmensangaben Einzelbewerber“ (Formblatt zu Anlage 01a). Der Anlage 01a ist vom Bewerber ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens beizufügen; dieser Nachweis muss die aktuellen Verhältnisse bei Absendung des Teilnahmeantrags wiedergeben und darf nicht älter als 2 Monate vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge sein. Soweit es sich um ein ausländisches Unternehmen handelt: vergleichbare gleichwertige Existenznachweise. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.
— bei Bewerbergemeinschaften:
Jede Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag eine Bewerbergemeinschaftserklärung einzureichen, in der die Angaben zu den Unternehmen der Mitglieder und eine Bevollmächtigung eines der Mitglieder für das Vergabeverfahren und im Auftragsfall für die Vertragsdurchführung enthalten sind. Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck „Unternehmensangaben Bewerbergemeinschaft / Vollmacht bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft“ zur Verfügung. Für jedes benannte Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit die Bewerbergemeinschaftsmitglieder dort eingetragen sind, oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz der Bewerbergemeinschaftsmitglieder wie oben in Ziff. 3.1 a) beschrieben beizufügen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich des Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Eigenerklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich des Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Der Auftraggeber stellt für die Eigenerklärung zum Umsatz einen Vordruck zur Verfügung (Formblatt zu Anlage 06); die dortigen Hinweise sind zu beachten,
— Eigenerklärung des Bewerbers zur Betriebshaftpflichtversicherung (bestehende Haftpflichtversicherung oder eine verbindliche Zusage des Bewerbers, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit der geforderten Deckungssumme) abzuschließen oder die Deckungssummen der bestehenden Versicherung zu erhöhen. DerAuftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung (Formblatt zu Anlage 03); die dortigen Hinweise sind zu beachten,
— Bankerklärung der Hausbank des Bewerbers, in der die Bank Auskunft gibt über Art und Umfang der Geschäftsbeziehungen zum Bewerber sowie eine Erklärung abgibt, ob Auffälligkeiten insbesondere bei der Zahlung von Darlehnsraten oder bei der Einhaltung des gewährten Kontokorrentrahmens zu verzeichnen sind. Hausbank ist eine Bank, über die der Bewerber regelmäßig Bankgeschäfte abwickelt. Die Auskunft muss von einem Kreditinstitut mit Sitz in der EU (Kreditinstitut im Sinne der Verordnung (EU) Nr. 575/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.6.2013 über Aufsichtsanforderungen an Kreditinstitute und Wertpapierfirmen) stammen. Der Auftraggeber stellt dem Bewerber hierfür keinen Vordruck zur Verfügung.
Die Bankerklärung muss auf dem Briefpapier der Hausbank erstellt sein, die Person des Ausstellers und dessen eigenhändige Unterschrift sowie die Kontaktdaten eines Ansprechpartners bei der Hausbank enthalten. Sie ist dem Teilnahmeantrag als Anlage 04 beizufügen. Bei Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Nachunternehmerschaften hat jedes an der Bewerbergemeinschaft beteiligte Unternehmen und jeder privilegierte Nachunternehmer eine auf ihn lautende Bankerklärung beizubringen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare, erbrachte...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare, erbrachte Leistungen. Der Auftraggeber stellt für die Referenzliste einen Vordruck zur Verfügung, (Formblatt zu Anlage 05); die dortigen Hinweise sind zu beachten. Referenzen für die kein Ansprechpartner auf Auftraggeberseite benannt ist, werden nicht gewertet,
— Eigenerklärung des Bewerbers über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten 3 Jahren insgesamt und in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist, sowie zusätzlich die Angabe der Projektleitung, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden soll, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht. Der Auftraggeber stellt für die Eigenerklärung einen Vordruck zur Verfügung (Formblatt zu Anlage 07); die dortigen Hinweise sind zu beachten,
— Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bewerbers. Der Auftraggeber stellt für den QM-Nachweis Vordrucke zur Verfügung („Qualitätsmanagement“ – Formblatt zu Anlage 08-01) die dortigen Hinweise sind zu beachten. Verfügt der Bewerber über ein QM-Zertifikat, ist dieses dem Formblatt in Kopie beizufügen. Hat der Bewerber allgemeine QM-Maßnahmen für alle Geschäftsabläufe in seinem Unternehmen implementiert, sind diese auf dem Formblatt detailliert zu beschreiben. Bewerbergemeinschaften oder Bewerber, die sich privilegierter Nachunternehmer bedienen wollen haben zusätzliche Erklärungen auf einem weiteren Vordruck „Qualitätsmanagement Zusatzerklärung“ abzugeben – die dortigen Hinweise sind zu beachten (Formblatt zu Anlage 08-02),
— Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, ob er/sie sich privilegierter Nachunternehmer bedienen will. Falls ja die genaue Angabe der privilegierten Nachunternehmer und deren Verpflichtungserklärung für den Auftragsfall. Liste privilegierter Nachunternehmer; der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck (Formblatt zu Anlage 11) zur Verfügung; die dortigen Hinweise sind zu beachten.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-02
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-12-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Niedersachsen beim Niersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131/15-2943 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf §§160 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) hingewiesen:
Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird auf §§160 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) hingewiesen:
Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen.
Anträge auf Vergabenachprüfungsverfahren sind unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2019/S 211-515665 (2019-10-30)
Ergänzende Angaben (2020-03-02)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 211-515665
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2020-03-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-05-11 📅
Quelle: OJS 2020/S 045-106532 (2020-03-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber benötigt einen schlanken, leichten und wendigen Wagen, auf dem ein All-in-One PC angebracht werden kann.
— Bei allen Wagen muss für das...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber benötigt einen schlanken, leichten und wendigen Wagen, auf dem ein All-in-One PC angebracht werden kann.
— Bei allen Wagen muss für das leichte Schieben und Manövrieren das Gewicht des PCs sowie weitere Peripherie mit einbezogen werden.
— Der Wagen sollte möglichst leicht sein und nicht mehr als 30 kg wiegen, damit ein Maximalgewicht von 40 kg mit PC, Akkus und Peripherie nicht überschritten wird.
— Ergonomische Aspekte wie die Höhenverstellung des Wagens, die den Arbeitsalltag erleichtern, stehen im Vordergrund.
— Die Höhenverstellung könnte manuell erfolgen, z. B. mit einer Gasdruckfeder. Der Kraftaufwand für die Höhenverstellung sollte nicht zu schwer sein, um im Alltag die Anwenderfreundlichkeit zur fördern. Der Wagen sollte als Steharbeitsplatz nutzbar sein und für die Körpergrößen von 160 cm bis 190 cm ergonomisch sein. Auch als Sitzarbeitsplatz sollte der Wagen mit der entsprechenden Arbeitshöhe nutzbar sein.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Werungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Pflege benötigt einen funktionalen Wagen der sich leicht schieben und manövrieren lässt und dennoch ausreichen Kapazität hat, um die notwendigen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Pflege benötigt einen funktionalen Wagen der sich leicht schieben und manövrieren lässt und dennoch ausreichen Kapazität hat, um die notwendigen Pflegeutensilien transportieren zu können. Hier sind insbesondere die arbeitsergonomischen Aspekte (z. B. Arbeitshöhe, Wendigkeit, Gewicht, ...) wesentlich. Auf dem Pflegearbeitswagen muss ein All-in-One PC angebracht werden können.
— Bei allen Wagen muss für das leichte Schieben und Manövrieren das Gewicht des All-in-One PCs sowie weitere Peripherie mit einbezogen werden. Bei den Wagen für die Pflege spielt das Gewicht der Schubladenkonstruktion sowie der benötigten Utensilien eine wesentliche Rolle.
— Der Wagen sollte möglichst leicht sein und nicht mehr als 50 kg wiegen, damit ein Maximalgewicht von bis zu 70 kg mit PC, Akkus, Peripherie und Pflegeutensilien nicht überschritten wird.
— Eine Schiebestange an der Seite oder eine andere Schiebevorrichtung erleichtert das Fortbewegen.
— Die Möglichkeit zur Höhenverstellung des All-in-One PCs oder gar des gesamten Wagens für die Eingabe der Dokumentation wäre wünschenswert.
Um die verschiedenen Anforderungen der Pflege in den jeweiligen Fachrichtungen gerecht zu werden, ist es notwendig die je nach Bedarf unterschiedlichen Schubladen- bzw. Aufbewahrungsoptionen am Wagen nutzen zu können.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertungsmatrix
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 211-515665
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Visitenwagen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sparke Ergonomics Oy
Postort: Lapua
Postleitzahl: 62100
Land: Finnland 🇫🇮
Region: Suomi/Finland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Pflegearbeitswagen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Imbusch Systemmöbel GmbH
Postort: Löningen
Postleitzahl: 49624
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Niedersachsen🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2020/S 114-276503 (2020-06-12)